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文档简介
1、第 资料不规范整改措施 资料不规范整改措施根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。一、加强档案存档制度管理。由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。二、及时处理过期投标资料。对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内
2、部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。五、结合软件开发情况,加强档案管理下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。资料不规范整改措施_镇档案工作按照上级相关部门的要求,结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求,通过广泛征求各部门、单位的意见建议。经整理得出以下几个不足之处:1、档案库房管理现代化手段落
3、后,还沿用以前的老方法,科学创新不够,需加快档案现化化管理。2、服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质量仍有待进一步提高。3、查阅室设施简单,需进一步优化查档利用环境。结合自身实际,针对以上3条意见建议,经过镇党委、政府领导讨论研究,提出了促进科学发展的主要思路和措施,现制定如下整改措施:(一)加强档案库房现代化管理。1、继续做好经常性的日常维护管理工作。2、重新制订修改相关制度,进一步明确管理人员的岗位职责。(二)做好窗口服务工作,做到热情周到、文明高效,方便老百姓查档。1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发,制订便民措施。2、做到文明用语,热情周到。3、结合政务公开,公开办
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