文秘考试题及答案

1、文秘考试题及答案【篇一：文秘考试试题及答案(事业单位)】1、会场的大小要根据会议的（ ）而定。 a、性质 b、时间 c、规模 d、作用 2、会议签到工作是（ ）的重要手段。 a、精确记录到会人数 b、分发会议文献 c、联系感情 d、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） a、为人作嫁衣，甘居人下 b、敢于公开指出上级的一切过错 c、兢兢业业，甘当无名英雄 d、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文献的措施是（ ） a、提前发文献清退目录 b、提前逐个登记收集 c、与会人员个人交清 d、会后逐个收集 5、一般研讨会，报告会，座谈会等小型会议的记录，最佳采用（ ）记

2、录法。 a、摘要 b、具体 c、录音 d、补充 6、理解来宾基本状况，涉及（ ）、一行人数，以及达到的日期和地点。 a、所在单位、姓名、年龄、级别 b、所在单位、姓名、职务、级别 c、所在单位、姓名、职称、级别 d、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文献的分发需要注意要（ ）分发。 a、及时尽量 b、准时尽量 c、适时适量 d、随时少量 8、大会发言是属于（ ）类文书。 a、指引 b、主题 c、程序 d、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（ ） a、安装 b、使用 c、检修 d、更换 10、拟写会议议程应当（ ） a、具体清晰 b、简要概略 c、具体详实 d、简要具体 11、收集简朴的、

3、时间性强的信息，更适于采用（ ） a、观测法 b、问卷法 c、购买法 d、电话询访法12、存储信息要以便运用，而以便运用的核心是要（ ） a、科学编码 b、利于检索 c、登陆精确 d、寄存有序 13、制约会客室环境的因素中最重要的是（ ）因素。 a、经济 b、政治 c、人的素质修养 d、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的体现、听者的反映和（ ）。 a、行为的选择 b、姿态的选择 c、环境的选择 d、话题的选择 15、信息分类原则中不涉及（ ） a、排她性 b、渐进性 c、相斥性 d、并置性 16、认真聆听是规定听者（ ） a、适时做出积极反映 b、不应有任何反映 c、恰如其分的

4、赞美 d、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（ ） a、规定 b、任务 c、原则 d、规定 18、办公室安排领导参与业务活动时，宜多安排（ ） a、德高望重者 b、第一线领导 c、年青领导 d、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ） a、职能 b、角色 c、作用 d、特点 20、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本规定。 a、顺情说好话，耿直讨人嫌 b、明哲保身，但求无过 c、为上级出谋献策 d、看上级眼色行事。 二、 判断题（20分） 1、秘书没有责任办理睬后反馈工作。（ ） 2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（ 3

5、、单协调的缺陷是对双方矛盾的焦点不易把握精确。（ ） 4、接待的环境准备，重要是指会客室（办公室）外的环境准备。（ ） 5、“出迎三步，身送七步”是迎送来宾最基本的礼仪之一。（ ） 6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（ ） 7、信息互换不应考虑本组织的利益。（ ） 8、信息传递制度涉及领导审核、限时传递、安全保障。（ ） ）9、信息分类的目的是对信息资料进行具体的辨别。（ ） 10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么虽然 发现上级有错误时也不能指出来。（ ） 11、在会议工作中，分发重要文献一般要编号、登记。（ ） 12、以召开座谈会形式调研，缺陷是与会者会产生

6、从众心理，不容易得到真实的见解。（ ） 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递规定。（ ） 14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（ ） 15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员构成调查组，理解有关状况、问题，并解决解决这些问题。（ ） 16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（ ） 17、在分工越来越细、有关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合伙、协商配合就显得十分重要。（ ） 18、会场的装饰重要是指色调的选择、色彩的搭配。（ ） 19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息解决的能力。（ ） 20、安排领导的公务活动不是办公室的一项

7、常常性任务。（ ） 三、 情景题（20分） 的负责人参与，会期两天。请按规定草拟一份会议告知。（规定：格式对的、内容完整、文字标点规范）。 2、厂里将举办一次有关生产管理的经验交流会，具体会务工作由办 公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？ 3你刚刚应聘担任某公司的办公室主任，发现该公司以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？ 四、 问答题（20分） 1、试述秘书学的学科特性？ 2、秘书工作有那些特性？ 3、试述秘书调研工作的基本过程。 4、试述秘书信息工作的重要性。 五、 论述题（20分） 1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对将来秘书工作的见

8、解。 一、选择题 1、c 2、a 3、c 4、a 5、a 6、b 7、c 8、b 9、b 10、b 11、d 12、a 13、c 14、d 15、a 16、a 17、d 18、b 19、a 20、c二、判断题 三、情景题 1、会议告知规定六要素齐备 2、答案要点：选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的氛围；会场用品涉及文具用品与饮品；会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；签到、标记座次。 3、答案要点： 登记及具体操作措施； 编码及具体操作措施； 寄存排列及具体操作措施； 编制检索及具体操作措施； 4、答案要点： 小李的做法不当。单协调的缺陷是对双

9、方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。 环节：理解事情的原委； 向领导报告，拟定协调方案，请领导定夺； 四、问答题 1、答案要点： 实践的应用性； 理论上的兼容性； 时代的发展性。 2、答案要点 秘书工作有哪些特性？ 政治性；辅助性；综合性；服务性； 3、答案要点 准备工作阶级及具体工作要点； 调查研究阶段及具体工作要点； 成果反映阶段及具体作法。 4、答案要点： 1、辅助决策的一项重要工作。 2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。 五、论述题 结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对将来秘书工作的见解 一、单

10、选题 1秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。 a社会科学 b.人文科学 c 管理科学 d 综合科学 2“秘书”的涵义，有一种 的演变过程。 a由人到物 b 由小到大 c 由物及人 d 由上到下 3 ，朝廷中浮现了最早的秘书机构一一太史寮。 a东周 b 商末周初 c 秦末汉初 d 隋末唐初 4虞舜时的史官称为“ ”。 a纳言 b 出纳 c 长史 d 记言 5秘书，是一种职务名称，指处在 地位，重要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 a中心 b 枢纽 c 中枢 d 中介 6公文写作必须以党和国家的方针政策为指引，同步必须 。 a反映作者的思维活动 b 在法律赋予的

11、职权范畴内进行 c 纯熟掌握修辞技巧 d 有业务目的 7秘书工作的辅助性重要体目前地位的 与工作的被动性两个方面。 a被领导性 b 中介性 c 附属性 d 隐秘性 8智能构造即 和能力的综合反映。 a智力 b 智商 c 知力 d 知识 9协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 。 a技巧 b 技术 c 艺术 d 语言艺术 10 是表目前人的态度和行为方面的比较稳定的心理特性的总和。 a性格 b 爱好 c 意志 d 毅力 11 随机抽样，又叫机械随机抽样。 a等距 b 纯 c 原则 d 简朴 12信访工作的特点，一是高度的 性；二是广

12、泛的监督性；三是综合的服务性。 a时效 b 整体 c 政策 d 政治【篇二：秘书考试试题及答案】（满分100分，时间100分） 一、 单选题（50分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（ ） a、室内准备 b、安全准备 c、心理准备 d、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、以便、（ ）。 a、快捷 b、有效 c、含蓄 d、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（ ）分类。 a、形式 b、来源 c、问题 d、时间 4、会议告知按作用分，有正式告知和（ ） a、预先性告知 b、书面告知 c、电话告知 d、广播告知 5、在会议文献上附有文献清退目录的多属（ ） a、

13、征求意见稿 b、领导发言稿 c、典型发言稿 d、保密性文献 6（ ）属于会议的正式告知。 a、会议邀请函 b、会议预告告知 c、热情回报 d、送礼贵在合适、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（ ） a、安装 b、使用 c、检修 d、更换 8、大中型会议收集文献的措施是（ ） a、提前发文献清退目录 b、提前逐个登记收集c、与会人员个人交清 d、会后逐个收集 9、会议用品涉及会议的特殊用品和（ ） a、一般用品 b、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（ ） a、规定 b、任务 c、原则 d、规定 11、收集简朴的、时间性强的信息，更适于采用（ ） a、观测法 b、问卷法 c、购买法 d、电

14、话询访法 12、存储信息要以便运用，而以便运用的核心是要（ ） a、科学编码 b、利于检索 c、登陆精确 d、寄存有序 13、制约会客室环境的因素中最重要的是（ ）因素。 a、经济 b、政治 c、人的素质修养 d、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的体现、听者的反映和（ ）。 a、行为的选择 b、姿态的选择 c、环境的选择 d、话题的选择 15、信息分类原则中不涉及（ ） a、排她性 b、渐进性 c、相斥性 d、并置性 16、认真聆听是规定听者（ ） a、适时做出积极反映 b、不应有任何反映 c、恰如其分的赞美 d、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（ ） a、规定

15、b、任务 c、原则d、规定 18、办公室安排领导参与业务活动时，宜多安排（ ） a、德高望重者 b、第一线领导 c、年青领导 d、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ） a、职能 b、角色 c、作用 d、特点 20、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本规定。 a、顺情说好话，耿直讨人嫌 b、明哲保身，但求无过 c、为上级出谋献策 d、看上级眼色行事。 21、秘书的接待工作应遵守如下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（ ） a、积极热烈 b、俭省节省 c、严肃认真 d、讲究排场 22、接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（ ） a、

16、参观访问 b、业余活动和服务 c、研讨活动 d、学习 23、信息分类原则中不涉及（ ） a、相斥性 b、渐进性 c、排她性 d、并置性 24、精确地突出来访者的身份，是对（ ）的尊重。 a、接待者 b、主人 c、来访者 d、陪访者 25、下面（ ）是属于会议管理性文献 a、日程安排表 b、证件c、会议须知 d、记录报表 二、 多选题（每题3分，共15分。在4个备选答案中选择12个对的答案，并将对的答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分） 1秘书工作的作用有：（ ） a沟通协调 b监督审查 c总管 d督促 检查 2秘书工作的原则有：（ ） a统一原则 b迅速原则 c精确原则 d及时原则

17、 3同步原则指的是：（ ） a同步思维 b严格保密 c同步行动 d严谨一致 4秘书工作：（ ） a秘书活动的中介 b秘书活动的客体要素 c秘书活动的载体要素 d秘书活动的外在要素 5秘书措施：（ ） a秘书活动的中介要素 b秘书活动效率的保证 c秘书活动的客体要素 d秘书活动的辅助要素 三、 判断题（10分） 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（ ） 2、在会议工作中，分发重要文献一般要编号、登记。（ ） 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（ ） 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（ ） 5、信息互换应考虑本组织的利益。（ ） 6、安排领导的公务活动

18、不是办公室的一项常常性任务。（ ） 7、会议期间的文书工作重要涉及文献的分发和清退工作。（ ） 8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的规定工作，就不能有突破性的进展。（ ） 9、秘书没有责任办理睬后反馈工作。（ ） 10、实用选留，是作为平常的信息工作而进行的一般意义的选留，规定信息有广度，并且有长期运用价值。 四、填空题（10分） 1、消息重要特点是_、真实性、_、简短性。 2、内部公共关系的重点是_. 3、秘书工作作为辅助性管理活动，其本质就是_. 4、指令、批示、决定、交办意见、口头规定等，都是_的体现形式。 5、秘书收集、获取信息的最基本措施是

19、_. 6、秘书部门在检查督办工作中运用_法时，要充足依托和尊重下级机关和部门。 7、交拟的重点在_上，即行文目的、对象和指引思想等方面。 8、以公有制为主体发展多种所有制经济，容许个体经济、私营经济的存在和发展，发行债券、股票等，此前是一种不可逾越的禁区，今天都已成为习觉得常，合情合理的事情，这体现了分析研究_的规定。 9、安排会议议题时，重大会议以_为主。 10、秘密是保密的_，保密是秘密的_，保密工作则是实现保密目的的_. 五、 简答题（5分） 试述秘书的职业道德修养。 六、论述题（10分） 1、领导安排你负责会议期间会议文献的分发和会议结束前文献资料的收集。你将如何去做？ 2、结合实际谈

20、谈现代秘书应具的知识构造 答案 一、单选题1、c 2、b 3、c 4、a 5、d 6、a 7、b 8、a 9、a 10、d11、d12、a13、c14、d15、a16、a17、d18、b19、a20、c 21、b 22、b 23、c 24、c 25、c 二、多选 1ad 2. cd 3. ac 4. bc 5. ab 三、判断题 四、填空题 1.时间性（时效性、及时性）， 明确性（精确性） 2、和谐的人际关系 3.为领导服务 4.领导意图 5.观测法 6.分层负责法 7.交代写作意图上 8.要注意创新 9.一会一题 10.对象和行为客体；条件和保证；手段和措施 五、简答题 答案要点：a.忠于职

21、守 b.廉洁奉公 c.团结合伙 d.严守机密 e.文明礼貌（以上每点各1分） 六、论述题 1、答案要点：单位内部所发的书面告知，印制会议文献，其中会议议程和日程安排表，会议时间安排表，领导人发言稿，经验简介材料等，会议文献校对与分发，会议的必备用品【篇三：综合文秘岗考试题及答案】s=txt一、单选题（共10题，每题1分，共10分） 1、机关、单位实行保密工作（a）。机关、单位负责人对本机关、本单位的保密工作负责，工作人员对本岗位的保密工作负责。 a、责任制b、负责制c、承包直 d、领导制 2、公文成文日期，署（a）的日期。联合行文时，暑最后签发机关负责人签发的日期。 a、署会议通过或者发文机关

22、负责人签发时间 b、文献起草时间 c、领导审核时间 d、文献打印时间 3、发文字号由（a）构成，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。 a、发文机关代字、年份、发文顺序号构成 b、 发文机关代字、年份号构成 c、 发文机关代字、发文顺序号构成 d、 发文年份、发文顺序号构成 4、履行政务公开要坚持严格依法、全面真实、（a）的原则。 a、及时便民b、及时以便 c、效率优先 d、 服务群众 5、公务员职务分为领导职务和（a）职务。 a、非领导 b、厅级c、 处级d、 科级 6、全国人民代表大会和地方各级人民代表大会都由（a）产生,对人民负责，受人民监督。 a、民主选举b、党委任命c、群众推荐d

23、、竞争上岗7、中华人民共和国国家补偿法规定，国家机关和（c）行使职权，有本法规定的侵犯公民、法人和其她组织合法权益的情形，导致损害的，受害人有根据本法获得国家补偿的权利。 a、司法机关b、党政机关c、国家机关工作人员d、执法人员 8、营业税改征增值税试点措施规定，在中华人民共和国境内（如下称境内）提供交通运送业、邮政业和（a）服务（如下称应税服务）的单位和个人，为增值税纳税人。 a、部分现代服务业b、其她服务业 c、应税服务业 d、 非应税服务业 9、 简易申报与兼并征期的方式合用于（d）的纳税人。 a、查帐征收b、查定征收c、查验征收 d、定期定额征收 10、6月18日,习近平总书记在党的群

24、众路线教育实践活动工作会议上的发言指出,这次教育实践活动的重要任务聚焦到作风建设上,集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和（a）“四风”问题。 a、奢靡之风b、奢侈之风c、挥霍问题 d、公款吃喝 二、多选题（共20题，每题1分，共20分,多选、少选不得分） 1. 举办会议或其她活动波及国家秘密的，主办单位应当采用下列保密措施（a、b、c、d）。 a、根据会议、活动的内容拟定密级，制定保密方案，限定参与人员范畴 b、使用符合国家保密规定和原则的场合、设施、设备c、按照国家保密规定管理国家秘密载体 d、对参与人员提出具体保密规定 2、公文收文办理重要程序是（a、b、c、d、e、f、g） a、签收

25、b、登记 c、初审 d、 承办 e、 传阅 f、催办 g、答复 3、公文的主送机关，指公文的重要受理机关，应当使用（a、b、 c、） a、机关全称 b、规范化简称 c、或者同类型机关统称 d、其她简称 4、下列人员不得录取为公务员（a、b、c） a、曾因犯罪受过刑事惩罚的 b、曾被开除公职的 c、有法律规定不得录取为公务员的其她情形的 d、大学文化限度的 5、公务员定期考核的成果分为（a、b、c、d）。 a、优秀 b、称职 c、基本称职 d、 不称职 6、(a、b、c)都由人民代表大会产生，对它负责，受它监督。 a、国家行政机关 b、 审判机关 c、 检察机关 d、 政法机关 7、中华人民共和

26、国年满十八周岁的公民,不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信奉、教育限度、财产状况、居住期限，均有（a）和（b）；但是根据法律被剥夺政治权利的人除外。 a、选举权 b、被选举权 c、提名权 d、被提名权8、自治区国税局张社安局长在全区国税系统党风廉政建设工作会议上就做好税收工作和党风廉政建设工作讲了几点意见,具体是(a、b、c、d、e)。 a、一使要讲政治 b、二是要转作风 c、三是要抓基层 d、四是要重实绩e、五是要保清廉 9、行政惩罚的种类，涉及（a、b、c、d、e、f、g、）。 a、警告 b、罚款 c、没收 d、责令停产停业 e、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照 f、行政拘留 g、法律、行政法规规定的其她行政惩罚 10、行政惩罚的决定,惩罚程序涉及(a、b、c)。 a、简易程序 b 、一般程序c、