出入库管理总结课件

1、1第五章 出入库管理第一节 入库管理第二节 出库和发运管理1第五章 出入库管理第一节 入库管理2商品入库业务程序入库前准备接 运提 货收 货验 收验 收 准 备核 对 资 料检 验 货 物入 库搬 运安 排 货 位堆 码办 手 续2商品入库业务程序入库前准备接 运提 3一、商品接运1、商品接运的重要性2、商品接运的主要方式3一、商品接运1、商品接运的重要性41、商品接运的重要性 接运由交通运输部门 （ 包括铁路 ） 转运的商品时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的商品带入仓库，造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。做好商品接运业务管理的主

2、要意义在于，防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库，减少或避免经济损失，为验收和保管保养创造良好的条件。41、商品接运的重要性 接运由交通运输部门 （ 包括铁路52、商品接运的主要方式（一）提货1、到车站、码头提货2、铁路专用线到货接运3、仓库自行接货4、库内接货（二）仓库收货 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。52、商品接运的主要方式（一）提货61、到车站、码头提货这是由外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后，仓库依据

3、货物通知单派车提运货物的作业活动。此外，在接受货主的委托，代理完成提货、末端送货的活动的情况下也会发生到车站、码头提货的作业活动。这种到货提运形式大多是零担托运、到货批量较小的货物。 61、到车站、码头提货这是由外地托运单位委托铁路、水运、民航71、到车站、码头提货（1）提货人员对所提取的商品应了解其品名、型号、特性和一般保管知识以及装卸搬运注意事项等， 在提货前应做好 接运货物的准备工作，例如装卸 运输工具，腾出存放商品的场地等。 71、到车站、码头提货（1）提货人员对所提取的商品应了解其品81、到车站、码头提货（2）提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量，并要注意商品外观，查

4、看包装、封印是否完好，有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状。 81、到车站、码头提货（2）提货时应根据运单以及有关资料详细91、到车站、码头提货（3）在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规定办理。 （4）商品到库后，提货员应与保管员密切配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码成一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。 91、到车站、码头提货（3）在短途运输中，要做到不混不乱，避102、铁路专用线到货接运这是指仓库备有铁路专用线，大批整车或零担到货接运的形式。一般铁路专线都与公路干线联合。在这种联合运输形式下，铁路承担主干线长距离的货物运输，汽车承担直线

5、部分的直接面向收货方的短距离的运输。102、铁路专用线到货接运这是指仓库备有铁路专用线，大批整车112、铁路专用线到货接运（1）接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，力求缩短场内搬运距离；组织好卸车所需要的机械、人员以及有关资料，做好卸车准备。112、铁路专用线到货接运（1）接到专用线到货通知后，应立即122、铁路专用线到货接运（2）车皮到达后，引导对位，进行检查。看车皮封闭情况是否良好 （ 即卡车、车窗、铅封、苫布等有无异状）；根据运单和有关资料核对到货品名、规格、标志和清点件数；检查包装是否有损坏或有无散包；检查是否有进水、受潮或其他损坏现象。在检查中发现异常情况，应请铁路部门派员复查

6、，做出普通或商务记录，记录内容应与实际情况相符，以便交涉。 122、铁路专用线到货接运（2）车皮到达后，引导对位，进行检132、铁路专用线到货接运（3）卸车时要注意为商品验收和入库保管提供便利条件，分清车号、品名、规格，不混不乱； 保证包装完好，不碰坏，不压伤，更不得自行打开包装。应根据商品的性质合理堆放，以免混淆。卸车后在商品上应标明车号和卸车日期。 132、铁路专用线到货接运（3）卸车时要注意为商品验收和入库142、铁路专用线到货接运（4）编制卸车记录，记明卸车货位规格、数量，连同有关证件和资料，尽快向保管员交代清楚，办好内部交接手续。142、铁路专用线到货接运（4）编制卸车记录，记明卸车

7、货位规153、仓库自行接货这是仓库受托运方的委托，直接到供货单位提货的一种形式。其作业内容和程序主要是当货栈接到托运通知单后，做好一切提货准备，并将提货与物资的初步验收工作结合在一起进行。最好在供货人员在场的情况下，当场进行验收。因此，接运人员要按照验收注意事项提货，必要时可由验收人员参与提货。153、仓库自行接货这是仓库受托运方的委托，直接到供货单位提164、库内接收货物到库后，仓库收货人员首先要检查货物入库凭证，然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。然后就可以与送货人员办理交接手续。如果在以上工序中无异常情况出现，收货人员在送货回单上盖章表示货物收讫。如发

8、现有异常情况，必须在送货单上详细注明并由送货人员签字，或由送货人员出 具差错、异常情况记录等书面材料，作为事后处理的依据。 164、库内接收货物到库后，仓库收货人员首先要检查货物入库凭17二、商品验收（一）、验收的含义商品验收是按照验收业务作业流程，核对凭证等规定和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。只有验收后的商品，方可入库保管。商品验收方式分为全验和抽验。17二、商品验收（一）、验收的含义18（二）、验收的功能1、验收是做好商品保管保养的基础。2、验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据。3、验收是避免商品积压，减少经济损失的重要手段。4、验收有利于维护国家和货主利益。

9、 18（二）、验收的功能1、验收是做好商品保管保养的基础。19验收的标准1、双方约定的商品接收标准；2、采购合同或订单所规定的具体 要求和条件；3、以议价时的合格样品为标准；4、以各类产品的国家品质标准或 国际品质标准为依据。19验收的标准1、双方约定的商品接收标准；20（三）、验收工作的内容1、验收准备2、核对凭证3、实物检验20（三）、验收工作的内容1、验收准备21（一）验收准备验收准备是货物入库验收的第一道程序。仓库接到到货通知后，应根据商品的性质和批量提前做好验收的准备工作，包括以下内容： 21（一）验收准备验收准备是货物入库验收的第一道程序。仓库接221、验收准备1）、文件准备全面了

10、解验收物资的性能、特点和数量。收集和熟悉验收凭证及有关资料。2）、储位准备货位、堆码苫垫所需材料。3）、设备和人员准备装卸搬运机械、设备及人力。4）、器具准备相应的检验工具 , 并做好事前检查。特殊情况进口物资或上级业务主管部门指定需要检验质量者 , 应通知有关检验部门会同验收。221、验收准备1）、文件准备全面了解验收物资的性能、特232、核对凭证入库商品即须具备下列凭证 ：1、货主提供的入库通知单和订货合同副本，这是仓库接收商品的凭证； 2、供货单位提供的验收凭证，包括材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表、说明书、保修卡及合格证等；3、承运单位提供的运输单证，包括提货通知单和登记货物残损

11、情况的货运记录、普通记录以及公路运输交接单等，作为向责任方进行交涉的依据。 核对凭证， 就是将上述凭证加以整理后全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才可以进入下一步的实物检验；如果发现有证件不齐或不符等情况，要与存货、供货单位及承运单位和有关业务部门及时联系解决。 232、核对凭证入库商品即须具备下列凭证 ：243、实物检验 数量检验是保证物资数量准确不可缺少的措施。要求物资入库时一次进行完毕。一般在质量验收之前，由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况，数量检验分为三种形式，即计件、检斤、检尺求积。243、实物检验 数量检验是保证物资数量准确不2

12、53、实物检验1）、数量检验（1）计件法 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品，在做数量验收时的清点件数。计件商品应全部清查件数 （ 带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件和工具等 ）。（2）检斤法 检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品，做数量验收时的称重。（3）检尺求积法 检尺求积是对以体积为计量单位的商品，例如木材、竹材、沙石等，先检尺，后求体积所做的数量验收。 凡是经过数量检验的商品，都应该填写磅码单。 在做数量验收之前，还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定，确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。253、实物检验1）、数量检验2626273、实物检验2）、质量检验质

13、量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。仓库一般只作外观检验和尺寸精度检验，后两种检验如果有必要，则由仓库技术管理职能机构取样，委托专门检验机构检验。 273、实物检验2）、质量检验（四）、验收的作业程序1）、仓管员将供应商的送货单与订货部签字的订货单上的名称、规格、数量、条码、价格进行核对。2）、验收货物之前，有退、换货物的应先办理好退、换货手续。3）、仓管员和防损部收发货稽查员根据核对好的订货单和送货单共同对商品进行逐件验收，并对部分包装打开抽验。4）、送货单上如有数字改动的部分，应由仓管员和防损员以及供应商同事签字核准。28（四）、验收的作业程序1）、仓管员

14、将供应商的送货单与订货部签5）、对直接上柜的商品，应由仓管员、防损员和贵族人员共同验收并签名，最后由值班经理签名确认。6）、仓管员对货物验收后，应在送货单和订货单上签字，并交仓库主管签名。7）、由仓库文员将一联送货单和订货单传给计算机文员录入计算机，另一联给供应商作为换取结算蓝单的凭证。8）、计算机部打制进货单同时生成调拨单。9）、打印好的进货单、调拨单应转回仓库由主管核对并签名。10）、通知柜组验收、调拨商品。295）、对直接上柜的商品，应由仓管员、防损员和贵族人员共同验收30（五）、验收管理的作业要点及时准确严格经济30（五）、验收管理的作业要点及时（六）、品质检验的作业要点单次抽样检验双

15、次抽样检验31（六）、品质检验的作业要点单次抽样检验3132（七）、验收不合格的处理1、商品验收中，可能会发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理。 2、在商品验收过程中，如果发现商品数量或质量的问题，应该严格按照有关制度进行处理。 32（七）、验收不合格的处理1、商品验收中，可能会发现诸如证33验收过程发现的问题进行处理时应该注意 1、在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收。如果入库凭证不齐或不符，仓库有权拒收或暂时存放，待凭证到齐再验收入库 ；2、发现物品数量或质量不符合规定，要会同有关人员当场做出详细记录，交接双方应在记录上签字。如果是交货方的问题，仓库应

16、该拒绝接收。如果是运输部门的问题就应该提出索赔 ；3、在数量验收中 ，计件物品应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。否则超过索赔期限，责任部门对形成的 损失将不予负责。33验收过程发现的问题进行处理时应该注意 1、在物品入库凭证34入库验收过程中发现问题的处理 （1）数量不符 由收货人在凭证上详细做好记录，按实际数量签收，并及时通知送货人和发货方。 （2）质量问题 发现质量问题，应会同承运方清查点验，明确责任，并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔的依据。 （3）包装问题 包装有水渍、沾污、损坏等情况时，应进一步检查内部细数和质量，并做好记录，单独堆放

17、，以便处理。34入库验收过程中发现问题的处理35 （4）单货不符或单证不全问题 1）商品串库 当初步检查时发现串库现象，应立即拒收；在验收细数中发现的串库商品，应及时通知送货人办理退货手续，同时更正单据。 2）有货无单 应暂时安排场所存放，及时联系，待单证到齐后再验收入库。 3）有单无货 应及时查明原因，将单证退回注销。 4）货未到齐 应分单签收。35 （4）单货不符或单证不全问题36补充：影响入库作业的因素1、进货供应商及其送货方式2、商品种类、特性与数量3、进货作业人员4、与仓储作业的配合方式36补充：影响入库作业的因素1、进货供应商及其送货方式37补充：入库作业的管理原则1、尽量使进货地

18、点靠近商品存放点。2、尽量将卸货、分类、标识、验货等作业集中在一个场所完成。3、合理布置作业顺序。4、人员、设备、作业相配合。5、商品流动尽量设计成直线。6、合理使用容器、托盘。7、认真记录进货信息。37补充：入库作业的管理原则1、尽量使进货地点靠近商品存放点三、商品的堆码、苫垫堆码（码垛）：将存放的商品整齐、规划地摆放成货垛的作业，也就是根据商品的包装外形、重量、数量、性能和特点，结合地坪负荷、储存时间，将商品分别堆成各种垛形。苫垫：对商品苫盖和垫垛。“苫”是指在货垛上加上遮盖物。“垫”是指在商品垛底加衬垫物。38三、商品的堆码、苫垫堆码（码垛）：将存放的商品整齐、规划地摆（一）、商品堆码设

19、计为保证商品不变形、不受损的重要条件提高仓储作业效率，减少差错的必要措施充分利用仓容的目的39（一）、商品堆码设计为保证商品不变形、不受损的重要条件391、商品堆码的要求商品的数量、质量已彻底查清，验收合格对需取样检验的商品，堆码时注意取样的方便，防止倒垛包装完好、标志清楚包装外的尘土、雨雪等已清扫干净，或包装虽有些污染，但不影响商品质量受潮、锈蚀以及已发生质量变化或质量不合格的部分，已经加工修复或者已做出处理决定的，应与合格品分开堆码401、商品堆码的要求商品的数量、质量已彻底查清，验收合格40堆码的基本要求：堆码的基本要求：堆码的五距:(1)顶距。应在50公分以上为宜。 (2)灯距。一般不

20、应少于50公分。 (3)墙距。墙距是指货垛与墙的距离。留墙距主要是防止渗水，便于通风散潮。 (4)柱距。一般留10-20公分。 (5)堆距。一般留10公分即可。堆码的五距:(1)顶距。应在50公分以上为宜。 看谁说的又快又准？看谁说的又快又准？2、堆码形式的计算44(1)货垛可堆高层数的计算不超重可堆高层数每件商品实占面积每平方米核定载质量每件商品的毛重（层） 2、堆码形式的计算44(1)货垛可堆高层数的计算不超重可每件例题现有罐头食品4800纸箱，纸箱尺寸50cmX50cmX50cm,每箱重量为2kg，每平米核定载重量为100kg，问需堆成多高的垛不超重并且堆垛面积最小，并且求出堆垛面积 ？

21、45例题现有罐头食品4800纸箱，纸箱尺寸50cmX50cmX5（2）货垛底层排列46货垛实占面积货垛总件数每件商品底面积可堆高层数 （2）货垛底层排列46货垛实占面积货垛总件数每件商品底面积3、垛堆的技术和方法常见的堆码方法有： 重叠式 (板材)、纵横交错式、正反交错式和旋转交错式等。 3、垛堆的技术和方法即各层码放方式相同，上下对应。优点：操作速度快： 包装货物的四个角和边重迭垂直，承载能力大。缺点：各层之间缺少咬合作用， 容易发生塌垛。适合：在货物低面积较大的情况下，采用这种方式具有足够的稳定性，如果再配上相应的紧固方式，则不但能保持稳定，还可以保留装卸操作省力的优点。（1）重叠式（1）

22、重叠式(2)纵横交错式相邻两层货物的摆放旋转90度，一层横向放置，另一层纵向放置。 每层间有一定的咬合效果，但咬合强度不高。(2)纵横交错式同一层种，不同列的货物以90度垂直码放，相邻两层的货物码放形式是另一层旋转180度的形式。 这种方式类似于建筑上的砌砖方式，不同层间咬合强度较高，相邻层之间不重缝，因而码放后稳定性较高 但操作较为麻烦，且包装体之间不是垂直面相互承受载荷，所以下部货物容易压坏。(3)正反交错式同一层种，不同列的货物以90度垂直码放，相邻两层的货物码(4)旋转交错式第一层相邻的两个包装体互为90度，两层间码放又相差180度，这样相邻两层之间互相咬合交叉， 货体的稳定性较高，不

23、易塌垛。 (4)旋转交错式（1）重叠式：指逐件逐层向上重叠堆码物资的方法。钢板、箱装物资等质地坚硬、占地面积较大，可采用这种垛形。在重叠堆码中厚钢板时，可以逢十略加交错，即便于清点数字也利于叉车出库。它是机械作业的主要形式。（2）仰伏相间式：指将材料一层仰放，一层伏放，仰伏相间而相扣的码垛方法。他适用于钢轨、工字钢、槽钢、角钢等物资的堆码。在露天码此垛形，应一头稍高，以利排水。（3）压缝式：指将垛底层排列成正方形、长方形或环行，然后起脊压缝向上码垛的方法。适用于卷板、钢带、卷筒纸、卧放的桶装物资等。52（1）重叠式：指逐件逐层向上重叠堆码物资的方法。钢板、箱装物（4）纵横交错式：指将长短一致、

24、宽度排列能和长度相等的物资，纵横交错堆码成方形垛的方法。适用于铜线锭、管材、型材、狭长的箱装物资等。（5）宝塔式：指在4件物体中心上放物堆码，逐层缩小的方法。适用于铁合金等桶装物资竖码。（6）栽柱式：指在货垛的两旁各插上2至3根木柱或钢棒，然后将材料铺平在柱中，每层或隔几层在两侧对应的柱子上用铁丝拉紧，以防倒塌的方法。适用于长条形的金属材料，如少量的圆钢、钢管、有色管棒材等。（7）衬垫式：至在每层或每隔几层之间夹进衬垫物（如木板），利用衬垫物使货垛的横截面积平整，物资互相牵制，加强货垛稳定性的方法，如橡胶垛53（4）纵横交错式：指将长短一致、宽度排列能和长度相等的物资，衬垫法堆码压缝式堆码货物

25、堆码方法示意图衬垫法堆码压缝式堆码货物堆码方法示意图重叠式堆码俯仰相间式重叠式堆码俯仰相间式纵横交错式纵横交错式5757货架堆码法58货架堆码法58(三)堆码作业中常见的两种堆码方式的比较：第一、散堆方式：是指在储存货物时，单件货物与单件货物之间或单元货物与单元货物之间的直接堆压的堆码方式。优点： 投资省、 提高储存面积的利用率(三)堆码作业中常见的两种堆码方式的比较：缺点： 由于包装材料耐压强度的限制，会使堆码高度受到限制； 有可能使商品破损变形； 易造成货位的“空缺”。 不能任意选拣，不能保证货物的先进先出。 所以只适合整进整出的储存型仓库。缺点：第二、货架储存：是指利用货架的形式，组成各

26、自独立的货格，并以此作为独立的储存单元。优点： 解决了散堆中的货位“空缺”问题，提高了面积利用率和仓容利用率： 有利于货物的存取、选拣，做到先进先出： 避免了相互挤压所造成的破损变形； 便于机械化、自动化以及计算机管理第二、货架储存：是指利用货架的形式，组成各自独立的货格，并以缺点： 投资成本高； 需要留有一定数量和宽度的通道，降低了仓库的面积利用率； 仓库的平面布置改动困难。缺点：托盘化堆垛托盘化堆码托盘化堆垛托盘化堆码五五堆放法64五五堆放法642.24. 苫垫技术 1.苫盖技术：在货垛上加上遮盖物。（1）基本要求：刮风不开，下雨不漏，垛要起脊，肩有斜度。2.24. 苫垫技术 1.苫盖技术

27、：在货垛上加上遮苫盖的具体要求：（1）选择合适的苫盖材料。通常，苫盖材料有塑料布、席子、油毡纸、铁皮、苫布等。苫盖的具体要求：（1）选择合适的苫盖材料。通常，苫盖材料有塑（2）苫盖要牢固，特别是露天库场存放的物品。（3）苫盖接口要紧密，要拴牢或压实，要有一定深度的互相叠盖，不能留迎风接口或留空隙，苫盖必须拉挺、平整，不得有折叠和凹陷，防止积水； （4）苫盖的底部与垫垛平齐不远离或拖地。（2）苫盖要牢固，特别是露天库场存放的物品。（3）苫盖方法（1）就垛苫盖法。根据货垛的形状进行适当的苫盖。适用于起脊垛、方形垛或大件包装物品。一般采用大面积的苫布、席子、塑料膜等。就垛苫盖法操作便利，但基本不具有

28、通风条件。因此，就垛苫盖法适合于对通风要求不高的物品，要注意地面干燥。 （3）苫盖方法（1）就垛苫盖法。根据货垛的形状进行适当的苫盖苫盖物不直接摆放在货垛上，而是采用隔离物使苫盖物与货垛间留有一定空隙。隔离物可用竹竿、木条、钢筋、钢管、隔离板等。此法优点是利于排水通风 。（2）隔离苫盖法苫盖物不直接摆放在货垛上，而是采用隔离物使苫盖物与货垛间留有（3）鱼鳞式苫盖法。将苫盖材料从货垛的底部开始，自下而上呈鱼鳞式逐层交叠围盖。该法一般采用面积较小的席、瓦等材料苫盖。鱼鳞式苫盖法具有较好的通风条件，但每件苫盖材料都需要固定，操作比较繁琐复杂。（3）鱼鳞式苫盖法。将苫盖材料从货垛的底部开始，自下而上呈

29、鱼（4）活动棚架苫盖法。棚架四周及顶部铺围苫盖物，在棚柱底部装上滚轮，整个棚架可沿固定轨道移动。活动棚本身需要占用仓库位置，固定轨道要占用一定使用面积，需要较高的购置成本 。（4）活动棚架苫盖法。棚架四周及顶部铺围苫盖物，在棚柱底部装（5）固定棚架苫盖法。是用预制的苫盖骨架与苫叶合装而成的简易棚架，但不需基础工程，可随时拆卸和人力移动 。（5）固定棚架苫盖法。是用预制的苫盖骨架与苫叶合装而成的简易 垫垛是指在货物码垛前，在预定的货位地面位置，使用衬垫材料进行铺垫。（1）垫垛的目的：使地面平整, 防止地面潮气和积水浸湿货物，并形成垛底通风层，有利于货垛通风排湿；地面杂物、尘土与货物隔离；货物的泄

30、漏物留存在衬垫之内，不会流动扩散，便于收集和处理；通过强度较大的衬垫物使重物的压力分散，避免损害地坪。2.垫垛技术 垫垛是指在货物码垛前，在预定的货位地面位置，使用衬垫材料进（2）垫垛材料常见的衬垫物有：枕木、石墩、水泥墩、木板、防潮纸等。（2）垫垛材料常见的衬垫物有：枕木、石墩、水泥墩、木板、防潮（3）垫垛方法在露天货场垫垛，首先要平整夯实货场的地面，以免堆垛后地面下沉而造成倒垛事故。然后再摆放水泥墩、石墩或建固定式垛基，墩与墩之间留有一定的间距，促使空气流通；必要时在垫墩上铺上一层防潮纸，而后再防止储存商品。（3）垫垛方法在露天货场垫垛，首先要平整夯实货场的地面，以免（4）垫垛的基本要求所使用的衬垫物与拟存货物不会发生不良影响，具有足够的抗压强度；地面要平整坚实、衬垫物要摆子放正，并保