国际商务单证制作课件

1、国际商务单证制作1国际商务单证制作国际商务单证制作1国际商务单证制作目的与要求培养学生的实际操作能力。通过本课程的学习，应达到： 1、掌握国际商务单证制作的基本理论和方法 2、熟悉外贸单证工作的操作和流转 3、熟练掌握外贸制单的技能与技巧 4、了解相关政策，了解EDI制单2国际商务单证制作目的与要求培养学生的实际操作能力。2国际商务单证制作课程结构品质 quality数量 quantity包装 packing价格 price装运 shipment运输 transportation保险 insurance付款 payment(结算）-单证3国际商务单证制作课程结构品质 quality3国际商务单

2、证制作学习方法理论+实践讲授单证制作的基础理论知识、基本技能以及相关的习惯做法和惯例辅以大量的上机操作4国际商务单证制作学习方法理论+实践4国际商务单证制作成绩评定方法平时考查成绩 40%上机考试成绩 60%5国际商务单证制作成绩评定方法5国际商务单证制作第一章 导论（单证概论）6国际商务单证制作第一章 导论（单证概论）6国际商务单证制作第一节 单证的重要性7国际商务单证制作第一节 单证的重要性7国际商务单证制作一、单证的含义 1、单证： 2、种类：托收统一规则中指出： “单据是指金融单据或商业单据” 3、UCP500规定：L/C业务中，各有关方面处理的是单据而不是与单据有关的货物，服务及其它

3、履约行为。8国际商务单证制作一、单证的含义 1、单证：8国际商务单证制作4、工作环节：审证、制单、审单、交单、归档5、单证在出口工作中的地位 对外贸易的出口过程，可分为4个阶段： （1）成交 前提 （2）备货 基础 （3）运输 关键 （4）收汇 目的 9国际商务单证制作4、工作环节：审证、制单、审单、交单、归档9国际商务单证制作6、单证的国际化和规范化10国际商务单证制作6、单证的国际化和规范化10国际商务单证制作二、单证工作的重要性（一）单证是结算的基本工具（二）单证是履行合同的必要手段（三）单证工作是一项政策性很强的涉 外工作（四）单证工作是企业经营管理的重要环节11国际商务单证制作二、单

4、证工作的重要性（一）单证是结算的基本工具11国际商务单三、出口单证工作的基本要求总要求：“四个一致” “证同一致、单证一致、单单一致、单货一致”12国际商务单证制作三、出口单证工作的基本要求总要求：“四个一致” 12国三、出口单证工作的具体要求（一）审证（二）制单 要求：正确、完整、及时、简明、整洁（三）审单 方法：纵横审单法、先数字后文字审单法、 分船审单法、分地区审单法（四）交单 方法；两次交单（预审交单） 一 次交单（全单交单）（五）归档 分散归档、集中归档13国际商务单证制作三、出口单证工作的具体要求（一）审证13国际商务单证制作四、单证人员的素质政治思想和职业道德专业知识工作能力14

5、国际商务单证制作四、单证人员的素质政治思想和职业道德14国际商务单证制作案例： 1996年某出口公司，对加拿大魁北克某进口商出500吨三路核桃仁，合同规定价格为每吨4800 加元CIF魁北克，装运期不得晚于10月31日，不得分批和转运并规定货物应于11月30日前到达目的地，否则买方有权拒收，支付方式为90天远期信用证。 加方于9月25日开来信用证。我方于10月5日装船完毕，但船到加拿大东岸时已是11月25日，此时魁北克已开始结冰。15国际商务单证制作案例： 1996年某出口公司，对加拿大魁北克某案例续：承运人担心船舶驶往魁北克后出不来，便根据自由转船条款指示船长将货物全部卸在哈利法克斯，然后从

6、该港改装火车运往魁北克。待这批核桃仁运到魁北克已是12月2日。 于是进口商以货物晚到为由拒绝提货，提出除非降价20%以弥补其损失。几经交涉，最终以我方降价15%结案，我公司共损失36万加元。16国际商务单证制作案例续：承运人担心船舶驶往魁北克后出不来，便根据自由16案例分析本案中的合同已非真正的CIF合同CIF合同是装运合同，卖方只负责在装运港将货物装上船，越过船舷之后的一切风险、责任和费用均由买方承担。本案在合同中规定了货物到达目的港的时限条款，改变了合同的性质，使装运合同变成了到达合同，即卖方须承担货物不能按期到达目的港的风险。17国际商务单证制作案例分析本案中的合同已非真正的CIF合同1

7、7国际商务单证制作吸取的教训在CIF合同中添加到货期等限制性条款将改变合同性质。象核桃仁等季节性很强的商品，进口方往往要求限定到货时间，卖方应采取措施减少风险。对货轮在途时间估算不足；对魁北克冰冻期的情况不了解18国际商务单证制作吸取的教训在CIF合同中添加到货期等限制性条款将改变合同性质五、出口单证的流转和操作19国际商务单证制作五、出口单证的流转和操作19国际商务单证制作六、进口单证的申领和操作（一）申领 进口许可证（二）申请开立信用证（三）租船订舱（四）投保货运险（五）报关并填制进口货物报关单（六）进口索赔及索赔证据20国际商务单证制作六、进口单证的申领和操作（一）申领 进口许可证20国

8、际商务单七、单证工作的前瞻传递方式 所用时间 费用（比利时法郎） 邮递 1 天 13 传真 2 分钟 7.2 EDI 13 秒 0.521国际商务单证制作七、单证工作的前瞻传递方式 所用时间 费第二章 信用证22国际商务单证制作第二章 信用证22国际商务单证制作第一节 信用证的概述一、信用证的定义二、信用证的种类三、信用证的内容23国际商务单证制作第一节 信用证的概述一、信用证的定义23国际商务单证制一、信用证的定义信用证的流程开证申请人（进口方）开证行 受益人（出口方）通知行 合同12345议付行付款行678924国际商务单证制作一、信用证的定义信用证的流程开证申请人开证行 受益人通知行 二

9、、信用证的种类不可撤消信用证（IRREVOCABLE L/C）可撤消信用证（REVOCABLE L/C）保兑信用证（CONFIRMED L/C）可转让信用证（TRANSFERABLE L/C）即期信用证（SIGHT L/C）远期信用证（USANCE L/C）25国际商务单证制作二、信用证的种类不可撤消信用证（IRREVOCABLE L/二、信用证的种类循环信用证（REVOLVING L/C）备用信用证（STANDBY L/C）背对背信用证（BACK TO BACK L/C）对开信用证（RECIPROCAL L/C）红条款信用证（RED CLAUSE L/C）26国际商务单证制作二、信用证的种类

10、循环信用证（REVOLVING L/C）26三、信用证的内容 （一）信用证的关系人 开证人（Applicant） 受益人（Beneficiary） 开证行（Opening Bank） 通知行（Advising Bank） 议付行、付款行、保兑行、承兑行 （二）信用证议付有效期和到期日 （三）金额、币制 27国际商务单证制作三、信用证的内容 （一）信用证的关系人27国际商三、信用证的内容 （四）汇票条款 （五）货物说明（货物描述） （六）单据条款 （七）装运条款 （八）特别条款 （九）开证行的保证 （十）跟单信用证统一惯例文句28国际商务单证制作三、信用证的内容 （四）汇票条款28国际商务单证制

11、第二节 催证、审证和改证一、催证如出口合同规定的装运期限较长。如买方在出口合同规定的期限内未开立 信用证者。商请对方提前开证。即使开证限期未到，但发现客户资信不好，或者市场情况有变，也可催促对方开证。29国际商务单证制作第二节 催证、审证和改证一、催证29国际商务单证制作（一）应于合理时间催证： 1、据合同所订的开证时间确定 2、如未规定开证时间，则据货物性 质、 装运期、备货难度而决定 适宜的时间催证。30国际商务单证制作（一）应于合理时间催证：30国际商务单证制作（二）催证函应包括的内容 1、陈述合同规定的开证时间 2、备货与装运所需时间 3、陈述责任：如对方不及时开证， 将视为撕毁合同，

12、我方将要求 赔偿。 31国际商务单证制作（二）催证函应包括的内容31国际商务单证制作例： The covering letter of credit is expected to reach here before MAY ,since the stipulated month of shipment is MAY 25 . Considering to prepare for the shipment timely,we are looking forward to your immediate covering letter of credit.32国际商务单证制作例：32国际商务单证制作

13、二、审证信用证和合同的关系统一性与独立性审证的意义和方法审证的内容33国际商务单证制作二、审证信用证和合同的关系统一性与独立性33国际商务单证审证的内容审核信用证是银行与出口企业的共同责任，但各有侧重。 银行着重审查开证行的政治背景、资信能力、保证条款、付款责任和索汇路线等方面。 34国际商务单证制作审证的内容审核信用证是银行与出口企业的共同责任，但各有侧重。审证的内容受益人则着重审查信用证中实质性的条款， 业务部门、运输部门和财务部门分别对 信用证中的货名、规格、数量、币种、 单价、金额、包装、唛头、装运期、 起运港、目的港、保险类别、买卖双方 的名称和地址、支付条款、运输条款等 对照合同进

14、行仔细审核。35国际商务单证制作审证的内容受益人则着重审查信用证中实质性的条款，35国际商务审证的具体内容审查开证银行审查信用证的类型审查开证人、受益人的名称是否正确审查币制与金额是否与合同一致审查商品的品质、规格、数量、包装等审查装运期、效期、交单期及到期地点36国际商务单证制作审证的具体内容审查开证银行36国际商务单证制作审查运输条款审查保险条款审查单据审查银行费用条款审查其他特殊条款（special condition)37国际商务单证制作审查运输条款37国际商务单证制作三、改证（一）信用证修改流程图1、卖方审证后发现不符点，要求买方修改信用证2、买方接受，则通知开证行据其指示修改原信用

15、证3、开证行通过通知行向卖方发出信用证修改通知书4、卖方如未在合适的期限内表示异议，则暗示接受卖方审证函电要求买方改证开证行通知行123438国际商务单证制作三、改证（一）信用证修改流程图1、卖方审证后发现不符点，要求（二）注意事项 1、正确把握改与不改的界限。 2、一张信用证中的问题最好一次修改。 3、对修改后的内容仍需审核。39国际商务单证制作（二）注意事项39国际商务单证制作例：34116 BOCJS CN22254 BCHO CN22254 BCHO CNZCZC TXR3668 HOG6180P3SKJ3945 0060 (SWIFT) 2706 1709 2589 6137 050

16、2 1378 2131 0683 6639 6665 7193 02784099 1766 0132 5710OSN:424781 MAR 17 20002:07001429000316STCBMUMUAXXX52044689710003161829N4:40国际商务单证制作例：34116 BOCJS CN40国际商务单证制作Sequence of Total 27 : 1/1Form of Doc. Credit 40A: IRREVOCABLE Doc. Credit Number 20 : 19138092YRDate of Issue 31C: 000316Expiry 31D: 00

17、0630CHINAApplicant 50 :YEUNG ROUAL STREET PORT LOUIS MAURITIUS41国际商务单证制作Sequence of Total 27 : Beneficiary 59 :CHINA JIANGSU MEDICINES HEALTH PRODUCTS I&E (GROUP) CORPORATION 50 CHUNGHWA ROAD, NANJING, CHINAAmount 32B: USD2600,00Available with / by 41D: ANY BANK BY NEGOTIATIONDrafts at 42C: AT SIGHT

18、Drawee 42A: STCBMUMU42国际商务单证制作Beneficiary 59 Partial Shipment 43P: ALLOWEDTransshipment 43T: ALLOWEDLoading in Charge 44A: CHINAFor Transport to 44B: PORT LOUIS MAURITIUSLatest Date of Shipment 44C: 000615Description of Goods 45A: 50 CARTONS- JADE BAMBOO BROWN COLOUR ASSORTED AS PER INDENT NO.0067 A

19、ND SUPPLIER P/INVOICE NO43国际商务单证制作Partial Shipment Documents Required 46A:+ STAMPED AND SIGNED INVOICE IN 4 COPIES IN THE NAME OF OPENERS SHOWING SEPARATELY THE FOB INSURANCE AND FREIGHT VALUES.+ FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD OCEAN BILL OF LADING WITH 3 ORIGINALS AND 3 NON NEGOTIABLE COPIES DRA

20、WN ON OR ENDORSED TO THE ORDER OF STATE BANK OF MAURITIUS LTD44国际商务单证制作Documents Required 46A:44国际商 SHOWING FREIGHT PREPAID AND MARKED NOTIFY STATE BANK OF MAURITIUS LTD AND YEUNG PORT LOUIS, MAURITIUS AND SHOWING WEIGHT,VOLUME AND AMOUNT OF FREIGHT PAID45国际商务单证制作 SHOWING FREIGHT PREPAID AND+MARINE

21、INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN DUPLICATE DRAWN TO ORDER AND BLANK ENDORSED FOR NOT LESS THAN TEN PERCENT OVER THE INVOICE VALUE COVERING MARINE RISKS AS PER A. INSTITUTE CARGO CLAUSES A. B. INSTITUTE CARGO CLAUSES B. C. INSTITUTE CARGO CLAUSES C. FROM WAREHOUSE TO FINAL WAREHOUSE IN MAURITIUS.46国际商

22、务单证制作+MARINE INSURANCE POLICY/CERTI IF GOODS ARE SUBJECT TO TRANSHIPMENT, RISKS OF TRANSHIPMENT MUST BE COVERED UNDER THE MARINE POLICY.+PACKING LIST IN QUADRIPLICATE SHOWING GROSS AND NET WEIGHT OF GOODS,CONTENT OF EACH PACKAGES47国际商务单证制作 IF GOODS ARE SUBJECT TO TRANS+BENEFICIARYS CERTIFICATE ATTES

23、TING THAT ONE FULL SET OF NON NEGOTIABLE DOCS HAS BEEN SENT UNDER REGISTERED COVER TO APPLICANT AFTER SHIPMENT AND ONE FULL SET OF NON NEGOTIABLE DOCS HAS BEEN FAXED FOUR DAYS AFTER SHIPMENT ON FAX NO48国际商务单证制作+BENEFICIARYS CERTIFICATE ATTAdditional Conditions 47A: ALL DOCUMENTS PRESENTED MUST BE MARKED” DRAWN UNDER L/C 1913 SHIPPING MARK:AK SHIPMENT PER PACIFIC INTEOCEAN AND WAN