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文档简介
1、展结报展会总结报告(用 6 篇)此次展会所取得成绩是突出的、验是宝贵的,从各方面来说都是很成功的,是我们拥抱春天、 走向辉煌的新的点。如下是小编大家整理的展会总结报告,希望对大家有所作用。随着年底的临近各种展会纷至沓,公司也应邀参加了“东盟博览会、“20 xx 全秋季糖酒会、 “20 xx 部国际博览”以即将举办的山东济南糖酒会等展览盛会本人参加后略有得,希望与各位事共享。一, 展的准备:精心划。首先承办人员接公司的参展通知,就开始准备本次参展的前期工作。首先就是参展样与各种资料的准。1、样品,品必须经过全面检验,如:产规格、包装、类,试吃品质量口感等。2、企业画、产品画册、宣单页、易拉宝 展
2、架、广告盘、展会背景画面等广宣物料。 3、名片:人 200 ,名片上上展位号客户回头可以更好找到我们,也便于提醒客户回去想得起来我们作供应商是何时何接触的。(供参考)4 、备好客户登记表,展会现场很多客户没有准备使用完名片,做好现场客户资料登记尤为重要。 5、其它用:计算器、笔、带、钉书机、相机、笔记本电、产品招商价表、销售合同、财务收据等6、还有就客户的邀请展位定下来后,其很重要的一项工就是遍发英雄,邀请客户届时 参观你的展位。邀请函要注明展的名称,时间,司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推 出的产品。邀请的时间一般展会前半个月左。这样做的好处有多,首先,你告客户你参展了,
3、是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商 由被动的等客户成主动请客户,果更加明显;再者,形象及产品的整体展示加上现场氛围的感染, 容易让客户当场单产生实际签约付款。二,展中细节:持斗志,胆大心。参展前的各项细的准备都是为展做铺垫的,参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败,参展过程度需要意一些细节:1、保持斗:参展人员一定注意自己在展中的形象,站立宾,精神抖擞良好的精神面貌 不但体现了公司活力和蓬勃向上氛围,更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。2、胆大心:面对光顾展位客户,不要胆,要主动打招呼观迎进来参观但是专业性的展会有很多同行参,所以对于与竞争对手的交流,要做到有所保留,
4、但更需要互 相的沟通交流,力从对方的言谈,了解到行业信息。做到知己知彼,能百战不殆。因此参展也是对行进行全方位了和摸底的关键时刻。3、客户接:了解对方是做么渠道的。是流通还是做商,代理了哪些产、对公司什么产品感兴趣。因为在展会期间访人员比较多,会沟通很长时间。因此做有针对性推荐和说出公司惠的政策吸引对方关注和留意。再留下对方详细联系方式,若来人员不是主要负责人,请对方推荐并索取负责人或其领导联系 方式,以便后续踪联系。4、资源收:销售人员信息道非常重要,此在参展难得的会中,建立后行业信息来源的 渠道。与媒体或客户互产品宣传资料,取样本。起到资源互补共的效果。5、谨防探:展会上经常会到同行中的探
5、,他们会扮作客来套我们的价和我们的产品宣 传资料及技术甚客户资料,所以此我们的参展人员要保持高度的警惕性。对于索取我们资的人员,我们需详细询问他的需求及他们公司情况,根据判断来分析是否后续 的进一步接洽。三,展后总结:理资料,及时跟。参展结束,只能工作只进行一半真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做的是:1 、客户分类:根据展会上与客户谈判的过程及结,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。 这里的正式客户指老客户和现场约客户。潜在客户即指对们的产品有明确订购意向,只需进一步跟进,确定一些细节即可订货的客户。 无效客户指仅在会留下名片,没进行过交流,且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间
6、的客记录进行梳理,客户对应起来,再做进一步的沟通接洽。2、联系客:展会结束后第时间给所有潜客户进行电话回,回访中体现参展时的沟通内 容,抓住客户关得问题和问题点进行逐一解答。切忌超之过急引客户反感。对重点客户要重联系,先联系重客户,分清主次。3、及时跟:如果客户对我的产品及价格较满意,我们就导他及时下订、签约、付款。 按照公司销售程,进行初期合作如果我们电话联后,客户没有反,一个礼拜后再次或电话回访询问结果。以便我们确定此户的后续合作可性。公司参加专业性行业展,不但能同行业中秀出自己公司的产品实力,更贴近的服务于客户,也 并能从相同参展客户当中,看到己的不足,不断完善自己。也许从某次的展当中,
7、不能立竿影的见到成效,接到很多的订单。但可以起到行业的曝光和经销商息交流的目的。我县由县委常委海清同志带队,县招商促进局抽调黄沛剑、黄洪东等组成的石材资源招商组赴 广东省云浮市参于 20 xx 年 10 2123 第六届中(云浮)国际材科技展览会,示我县石 材资源,得到众石材企业青睐,高了忻城石材的知名度,圆满完成参展招商工作任务,为招商引资 开发石材资源开了新途径 10 2223 县委书卢忠同志率县招促进局局长胥军同志在参 加第六届中国东盟国际博览会亲临石展会指导招商工作,并拜访参加石展会中国石材工业协会会长 邹传胜和云浮市城区委书记阙继等领导就发展石材产业取经交流。现将参会情况总结如下:一
8、、会展概况第六届中国(云)国际石材科技览会于 20 xx 年 10 月 2123 在广东省浮市举行,是 南地区规模最大全国第二,在国是较有影响力的石材展览交易会。本届石展会共有 265 家企参 展,设标准展位 个,进场数达 22000 多人次,比上届增长 10% 天共签订投项目 27 宗, 投资总额 11 、87 亿,比上届长 8%参展商现场达成贸易成交意向 112 ,成交额 25 、51 亿, 比上届增长 5%。本届石展会 “国际化明显。境外参展商分别来自土耳其、伊朗、希腊、西牙、葡萄牙、巴基斯坦 等国。前来参观购的欧美、日韩外国客商络绎不绝。本届石展会展品 .高档次,高加值的展品多。除花色
9、品种繁多的石板材、荒料,各种玉、石 雕刻工艺品比往石展会都多。从价十几元、几十元的小工艺品,到数万元的玉石工艺茶台、雕塑产 品应有尽有。本届石展会有广来宾市的忻城县合山市、武宣县,贵州省的黔南州,重庆市的巫溪县,河南省 南阳市内乡县、东省莱州市等地到会展示石材资源,开展招商活动。二、参会成果我县在本届石展租用标准展位一(3M3M,布展面积 20 ,展示银龙、灰姑娘、霸 花、木纹黄、红瑰、水晶米黄、花米黄、墨玉、七彩石、咖啡石等 10 个品种以及矿山、黄金水道、 工业集中区、石企业等图片。我是来宾市参展单位中,展厅布置最大,展品最多的县。我县的石材 资源展示得到众客商的青睐,精准备的石材资源招商
10、宣传资料 800 册,在开幕当日就被客商 索取一空;我们接受客商咨询 1200 多次,其中有土耳古乐大理石矿业公司、伊朗埃米尔公司及 欧美客商等。与浮市财福实业发有限公司董事长陈鉴忠等有意向投资的客商洽谈近百人次。参展期间,拜会云浮市石材商会长李木南、云浮市工艺美术协会会长李森才、东山石材有限公 司董事长黎金兴云浮市荣烨石艺限公司董事长李奋俭(云浮石材纳税大户前三,石材工艺企业排第 一)、新富云岗有限公司总经理锴(中国 20 强之一,云石材榜首)、春石材有限公司事长 万福荣(云浮石企业前 10 强)、福实业发展限公司董事长陈忠(云浮石材企前 10 )、 昌宏石业有限公总经理彭佐仕、洲石业有限公
11、司副总经理彭佐鹏等 20 多位石材企家以台商永祥 矿业有限公司董长钟水宾、康富材有限公司董事长林奇伟等,港商石海石材开发有限公司范如凡等。与重庆市巫溪县山东省莱州市就源招商作了交流。莱州市石材产业局许国亮部长重点了解墨玉 大理石资源状况为我县介绍客商发。参展期间,有中(北京)国际建石材产品及设备博览会暨第十七届中国国际建筑装饰及材料博 览会(20 xx 年 3 1619 日)、 第届中国厦门国际石材展览会 20 xx 年 3 月 9 日全国最大 规模的石材会展、第十七届中国上海)国际石材产品及石材技术装备展览会暨第八届中国(上海) 国际人造石工业览会 20 xx 年 4 月 69 日)、第四届
12、中国青岛)国际石材业及机械设备展览 会(20 xx 年 7 月 1619 日)、20 xx 中国广州)国际石材展 20 xx 年 5 月 日)等 5 个石 材会展邀请我县展招商。有云浮市工艺美协会会长李森才云浮市荣烨石艺有限公司董事长李奋俭、财福实业发展有限公 司董事长陈鉴忠昌宏石业有限公总经理彭佐仕、马林石材有限公司总经理熊国才、佳溢石业有限公 司陈永强、东成材有限公司董事曾辉林、地产商杨腾发,台商永祥矿业有限公司董事长钟水宾、康 富石材有限公司事长林奇伟、荣大理石股份公司钟喜雄,港商石海石材开发有限公司范如凡、喜盈 居玛瑙玉石工艺曾紫骏等 23 名中外商表态将于适当时机到忻城考察石材资源、
13、选择投资机会。还 有桂林三山金刚工具有限公司副经理章宁、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副总经理朱志文 等表示有意介绍商到我县考察石资源,了解投资机会。10 22 日县委书记卢忠同在参加第六届中国盟国际博览会后亲临石展会指招商工作并 向亲自客商介绍县的资源情况。书记和陆常委、胥局长拜访参加石展会中国石材工业协会邹传胜会 长、云浮市云城委书记阙继兴等委领导。卢书记、陆常委向邹会长、阙书记等就忻城县通过招商引 资和项目带动,力推进西江黄金道(沿红水河带)大理石加工产业带建设,集聚具有忻城地方特色 的石材产业,将城打造成为广西至华南地区重要的石材加工、贸易、展示、物流基地,走出一条大 石山区点石成
14、金的经济发展之路经交流。三、主要经验(一)领导重视单位配合。县委、县政府把加本届云浮石展招商工作作为开发石材资源,发展石材产业列为一项重要工作, 县委书记卢忠、长韦凤云、县委委、常务副县长盘启亮、县委常委陆海清、副县长黄真石等县领导 关心参会推介石资源和招商工作并亲自过问参展、布展工作情况并协调相关部门搞好协作。陆海清 常委、黄真石副长等领导先后多召集协调会议研究解决展品征集问题。县招商促进局、思练镇、安 东乡、果遂乡、渡镇积极配合做展品征集工作,使得参加会展的展品在规定的时间内全部征集到位。 领导高度重视,位积极配合有效提高参会筹备工作的效率,为办好参展招商提供有力的保证。(二)成立机构明确
15、责任。接到展招商工作筹备任务后,县招商促进局就制定了具体的工作方 案和工作日程安,做到“个确定即确定机构,确岗位,确定人员确定职责,确工作目标任务。 从展板设计到确展品、编写展品绍均有专人负责。局领导负责外部协调,工作人员按部就班,具体 实施,整个参展备工作有条不紊行。深圳湾车展已经束,在这期间,家共同帮助共同完成了各自的工作。保证了两天车展的顺利进 行。以下就是我本次车展的总结本次车展的工作为两个工作部分一个是布展工作,另一个是车展现场执行。在这次布展工作中,我的工作任是摆立牌。由于立牌晚上才能到,所以我一大早赶到现场感觉 有点多余,但是当我觉得无可事的时候,工作其实已经到来。借铁马,画展位
16、,打补丁,干的不亦 乐乎,等做完这天已经全黑,这开始了我的立牌工作。在这一天,大家分工合作,也取得了不错的 效果,效率的提,让我们感到无的轻松,希望以后大家继续发扬,分工合作努力工作。在开展两天,我工作是免费接送后海站,在这两天当中,来观看我们车展的市民络绎不绝,每 辆车都做的满满,在客流高峰时,接送点那排起了长龙,差不多有 40 多位市民在心的等候接送 车的到来,当大看到有孕妇老人及抱小孩的乘客后,也能主动让他们先上,在此作为工作人员的我, 感到无比的欣慰听说深大候车点市民并不是很多,所以我建议下次在后海点曾加一辆接送车,这样 既方便了市民更的到我们车展现购车,也能给司机师傅减轻一定的压力,
17、起码能抽出个午饭时间来 吃饭。在这次车展中,我感受到了大家结合作的重要性,通过接送市民的对我们车展的赞扬,也使我 觉得我们的工作有价值的,服务民,使市民满意,是我们的动力。由于这两天我没在现场参与工作所以对现场的情况我了解的不多。以上就是我的个总结,希望有做不足的地方各位领导能提出来,让我在不断的改进中取得进步, 提升自己,更好成下一次车展的作。谢谢。7 月 25 日至 26 日的便携式产品创新技术展是我第次参展,短短两的展会让我受益浅,本 总结报告将从不与收获两方面进总结。一:不足1、思想上展前没有研究参商,不清楚成品商寥寥可数,只片面地从展会名气上断定其影响力,从而没有 引起各方面足够重视
18、,尤其是自也没有认真备展。受展会主办方工人员影响,没有教有经验的同事朋友,自认为一定不能展示产品了,过于迂腐, 不懂变通。感悟:A:没有调查,就没有发言权。做出判前一定先调查,集各方面资料明,实事求事,能自 以为是。B:们无法预料我们将面临的是厄运还是机遇,我们能做的该做的是充分准备,机会永远垂青有 所准备的人。C:穷则变,变则通。2:具体安上:A:展台设计不科学:没有因地制宜合地利用展区有效展示产品并与户沟通。对于重的客 户应当设有洽谈。B:员安排不合理:人员安排分工不清、责任不明。C:所需物品不齐:未备收据、点钞机、胶带、袋子名片(不足)、 零钱。感悟:展会至少重视以下方面:品选择、展示方
19、法、展台设计、人员配备、客户邀请,杂物准 备。二:收获1: 参展经:这是最大的收,有利于以后好地达成展会目。2:客户:集了 200 余名片,获一些代理经销商及外贸采购的联系方式,还有取得了与如步 步高类的企业合的机会。3:推广:次展会,我司展异常火热。通展会,展示了我的产品质量、术;展示了我司 的员工精神、风;展示了我司的诺信 POWERBOY 品。三天的展会终于下了帷幕,因为第一次参加这种大型的展会,所以给我的感触很深。非常荣幸 能够参加 第三届建筑科技、能博览会 ,这对我来说是一个很好的锻炼,也我的阅历和见识到 了拓宽。公司在加展会前做了许的准备工作,作为公司的新员工,这是一个难得的机会,
20、让我尽快 融入集体,与同相处起来也比较融洽。由于我对公司产品的了解不够深入,有客户问到一些比较专 业的问题时,有让我措手不及,以在参展之前对产品得十分地熟悉,并且要让人感觉你狠专业,但 是同事都很好,遇到这种问题时同事都会帮你解围,这让我感觉到一个团队的配合十分的重要。对 于这次展会我也一些自己的:一、 展前做足充分地备十分重要。公对这次展会非常视,从参展单位就可以看出我们公 司还是比较用心在准备,这离不领导的重视、同事之间的配合。1、了解、悉公司产品。我充当着公司产与客户的媒介,们对产品的介直接影响到客户 的购买意愿。因对产品的特点、数要非常熟悉,在给客户进行讲解的时候才能够体现我们的专业性
21、。 之前公司在这方对我们也进行了训,但是我在产品的专业性上还是有欠缺的,所以还需要学习。2、团队意。作为一个团队配合也是不可缺的,要有强烈团队意识,我不是个体,是一 个集体,只有一团队配合好了,工明确才能够达到预期的效果。3、宣传资的准备。这次公展会所准备的料相对来说就不那么的充足了第一天就发掉了 大部分,所以以应多备份,以免成尴尬的场面。二、在参展中的备。俗话说台下年功,台上一分钟。之前的努力就是为了这三天展会能够圆满、 顺利的进行。在公司做销售这多年,经常跟随司参加国内各个行业举办的专业产品展示会,此刻的展览会已 经不是简单好处的展示产品、推产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交
22、流和获得信 息的中心。参加览会也成为了企整个市场拓展工作的重要组成部分,推广和宣传公司品牌展示企业 实力和形象的绝时机。参加多次的产品会,略有心得,望与同事共享。一,展前的准备精心策划。销售人员接到公的参展通知时,开始准备本次参展的前期工作。首先就是:客户的邀请。展确定下来后,其很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展 位。邀请函要注展会的名称,时,公司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推 出的产品。邀请时光一般在展会一个月左右。这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实参展的信息;其,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者, 应
23、对面的沟通要电话或邮件沟通容易的多。参展时公司往往配备专业的技术工程师,应对面的沟通 更能了解客户的品需求及应用,获得事半功倍的效果。产品知识再学习对于参加专业产的展示会,参展人员必须要对自我本公司的参展的产品知识有 更多的了解,以我们在会议期间确的引导客户。我们公司与其他公司不一样,产品领域涉及比较广 泛,因此要针对次参展的重点来习相关的产品。比如:光电展就多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方 面的知识。上海子展多学习片容阻方面的知识。 LED 就多了解我的 LED 陶瓷基座面的知识 以及他们所有的用等。二,展中细节:续斗志,胆大心。如何会出现以上题?参展前的各细致的准备都是为展会做铺垫的,参展中
24、与客户的交流至关重 要。细节决定成,在参展过程度要注意一些细节:持续斗志:参展员必须要注意自在展会中的形象,站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌不但 体现了公司的活和蓬勃向上的氛,更能向客户展示自我的良好素养提升客户与我们合作的信心。胆大心细:应对光顾展位的户,不要胆怯,主动打招呼,观迎进来参观。但是专业性的展会会有很多同行 参展,所以对于竞争对手的交流要做到有所保留,但更需要互相的沟通交流,尽力从对方的言谈中, 了解到行业信息做到知己知彼,能百战不殆。因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时 刻。接待老客户:1,询问客对以前使用的产有何推荐。2,询问客将来需要的产品具体的数量。3,了解客与三环后续合作份额及规划。接待新客户:了解对方是厂家是经销商,主要产产品,所需求产品的数量。因为在展会期间来访人员比较多, 不会沟通很长时。因此要留下对详细的联系方式,若来访人员不是采购,请对方推荐并索取采购人 员的联系方式,便后续跟踪联系资源收集:销售人员信息渠十分重要,因此参展难得的机会中,建立后续行业信息来源的渠道。与媒体或 客户互留产品宣资料,索取
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