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文档简介

1、臺南市公文管理整合系統教育訓練-系統管理者1臺南市公文管理整合系統教育訓練-系統管理者1大綱如何設定機關內使用者資料？如何設定隔年休假日？公文次性質維護機關常用詞庫維護如何上傳資料到下載區？代理人維護兼職人員設定2大綱如何設定機關內使用者資料？2如何設定機關內使用者資料人員帳號資料均整合公務入口公文系統中人員資料設定。操作步驟：系統維護作業使用者維護。查詢欲修改之人員資訊勾選後點選【修改】。設定人員職稱、角色.等等資料。註：故機關管理者僅需調整使用者的角色與查詢權限3如何設定機關內使用者資料人員帳號資料均整合公務入口34455如何設定隔年休假日操作步驟：系統維護作業全年工作日維護。先將年度設定

2、為隔年選擇欲變更的日期。設定工作狀態點選【存檔】。若該年度未有資料，請點選【新增】按鈕。預設已將每週六、日設定為休假日。除六、日外的假日，或需補上班日的週六，請於系統內另外設定。6如何設定隔年休假日操作步驟：677颱風假為特殊狀況，會影響辦理中公文的限辦日期，須重新計算限辦日期。操作步驟：系統維護作業全年工作日維護。選擇欲變更的日期。設定工作狀態點選【存檔】。存檔完畢再點選【重算限辦日】重新計算辦理中公文之限辦日期。8颱風假為特殊狀況，會影響辦理中公文的限辦日期，須重新計算限辦公文次性質維護9公文次性質維護9機關常用詞庫維護10機關常用詞庫維護10如何上傳資料到下載區操作步驟：系統維護作業下載區。選擇檔案類別，輸入檔案項目、檔案描述、檔案排序。選擇電子檔案，點選【存檔】。11如何上傳資料到下載區操作步驟：11代理人維護操作步驟：系統維護作業代理人設定代理/授權設定按新增後，輸入代理人、被代理人、代理項目、期間與角色後，按存檔即可12代理人維護操作步驟：12代理人維護13代理人維護13兼職人員設定操作步驟：系統維護作業代理人設定兼職人員設定按新增後，輸入兼職單位、使用者代碼、職稱、查詢權

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