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文档简介
1、SY2011_00 文档编写规范Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.广东省行政事业资产管理信息系统资产清查专专用版 用户使用手手册广州市盛祺祺计算机机信息技技术有限限公司二年年广东省行政事业资产管理信息系统 清查专用版 用户使用手册广州市盛祺计算机信息技术有限公司 第4页 共63页目 录录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc452385269 第一章前前言 PAGEREF _Toc452385269 h 3 HYPERLINK l _Toc452385270 1.1
2、清清查背景景 PAGEREF _Toc452385270 h 3 HYPERLINK l _Toc452385271 1.2基基准日期期 PAGEREF _Toc452385271 h 3 HYPERLINK l _Toc452385272 1.3填填报范围围 PAGEREF _Toc452385272 h 3 HYPERLINK l _Toc452385273 1.4资资产清查查工作步步骤 PAGEREF _Toc452385273 h 3 HYPERLINK l _Toc4523852744 1.55系统信信息 PAGEREF _Toc452385274 h 5 HYPERLINK l _
3、Toc452385275 1.5.11资产系系统 PAGEREF _Toc452385275 h 5 HYPERLINK l _Toc452385276 1.5.22财政部部系统 PAGEREF _Toc452385276 h 5 HYPERLINK l _Toc452385277 1.5.33单位初初始化 PAGEREF _Toc452385277 h 5 HYPERLINK l _Toc452385278 第二章资资产系统统清查模模块操作作说明 PAGEREF _Toc452385278 h 6 HYPERLINK l _Toc452385279 2.1资资产系统统清查模模块 PAGERE
4、F _Toc452385279 h 6 HYPERLINK l _Toc452385280 2.2使使用前准准备 PAGEREF _Toc452385280 h 6 HYPERLINK l _Toc452385281 2.2.11浏览器器版本 PAGEREF _Toc452385281 h 6 HYPERLINK l _Toc452385282 2.2.22系统清清查模块块入口 PAGEREF _Toc452385282 h 6 HYPERLINK l _Toc452385283 2.3清清查模块块通用操操作 PAGEREF _Toc452385283 h 7 HYPERLINK l _Toc
5、452385284 2.3.11【导出出】按钮钮及“我的下下载” PAGEREF _Toc452385284 h 7 HYPERLINK l _Toc452385285 2.3.22【查询询】按钮钮 PAGEREF _Toc452385285 h 7 HYPERLINK l _Toc452385286 2.3.33【列选选】按钮钮 PAGEREF _Toc452385286 h 8 HYPERLINK l _Toc45238852887 2.33.4翻页 PAGEREF _Toc452385287 h 9 HYPERLINK l _Toc452385288 2.4资资产系统统清查模模块操作作步
6、骤 PAGEREF _Toc452385288 h 9 HYPERLINK l _Toc452385289 2.4.11清查准准备工作作 PAGEREF _Toc452385289 h 9 HYPERLINK l _Toc452385290 2.4.22资产卡卡片确认认 PAGEREF _Toc452385290 h 9 HYPERLINK l _Toc452385291 2.4.33无形资资产录入入 PAGEREF _Toc452385291 h 10 HYPERLINK l _Toc452385292 2.4.44清查数数据修改改 PAGEREF _Toc452385292 h 11 HY
7、PERLINK l _Toc452385293 2.4.55盘盈数数据处理理 PAGEREF _Toc452385293 h 12 HYPERLINK l _Toc452385294 2.4.66盘亏数数据处理理 PAGEREF _Toc452385294 h 13 HYPERLINK l _Toc452385295 2.4.77清查数数据上报报 PAGEREF _Toc452385295 h 14 HYPERLINK l _Toc452385296 第三章财财政部系系统操作作说明 PAGEREF _Toc452385296 h 16 HYPERLINK l _Toc452385297 3.1
8、系系统登陆陆与注销销 PAGEREF _Toc452385297 h 16 HYPERLINK l _Toc452385298 3.1.11客户端端配置要要求 PAGEREF _Toc452385298 h 16 HYPERLINK l _Toc452385299 3.1.22系统登登录与注注销 PAGEREF _Toc452385299 h 16 HYPERLINK l _Toc452385300 3.2基基层单位位功能操操作 PAGEREF _Toc452385300 h 18 HYPERLINK l _Toc452385301 3.2.11第一步步 导入基基本信息息 PAGEREF _T
9、oc452385301 h 18 HYPERLINK l _Toc452385302 3.2.22第二步步 清查盘盘点 PAGEREF _Toc452385302 h 22 HYPERLINK l _Toc445233853303 3.22.3第三步步 清查明明细表 PAGEREF _Toc452385303 h 27 HYPERLINK l _Toc452385304 3.2.44第四步步 清查报报表 PAGEREF _Toc452385304 h 30 HYPERLINK l _Toc452385305 3.2.55第五步步 清查汇汇总表 PAGEREF _Toc452385305 h 3
10、2 HYPERLINK l _Toc4523853066 3.22.6第六步步 清查材材料 PAGEREF _Toc452385306 h 34 HYPERLINK l _Toc452385307 3.2.77第七步步 报表上上报 PAGEREF _Toc452385307 h 37 HYPERLINK l _Toc452385308 3.3主主管或财财政部门门功能操操作 PAGEREF _Toc452385308 h 40 HYPERLINK l _Toc452385309 3.3.1120116年资资产清查查审核 PAGEREF _Toc452385309 h 40 HYPERLINK l
11、 _Toc452385310 3.3.22第一步步 清查审审核 PAGEREF _Toc452385310 h 41 HYPERLINK l _Toc452385311 3.3.33第二步步 清查材材料 PAGEREF _Toc452385311 h 46 HYPERLINK l _Toc452385312 3.3.44第三步步报表上上报 PAGEREF _Toc452385312 h 49广州市盛祺计算机信息技术有限公司 第63页 共63页前言清查背景为了全面摸摸清行政政事业单单位“家底”,进一步步强化行行政事业业单位资资产管理理,夯实资产产管理信信息系统统数据,推推进资产产管理与与预算管管
12、理、财财务管理理相结合合,健全全适应现现代化国国家治理理体系和和公共财财政需要要的行政政事业单单位国有有资产管管理体制制,依据据中华华人民共共和国预预算法、行行政单位位国有资资产管理理暂行办办法(财政部部令第335号)、事事业单位位国有资资产管理理暂行办办法(财政部部令第336号)的有关关要求,财财政部决决定在全全国范围围内组织织开展行行政事业业单位资资产清查查工作。基准日期2015年年12月月31日日填报范围1)20115年112月331日以以前经机机构编制制管理部部门批准准成立,执执行行政政、事业业单位财财务会计计制度的的各级各各类行政政事业单单位及社社会团体体。2)执行非非营利组组织会计
13、计制度、并并同财政政部门有有经费缴缴拨关系系的社会会团体等等单位。3)行政单单位附属属的未脱脱钩企业业,实行行企业化化管理并并执行企企业财务务会计制制度的事事业单位位,以及及事业单单位兴办办、具有有法人资资格的企企业,不不列入此此次清查查范围。资产清查工工作步骤骤本次资产清清查工作作需要结结合两套套系统来来完成,一一套是我我们现在在使用的的广东东省行政政事业资资产管理理信息系系统(以以下简称称资产系系统),另另外一套套是财财政部资资产清查查系统。图1-1 资产清清查工作作流程注:上图中中的“资产系系统”指我们们现在用用于固定定资产日日常管理理的系统统,在本本系统中中提供“资产清清查模块块”用于
14、固固定资产产和无形形资产的的清查盘盘点;“财政部部资产清清查系统统”用于完完成资产产清查报报表的上上报工作作。系统信息资产系统系统网址:省、市、区县各行政事事业资产产管理系系统联系方式:0200-85557007055微信公众号号:Seendkkey财政部系统统系统网址: HYPERLINK 5:7001/zcgl htttp:/2110.776.669.665:770011/zccgl联系方式:0200-85552889011,0220-88552289002单位树变变动若单位在上上报期间间,在“行政事事业资产产管理系系统”中存在撤并并的单位位,需在在财政部部系统中中进行单单位树的的新增或删
15、删除,需联系以以下工程程师,由由该工程程师统一一收集单单位树反反馈于财财政部系系统软件件公司。联系人:叶叶工联系方式:0200-85557007055转80447资产系统清清查模块块操作说说明资产系统清清查模块块资产系统新新增“资产清清查模块块”,本模块块是“广东省省行政事事业资产产管理信信息系统统”的一个个子模块块,专门门用于资资产清查查工作中中的固定定资产及及无形资资产的清查盘点点,为清清查报表表上报提供供基础数数据。使用前准备备浏览器版本本资产清查模模块支持持浏览器器版本包包括:IE88及以上上版本、3360浏浏览器最最新版本本、谷歌歌浏览器器最新版版本、火火狐浏览览器最新新版本。建议使
16、用3360浏浏览器,3360浏浏览器的的官方下下载网址址: HYPERLINK htttp:/ htttp:/系统清查模模块入口口方法1、登登陆“广东省省行政事事业资产产管理信信息系统统”后,点点击导航航栏中的的“资产清清查”图标进进入资产产清查引引导页,在在资产清清查引导导页面中中点击【资资产清查查模块】按按钮自动动链接到到资产清清查模块块。如下下图:图2-1 资产系系统清查查模块入入口注:当使用用的浏览览器不是是3600浏览器器时,将将提示版本过过低,请请切换到到3600浏览器器后再进进行操作作,或使使用“方法22”打开资资产清查查模块。在使用资产产系统常常用功能能时系统会会自动切切换到3
17、360兼兼容模式式,使用用清查模模块时自动切切换到3360极极速模式式,如未未能顺利利切换,则点击击浏览器器网址输输入栏中中的图标标进行手手动切换换,如图图:。方法2、打打开3660浏览览器,输输入资产产清查模模块登陆陆地址,输输入账号号密码进进行登陆陆。(清清查模块块的用户户账号与与资产系系统一致致)清查模块通通用操作作【导出】按按钮及“我的下下载”在系统中,部部分打开开的页面面中会有有【导出出】按钮钮,点击击【导出出】按钮钮,系统统会以EExceel形式式导出页面面内容。导导出成功功后,在在系统主主页面右右上角的的“我的下下载”中可查查看到导导出记录录及下载载导出的的结果,如如下图,点点击
18、“下载”可将文文件下载载到本地地电脑。(注:如本本图与系系统不一一致,请请以系统统为准)【查询】按按钮在部分列表表页面提提供了快快速查询询的控件件,通过过输入某某些关键键字快速速查找到到相应数数据。如如图,以以入库登登记功能能的【查查询】按按钮为例例:(注:如本本图与系系统不一一致,请请以系统统为准)如要查询资资产名称称是“沙发”的资产产,只需需在“资产名名称”一行的的空白处处输入“沙发”,并点点击查询询,即可可快速查查到资产产名称为为沙发的的资产。【列选】按按钮在部分列表表页面提提供了快快速查询询的控件件,用于设置置页面中中要显示示哪些内内容。如如图,以以入库登登记功能能的【列选】按钮为为例
19、:(注:如本本图与系系统不一一致,请请以系统统为准)如图,左边边为隐藏藏项目,右右边为列列表项目目,页面面显示默默认只显显示右边边部分的的内容。如如要让页页面只显显示“取得日日期”等内容容,只需需选中相相应的名名称,点点击页面面中的“”,即可可让页面面显示出出该项内内容,如如不想在在页面显显示出“卡片编编号”等内容容,只需需选中相相应的名名称,点点击页面面中的“”即可隐隐藏起来来。翻页当内容过多多,无法法在一个个页面显显示完全全时,系系统将将将信息分分成多页页显示,如如下图,每每个功能能列表中中都有如如下信息息:从上图中可可看出,当当前页面面每页显显示200条信息息,共有有1100条,分分成6
20、页页显示;如想看看上页或或者下页页,则点点击或;如想看看首页或者者末页,则则点击或或;如想直直接跳到到第5页页面,则则“在转到到第 页页”中输入入5,并并按钮回回车键即即可。资产系统清清查模块块操作步步骤资产清查模模块支持持浏览器器版本包包括:IIE8及及以上版版本、3360浏浏览器最最新版本本、谷歌歌浏览器器最新版版本、火火狐浏览览器最新新版本。 清查准备备工作使用“广东东省行政政事业资资产管理理信息系系统”中的“入库登登记”、“入库对对账”、“资产变变动”、“资产处处置”等功能能对资产产进行调调整,确确保资产产账与财财务账一一致。“入库登登记”、“入库对对账”、“资产变变动”、“资产处处置
21、”等功能能的操作作说明见见“广东省省行政事事业资产产管理信信息系统统”的用户户操作手手册。 资产卡片片确认1、功能说说明进入“资产产清查模模块”,进行行资产卡卡片确认认,确认认后生成成20115年112月331日的的资产清清查基础础数据。2、使用方方法1)清查资资产确认认进入资产产清查模模块,点击击资产卡卡片确认认功能能,进入入功能后后,系统统自动统统计本单单位20015年年底的资资产存量量情况,如如下图;如认为为数据有有错误,则则回到“入库管管理”或“资产处处置”等功能能将账务务信息调调整正确确。图2-2 资产卡卡片确认认点击【清查查资产确确认】按按钮,根根据提示示内容进进行操作作。(如提提
22、示存在在“原值、净净值、累累计折旧旧、数量量”等信息息不正确确时,根根据提示示信息到到“资产变变动”功能进进行更正正,只有有数据校校验通过过时,才才能完成成资产确确认。)2)部分资资产确认认在资产清查查过程中中,如发发现少量量资产的的“原值、净净值、累累计折旧旧、数量量”等信息息有误,或或者需要要增加清清查资产产时,则则通过“入库管管理”、“资产变变动”等功能能调整后后,再通通过本功功能进行行部分资资产的确确认。点击【部分分资产确确认】按按钮,选选择要重重新确认认的资产产,根据据提示内内容进行行操作。 无形资产产录入 进入资产产清查模模块,点击击无形资资产录入入功能能,单击【新新增】按按钮,在
23、弹出出的信息息页面中中,填写无形形资产的的信息并并保存。图2-3 无形资资产录入入界面 清查数据据修改1、功能说说明根据财政部部要求校校验清查查数据并并自动定定位到要要修改的的内容进进行修改改;及对盘盘点后认认为有问问题的数数据进行行修改。页面如下图,提供校验、导入、导出、修改等功能,如下图:图2-4 清查数数据修改改2、使用方方法1)如何修修改清查查数据资产盘点后后,认为为资产的的基本信信息有误误时,可可通过本本功能进进行修改改。进入资产产清查模模块,点击击清查数数据修改改功能能,单击需要要修改的的记录前前面的【修改】按按钮,在在弹出的的页面中中修改信信息并保保存。2)清查数数据导入入导出如
24、果需要批批量修改改数据信信息,可可以通过过导出功功能将资资产信息息导出到到Exccel中中,在EExceel中对对资产进进行更正正后再重重新导回回系统。进入资产产清查模模块,点击击清查数数据修改改功能能,单击【导导出】按按钮导出出资产信信息;点点击【导入】按按钮选择择要导入入的Exxcell,根据据系统提提示步骤骤进行操操作。 盘盈数据据处理1、功能说说明进入资产产清查模模块,点击击盘盈数数据处理理功能能,单击【新新增】按按钮,在弹出出的信息息页面中中,填写无形形资产的的信息并并保存,如如下图:图2-5 盘盈数数据录入入 盘亏数据据处理1、功能说说明进入资产产清查模模块,点击击盘亏数数据处理理
25、功能能,单击【新新增】按按钮,在弹出出的信息息页面中中,选择择要设置置为盘亏亏的资产产,填写写盘点责责任人和和盘亏说说明并保保存。注:盘亏资资产登记记是将清清查数据据中的资资产盘点点结果置置为盘亏亏,而不不是真的的新增一一张资产产数据;操作保保存后,回回到清查查数据修修改功能能可看到到对应的的资产状状态变成成盘亏了了。如下下图:图2-6 盘亏数数据录入入 清查数据据上报1、功能说说明进入资产产清查模模块,点击击盘亏数数据处理理功能能,核对对数据是是否和清清查数一一致。接接着点击击“导出上上报数据据”按钮,导导出固定定资产清清查数据据。完成导导出后,资产系统的所有操作步骤就都完成了。接着需要登陆
26、登录 “财政部资产清查系统”系统,将此步骤导出的清查明细数据文件导入,并进行后续清查报表上报工作。2、使用方方法1)如何查查看资产产总情况况进入资产产清查模模块,点击击清查数数据上报报功能能,系统统自动统统计出目目前本单单位的资资产清查查数据情情况,包包括无盈盈亏资产产、盘盈盈资产和和盘亏资资产的原原值、净净值、数数量/面面积。2)如何导导出上报报数据进入资产产清查模模块,点击击清查数数据上报报功能能,点击击【导出出上报数数据】功功能导出出数据,导导出文件件的存放放位置请请查看请请参考 “2.33.1的的导出按按钮及我我的下载载” 中的说说明。图2-7 清查数数据导出出3、导出文文件说明明导出
27、文件为为一个压压缩包,里里面包含含3个文文件夹。如如下图所所示:图2-8 清查数数据导出出文件 “基础数数据”文件夹夹中包含含三个文文件(部部门、存存放地点点、人员员),需需要导入入到财政政部系统统中进行行信息初始始化,导导入方法法请参考考“3.22.1 第一步步 导入入基本信信息”;“盘点单”文件夹夹中包含含清查盘点点表,为为盘点结结果明细细数据,导入方法请参考“ 导入盘点结果”;“资产数据据”文件夹夹中包含含的是资资产卡片片明细数数据,需需要导入入到财政政部系统统中进行行卡片初初始化。导导入方法法请参考考“ 导导入资产产卡片”;4、*导入入要求*将导出文件件导入到到财政部部
28、系统时时,请严格按按照以下下步骤操操作:第一步:导导入“基础数数据”;第二步:导导入“资产数数据”;第三步:导导入“盘点单单”。财政部系统统操作说说明系统登陆与与注销 客户端配配置要求求内存:大于于等于22GOfficce20007以以及以上上,若安安装offficce20003,还还需要安安装offficce20007兼兼容包IE浏览器器需要安安装IEE8.00以及以以上的版版本火狐浏览器器支持VV21及及以上版版本 系统登录录与注销销 系统登录录财政部清查查系统登登录有两两种方式式:方法1:直直接点击击资产系系统的链链接按钮钮,打开开登录界面面,如下下图:图3-1 财政部部系统链链接方法2
29、:打打开火狐狐浏览器器或者IIE浏览览器,在在地址栏栏输入: HYPERLINK 5:7001/zcgl http:/25:70001/zzcgll 点击回回车,打打开财政政部清查查系统登登录界面面(如下下图),接着输入用户名、密码,点击登录后即可进入系统。图3-2 财政部部系统登登陆界面面修改密码 修改流流程:依依次点击击【系统统管理】-【系统统功能】,在在打开的的页面,选选择【用用户管理理】【选择择相应的的用户】点击【修改密码】,如下图所示。图3-2修修改密码码基层单位功功能操作作第一步 导导入基本本信息 填写单位位基本信信息进入系统后后,各单单位要先先对系统统中的初
30、初始单位位基本信信息进行行补充完完善,首首先点击击导栏行行中的【单单位基本本信息】,进进入【单单位基本本信息】功功能菜单单。图3-3清清查数据据导入单位基基本信息息入口因各单位是是第一次次进入财财政部的的资产清清查系统统,所以以进入系系统后要要先完善善补充单单位的基基本信息息。具体操作是是各单位位进入基基本信息息界面后后根据单单位的实实际情况况把所的的内容要要的填写写完善。【单位基本本信息】如如果不全全将会影影响清查查报表封封面填报报内容。图 344清查数数据导入入单位基基本信息息 导入部门门 操作作步骤: 填填写完成成单位的的基本信信息后,各各单位接接着需要要对部门门、人员、存放地地点的信信
31、息导入入到财政政部资产产清查系系统中完完成初始始化,首首先点击击导行栏中“系统管管理”进入系系统初始始。 图图 35 系统初初始入口口 图图 36 部门门导入界界面 导入人员员 图 37人员导导入界面面 导入存放放地点 图 338 人员员导入界界面 导入资产产卡片 图 399 卡片导导入入口口 图 310 选择需需要导入入的资产产卡片(ccsv文文件)第二步 清清查盘点点 20166资产清清查填报报功能概述:资产清查功功能模块块主要是是为了满满足行政政事业单单位资产产清查工工作,按步骤骤完成资资产盘点点、报表表填报、清清查材料料上传等等工作,完完成资产产清查工工作。操作步骤:完成基础数数据初始
32、始化准备备工作后后,点击击“20116资产产清查”或点击击待办事事项下的的“清查待待办任务务”,可进进入20016年年资产清清查填报报功能界界面,资资产清查查具体步步骤如下下:图 3 SEQ 图 * ARABIC s 1 111 清查功能能入口图 311 SEQ 图 * ARABIC s 1 2 清查功能能说明界界面界面按钮说说明:以后不再提提示:勾勾选后,下下次在进进入20016资资产清查查功能将将不提示示此界面面。 导入盘点点结果 针对对EXCCEL盘盘点结果果数据,通通过点击击导入盘点点结果中中的从EXXCELL导入,弹出选择择文件界界面,选选择已经经维护好好的EXXCELL盘点结结果数
33、据据,点击击确定后可可以将EEXCEEL盘点点结果数数据通过过此功能能直接导导入系统统,系统统通过资资产编号号与EXXCELL表中的的数据进进行匹配配并更新新盘点结结果,完完成盘点点工作。图 STYLEREF 1 s 3113从EEXCEEL导入入 检查并确确认结果果功能概述:通过检查并并确认结结果检查查已盘点点数据的的正确性性,若出出现错误误可直接接穿透到到错误数数据,通通过“校校验”按按钮,定定位具体体的错误误数据,根根据提示示进行盘盘点数据据修改。如果已完成成盘点的的资产数数据检查查无错误误,但存存在未盘盘点的资资产时,通通过“检检查并确确认结果果”功能能,则提提示有未未盘点的的卡片,需
34、需继续进进行资产产盘点工工作,直直至完成成所有资资产的盘盘点工作作。如果果已完成成所有资资产的盘盘点工作作并且已已盘资产产数据无无误,则则会标记红色色已确认认字样。操作说明:点击检查并并确认结结果,对对盘点单单数据进进行整体体的检查查及确认认,若有错错误则弹出提提示信息息,点击击确认按钮钮跳转到到“手工录录入”界面:图 STYLEREF 1 s 3114检查查并确认认结果进入“手工工录入”界界面后,点点击校验验按钮,对错误数据据进行逐逐项定位位,根据据错误提提示对数数据进行行修改,直到校校验通过过点击保存存按钮,完完成数据据修改。图 STYLEREF 1 s 3115手工工盘点数数据修改改当错
35、误数据据全部修修改完成成后,在在点击检查查并确认认结果按按钮,直直到提示示“校验通过过”,可可以开展展后续工作作。图 STYLEREF 1 s 3116检查查并确认认结果 清查盘点点操作功功能图 STYLEREF 1 s 3117操作作功能按按钮打印:是对对所选页页签下,符符合筛选选条件的的资产卡卡片列表表进行打打印。更新:针对对已完成成盘点的的资产卡卡片,如如果在盘盘点过程程中资产产信息有有变化时时,可在在清查基基准日内内通过业业务单据据对资产产信息进进行修改改,修改改后的信信息需要要通过“更更新”功功能对盘盘点结果果中的相相应资产产信息进进行同步步更新。删除盘盈资资产:对对选中的的盘盈录录
36、入资产产进行删删除操作作。取消确认:盘点确确认之后后不允许许修改,若若需要修修改,需需点击取取消确认认,才能能修改盘盘点单数数据。第三步 清清查明细细表功能概述:清查明细表表主要由由封面代代码和112张清清查明细细表组成成。封面及财清清明细001表至至财清明明细100表需要要手工逐逐表、逐逐项录入入,财清明明细111表和财财清明细细12表表可由“清清查盘点点”结果果数据直直接运算算生成。操作步骤:进入“明细细表封面面”,先点点击单表表运算按按钮,系系统自动动从单位位基本信信息表提提取对应应字段信信息;再再手工录录入“报送日日期”、“财务隶隶属关系系”等其他他字段。点点击单表表审核按按钮,系系统
37、自动动审核所所填信息息是否正正确,若若有错误误根据系系统提示示进行修修改,最最后点击击保存按钮钮。如下下图所示示:图 3 SEQ 图 * ARABIC s 1 118 明细细表封面面界面按钮操操作说明明:单表运算:对当前表表样内的的数据进进行运算算。单表审核:对当前表表样内的的数据进进行审核核。全表运算:对整套套表样内内的数据据进行运运算。全表审核:对整套套表样内内的数据据进行运运算。财清明细001表至至财清明明细100表的填填写方式式相同。依依次进入入报表,根据财务清查结果数据填写相应明细表信息,再点击单表运算按钮,系统自动生成运算单元格数值,然后点击单表审核按钮,系统自动审核所填信息是否正
38、确,根据系统提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,点击保存按钮,完成数据填报工作:图 3119 清清查明细细表数据据录入界面按钮操操作说明明:行编辑:在在表内进进行增行行、删行等等操作。导入/导出出:对表样样及数据据进行EEXCEEL文件件的导入入、导出。打印:对当当前表样样进行打打印。财清明细111表和和财清明明细122表由系系统自动动运算生生成。进进入报表表页签,点点击单表表运算按按钮,系系统自动动根据盘盘点结果果生成表表中数据据:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-220清查查明细表表数据自自动生成成所有报表填填写完成成后,点点击全表表运算按按钮,系系统自动动根据表表间逻
39、辑辑关系生生成相应应数据,再再点击全全表审核核按钮,系系统自动动审核全全部报表表所填信信息是否否正确,根根据审核核错误提示示修改相相关信息息,当提提示“审核通通过”后,完完成清查查明细表表的填写写:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-211清查明明细表审审核通过过注意事项:当清查明细细表全表表审核通通过后,才才可以进进行下一一步清查查工作。第四步 清清查报表表功能概述:全面反映单单位整体体资产的的清查结结果数据据,主要要包括封封面代码码及166张清查查报表,需需要通过过数据提取取、手工工录入、运运算方式式完成所所有报表表的填报报工作。清查报表的的数据填填写主要要通过全全表提取取、全表
40、运算算、单表提提取、单表运算算填写大大部分指指标数据据,但部部分指标标数据仍仍需手工工录入。操作步骤:进入“清查查报表”界面,依依次点击击【全表表提取】、【全全表运算算】按钮钮,系统统自动提提取和运运算各报报表中的的部分数数据,如如下图所所示:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-222清查报表表依次进入各各报表,填填写空白白字段或或通过行行编辑按按钮增加加记录,填填写完当当前报表表数据后后,点击击单表运运算、单表审审核按钮钮,根据据错误提提示信息息修改相相关数据据,当提提示“审核通通过”后,完完成当前前表的数数据填写写工作:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-233单表审审
41、核通过过当所有清查查报表填填写完成成后,点点击全表表审核按按钮,系系统自动动审核全全部报表表所填信信息是否否正确,根根据错误误提示信信息修改改相关数数据,当当提示“审核通通过”后,即即完成清清查报表表的填写写工作:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-244全表审核核注意事项:全部提取和和单表提提取功能能会覆盖盖报表中中手工填填写的数数据,需需谨慎操操作。当清查报表表全表审审核通过过后,才才可以进进行下一一步清查查工作。点击指标穿穿透按钮钮可查看看单元格格数据对对应的明明细数据据信息。第五步 清清查汇总总表功能概述:清查汇总表表是清查查工作最最终生成成的报表表数据,清清查汇总总表所有有
42、数据通通过提取取、运算算直接生生成,无无法通过过手工录录入与修修改。当当全表审审核通过过后,即即可进行行清查数数据上报报操作,完完成整体体资产清清查工作作。操作步骤:进入清查汇汇总表界界面,点点击全表表提取按钮钮,提取取清查汇汇总表部部分指标标数据:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-255全表提提取点击全表运运算按钮钮,对全表数数据进行行运算,生生成相应应指标数数据,完完成所有有清查汇汇总表的的数据生生成:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-266全表运运算点击全表审审核按钮钮,对全表数数据进行行表内、表表间的逻逻辑关系系审核,检检查填写写数据的的准确性性,如果果提示“审
43、核通过过”则完成清查查汇总表表填写,如如果审核核有错误误信息,则则根据审审核信息息返回盘盘点单、清清查明细细表或清查报报表进行行数据调调整后,再进入入清查汇汇总表重重新提取取、运算算、审核核数据,直到审核通过,即完成清查报表的填写工作:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-277全表审审核第六步 清清查材料料功能概述:清查报表填填写完成成后,需需要根据据上级单单位要求求将清查查工作有有关的申申请文件件、审计计报告、工工作报告告等文件件通过上上传附件件按钮,逐逐条添加加到系统统中,添添加完成成后点击击保存,完完成清查查材料上上传工作作。操作步骤:进入“清查查材料”界面,根根据需要要上传申
44、申请文件件、审计计报告、工作报告或其他电子文件。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-288清查材材料在每个清查查材料类类型后,点击上传附件按钮,弹出“选择文件”界面,然后点击按钮,选择要上传的文件(可以同时选择多个文件,但是单个的文件大小不能超过5M),然后点击确定按钮,完成电子文件的上传。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-299上传附附件根据清查材材料类型型,进行行相应的的文件上上传后,可可以通过过已上传传材料列列表中的的调整分组组按钮,选选择已上上传材料料,再选选择要调调整到的的分组,点点击确认认按钮,实实现对已已上传的的附件进进行分组组调整。图 SEQ 图 * AR
45、ABIC s 1 3-300调整分分组针对已上传传材料,点点击材料料后的删除按钮钮,可对已上上传的材材料进行行删除。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-311上传材材料删除除针对已上传传材料,点击材料后的预览按钮,可以在线对上传的材料进行查看。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-322上传材材料预览览针对需要上上传的清清查材料料,可以以在“补充说说明”列对上传传的材料料添加文字字说明。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-333补充说说明第七步 报报表上报报功能概述:对所有报表表数据进进行重新新检查,存存在的问问题会详详细展示示,点击击数据上上报之后后会有相相应的提
46、提示,最最终确认认后将清清查报表表数据以以及清查查材料等等电子数数据通过过系统上报报到上级级单位。操作步骤:进入报表上上报界面面,点击击数据检检查按钮钮,对清查填报报数据进进行整体体检查,并并在审核核结果中中以列表表的形式式展示检检查结果果:图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-344数据检检查根据检查结结果,返返回相应应报表进进行数据据调整,或在“情况说明明”列增加加出错说说明,点击保存存按钮进进行情况况说明保保存。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-355情况说说明当数据检查查无误后后,点击击报表上上报按钮钮,对清查填填报数据据及电子文文件数据据进行上上报:图 SEQ 图
47、 * ARABIC s 1 3-366报表上上报数据上报成成功后,数据状态态改变,完成清查数据的填报工作。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-377数据上上报成功功注意事项:当数据检查查存在审审核错误误时,仍仍然想执执行报表表上报,此此时需联联系系统统管理员员将上报报控制(审审核不通通过仍允允许上报报)打开开,并且且在审核核错误项项后面的的情况说说明中填填写原因因后,执执行报表表上报。 图 SEQ 图 * ARABIC s 1 33-388 选择需需要导入入的资产产卡片(ccsv文文件) 主管或财财政部门门功能操操作2016年年资产清清查审核核功能概述:主管部门登登录系统统后,可可以
48、通过过20116年资资产清查查审核功功能模块块对所属属行政事事业单位位的报表表及清查查材料进进行审核核、确认、汇总,并并添加相相应的材材料,报报送到上上级部门门。操作步骤:主管用户登登录系统统,点击击首页20016年年资产清清查审核核功能模块块,进入入20116年资资产清查查审核功功能界面面,通过第一一步清查查审核、第第二步清清查材料料、第三三步报表表上报向向导操作作,完成成对下级级单位数数据的审审核、汇汇总及主管单单位的数数据上报报工作。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-399 20166年资产清清查审核核 第一步 清查审核核功能概述:清查审核功功能实现现主管部部门对所所属行政政
49、事业单单位上报报的报表表及清查查材料电电子数据据进行审审核、确认以及及汇总操作作。操作步骤:进入清查审审核界面面,选择择相应的的下级单位位节点查查看上报报的清查查结果数数据,点点击全审审,对选择择的节点点清查报报表数据据进行全全面审核核。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-400节点单位位数据全全审根据全审结结果判断断单位数据据是否合合理,同同时点击击查看盘盘点单、查查看清查查材料对对下级单单位上报报的数据据进一步步审查。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-411查看数数据图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-422查看盘盘点单图 SEQ 图 * ARABIC s
50、1 3-433查看清清查材料料当对下级单单位数据据审核通通过后,可以通过报表确认按钮,对下级单位上报的清查数据进行确认。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-444报表确确认当对下级单单位数据据审核存存在问题题,可以通过过报表退退回按钮钮,对下下级单位位上报的的清查数数据进行行退回,同同时填写写退回说明明,便于于下级单位位进行数数据修改改。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-455报表退退回当所有下级级单位清清查报表表数据全全部上报报并审核核通过后后,选择择主管部部门汇总总节点,点击全部汇总按钮,对汇总单位直属下级清查汇总表数据进行汇总。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-466数据汇汇总主管单位进进行数据据汇总后后,选中中汇总节节点,依依次点击击全算、全审按钮钮,对汇总总后的数数据进行行审核,若无错误误信息,进行下一步操作,如有错误信息,可点击错误信息,查看相应的错误原因,将发生错误的单位进行报表退回,重新修改、上报数据。图 SEQ 图 * ARABIC s 1 3-477汇总节节点数据据运算与与审核清查
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