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文档简介

1、【Word版本下载可任意编辑】 图书报刊管理制度4篇 第1篇药业企业图书报刊管理规定 *药业图书、报刊管理规定 1.目 的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。 2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。 3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。 4.图书管理 4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。 4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。 4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及开展图书资料的登记。 4.4图书借阅应开展详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书

2、资料的要照价赔偿。 4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。 4.6购置人报销时应附上图书入库单。 5.报刊杂志管理: 5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。 5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。 5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时开展登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。 5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。 5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。 6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,

3、并将检查结果上报分管领导。 6.附则 6.1 本规定由总经办负责解释。 6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止 6.3 本制度经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。 附: 第2篇房地产企业图书报刊资料管理规定 房地产公司图书报刊资料管理规定 一、总则 1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。 2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。 3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。 二、资料的收集订购规定 1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门

4、经理签字后,转交总办; 2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批; 3、审批后,由总办具体执行订购工作; 4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作; 5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。 三、报刊资料借阅规定 1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分12:50分。 2、凡公司员工都可到资料室借阅; 3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印; 4、资料室的图书和过期期刊,员工可以借阅,每

5、次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记; 5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的23倍赔偿; 6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。 四、注意事项 1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污; 2、资料室内严禁吸烟; 3、资料室内应保持肃静、整洁。 五、附则 本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。 第3篇图书报刊管理方法 图书、报刊管理方法 第一章 总则 第一条 本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 第二章 申购程序 第二条 各部门经理

6、可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条 填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条 购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核 总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章 分类 第五条 凡新购进的图书按图书分类科目开展分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。 第六条 办公室设图书保管员,对图书开展分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。 第四章 借阅 第七条 期限:普通图

7、书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。 第八条 继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。 第九条 归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。 第五章 图书中的报刊管理 第十条 订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条 收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条 更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条 归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 第4篇某公司图书报刊管理制度 f公司图书报刊管理制度 1、图书管理 1.1各部门因工作要求需订购专业图书(含资料、音像制品等),报图书报刊订购申请单,经部门负责人、总经办负责人签字后方可订购。 1.2各部门应将所购图书送总经办登记编号,由总经办录入公司图书档案,承受统一管理。 1.3总经办负责人在其发票上签字后,财务部门方可报销。 1.4员工借阅公司书籍,图书借阅期限为半个月,超过半个月要办理续借手续。 1.5图书的借阅与保管应保证图书的完好,不得丢失、损坏,对丢失、损坏的现象必须查明原因,由责任人视情节予以相应赔偿。 2、报刊管理 2.1报刊的订

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