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文档简介

1、5/5文秘主任岗位说明书一、基本信息岗位名称：文秘主任所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的帮助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，帮助安排对外接待及管理部内相关行政事务三、工作关系总经理助理经理办主任总经理助理经理办主任指挥汇报关系挺直下属人数：5人公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/常常/间或）各部门各岗位频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/常常/间或）总部经理办常常四、主要职责与工作任务职责一：帮助本部门领导处理相关文字工作任务1：对公司正式印发的各类公文进行文字把关任务2：帮助本部门领导起草各类公文任务3：起草公司半年和年度工作总结、各类会议

2、材料及其他文字材料任务4：各种文件、通知的上传下达任务5：管理档案室、文书任务6：起草向总公司上报的月度报告职责二：帮助本部门领导安排公司会议及各种接待工作任务1：帮助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议任务2：帮助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议，做好会议纪要，并督促会议决议的贯彻实行任务3：接待到访的总公司领导及其他客户职责三：主管办公室的保密和平安工作任务1：定期检查保密设备的平安状况任务2：帮助安委会做好各项平安生产工作职责四：进行公章管理和办公室公车管理任务1：依据公司公章管理制度对公司公章和介绍信进行管理任务2：安排公车进行外事接待和车辆的日常维护工作依据(与

3、该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档方法五、工作权力人事权力： 财务权力：公车产生各项费用的审核工作权力：六、工作责任对所负责文档的精确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用负责，对办公室泄密负责七、任职资格训练程度/阅历学历：本科专业：文秘、管理类或其它相关专业 工作阅历：2年以上外语语种与水平：能够运用外语进行工作沟通计算机水平：能用法办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务学问与技能业务学问：1了解物流、船代、货运学问。 2了解管理、经济、法律等相关学问。3把握档案管理、文秘。4生疏公司规章制度。技能：1较强的写作力量2良好的沟通、组织协调力量特殊要求性别：/年龄

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