ERP实施及信息化系统规划-final

1、天津晶导微电子有限公司信息化系统实施规划1ERP实施总结第一节ERP实施情况期间成果范围实施成果信息上，完成了基本的采供销订单信息的录入；业务上，初步形成了以ERP为核心的采供销的管理流程。应用范围 基础信息 物料、BOM、工艺路线、封装、客户、供应商 采购管理 报价、请购、下单、到货 销售管理 报价、订货、发货、退货、出库 生产管理 下达工单、芯片领用、开卡、完工汇报 库存管理 采购入库、完工入库、销售出库、材料出库、物料领用 质量管理 来料报检、来料检验、过程检验、不合格品处理 工程管理 试验申请、试验通知、生成承认书、规格书上传期间2013.05.03 起至 现在3计划与实际对比模块内容

2、计划实际基础信息 物料、BOM、工艺路线、封装、客户、供应商采购管理 报价、请购、下单、到货、入库销售管理 报价、订货、发货、退货、出库生产管理 下达工单、芯片领用、开卡、完工汇报、生产数量汇总原材料汇总库存管理 采购入库、完工入库、销售出库、材料出库物料领用质量管理来料报检、来料检验、不合格品处理 过程检验工程管理 试验申请、试验通知、生成承认书、规格书上传1. 实施内容4阶段计划实际系统规划2013.4.11 2013.5.302013.4.11 2013.5.30系统切换2013.5.31 2013.6.302013.6.20 现在持续支持2013.7.1 2013.8.92013.6.

3、20 现在项目确认2013.8.12 2013.8-15未进行2. 实施时间 3. 实施现状达成未达成企业内主要生产原材料、产出物，办公用品及固定资产档案的建立ERP系统帐取代手工帐在完成了主要订单信息录入的前提下，形成了初步的采供销流程形成符合ERP管理需要的计划与生产管控流程在企业内部，形成了物料管控雏形团队及业务部门建立基本的工作规程和工作准则培养既懂业务，又懂系统的复合型人才5未达成原因分析原因分析项目风险意识较低。团队成员对风险的类型、发生时机估计不足。12%培训不到位。管理层及各级用户对ERP认识不足， 不够重视，甚至在部分核心问题上观点不一致。35%缺少切实可行目标。各级领导及I

4、T部门对企业自身的管理需求认识不足。37%管理改善未能形成具体的规范。引起问题的反复及基层执行者的我行我素。21%团队组织纪律性差，缺少应有的监督与约束。26%执行层主动性不足，任务达成度低。10%缺少目标、培训不到位、团队组织纪律性差是未能按期达成目标的三大主因。6信息化实施目标第二节010203040510P20P30P40P50P60P060770P80P企业生命周期理论生存期企业生命周期分为：孕育期、生存期、成长期、成熟期、衰退期孕育期成长期成熟期衰退期8企业在不同生命周期的需求生存期成熟期利润最大化已不是企业的最高目标。把形成企业核心的价值观，培养员工良好素质，做为企业获利最大化提供

5、保证成长期开始制定阶段性的目标-愿景；通过制度规范企业运作，加强管理，来增加利润;衰退期如果企业不思变化，不通过一系列的改革，增加企业竞争力，那么企业消亡是必然的。企业的需求与生命周期 成长期成熟期衰退期生存期生存是第一位一切围绕现金流来操作，为以后的发展打下物质基础9企业在不同发展阶段对ERP的需求2规范化管理，提高效率，降低经营成本3暴露问题，提升管理水平4实现业务流程重组，打破官僚化，促进变革企业对ERP的需求生存期成长期成熟期衰退期1规范基础管理运作，并建立业务执行流程10信息化实施的目标1业务流程规范化32第一阶段在一定范围内设置一定数量的、合理的、可视化的、适应管理需要的管理程序第

6、二阶段集成数据采集、计划排产、SCM、邮件、电子审批、手机终端等应用加强业务实体间的协同第三阶段实现财务与业务的集成。使财务从传统做账转换为从经营效益的角度对业务进行监控、分析和支持决策工作终极目标：低成本管理，高效率运营强化协同增进沟通成本管理有效核算11信息系统规划第三节财务管理信息化蓝图设计应收总账应付成本固定资产订单管理生产计划BOM采购管理采购订单采购接收材料管理半成品原材料生产管理销售出库生产（车间）控制质量检验物料需求计划采购计划销售预测销售订单客户供应商电子审批、网上费用报销数量控制生产进度控制质量控制库存控制成本控制13第一阶段子系统介绍材料管理采购管理生产计划订单管理建立业

7、务执行流程生产计划建立围绕BOM展开的物料计划与生产管理工作流程与工作准则。 BOM MRP 生产管理采购管理通过采购相关行为的管理，形成基本的采购制度和流程。计划订单收货验收订单管理以销售订单为基本管理对象，围绕发货而展开的业务执行流程。 销售订单 销售发货材料管理通过原材料、半成品的出入库管理，形成合理的材料控制、统计办法。通过ERP的应用，在一定范围内建立一定数量的、合理的、可视化的、适应管理需要的业务执行程序，14第二阶段子系统介绍客户供应商财务供应商通过员工自助采购、计划驱动采购、供应商自助服务等方法降低库存及采购成本，实现采购流程的优化财务提供应收、应付账款的自动立账及费用凭证处理

8、。建立预算控制及成本核算体系。客户方便客户下单的同时，提供订货、发货、退货等客户需求及流程管理控制。电子审批/网上费用报销简化、自动化各种费用及日常办公所需的相关审批操作。能够有效控制费用报销成本，提高工作效率。业务协同集成数据采集、计划排产、SCM、邮件、电子审批、手机终端等应用加强业务实体间的协同15第三阶段子系统介绍销售业务生产业务采购业务财务对业务的监控销售成本工序成本材料成本售价和收益质量成本运输成本成品库存资金占用成本差异分析原材料库存资金占用配送成本在制品库存资金占用(预测)销售收入增长销售/生产/采购业务事务处理系统自动生成凭证自动确认过账财务分析实现财务与业务的集成。减少事务

9、性的工作，使财务集中于对业务和物流的监控、分析和支持决策工作16系统实施进程延伸企业与供应商、经销商间业务及商务流程的统一拓展行业交易市场和经营模式的统一由内及外内部集成内部生产经营过程的统一17系统实施项目组织第四节系统实施大纲第二阶段第三阶段2013.5月- 2014.12月第一阶段2015.2月- 2016.12月2017.2月- 2018.6月销售管理采购管理生产管理库存管理车间管理财务管理客户管理供应商管理电子审批网上费用报销成本管理差异分析定价决策19系统项目实施步骤前期准备需求调研系统设计系统实施需求分析由内而外，分阶段实施确定范围、需求、要求制定计划收集改进需求和建议提出改进及可行性方案系统数据、接口、集成方案20项目组织结构领导小组企业负责人实施小组项目经理组长组长组长专题组业务推进组业务推进组21项目角色与职责角色成员职责领导小组（企业负责人）（项目经理）界定项目范围、目标资源调配与协调变革管理与业务流程重组实施小组各部门主管及系统部成员研究需求目标的实施