采购控制程序和表单模板

1、采购控制程序和表单资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。采购控制程序和表单1目的对采购过程进行有效控制，以确保采购产品符合质量和职业健康安全 的要求。2适用范围适用于公司承建的境内外项目在施工过程中采购所需材料、半成 品、工程设备、施工设备，检测设备等物资采购过程的控制，以及劳务 服务采购的控制。3职责3.1工程公司或项目经理部负责对供方进行调评价、选择和控制。编制 承包工程供方调查评价表和合格供方名单，报工程公司负责人 或项目经理批准。3.2工程公司项目国内后勤组或项目经理部材料员根据施工合同、设计 文件负责收集、整理所采购物资的市场信息、编制并实施物资采购 计划。3.

2、3物资采购计划由分管副总经理、总经理或授权人批准；项目经理 部在施工现场就地采购的物资，其物资采购计划由项目经理批准。3.4工程公司项目国内后勤组或项目经理材料员负责保证物资按时进场, 材料员、质检员负责进场物资的检验、验证。3.5劳务项目组负责对供方（派遣单位）进行调查评价、选择和控制。编 制劳务服务供方调查评价表和合格供方名单，报劳务公司负责 人批准。3.6劳务项目组根据顾客的要求，编制劳务服务采购计划，报劳务公 司经理审核,分管副总经理批准。4采购分类4.1工程项目采购4.1.1采购物资的分类:项目所需采购的物资包括原材料、半成品、工程资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或

3、者删除。设备、施工设备、检测设备等。根据原材料对产品实现及最终产品的影响将采购物资分A、B、C 类：A类物资：构成最终产品的主要、关键部分，直接影响最终产品交付使用 或安全性能的物资。如钢材、水泥、砼制品、商品砼、承重砌块、防 水材料等。易燃易爆物品、有毒有害物品、化学物品等。如炸药、雷 管、硫酸、油漆等。B类物资：大宗材料。如：工程用砂、石料、非承重砌块、各种添 加剂等。C类物资:对产品起辅助作用的其它物资。4.1.2分包服务采购包括工程分包、劳务分包、施工机械设备租赁、委 托试验等。4.2劳务项目采购:向派遣单位或向社会招募劳务人员。5工作程序5.1对供方的选择、评价和重新评价5.1.1对

4、供方的评价和选择A类物资：实施采购部门应对供方的资质、信誉及业绩、质量、价格、交货 期、履约能力、管理体系、售后服务等进行调查，对于采购有健康安全 要求的产品，还应对供方满足健康安全要求的能力进行调查，填写承包 工程供方调查评价表。评审后确定合格的供方，经采购部门负责人审 批填入合格供方名单。实施采购时,应在合格供方名单中选择。对以往的供应表现极好(如 质量、价格、交货、售后服务等方面)应优先考虑。B类物资：资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。实施采购部门应对供方资质、信誉进行调查，在对产品抽样检验或 小批量试用合格后，采购部门负责人批准即可列入合格供方名单，实 施采购

5、时，采购人员应经过比质量、比价格、比售后服务，在合格供方 名单中择优选择。C类物资：对C类物资的采购，由材料员比质、比价就近采购，其采购验证的 过程即视为对供方的评价。5.1.2对供方的重新评价：每年由物资采购部门对A、B两类物资的合格 供方进行一次重新评价，对评价不合格的供方，应取消其合格供方资格， 从合格供方名单中剔除。新增加的供方，在调查评价合格后增加到合格供方名单中。5.1.3劳务服务采购的评价和选择:劳务公司定期对劳务服务供方（派遣单 位）进行调查，对供方作出评价，填写劳务服务供方调查评价表，合格 的供方列入合格供方名单。5.2采购信息物资采购信息主要体现在经批准的物资采购计划、物资

6、采购合 同条款，以及劳务采购计划、选送出国劳务（研修）人员合同和 履行对外劳务（研修）合同协议条款中。5.2.1工程公司项目国内后勤组或项目经理部材料员负责收集采购物资的 市场信息，广泛了解采购物资的价格、质量、品牌及供方的生产能力、 履约能力、质量管理体系、顾客满意程度、售后服务等信息。5.2.2物资采购计划5.2.2.1依据施工合同、设计文件确定在国内采购的物资，由项目总工和 项目国内人后勤组材料员编制物资采购计划，经工程公司负责人审 核报分管副总经理、总经理批准后实施。5.2.2.2确定在国外施工现场就地采购的物资，由项目经理部材料员编制 物资采购计划，经项目经理批准后实施，报工程公司备

7、案。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。5.2.2.3在工程准备、施工过程中，若遇情况变化，确需调整物资采购计 划时，可对其进行修订，但需按原审批权限进行审批，并确保有关人员 使用的均为有效版本。5.2.3劳务服务采购计划：劳务项目组根据顾客的要求，编制劳务服务 采购计划，报劳务公司经理审核,分管副总经理批准。5.2.4采购合同5.2.4.1物资采购合同。按中国合同法及联合国国际货物销售合同 公约的规定，实施采购的部门应与合格供方签订书面采购合同。物资采购合同必须对物资名称、规格型号、数量、单价、总价、 质量标准、验收方式、交货时间、交货地点、交货方式、包装、运 输、结

8、算、售后服务、违约责任、解决争议的方法等做出明确的规 定。采购易燃易爆物品、有毒有害物品、化学物品等，在采购合同中应 明确供方在所购物资潜在职业健康安全风险防治中的责任与义务，并要 求供方提供关于物资运输、装载、拆卸、施工、使用、维护过程中潜 在职业健康安全风险信息和规避措施及建议。5.2.4.2劳务合作合同。选送出国劳务（研修）人员合同须对双方的权 利和义务及其它做出明确规定。履行对外劳务（研修）合同协议须对 权利和义务、工作时间、工资待遇、违约的认定及违约责任、不可抗 力事件、争议解决及其它问题等做出明确规定。5.2.4.3采购合同由公司法人代表或其授权人与供方法人代表或其授权人 签订。5.