加密软件使用说明课件

1、加密软件使用说明加密软件使用说明加密的机理：文件经加密系统改写后保存在文件保存时，加密系统对文件进行全文加密处理，存储下来的文件是密文形式，文件离开受控环境后会不能被正常使用；加密的机理：文件经加密系统改写后保存在文件保存时，加密系统对实施加密系统的目的确保有价值数据的对外保密性，防止其被有意或者无意泄漏到企业外部，从而造成本企业的损失；增强企业内部员工的保密意识，建立起主动保守本企业秘密的行为准则；在不影响现有工作的前提下，采用一定的权限策略设置，保护企业的核心电子数据；实施加密系统的目的确保有价值数据的对外保密性，防止其被有意或加密文档的范围Word、Excel、PowerPoint、Vi

2、sio、Project、txt 、pdf、AutoCAD、 UG、Pro/E、OSD、Solid Works、Ansys、Protel加密系统安装后，对加密文件在点击鼠标右键时，会看到右键菜单中增加了一些与加密相关的命令。执行此类命令是需要授权的，请仔细阅读相关的使用方法，避免操作失误。 加密文档的范围Word、Excel、PowerPoint、V加密文件的使用 公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护状态，没有安装加密系统客户端的计算机将不能打开已加密的文件，或者打开文件为乱码。加密文件的使用 公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护密级调整 为方便公司内部文档和信息的传递，减少文档

3、传递过程中过多的调整密级或解密等操作，将对现有不同密级文件的访问策略进行简化处理：只要是加密系统的合法用户，并且安装了加密系统客户端，都可正常访问各密级文件（解密操作仍需相应密级权限的人员方可）。密级调整 为方便公司内部文档和信息的传递，减少文档传递加密系统的使用 本企业内部计算机在使用加密系统时，必须连入本企业局域网，或通过SSL VPN接入公司网络，连接加密服务器。加密系统登录账号和密码，为获得系统授权的唯一标识，用此账号的操作将被服务器记录，作为审计依据；初次登录后请修改密码并注意密码的保管，避免由于密码泄露导致的泄密。加密系统的使用 本企业内部计算机在使用加密系统时，必须连入本加密系统

4、的使用 笔记本电脑在被带离单位后，加密系统将处于离线工作状态，有使用时间的限制。目前规定离线使用加密系统的时间为1500小时(此为笔记本电脑操作系统的运行时间，电脑关机时间不计算在内)；1500小时离线时间使用完后，受控程序将不能工作，加密文件也不能被打开使用。使用人员必须将笔记本接入公司的局域网，或通过SSL VPN接入公司网络，将会再次获得1500小时离线时间。笔记本在离线过程中，不能使用加密系统的右键命令，包括“DocGuarder文件处理”、和“DocGuarder文件外发”等功能。 加密系统的使用 笔记本电脑在被带离单位后，加密系统将处于离线加密系统的使用 部分电脑拥有“开关客户端”

5、的权限，即可以手工停止加密系统的工作，桌面的右下角“通知区域”内会出现加密系统客户端的图标 图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“启动”，使加密系统运行；当启动加密系统后，屏幕右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为，此时即可以正常使用加密的文件，自己创建的文件也被加密。 图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“停止”，使加密系统运行；当用户将加密系统停掉，右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为，在加密系统关闭状态下，不能使用被加密的文件，自己创建的文件也不加密。加密系统的使用 部分电脑拥有“开关客户端”的权限，即可以手工客户端获取客户端存放在公司的文件服务器的 00

6、办公软件 office software-文档加密系统客户端目录下，在“全员安装盘”文件夹下打开后复制setup.exe文件到本地即可。在公司访问文件服务器的方式为：打开资源管理器，在地址栏输入90即可在外人员可以通过登录VPN后，访问90，VPN访问地址为不能连接到公司网络的同事，请打电话咨询当地IT支持人员，联系方式在文件最后一页有说明。客户端获取客户端存放在公司的文件服务器的 客户端安装将客户端复制到本地后，直接运行setup.exe文件 客户端安装将客户端复制到本地后，直接运行setup.exe文客户端登录用户名：填写用户姓名的拼音字母(公司即时通) 密码： 12345 请登录后修改密

7、码服务器地址:02客户端登录用户名：填写用户姓名的拼音字母(公司即时通) 客户端没有正常登录的现象如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，会造成加密文件不能打印的现象。如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，对于加密文件右键选择“DocGuarder文件处理”时，会弹出如下登录界面。进入登录界面：点击桌面左下角“开始”菜单，然后逐级点击“程序”“DocGuarder文档加密系统” “客户端登录器”，将弹出如下登录界面 客户端没有正常登录的现象如果客户端没有使用自己的帐号正常登录客户端登录不上去现象客户端使用自己的帐号登录加密系统，弹出“无法连接日志服务器”。可以点击“客户端登录”界

8、面上的“测试”按钮。如果出现“连接失败”提示，说明网络不通；出现“”，说明网络通信正常。客户端登录不上去现象客户端使用自己的帐号登录加密系统，弹出“客户端计算机与服务器不能通信使用过程中，对于加密文件点击鼠标右键，执行“Docguarder文件处理”时，弹出“无法连接日志服务器”；使用过程中，对于加密文件点击鼠标右键，执行“DocGuarder文件外发”后，输入完账号和密码后没有反应；客户端计算机与服务器不能通信使用过程中，对于加密文件点击鼠标客户端如何修改密码进入登录界面：点击桌面左下角“开始”菜单，然后逐级点击“程序”“DocGuarder文档加密系统” “客户端登录器”，将弹出如下登录界

9、面 ，输入原始密码和新密码。如客户端无法修改密码，此时系统管理员正在使用用户管理界面修改，请客户端稍候再进行密码的修改。客户端如何修改密码进入登录界面：点击桌面左下角“开始”菜单，如何进行文件解密操作 选中要解密的文件，点击鼠标右键，执行“Docguarder文件处理” 如何进行文件解密操作 选中要解密的文件，点击鼠标右键，执行“文件解密操作 选择“解密”，点击“应用”，选择“是”文件解密操作 选择“解密”，点击“应用”，选择“是”THANK YOUSUCCESS2022/10/1119可编辑THANK YOUSUCCESS2022/10/10文件解密操作 需要输入本计算机认证密码，在没有进行

10、“口令设置”前，可输入任意字符；文件解密操作 需要输入本计算机认证密码，在没有进行“口令设置文件解密操作 如果想设置本计算机认证密码，点击“口令设置”，在界面中设置新密码(第一次设置时，原密码为空)，钩选“解密需要密码”；如果不想设置本计算机认证密码，点击“口令设置”，在界面中将“解密需要密码”前面的钩去掉，确定；文件解密操作 如果想设置本计算机认证密码，点击“口令设置”，文件解密操作 加密文件被解密后，文件图标上的锁标将会消失，需要手工刷新屏幕看到效果文件解密操作 加密文件被解密后，文件图标上的锁标将会消失，需金风科技加密文件对外交流模式外发文件应用模式：将加密的文件制作成文件包，同时设定打

11、开密码，限定用户打开文件 。文件使用：用户通过密码打开加密文件浏览。优势：文件处于被保护状态，用户不能改动文件。可以控制用户对于文件的使用时间。金风科技加密文件对外交流模式外发文件应用模式：将加密的文件制制作外发文件 请将需要外发的文件放在一个单独的文件夹中，对此文件夹点击鼠标右键，执行“DocGuarder文件外发” ；制作外发文件 请将需要外发的文件放在一个单独的文件夹中，对此制作外发文件注意：如果您是第一次使用该功能，请先点击“选项”按钮，检查与服务器的连接设置是否正确，该设置与您最初登录加密客户端的设置一致。制作外发文件注意：如果您是第一次使用该功能，请先点击“选项”制作外发文件不钩选

12、，意味着没有限制，可以控制打印制作外发文件不钩选，意味着没有限制，可以控制打印制作外发文件点击“生成” 制作外发文件点击“生成” 制作外发文件不钩选，意味着没有密码。制作外发文件不钩选，意味着没有密码。使用外发文件注意事项1 .该外发文件包形式用于对于没有安装大恒加密客户端的计算机使用；对于安装大恒加密客户端的计算机，可直接使用加密文件，不需要外发文件包；2 .在使用外发文件包时，您需要将用于打开外发文件包中文档的应用程序暂时关闭后才能正常打开文档（如：如果外发文件是office文件，浏览该外发文件前请先关闭本地office的程序(wordexcelpowerpntoutlook等)；如果外发

13、是DWG文件，浏览该外发文件前请先关闭本地的AutoCAD程序）。请务必记得提醒对方。使用外发文件注意事项1 .该外发文件包形式用于对于没有安装大使用外发文件注意事项3 .外发文件夹状态下，每运行一个Package.exe文件就可以打开能浏览一个软件窗口，如浏览同一种类型的多个文件(.doc)，请在浏览软件窗口内，直接用“打开”命令，选择加密文件浏览使用；想要浏览其它类型的文件时，请再次运行一个Package.exe文件，打开应用程序进行浏览；4 .在浏览外发文件的同时，不可以编辑用户自己非加密的文件，否则文件会被加密。因为外发文件会在本地创建一个临时的加密环境，用于浏览外发的加密文件。在临时

14、的加密环境中编辑保存的任意文件都会被加密，所以除了外发文件，不要使用其它非加密文件，避免被加密。请一定跟对方说清楚。使用外发文件注意事项3 .外发文件夹状态下，每运行一个Pac外发文件的使用双击Package.exe文件（如是第一次使用外发文件时，遇到数据执行保护，会要求重启计算机）；外发文件的使用双击Package.exe文件（如是第一次使用外发文件的使用将弹出“请输入密码”对话框，如下图所示。在此对话框中输入密码并点击“确定”按钮： 外发文件的使用将弹出“请输入密码”对话框，如下图所示。在此对外发文件的使用选择所需打开文件，点击“打开文件”按钮 外发文件的使用选择所需打开文件，点击“打开文件”按钮 外发文件的使用随后在下图提示对话框中选择“是”即可打开加密的文档。外发文件的使用随后在下图提示对话框中选择“是”即可打开加密的技术支持北京：邵华 -010-8785