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文档简介
1、ERP管理信息系统应收模块概要培训应收模块块课程介介绍UNIT1应收模块块概述UNIT2客户管理理UNIT3事务处理理UNIT4收款管理理UNIT5收帐管理理UNIT 1应收模块块概述应收模块块了解Oracle应收模块块的主要要功能和和特征了解Oracle应收模块块和其他他模块的的关系了解Oracle应收模块块的一个个会计业业务周期期应收模块块课程介介绍应收模块块介绍应收模块块是整个个Oracle应用系统统的重要要模块之之一应收模块块主要功功能如下下:应收和收收入的确确认、收收款管理理、往来来帐管理理、客户户管理利用应收收模块,系统可可以产生生三个法法律文件件通知客客户:发票、对对帐单、催款通
2、通知应收模块块的四个个工作平平台:事物处理理工作台台、收款款工作台台、收帐帐工作台台、客户户工作台台订单项目会计计现金管理理总帐帐应收款与其他模模块的关关系业务流程程客户定单单定单被处处理应收系统统产生销销售发票票报表发票到期期收到客户户付款收款传递递收帐催款单对帐单单帐龄龄分析客户余余额UNIT 2客 户管管理理应收模块块掌握应收收客户和和业务地地点信息息维护理解客户户预制文文件和客客户信用用控制等等概念理解和掌掌握客户户合并客户管理理输入客户户和客户户地点定义客户户预置文文件 定义客户户之间的的关系以以控制付付款和承承付款核核销。可以创建建任意客客户之间间的关系系,并指指明此关关系单向向还
3、是相相互。客户关系系使用“客客户合并并”,可可以合并并所有重重复的客客户,或或从不再再有效或或已被另另一个客客户或地地点所取取代的客客户或地地点传送送地点使使用活动动。在合并成成功完成成之后,以前与与原有客客户或地地点相关关联的所所有活动动此时将将与新的的客户或或地点相相关联。客户合并并UNIT 3事 务处处理理应收管理理事物处理理理解一些些事物处处理的基基本概念念如:事务务处理类类型,自自动会计计,付款款条款,通知单单行等。掌握各类类事务处处理的输输入掌握更正正调整事事务处理理订 金标准发票票错误的事事务处理打印发票票并发送送给客户户正确发票票处理和打打印生成对帐帐单通通过接接口传送送至总帐
4、帐收款款核核销销保 证金金复 制不足额发发票超额发票票撤消删除事物处理理流程发票:向客户提提供产品品和服务务的应收收单据贷项通知知单:对客户的的贷记借项通知知单:对客户原原始发票票的补充充订金:客户同意意预先支支付一定定金额的的协议保证金:用以记录录客户将将要购买买或某产产品或服服务的承承诺转期:将原发票票余额转转移到新新的发票票上事物处理理分类定义事物物处理分分类标准通知知单行销售人员员自动会计计自动会计计是应收收模块中中事务处处理产生生对应会会计分录录的一种种规则,应收款款管理系系统使用用此自动动会计规规则来创创建事务务处理的的收入、应收款款、运费费、税、未得收收入、未未开单应应收款、财务
5、费费用以及及自动开开票结算算(暂记记)帐户户。自动会计计功能强强大、灵灵活并且且节省时时间。应收: A1-A2-A3-A4-A5-A6收入:B1- B2-B3-B4-B5-B6事务处理类型应收: C1-C2-C3-C4-C5-C6收入: D1-D2-D3-D4-D5-D6销 售 人 员应收: E1-E2-E3-E4-E5-E6收入: F1-F2-F3-F4- F5-F6标准行应收: C1-C2-A3-C4-0-0收入: F1- D2-B3-F4- B5-0事务处理自动会计计示意图图通过使用用付款条条件可以以确定事事务处理理的付款款计划和和影响的的帐龄帐龄时段段是可以以用于复复核和报报告未结结应
6、收款款的时间间周期 付款条件件和帐龄龄完成发票票创建批(可选)输入发票票行自动会计计创建帐户户输入运费费行输入销售售人员输入标准准发票发票错误减少发票票余额增加发票票余额取消删除转期调整发票票更新发票票贷项通知知单记帐贷项项调整发票票修改发票票借项通知知单事物处理理调整和和修改输入借项项通知单单的操作作界面审批限制$500验证过程已处理或挂起调整分录事物处理理的调整整调整发票票的流程程示意图图事物处理理的调整整发票客户帐户贷项通知单贷项通知单已核销贷项通知单记帐贷项贷项通知知单UNIT 4收 款管管理理应收模块块收款管理理应收系统统的收款款流程应收系统统的收款款类型应收系统统中银行行的设置置收
7、款的录录入与核核销收款的主主要报表表 银行财务科目目汇款,对对帐报表查询自动收款手工录入入收款申请客户户付款发票收款流程程录入与核核销 调整转期汇款对帐冲销重新核销销收款流程程收款类型型现金收款款:从客客户收到到有关货货物或劳劳务的付付款(包包括非票票据收款款和票据据收款),通常常为有相相应发票票收款。杂项事物物处理:从投资资、利息息、退款款和股票票销售中中获得的的收入,记录与与组织日日常事物物处理活活动无关关的收款款,通常常无对应应的发票票。定义汇款款银行定义汇款款银行银行自动动收款录录入Lockbox收款录入入其他收款录入入快速收款录入入客户余额额标准收款录入入录入收款款快速现金金数据录入
8、入收款批组组收款批人工录入入收款录入收款款详细核销多个个收款核销单个个收款标准的现现金收款款收款核销销收款登记记已核销收收款登记记未核销收收款登记记收款分析析-延迟天数数公司间报报表收款日记记帐报表表自动收款款批管理理报表应收主要要报表UNIT 5应收收帐帐管理应收模块块掌握通过过联机或或报表查查询客户户帐龄和和历史业业务定义帐龄龄分期定义和生生成催款款信应收收帐帐管理确定过期项目目监控活动动调整客户帐户户复核客户户帐户明细细解决过期期和争议议项收帐周期期帐龄时段段是可以以用于复复核和报报告未结结应收款款的时间间周期。在创建收收帐报表表或查看看客户帐帐户时,可以指指定帐龄龄时段和和截至日日期,并并且应收收款管理理系统将将在相应应天数的的过期期期间中对对事务处处理及其其金额进进行分组组。可以定义义无限多多个帐龄龄时段。也可以自自定义应应收款管管理系统统提供的的帐龄时
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