三级地方志书编纂行文规则

1、 XX省三级地方志书编纂行文规则为规范XX省省、市、县三级地方志书行文，提高编纂效率，保证志书质量，根据省委办公厅、省政府办公厅关于印发XX省省、市、县三级地方志书编纂方案的通知（鄂办文200610号）的要求，制定本规则。一、文字文体文风（一） 文字1.文字以国家文字改革委员会1986年10月公布的简化字总表为准，使用标准的简化字书写，不得使用繁体字和1997年12月已停用的第二次汉字简化方案（草案）中的简化字或其它不规范的字。示例：“蓝天”、“潦草”、“年龄”不得写成“兰天”、“了草”、“年令”。姓氏、题词和书法的手书字、引文、文物古迹等特殊行文例外。2.书写格式自左向右横排。（二） 文体采

2、用语体文、记述体。使用陈述句，不使用祈使句、感叹句和疑问句。杜绝使用口语、文言或文言白话夹杂。语法规范，逻辑严密。（三） 文风遵从志体，述而不作，引而不论。用词准确，文约事丰。修辞恰当，文风朴实，通俗流畅。二、篇目标题1.命名篇、目、子目等标题均以事名题，开宗明义，不加修饰。示例：“行政区划”、“建制沿革”。2.序号篇用中文数字，目用阿拉伯数字，目以下一般不冠序号。篇、目、子目等的序号一般不冠“第篇（目）”字样。3.层次层次区分不得使用“一是二是三是”。以标题的字体（如黑体、楷体）区分层次。示例：“一、1.（黑体字、正楷字）”。如确有必要，可于“一”下增设“（一）”的层次或于“1”下增设“（1

3、）”的层次。示例：“一、（一）1.（1）（黑体字、正楷字）”。三、称谓（一） 行文采用第三人称。不称“我省”、“我市”、“我区”、“我县”，必要时用“XX省”或“全省”、“市”或“全市”、“区”或“全区”、“县”或“全县”代称。（二） 人名一般不冠“同志”、“先生”、“女士”等类称呼，历史事件中的历史人物首次出现时，原则上在姓名前冠职务。（三） 地名、历史名称援用当时名称，必要时括注志书下限时的名称。示例：“沙市（今XX市沙市区）开埠”、“XX师范学院（今XX师范大学）”。（四） 植物、动物、矿物等名称使用标准学名。首次出现时视需要括注英文名，一般括注俗名。示例：“芹菜（）（俗称“旱芹”、“药

4、芹”、“蒲芹”）”、“大鲵（俗名娃娃鱼）”。（五） 涉外的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等以新华社译名或社会公认译名为准。涉外名称首次出现时，视需要括注英文原名。示例：“绿色和平组织（）”。（六） 各种机构、文件、会议、著述等名称尽量使用全称，名称过长时，可在首次出现时使用全称并括注简称。简称应概念准确、不引起歧义。示例：“XX省发展和改革委员会（简称省发改委，下同）”。（七）新出现的名词按约定俗成格式书写。示例：“98”、“98抗洪”、“匪警110”、“911恐怖袭击”。四、数字计量（一）数字1.数字用法以1996年6月1日实施的出版物上数字用法的规定（中华人民共和国国家标准 1

5、58351995）为准。2.数据以统计部门的统计数据为主，主管或专业部门的统计数据为辅。如出现不一致的数据，以统计部门的统计数据为准。3.汉字数字的使用：（1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。示例：“一天”、 “星期三”、“七上八下”、“千钧一发”、 “十一届三中全会”、“一国两制”、“九五计划”、“一切”、“第一书记”、“名列第二”、“初中三年级”。（2）相邻的两个数字并列连用表示概数，连用的两个数字之间不用顿号隔开。如“十六七吨”不能写成“十六、七吨”。4.阿拉伯数字的使用：（1）表示数量。示例：“全省油料种植面积1 50601千公顷，平均单产1

6、811公斤，总产量27272吨”。在书写时，千以下数值直接书写，千以上精确数值，采用国际通行的三位分节法全部写出，节与节之间空一个字节，示例：“共计53 312人”。数值过大，尾数多零的整数数值，可以“万”、“亿”为单位书写，示例：“二亿三千四百万（234 000 000）”，可写成“234亿”，但不得写成“2亿3千4百万”。（2）含计量单位，或表示小数、倍数、分数、比值等数字。示例：“25”、“3倍”、“16”、“34”、“3：2”、“东经11818，北纬2432”。（3） 表格中的数值，年龄、体重、身高、气温等具有统计含义的数字。示例：“35岁”、“79kg”、“178cm”、“15”。（

7、4）部队番号、文件编号、证件号码和其它惯用序号等数字。示例：“54451部队”、“中办发199808号文件”、“广字第123号”、“国家标准 23128”、“武昌洪山路84号”、“常委会第30次会议”。（5） 引文标注中版次、卷次、页码，注释中的数字（古籍与所据版本一致）。示例：“XX省志人物，XX人民出版社，2000年4月第1版，上卷，第606页。”（6）用阿拉伯数字书写的数值，每个数字占一个字节，数值不能断开移行。表示数值范围时，以波浪式连接号“”连接。示例：“150200”、“2003000元”、“08”、“1520”、“1980年1999年”。5.在有些情形下，如物理量、非物理量、代码

8、、代号中的数字使用阿拉伯数字或汉字数字，目前尚不统一，要求尽量使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，阿拉伯数字和汉字数字可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。如用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数既可使用汉字，也可使用阿拉伯数字。原则是与前后文体例保持一致。示例：“一百多人”或“100多人”。（二） 计量1.以国务院1984年2月27日颁布的关于在我国统一实行法定计量单位的命令为准，一律采用中华人民共和国法定计量单位。惯用的市制、英制计量单位一律废止。引文中原计量单位不变，但首次要在页下注明与法定计量单位换算比例。示例：“2马力（在页下注：1马力7355）”。2.行文中

9、的计量单位使用国际统一的度量衡标准，如行文中 “平方米”、“千克”、“米”，应用“2”、“”、“”表述。五、引文注释标点符号（一） 引文1引文尽量引用原著。转引大意不加引号，引用原文加引号，并在页下注明出处。第一层引文用双引号，如果引文本身含有引文，则所含引文用单引号标注。引文出处含作者、译者、书名（包括原书名）或文章题目及期刊名、版次、出版单位、出版年代、卷次、页码等要素。无法注明原引文出处的，注明转引出处。2引文严格忠于原文。如有删节，用“”替代删除的原文；原文如有错别字，将改正之字置于原文字之后“ ”内；如原文有漏字，将增补之字置于原文字之后“（）”内；如原文有缺省文字，则在原文字之后用

10、“”填充，缺多少字，填充多少“”。3同一条引文多次出现，只在第一次注明出处，第二次以后在引文后括注“（同前）”。4成段引文或重要引文可独立成段，用不同字体书写，首尾不加引号，各行开头和末尾均比正文内缩一个字空。（二） 注释1注释内容较少，用文内注，直接在原文后括注。示例：“非典（传染性非典型性肺炎。下同）”。2注释内容较多，在原文后标示注释序号，在页下注释。页下注释以页为单位排序，序号用标示。原文后标示的序号与页下标示序号相对应。（三） 标点符号标点符号用法以1996年6月1日实施的标点符号用法中华人民共和国国家标准（ 158341995）为准。1. 逗号、顿号、句号、问号、感叹号、分号和冒号

11、一般占一个汉字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号和省略号占两个汉字的位置，中间不断开。连接号和间隔号一般占一个汉字的位置。在书写和印刷时，后四种符号上下居中。着重号、专名号标在字的下边，可以随字移行。2.凡用汉字“一二三”表述的序数，数字后用顿号“、”。凡用“（一）（二）（三）”或“（1）（2）（3）”以及 “”表述的序数，括号或圆圈之后不加任何标点。凡用阿拉伯数字“123”表述的序数，数字后右下用附点“”。凡用“第一第二第三”或“首先其次再次”表述的序数，序数词后一律用“，”。示例：“一、”、“（一）”、“（1）”、

12、“”、“”、“第一，”、“首先，”。3. 凡先总述，后分述，总述完毕后用句号。示例：“2000年，本镇人口23万人。其中男性118万人，女性112万人。”六、时间1.采用公元纪年，世纪、年代、年、月、日、时、分、秒，用阿拉伯数字书写。示例：“20世纪90年代”、“2000年”、“12时12分35秒”。年份书写全称，省略“公元”二字。示例：“公元一九八八年八月八日”写作“1988年8月8日”，不写作“88年8月8日”。如涉及旧历纪年、人物生卒年，参照XX辞书出版社1999年版辞海附录中的中国历史纪年表及人物生卒年版书格式表述。示例：“太平天国庚申十年九月二十四日（清XX十年九月二十日，公元1860年11月2日）”、“清光绪二十四年（1898）”、“白求恩（ ，18901939）”。2.尽可能用具体时间，避免用时间代词。如不写“上个世纪”、“去年”、“今天”。3.以月日简称表示事件、节日和其它特定意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开，并外加引号。涉及其它月份时，不用间隔号。视事件知名度大小，确定是否加引号。示例：“五一国际劳动节