文件发放管理制度(2篇)_第1页
文件发放管理制度(2篇)_第2页
文件发放管理制度(2篇)_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、Word 文件发放管理制度(2篇) 【第1篇】华为企业文件发放管理制度 华为文件发放管理制度 一、目的 为了加强对公司各类文件的管理,使信息传递快速、准时精确 。 二、适用范围 公司及各部门发放的文件及各种管理方法、管理制度。 三、分类 a公司文件 b部门文件 c管理方法及制度 四、文件制作格式 公司文件的制作格式遵循统一原则。 详见附页。 五、文件发放流程 1、各部门欲签发的文件草稿交行政部文员打印,部门秘书校稿后,行政部秘书审核,总经理(或部门经理)签字后,根据所需发放份数复印并下发。 2、文件发放至各部门,应由部门专职人员签收。需要公告的文件同时在布告栏公布。 3、公司文件、部门文件及各

2、种管理制度方法均由行政部统一编号下发。 4、行政部依据各拟稿部门供应的发放范围及数量发放文件。 5、各部门秘书收到文件后,应对文件进行分类、登记、保管。签发原件由行政部秘书统一存档。 流程图: 各部门拟稿行政部打印部门秘书校稿行政部秘书审核总经理签字复印发放部门秘书签收 六、本制度自发放之日起严格执行 【第2篇】公司文件发放存档管理方法 公司文件发放、存档管理方法 一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作; 二、文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发。 三、建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。 四、发文部门持所发文件及文件发放登记表,由各部门收件人签字后领取文件。 五、文件登记表与所发文件一并存档。 六、各部门建立本年度各类文件文件夹,文件依据文号编排挨次放入文件夹。 七、每月对文件夹内的文件进行整理,如有遗漏,尽快与发文部门联系补齐。 八、年底将全部文件夹内的文件整理、分类、装订成册,存入文件柜备查。 九、公司重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件名目。 十、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续。 十一、借阅文件要按时归还,撤消借条。 十二、对于重

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论