微媒论坛峰会活动解决方案

1、论坛峰会-解决方案PART 01论坛峰会筹备吸引更多参会者协调会场资源多方工作统筹提高宣传影响力如何吸引更多参会人员？这是主办方比较关心的问题，同时也是比较复杂的问题；换到参会人员的角度来思考， 是峰会的什么能吸引到我呢？分析概括为以下四点：时间地点主题嘉宾干货分享威迈思会展会议举办地多以城市群经济区为主，相 关产业及场馆设施完备，会展资源丰富。选择城市在地理和文化方面有独有的特 色，在一定程度上可以吸引参会人员。2021年全国十大展览城市为上海、广州、 北京、深圳、成都、青岛、重庆、长沙、 济南、南京 。国家重点展会对举办城市具有带动作用， 进博会-上海，广交会-广州，服贸会-北 京，消博会

2、-海口。峰会举办时间应尽量避开传统节假日， 如春节、清明、端午、中秋。会议应尽量选择周末两天举办，匹配大 部分人群休息时间；所以会议周期也尽 量安排在两天左右，周期不宜过长。考虑气温影响，可根据地域情况选择温 度适宜的季节。展会城市时间（2021）季度糖酒会成都2021年3月25日春季消博会海口2021年5月6日夏季服贸会北京2021年9月2日夏季进博会上海2021年11月4日秋季广交会广州2021年10月9日秋季峰会主题设计应具有：前瞻性-对行业领域具有指导方向的作用， 对未来发展的探究。例如飞行汽车的研 发。话题性-拥有不确定的方向与实用性，大 众对此感兴趣，是热议话题。例如云宇 宙的价值

3、所在。符合政策-顺应政策方向，造福大众，实 现就业等，关乎民生等话题探究。例如 一带一路、新基建、教育改革、乡村振 兴等。在所在领域有杰出贡献和成就的人物据 有较强号召力，作为峰会讲者嘉宾往往 能吸引人员参会。峰会有知名企业或者头部品牌参与，也 能够吸引更多人员和企业加入。科技头部企业如华为，小米，阿里，字节跳动，百度等。医学方面如协和医院，华西医院等。当峰会定了举办时间段，确定了举办城市，接下来就需要确定具体场地，也就是匹配适合的酒店或者会议中心， 这也是会议资源里硬件部分最重要的资源。城市各大酒店数量繁多，那如何选择合适的酒店呢？会议场地的预订包括住宿、晚宴、会议等场地。根据人数和规模，选

4、择相应的场地大小，距离机场等交通枢纽 距离做考虑。干货分享会议场景-场地类型人数规模-场地大小通勤条件-场地位置威迈思会展举例， 参会人数1500 人。 首先是需要找到一个能够容 纳1500 人的会议厅， 可以 利用网络平台搜索，如酒店 哥哥。根据参会人数和摆台类型 得到建议的会场面积再根据得到的建议面积搜 索出符合要求的酒店确定了主会场之后，还需要 确认酒店房间数量。一般星 级酒店房间数在500左右， 如不能满足入住需求，那就 需要多个酒店协调使用。可在主会场酒店周边寻找其 他住宿酒店，级别最好与主 酒店一致配套住宿酒店距离主酒店最 好一公里以内，步行10分钟 可达；距离较远需要安排摆 渡车

5、，增加会议管理难度。峰会从筹备到正式开展再到结束的整个过程中，会涉及到方方面面的工作：参会人员方面，有人员基本信息收集、票务预定、接送机安排、酒店入住、会期用餐等工作；会议讲题方面，有嘉宾邀请、讲题设计、ppt收集、议程安排等；酒店会场方面，有会场规划、设备搭建、网络建设等工作；还有更多的会议物料需要设计和制作等众多的工作内容，缺失一块都不行，需要细致的分工和统筹。干货分享威迈思会展将峰会整体工作做梳理，按相关内容分板块成立工作小组，每个部分的工作都有专人负责，没有遗漏，便于整理会议管理。策划设计组方案策划平面设计3D制作名单住宿组名单管理接送机安排房间管理搭建组公关区域搭建开幕式搭建分论坛搭

6、建餐饮组茶歇管理用餐管理物料管理组制作物料搭建物料会场设备会场物料流程组主论坛流程分论坛配合流程后勤保障组安保管理应急物资管理其他VIP组VIP接送机VIP住宿用餐VIP行程安排项目总监项目经理1个月左右（参考）明确项目分工后，需再明确项目推进计划，为活动筹备预留充足的时间，按照进度安排完成每个板块的工作。1周左右（参考）1周左右（参考）会议前期网站、宣传、注册会议招商会场酒店设计制作会议执行期场地搭建专家接待会务管理设计制作会议收尾费用结算资料整理活动回访项目复盘如何提高峰会影响力，其实就是怎么做好会议的宣传，宣传做好了影响力可能会成几何倍增长；宣传其实是伴 随着整个会期，从前期筹备到正式会

7、议，到会议结束。干货分享影响力威迈思会展具有趣味和创意的倒计时海报微信微博转发邀请函和会议通知线上投票、问答等形式的预热活动媒体记者现场宣传网络平台直播地方电视台转播会议回放观看，持续会议热度传统媒体、网络媒体等多渠道发布新闻稿PART 02会务系统方案扫 码 体 验微媒的云会场功能可以实现0代码搭建大会的官网，方便大会宣传推广的同时，彰显大会品 质。超多模板，1个人就能完成官网页面搭建，同时高度自定义的页面设计布局，可以让你搭出独一无二的大会专属页面。传播推广图文：嘉宾介绍、流程安 排等全面介绍大会视频：宣传片、大咖介绍 等视频更能吸引参会者聊天/弹幕：更多可互动 组件，用户停留时间更久海量

8、模板：快速、低成本 搭建大会官网扫 码 体 验大会官网支持微信、钉钉、微博等软件渠道，站内即可完成报名、购票等，减少跳转造 成的用户流失。同时可以支持添加多个渠道链接，轻松掌握不同渠道来源的浏览数据。微信、钉钉等渠道还可以自定义转发卡片标题、摘要等，添加用户信息生成用户、嘉宾 专属邀请标题。此外还可以自动生成专属邀请海报，方便在更多渠道分享传播。传播推广站内完成报名多渠道支持自定义卡片专属邀请海报扫 码 体 验主办方可以开启分销传播功能，邀请参会嘉宾及购票用户成为传播大使，转发专属邀请海报 至个人传播渠道，邀请更多人报名，产生的成交额可以按照主办方设定的比例分成。让参会 者都成为活动的销售，通

9、过用户的社交网络进行裂变传播，指数级提升大会报名人数，扩大 票务收入及活动影响力。微 信微信群朋友圈好友私信公众号主 办 方钉 钉组织服务窗好友私信圈子发布活动曝光引流返佣激励分享海报用户报名成为分销大使更多用户报名、分享裂变循环传播推广扫 码 体 验答题小游戏、盲盒、叠叠乐等超多营销游戏，可添加奖品吸引用户参与，为大会造势宣传，提前预热。限制游戏次数，用户通过邀请好友助力增加游戏/抽奖次数，同时好友排行榜比拼、战绩海报打卡等方式引导用户转发分享，提升活动曝光，吸引更多用户参与活动。传播推广3.邀请海报4.好友助力2.增加次数1.签到参与循 环 裂 变定向邀约：可以通过短信、 邮件、钉钉组织等

10、定向邀约 报名，添加智能字段批量发 送，用户会收到自己名字的 专属参会提醒短信。渠道邀约：为不同渠道生成专属报名链接，邀请团队。普通邀约：链接、二维码形 式方便嵌入任何平台邀请广 大用户报名。扫码报名体验报名接待智能群发添加参会者姓名添加大会官网链接自定义智能字段分组模板多票种：可添加多种门票类 型，合理的票务组合将营收 最大化，不同票种自动分组。分组表单：可根据购票种类 设置不同的表单针对性收集 不同类型参会者信息。支付/开票：微信、支付宝、 银联卡等均可。用户购票后 可自助开电子发票，节省主 办方对接成本。扫码报名体验报名接待购票自动分组自定数量/价格设置起止时间多种门票电子票/入场凭证自

11、助开发票生成购票二维码分组表单查 看 完 整 方 案微媒提供从会前通知，到现场接待引导，再到结束后数据复盘的完整数字化接待方案，前期 主要通过短信智能群发等确保信息同步到位；接待引导则通过信息提前录入，参会者自主查 询，分组接待资料权限管理等方式将大部分接待工作实现自动化提升现场接待效率；接待活 动结束后则通过参会者数据留存、满意度调查等快速复盘接待活动，并留存内容方便复用。报名接待会 前 通 知接 待 引 导数 据 复 盘接待手册微站快捷入口临时信息变更公告会议资料管理查看权限参会者信息查询互动引导打通活动管理系统分组接待来宾信息统计表数字化内容留存方便复用参会者数据留存手册使用率满意度调查

12、智能短信群发倒计时除了多方会议等传统嘉宾线 上参会交流的技术外，微媒 还引入最新的元宇宙技术， 主办方创建虚拟会场，让参 会者操控虚拟人物模拟线下 真实社交场景，为嘉宾、参 会者提供沉浸式的参会体验。3D及二次元风格虚拟会场 都有，既能满足高规格会议 需求，也能满足低成本需求。联系我们体验会场搭建虚拟会场有百人级参与人数 限制的问题，适合参会人数 较少的场景，而更大范围的 推广参与则可以通过结合云 会场直播系统完成，升级至 同时支持上万人观看参与， 进一步提升活动影响人数量 级。同时微媒快直播可以将 延时控制在接近1秒内，让 直播更流畅、互动更实时。联系我们体验直播系统数万至数十万人数千人数百

13、人数十人普通观众云会场观看直播并互动虚拟会场模拟社交互动嘉宾多方视频会议连麦互动浏览器打开网页直接快速开播。 应对直播设备无客户端、嘉宾 不愿安装、软件操作不懂等多 种不便使用客户端场景。无需下载客户端多路推流/拉流多设备适配观看多直播间同步开播支持多种第三方推流及拉流， 可以从微媒发起直播，一个直 播源可以在多平台同步直播， 也可以在多个平台发起不同直 播，统一嵌入微媒直播间。大会同一时间多个会场不同直 播间同时开播，直播间汇总导 航，方便用户选择对应直播间 进入观看。参会观众无需下载app，直接 使用电脑、手机等多种设备类 型打开网页即可观看直播。微媒原生提供低延迟快直播，可以转推多路第三

14、方直播，同时支持嵌入第三方直播，主办方可以根据需求灵活选择适合的直播方案，参会者可以不受影响选择多种设备观看直播。直播系统自有画面采集OBS等推流第三方推流云会场直播间视频号第三方直播间聚合 直播直播间自定义：像素级自定 义，直播窗口大小，聊天板、 点赞等均可任意调整。广告植入：自定尺寸贴片、 弹窗、轮播广告等多种形式， 助力大会招商赞助。多页面导航：更多信息、互 动集成在直播间，通过导航 快速定位，提升互动效率。扫码体验开播倒计时：提醒参会 者开播时间自定义布局：打造风格 鲜明的专属直播间直播系统导航组件自定义点赞自定义直播窗广告植入：多种形式助 力大会招商赞助多种互动组件：聊天、点赞、晒图

15、等多种互动组件。大屏互动玩法：微媒自带的 投票、提问、抽奖等超多大 屏互动功能添加至直播间， 持续吸引用户注意力，提升 直播观看时长。流程自动切换：主办方切换 环节，手机端无延迟自动跟 随进入互动环节页面。扫码体验直播系统自定义表情包流程组件，自动切换聊天/弹幕大屏互动直播间支持微信、钉钉、微 博等渠道传播分享，用户点 击链接即可观看直播。微信、钉钉等渠道还可以自 定义转发卡片标题、摘要等， 添加用户信息生成用户、嘉 宾专属邀请链接。此外还可以自动生成专属邀 请海报，方便在更多渠道分 享传播。扫码转发体验直播系统双语实时字幕：支持实时语 音转中、英双语字幕。快速 沉淀大会文字稿，方便后期 转图

16、文等更多内容形式的传 播，会后进一步提升曝光。连麦/导播：深度融合钉钉 及多种第三方能力，能实现 直播连麦及部分导播台功能， 帮您用最少的人手控台。联系我们体验直播系统双语种字幕实时字幕直播连麦简易导播微媒云会场支持加密访问，直播间、大会内部资料领取等均可设置访问不同访问权限，防止大会机密资料外泄！签到入场签到查看权限范围：只有完成了签到的参会人 员可以查看。优点适用：安全性高，权限设置灵活， 可以导入预设名单，也可以让用户自行签到由后台人员审核。适合公开报 名参加的活动。登录码查看权限范围：页面需要输入预先设置的登录码进行查看。优点适用：操作简便，但是安全性较 低，登录码同时泄露则无法限制查

17、看。适合互联网公开传播但是登录码需获 取的活动。组织内查看权限范围：仅限钉钉组织内的用户可 以查看。优点适用：操作简便，安全性高，已有钉钉组织的活动一键即可完成设置。适合参会人员较为固定的钉钉组织用 户。签到入场优点：可连接微信公号吸粉， 用户自主操作，高效且无需人 力及硬件设备。流程：来宾用手机扫描二维码， 输入手机号码、名称或其他主 办方自定义信息即可完成签到。自主扫码签到人工扫码签到地理位置签到人脸识别签到优点：严格管控签到秩序，现 场无需填写信息，提升签到效 率。流程：来宾在报名时提前填写 签到信息，获取专属签到码， 入场时工作人员扫码识别完成 签到。优点：严格控制签到来宾身份，科技感

18、强，签到效率高。流程：来宾报名时同步采集人脸信息，现场通过人脸识别硬 件设备-魔点快速识别完成签 到。优点：在活动现场范围内无需 在固定地点排队签到，即到即 入场。流程：主办方提前导入签到名 单至钉钉组织，用户现场通过 手机钉钉与蓝牙硬件连接完成 签到。签到名单可以有用户自主报名购票、主办方批量导入、钉钉组织成员等多种渠道，签到凭证可以是姓名、电话、 人脸、二维码等多种形式，签到后还可以自助打印参会证。扫 码 体 验签到墙、签名墙、弹幕墙、照片墙、许愿墙等多种暖场大屏玩法，立刻吸引参会者注意力， 带动用户互动、分享，让候场不再无聊，快速提升大会开场氛围。互动管理打赏：可以让学员通过手机对讲师进

19、行打赏，可以自定义为献花、点赞等等，大屏幕实时显示当前嘉宾打赏详情。支持账户虚拟金或微信、支付宝等现金支付方式，创收补贴办会成本。扫码提问：告别现场麦克风传递，让参会者的声音都能被听见并尊重，极大提升内容沟通与信息体传递的效率。验互动管理签约仪式：嘉宾通过网页签约，即使相隔千里，签约过程也能实时展现在大屏幕上，邀请现场参会者共同见证。启动仪式：大屏端实时展现，全场参会者共同参与助力品牌启动，增强活动的仪式感、科技感及用户参与感。扫 码 体 验互动管理观众投票：手机参与，万人统计1秒完成，酷炫感大屏实时投票展现结果，提升活动效率的 同时展现品牌科技实力。评委评分：多维度自定评分标准及计算方案，评

20、委手机参与，系统自动计算并将结果展现在 大屏幕，节省主办方统分流程，提高大会效率。扫 码 体 验互动管理酷炫抽奖：头像滚动抽奖等，让你告别抽奖箱，一键省心操控万人同时抽奖，把分神的参会者注意力抓回屏幕前。红包雨：大屏天降红包雨，参会者手机端点击即可抢红包，让抽奖活动更有参与感，提升现场人气。扫 码 体 验互动管理互动管理答题闯关摇一摇游戏全民战疫叠叠乐拔河更多游戏收入：门票收益自动统计， 支持从渠道、票种等多维度 实时了解票务收益情况，调 整推广策略，还有打赏等功 能为活动创收。消耗：红包雨抽奖等资金消 耗情况实时掌握，还可以为 奖品等标注价值，活动结束 后快速复盘成本消耗。数据分析数据全面：

21、从前期大会官网/报名页的曝光、分销传播 排行；到活动中期直播间访 问量、时长等；再到后期大 会回放的曝光，全程统计。多维分析：云会场支持从渠 道、日期、用户停留时长、 用户访问动作等多维度统计， 可以做出全方面的曝光效果 分析。数据分析用户信息统计：主办方可以 自定义需要收集的参会者信 息，如姓名、联系方式等， 用户报名完成自动统计，方 便留存后续活动使用；现场互动内容：用户在大会 中的提问、打赏、弹幕、晒 图等等互动记录都会完整记 录，可以据此分析用户关注 内容。数据分析直播时同步开启录制，可以 快速生成回放视频插入云会 场，并将大会重点内容、嘉 宾高光时刻及经典语录等制 作为金句海报在社交

22、及自媒 体平台进行传播。更多的用户可以通过海报或 链接进入查看大会回放，进 一步提升活动的行业影响力， 为后续活动积蓄力量。扫码体验会后传播PART 03论坛峰会案例扫 码 查 看 案 例卫生健康行政部门、医学院校、科研、医疗机构的知名专家学者以及国内外医院管理者等嘉 宾参与了，横跨不同国家、不同机构，拥有将近20个分论坛的超大型会议。采用微媒提供的线上+线下活动方案，除北京、杭州有线下会场，其余大部分参会者均通过微媒云会场线上参会，期间在线观众15000余人，线上研讨圆满完结。扫 码 查 看 案 例2020阿里巴巴经济体采购联盟供应商大会在杭州举行，邀请来自全球数百家重点供应商高层领导、行业精英共同出席。此次大会，微媒提供的全流程云会场、人脸识别、提问上墙、照片墙等互动传播形式，为主 办方更加省心地办更数字化的会议。人脸识别签到提问照片墙扫 码 查 看 案 例2022年全球速卖通年度峰会共有29个分会场直播间、数十万人参与直播观看。本次活动的 目的主要在于提升峰会的参与率、增加活动的曝光。为此，微媒采用了多渠道链接+云会场 直播+观众互动的方式，帮助主办方轻松评估各传播平台的效果、调动观众积极性。多渠道、多维度的传播曝光数据统计以及用户信息的留存，帮助主办方轻松评估活动效果。扫 码 查 看 案 例中国历史最久、影响最大的数字经济企业级峰会全球数字价值峰会。微