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文档简介

1、66、外委管理规定33、外委立项原则九江萍钢钢铁有限公司设备机动部文件九江钢铁设发2013号关于下发设备、设施外委修理管理办法的 通知公司所属各单位:为严格控制设备、设施外委修理费用,降低生产成本,规 范设备、设施外委修理,公司制定了设备、设施外委修理管 理办法,现予以下发,请各单位贯彻执行。主题词:外委管理办法九江萍钢公司设备机动部2013年4月3日印发设备、设施外委修理管理办法1、目的为严格控制设备、设施外委修理费用,降低生产成本,规 范设备、设施外委修理,特制定本办法。2、外委定义委托给公司以外具有法人资格单位进行设备、设施修理的 项目。公司无专业技术(资质)工种工程;公司因施工力量不足

2、,在一定时间内无法完成的项目。维修厂能实施但不在其职责范围内的项目,维修厂必须全部承接,不得外委。备件外委修复技术标准不明确、不完善不予立项。合同质保期内的工程项目、设备及备件通过质量异议处理程序处理,不允许外委立项。4、外委分类按项目性质分类按项目性质分三类:生产类、安环类、生活类按施工性质分类备件、电气备件、工艺消耗件经过修复后能再次使用的项目。5、职责生产单位(委修单位)外委项目立项申请审批表,本单位外委台帐的建立及月度外委分析;检查、安全、工期等监督、验收、评价信息反馈;安环部党政办公室财务部企业管理部设备机动部及外委审查,并报公司相关领导审批;5.6.2 负责外委施工单位的使用评价及

3、考核管理、队伍调配、 平衡,负责检修中的外部协调;外委承修单位的准入条件外委项目立项审批九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表后,安环项目报安环部立项审批,生活项目报党政办公室立项审批,生产类项目报设备机动部立项审批;紧急实施的生产类外委项目可先电话报设备机动部,经公司同意后先实施,后补填九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表。外委项目实施组织实施,任何单位未经审批同意不得擅自安排设备、设施外委修理业务,任何单位不得擅自扩大修理范围;承修单位提供,九江公司范围内常用的消耗件或备件、钢结构等材料由委修单位提供;6.3.3 维修厂承接其责职外项目由生产单位与维修厂直接对接,生产单位提供所有

4、备件、材料并安排吊运;适合 九钢公司招标与比价管理办法的外委项目,严格按 九钢公司招标与比价管理办法组织招标确定承修单位。紧急抢修及其它按规定应进行招标而不能履行招标的项目,需经九钢公司主管领导同意。特种设备(含压力管道)修理业务必须由具备相应资格证书的专业施工企业承担。设备及钢结构防腐业务应由具备相应“资质”(一般应为三级以上“资质等级”)的施工企业承担。专业性较强及装配精度要求较高的设备应安排专业制造厂家进行修理。外委项目验收“外委项目验收单”上签字认可“工程量签证单”,对外委项目的工程量负责。设备机动部主管工程师必须对自己所管辖的外委项目金额在五 万元以上的要组织财务部、委修单位、承修单

5、位相关人员进行 二次监督验收,金额不足五万元的可以组织抽查,二次监督验 收要在“外委项目验收单”上签字认可。外委项目结算“工程量已审,属实”字样),并经单位领导签字认可,再由 委修单位相关人员交设备机动部审核,委修单位对项目的工程 量负责。设备机动部的结算一式四份,其中正本一份,副本三份,设备 机动部根据合同、公司有关价格规定和国家及行业主管部门颁 发的有关安装、修理定额等规定对工程结算进行认真复审。设 备机动部对工程结算审核后方可送财务部审核。-主办-主管厂长逐级审核工作量;由设备机动部进行复核, 复审程序:设备员(审工程量)-核算员(审金额)-主办- 主管部长、部长,然后由财务部进行终审,

6、财务部监审审后再送公司主管副总审批序号外委项目类别工程量审核时间结算编制时间委修单位审核时间设备机动部审核时间审计审核时间1设备及土 建修理验收后10天工程量审核后7天3天10天10天2电机修理每月15日前每月20日前每月25日前每月25日前3配件加工修理每月15日前每月20日前每月25日前每月25日前7、考核未经设备机动部允许自行安排外委修理或擅自扩大修理范围者,按违纪论处,将追究单位领导和有关人员的责任,对单位领导将处以1000 元 / 份以上的罚款。承修单位未在规定的时间内完成项目施工,考核施工单位 500-2000 元 / 份。项目工程量是结算的依据,为维护公司利益,工程量签证必须要做

7、到真实、详细,设备机动部将不定期组织财务部会计、财务部监审等相关人员对“项目工程量”进行抽查、核实, 如发现签证工程量比实际多5%以上将对委修单位相关人员进行通报批评,比实际多10%以上将对委修单位责任主办处以500 元 / 份、主管领导处以1000 元 / 份的罚款,对因此二次受到罚款的人员将建议九江萍钢钢铁有限公司对其进行行政处分。委修单位对外委项目的施工质量负责,当施工质量出现问题时,考核委修单位验收人员500 元 / 次, 承修单位结算金额的10%,当施工质量问题影响生产时,考核加倍。如果承修单位未在规定的时间内完成结算的编制,委修单位可以在结算中视情对承修单位处以500 元 / 份的

8、罚款,委修单位必须在规定时间内完成对结算的初审并送交到设备机动部,否则九江公司设备机动部将视情对委修单位责任人处以300 元 / 份的罚款。外委实行计划管理,每月报月检修计划时同步报外委计划,设备机动部将统一按市场化安排,其它时间一概不予受理,否则考核委修单位主管厂长500 元 / 份。各单位要严格控制外委项目,如未完成控制目标,按季度按考核单位主管领导和行政一把手2000-5000元。如责任单位完成年度控制目标金额,剔除季度扣款附件一:九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表附件二:设备设施检修外委流程图附件三:外委项目施工验收单附件四:备件外委修复验收单附件五:修理项目预(结)算流转表附

9、件一九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表申报时间编号:项目名称项目内容(名 称、规格、数 量、材料等)项目性质施工性质(对应性质下 空格打,)口设备机动部口安环部机 装 项 目土建项目备 件 修 复设 备 年 检防 腐 保 温口党政办时限要求预计金额外委原因委修单位中报人负责人主管部门审批意见:公司领导意见:说明:1、此表一式四份,设备机动部、委修单位、承修单位、财务部各一份 2、此表只能用黑色钢笔填写。附件二设备、设施检修外委流程图承修单位-757)编制线管1单 ,财务部经理层附件三外委项目施工验收单工程名称委修单位承修单位一次验收厅P工序名称工程量委修单位验收人验收时间12345678910设备、备件外委进由厂验收单二次验收设备机动 部委修单位财务部承修单位党政办监审人员安环部验收情况注:1、此表与立项审批表一起交给承修单位。2、工序名称由承修单位填写,每完 成一道工序,由委修单位及时验收。3、隐蔽工程工程量必须要真实、准确,要与工 程量签证单白量一致。4、一次验收由委修单位班组和车间负责。5、二次验收为项目竣工后由设备机动部组织各单位验收。合同编号:设备、备件名称规格型号 或图号材质要求使用地点数量或重 量其他设备、备件技术参数标准(可附存):待修设备、备件技术

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