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文档简介

1、 如何制作简单的PPT目录1/什么是PPT?2/如何创建PPT?3/如何修饰PPT?4/如何放映和打印PPT? 一、 什么是PPT?1 PowerPoint与excel、word共同组成微软公司Office系列三大办公组件,也是我们比较常用的工具之一,一个简单的PPT一般由封面、目录、正文、结尾四部分,咱们办事处机关用的PPT多为汇总和总结,其主要元素为文字、图片和表格。一、什么是PPT? 首先,认识 PPT的窗口: 其程序主窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和演示文稿窗口等。 一、什么是PPT? 第二,了解PPT的视图方式 分为普通试图(大纲和幻灯片)、幻灯片浏览视图、备注

2、页视图、黑白视图和幻灯片放映视图等一、什么是PPT? 第三,了解ppt的模版 二、如何创建PPT? 2.1. 新建PowerPoint文档: 点击右键,新建 从程序开始,新建 在已有的模版上新建(新建和本机上模版新建) 二、如何创建PPT? 2.2 添加幻灯片 插入-新幻灯片(ctrl+M 或灯片视图模式下,右键新建或复制 插入其他ppt中的幻灯片:(ppt2007中)开始-新建幻灯片-下拉菜单中重用幻灯片-任务窗格中浏览-单张或多张(shift) 二、如何创建PPT? 2.3 复制、移动和删除幻灯片 幻灯片视图中直接复制(多张不连续ctrl、多张连续shift) 幻灯片视图或浏览视图中鼠标直

3、接拖拽可以移动幻灯片,重排幻灯片的顺序 删除最简单的办法,在幻灯片视图中点右键 二、如何创建PPT?2.4 插入图片 插入来自文件的图片(也可以直接复制) 编辑图片,使之合乎页面 二、如何创建PPT? 2.5 插入表格、图表和组织结构图 常用工具栏中插入图表(或者插入对象中选择或自制) 表格直接插入 组织结构图:插入 三、如何修饰PPT? 3.1 制作PPT的六个习惯 一张幻灯片对应一个主题 字体颜色与底图对比明显 合适位置加上单位名称 适当引用照片、图表等帮助说明 内容要精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 三、如何修饰PPT? 3.2 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题

4、不相应的模板 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 三、如何修饰PPT? 3.3 选定幻灯片的版式 三、如何修饰PPT? 3.3 选定幻灯片的版式 版式选定后,首先设置文本和段落格式:格式 -字体、行距等 文本设置需注意:协调的文本风格(例子)幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数 三、如何修饰PPT? 3.3 选定幻灯片的版式 保持文本视觉风格的一致性:统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式 三、如何修饰PPT? 3.4 设置背景 背景与字体要有足够的反差 空白文档中格式

5、-背景 三、如何修饰PPT? 3.5 使用标准配色方案: 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种元素构成:背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接返回 三、如何修饰PPT? 3.6 动画效果的简单应用: 一种是直接在任务窗格中选择动画方案; 一种是自定义动画设置。(各动作的排序、删除办法) 三、如何修饰PPT? 3.6 动画效果的简单应用(多张图片怎么设置效果) 四、如何放映PPT 4.1 设置切换效果: 加在连续的幻灯片之间的特殊效果 幻灯片放映-幻灯片切换-动画形式-速度-声音 四、如何放映PPT 4.2 自动播放时设置放映时间: 幻灯片切换-每隔-应用

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