第4章 文字处理软件Word高级应用

1、第4章 文字处理软件Word高级应用4.1 表格4.2 图形编辑4.3 页面设置和文档打印4.1 表格4.1.1 创建表格4.1.2 编辑表格的内容4.1.3 编辑表格的结构4.1.4 设置表格的格式4.1.1 创建表格创建表格常见的三种方法：1快速插入简单表格2利用插入表格对话框创建表格3利用工具按钮绘制表格4插入Excel表格“插入表格”对话框4. 插入Excel表格1.利用“快速访问”工具栏单击“快速访问”工具栏中的“Excel电子表格”按钮，拖动鼠标选择电子表格的行数和列数。松开鼠标左键，在光标位置出现电子表格，对它的操作同Excel是完全一样的.2利用“插入”选项卡单击“插入”选项卡

2、下“文本”组中的“对象”命令，在弹出的对话框中单击“新建”标签，在“对象类型”菜单中选择“Microsoft Excel工作表”，单击“确定”按钮也可插入Excel电子表格.4.1.2 编辑表格的内容1. 在表格中输入文本 在表格中输入内容是以单元格为单位的, 每输入完一个单元格,按【Tab】键,插入点会移到本行的下一个单元格,或者是下一行第一个单元格,也可以用鼠标直接定位插入点。 当插入点到达表格中最后一个单元格时,再按【Tab】键,Word会为此表格自动添加一个空行。2. 表格中文本的选定(1) 拖动鼠标选定单元格区域(2) 选定单元格:将鼠标指针移动到单元格左侧, 单击鼠标可以选定当前单

3、元格(3) 选定一行单元格:将鼠标指针移动到表格左侧的行首位置,光标变成指向右上角的空心箭头形状时,单击鼠标就可以选定当前行 (4) 选定一列单元格:将鼠标指针移动到表格上侧的列上方,鼠标指针变成指向下端的实心箭头形状时,单击鼠标就可以选定当前列 (5) 选定整个表格:将鼠标指针移动到表格左上角的控制柄上,单击鼠标就可以选定整个表格。4.1.3 编辑表格的结构1. 插入和删除行与列2. 插入和删除单元格3. 调整表格的行高和列宽4. 自动调整表格5. 合并和拆分单元格“插入单元格”对话框“删除单元格”对话框“拆分单元格”对话框 4.1.4 设置表格的格式1. 设置表格边框和底纹使用 “表格工具

4、”功能区中的“布局”选项卡，在“表”组中的“属性”命令，在“表格属性”对话框中设置。或者使用 “表格工具”功能区中的“设计”选项卡，在“表格样式”分组中选择相应命令来设置.或者在“绘图边框”组中都可对表格的边框和底纹进行设置。 2. 表格自动套用格式4.2 图形编辑 Word 2010具有很强的图文混排功能,可以将其他软件的图形、表格和数据插入到Word文档内； Word本身也有绘图功能。4.2.1 图片的插入1插入剪贴画2插入图形文件3用图片工具栏编辑图片4.2.2 编辑图片在编辑图片时,需要启动“图片”工具栏,显示“图片”工具栏的方法是:单击“图片”工具功能区，选择“格式”选项卡中的相应命

5、令。 4.2.3 绘制基本图形在功能区中选择“插入”选项卡中 “插图”组中的“形状”，在其下拉菜单中选择需要的选项进行操作，或者单击“快速访问”工具栏上的【形状】按钮。1图形的绘制方法（1）利用“直线”按钮画线段 （2）利用“箭头”按钮画箭头 （3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形 （4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆 （5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形 （6）利用“文本框”按钮插入文本框2编辑图形改变图形大小移动图形旋转或翻转图形组合图形图形叠放次序设置图形格式图形的对齐和排列删除图形 4.2.4 使用文本框文本框是一种可移动、可调节大小的文字或图形容器。Word把文本框看作是特殊图形对象,它

6、可以被放置于文档中的任何位置,其主要功能是用来创建特殊文本,比如书中图或表的说明。1. 插入文本框插入文本框的具体操作步骤如下： 在功能区中选择“插入”选项卡“插图”组中的“形状”命令，在其下拉菜单中选择“基本形状”中的文本框或垂直文本框。 在文档的适当位置按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。 调整文本框的大小并将其拖动到合适位置。 单击文本框内部的空白处，使光标闪动，然后输入文本。 单击文本框以外的地方，退出文本框。2. 设置文本框格式打开“设置形状格式”对话框的方法是：选定文本框后在“绘图工具”功能区中选择“格式”选项卡中“形状样式”组中的设置形状格式”命令；或者右击文本框弹出快捷菜单，

7、在快捷菜单中单击“设置形状格式”命令。4.2.5 制作艺术字1. 添加艺术字 在功能区中选择“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”命令，在其下拉菜单中选择一种“艺术字”样式。“艺术字”样式对话框。 在其中选择所需的艺术字效果，在打开的“编辑“艺术字”文字” 对话框中输入文字。 近水楼台先得月2. 设置艺术字操作方法是：单击选中需要设置的艺术字，在“绘图工具”功能区中选择“格式”选项卡“艺术字样式”组中的各命令 4.2.6使用SmartArt 图形 1. 创建 SmartArt 图形并输入文字通过使用 SmartArt 图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图。使各形状大小相同并完全对

8、齐；使文字正确显示；使形状的格式与文档的总体样式相匹配等。创建 SmartArt 图形并输入文字的步骤如下： 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”，打开“选择 SmartArt 图形”对话框。 在“选择 SmartArt 图形”对话框中，单击所需的类型和布局。 单击“文本”窗格中的“文本”占位符，然后键入文本。2. 在 SmartArt 图形中添加或删除形状已经添加的 SmartArt 图形，可以像其它形状一样进行修改。在 SmartArt 图形中添加形状的步骤如下： 单击要向其中添加另一个形状的 SmartArt 图形。 单击最接近新形状的添加位置的现有形状。 进入“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡。在“创建图形”组中单击“添加形状”打开其下拉菜单。3. SmartArt 图形颜色的更改可以将来自主题颜色的颜色变体应用于 SmartArt 图形中的形状。操作步骤如下： 单击 SmartArt 图形。 在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”，打开其下拉菜单。 选择所需的颜色变体。1设置纸型、纸张来源2页边距3版式:设置一些高级选项4. 文档网格:可指定每页显示的行数等,而 且可以设置分栏 还