第四届嘉年华工作文件总会工作汇报

1、时间事项负责人备注2014.11.25联络组员认识、分工黄丽桩、庄泽帆、郭柔丽、钟丹婵郭柔丽负责省外钟丹婵负责省内11.2612.05开始联系各校友会往届负责人，取得各校新负责人的相关信息；联系新负责人，统计各高校放假时间；对负责人信息进行整理开展两人会议，讨论各校友会需要上交的资料、嘉年华可选时间等信息郭柔丽、钟丹婵各校负责人信息收集时按“学校-负责人-年级-手机号-假期手机号-QQ-微信号-放假时间-开学时间”统计成表。总会筹备组信息收集时按“学校-负责人-年级-手机号-假期手机号-QQ-微信号-家庭住址（精确至区、镇）-放假时间（精确至个人）“统计成表。12.0612.08建立群组；郭柔

2、丽群组包括：“第四届嘉年华负责人”QQ群筹备组微信群两个核心组微信群（一个是13、14 一个只有14）12.0912.16筹备组人员分工；联系楚坚老师，确定嘉年华时间；制作视频策划方案13级老人家郭柔丽黄泽楷、陈桐玮1、分工由13级老人家制定2、宣传组做完策划后交由核心组、筹备组审核12.17下发视频准备通知郭柔丽、钟丹婵、黄泽楷、陈桐玮以视频策划准备文稿进行各校通知，统一各校视频形式与内容，以人物讲解为主。12.19开始海报制作丁培根12.2812.30统计参加嘉年华的学校名单以及各校人数。微信公众号第一次推送郭柔丽、钟丹婵、陈桐玮期间，联络组根据各校反馈首次分配各校各批次回校人数；公众号推

3、送内容：总动员以及进度展示。12.31各校视频收集完毕微信公众号第二次推送黄泽楷、陈桐玮视频资料统一上交于总会邮箱里；第二次推送内容：嘉年华内幕放送。2015.1.151.27制作嘉年华宣传视频黄泽楷核心组通过，并上传至网盘1.26公众号第三次推送陈桐玮推送内容：宣讲资料准备建议1.24-1.27整理准备活动所需物资与预算，打印海报以及现场规划图黄宇婷，丁培耕同时经物资组讨论大致确定活动当天物资方面的注意事项1.271、取得潮实高中部高三各班长的联系方式2、联系广播站、海韵、胡杨郭柔丽广播站稿子事先准备好广播时间为2.2、2.3中午海韵、胡杨为嘉年华留版面宣传1.28负责人开会筹备组所有成员以

4、及各高校负责人1、地点：潮实212教室2、会议主要内容：介绍嘉年华主旨，汇报总会工作进展，各校准备情况汇报，强调活动注意事项以及当天流程会后：a.柔丽向楚坚老师汇报总情况，并确认返校人数与空教室的数量和位置b.物资组粘贴海报C.桐玮拷视频到学校1.29微信平台第四次推送陈桐玮推送内容：1、28号会议回顾2、嘉年华宣传海报和视频1.301、提醒各校确认各方面工作，做好准备2、确定各校海报张贴位置3、确定各校所需桌椅数量以及是否携带宣传册海报和宣传视频的情况郭柔丽、钟丹婵、丁培耕1、联络组确认各校准备工作无误，如有意外，联络组酌情协助2、物资以表格的形式汇总确认2.2-2.4提醒各校确认各方面工作，做好参加宣讲会的准备郭柔丽、钟丹婵确认各校准备工作无误，如有意外，筹备组酌情协助2.3提前返校派发资料、张贴各校自备的海报宇婷、部分学校代表1.宇婷、培耕确认当天返校人数后，由柔丽提前与楚坚老师联系；2.宇婷带队，确认人员到齐后再进、出学校；3.黑板放在各教学楼公告处；4.若返校报名人数过多，则返校人员由策划组确定；向政教处借