ERP管理信息系统的要点与企业资源计划

1、12.10.20221设备管理信息系统 26.02.20202一、管理理信息系系统的基基本要点点（一）基基本概念念：1、信息：信息是各各类管理理系统最最基本的的元素，是客观观事物状状态、过过程的描描述形式式，信息息可以是是文字、数字，也可以以使图像像、声音音等。一一般将信信息、物物资材料料与能源源并列为为社会发发展的三三大要素素，信息息已成为为企业发发展、人人类社会会进步不不可或缺缺的重要要资源。信息作作为资源源，除一一般可利利用、有有价值等等特性外外，还具具备共享享性、历历史积累累性、时时效性和和多次再再生性等等特性。2、系统：系统是指指由相互互联系、相互制制约的独独立成分分组成的的一个有有

2、机整体体。系统统具有整整体性、目 26.02.20203地性、关关联性及及层次性性。3、管理：通过组织织、计划划等行动动，将一一个组织织拥有的的资源充充分利用用起来，使之发发挥最大大的效果果，以达达到预定定目标的的过程。管理信信息系统统的目的的是辅助助管理和和决策，管理方方法现代代化和管管理手段段现代化化的核心心都离不不开电子子计算机机。4、信息系系统：信息系系统是指指基于计计算机、通讯网网络等现现代化工工具，服服务于信信息处理理的系统统。信息息系统是是20世纪中叶叶信息科科学、计计算机科科学、管管理科学学、决策策科学、系统科科学、认认知科学学及人工工智能等等学科相相互渗透透而发展展起来的的一

3、门学学科。信信息科学学应用的的领域包包括：一一般工程程技术领领域中的的信号处处理系统统，服务务于26.02.20204于管理领领域的信信息系统统。管理信息息系统的的发展是是与计算算机应用用技术的的发展密密不可分分的。其其发展经经历了三三个阶段段：20世纪5070年代的数据处理理；7080年代的知识处理理；90年代的智能处理理。形成了了电子数据据处理系系统（Electronic DataProcessingSystems,EDPS)、管理信息息系统（Management Information Systems, MIS）、决策支持持系统（DecisionSupport System,DSS）、办

4、公自动动化（OfficeAutomation,OA）等分支支方向。信息系统统的各分分支方向向之间的的区别在在于处理理和解决决问题的的方法。EDPS较少涉及及管理问问题；MIS是以解决决结构化化的管理理决策问问题为主主的信息息系统，一定量量化的科科学管理理方法对对生产与与经营过过程进行行预测、管理和和26.02.20205控制；DSS是支持决决策活动动的具有有智能作作用的信信息系统统，以不不确定型型的、多多方案比比较的、智能型型的、进进行人机机对话的的方法为为主，其其应用对对象是决决策者，对决策策者的决决策提供供支持的的作用，决策过过程中应应用的模模型是动动态的；OA多用于解解决机关关、办公公室

5、中一一些日常常工作和和随机的的业务处处理工作作，主要要解决非非结构化化的管理理决策问问题，以以从技术术角度提提供自动动化办公公的手段段和工具具设备为为主要任任务。对于EDPS、MIS、DSS、OA之间的关关系有三三种不同同的观点点：层次关系系：EDPS是基础，MIS是其高级级形式，DSS是MIS和OA的高级形形式，MIS、OA是DSS的信息基基础；26.02.20206包容关系系：将EDPS、DSS、OA视为MIS的子系统统，认为为EDPS是MIS中的数据据处理部部分，DSS、OA分别是MIS中的决策策支持和和事务处处理部分分；平级关系系：各分支之之间由于于处理及及服务对对象不同同因而是是一种

6、平平级关系系。建立信息息系统与与其分支支之间以以及各分分支之间间的关系系是明确确管理信信息系统统目标的的重要前前提。5、管理信信息系统统：是指运运用现代代化的管管理思想想与方法法，采用用计算机机，对企企业管理理、决策策中的信信息进行行采集、存储、处理、分析，以辅助助从日常常业务处处理直至至决策方方案的制制定和优优选，以以及从跟跟踪、监监督、控控制、调调节整个个管理过过程的人人机系统。26.02.20207系统管理理的出发发点和依依据是信信息，通通过信息息而指导导，经由由信息而而认识，比较信信息而决决策，信信息又通通过其特特有的反反馈实现现对系统统的有效效管理和和控制。（二）管管理信息息系统的的

7、发展工业企业业应用MIS大致经历历了五个个阶段：1、20世纪4050年代：用用于库存存管理，提出了了经济库库存模型型、定期期订货模模型和定定量订货货模型；2、60年代：物物料需求求计划MRP( material RequirementsPlanning)的开发；3、70年代：考考虑到生生产能力力、产品品和库存存的反馈馈信息，形成闭闭环的MRP；26.02.202084、80年代：制制造资源源计划（Manufacturing ResourcesPlanning,MRP)的应用，使信息息系统的的功能覆覆盖了市市场、计计划、供供应、设设备、财财务、成成本、生生产、库库存、工工艺等诸诸多领域域，形成成

8、以经营营、销售售、主生生产、物物料需求求、采购购、生产产能力、车间作作业等计计划为中中心的一一体化计计划管理理系统；5、近年来来，出现现融合其其他现代代管理思思想和技技术，面面向更广广泛市场场的企业业资源计计划ERP（Enterprise Resource Planning）。ERP的整个系系统主要要在于集集成企业业的经营营计划、车间作作业计划划编制及及销售服服务、物物资供应应管理、库存管管理、财财务管理理与成本本管理等等信息26.02.20209处理的功功能。也也就是对对制造业业所有资资源编制制计划并并进行监监控与管管理。二、企业资源源计划ERP1、原理从解决制制造问题题的物料料需求计计划M

9、RP,到到开始解解决企业业生产能能力的能能力需求求计划的的闭式MRP,直至与与企业财财务相结结合的制制造资源源计划MRP的发展展,它们们都为企企业管理理水平的的提高提提供了良良好的环环境和技技术。然然而随着着全球化化竞争的的加剧,市场需需求波动动的加速速,信息息化技术术的飞跃跃发展,电子商商务时代代的到来来,迫使使企业不不得不做做自我调调整,进进行创新新的变革革,以立立于不败败之地。这种创创新表现现在对内内要最大大限度地地发挥企企业所有有资源的的作用,将所有有资源的的潜力都都调动起起来,进行企业业资源的最26.02.202010佳组合,以产生生最大的的效益。当然,仅仅只只有企业业内部资资源的充

10、充分利用用还不够够,对外外还需要要剌用企企业的外外部资源源,包括括客户、供应商商、分销销商等的的资源,以这些些资源所所产生的的价值, 组成成一条增增值的供供应链将将客户的的需求,企业的的制造活活动与供供应商的的制造资资源集成成在一起起,才能能满足当当今高速速运转的的全球市市场的需需求。企业资源源计划ERP(EnterpriseResources Planning)是是一个集集合企业业内部的的所有资资源,进进行有效效的计划划和控制制,以达达到最大大效益的的集成系系统。ERP比MRP的内内容更为为丰富,应用更更为广泛泛,技术术更为成成熟。ERP与与MRP的不不同点就就在于ERP在在应用功功能上超超

11、越了MRP,实现现了更为为广泛的的管理功功能,并并且将这这些功能能集合起起来；在在应用环环境上支支持多种种生产类类型、多多26.02.202011种经营方式、多多种业务务,在应应用方法法上采用用了图形形、模拟拟、决策策等各种种方法；在应用技技术上支支持开放放的客户户机/服服务器系系统,以以上各各个方面面的集成成形成了了ERP系统的的特点。应用功能能的扩展展：ERP是以MRP功功能为核核心的, 但又又扩展了了MRP的的功能。如质量量管理、试验室室管理、产品数数据管理理、流程程作业管管理、配配方管理理、仓库库管理、运输管管理、资资产维护护管理、人力资资源管理理、规章章报告告管理、电子数数据交换换(

12、EDI)等等功能。并且,这些功功能由批批处理走走向实时时化,从从而使时时间这一一特性表表现得更更加突出出,要快快速地完完成整个个经营过过程,时时间也就就成为一一种关键键性的资资源。26.02.202012广义的功功能扩展展是ERP功能能与企业业外部通通过供应应链等功功能相集集成,ERP将将面向整整个供应应链。这这样,一一方面使使企业外外部资源源、被集集成进来来而得到到充分利利用,另另一方面面也使企企业内部部资源被被集成出出去而得得到充分分共享。所有功能能又都是是以客户户为中心心而展开开的,这这包括: 对客客户的需需求要做做出迅速速的响应应；对客户要要求的交交货期要要按时做做到；对对客户提提出的

13、高高质量要要保证达达到；对客户希希望的低低价格要要尽量给给予满足足。总之之,一切切围绕着着客户进进行运作作,这就就形成了了ERP功能与与客户关关系管理理功能相相集成。为了达到到以上的的目标,需要打打破职能能层级体体制的界界限,将将经营流流程看作作是一条条链,通通过全新新的流程设设计26.02.202013或对现有流程程的改造造,使流流程增值值,这这样,企企业的组组织结构构就是弹弹性的,企业的的流程是是可以重重组的。可以通通过动态态企业建建模来实实现企业业流程的的重组,而动态态企业建建模是通通过企业业建模器器(智智能)来实现现的。企企业建模模器是由由一些ERP公公司推出出的一种种支持企企业流程程

14、重组, 推进进企业应应用软件件实施的的工具, 它用用于创建建和维护护企业模模型。企企业模型型描绘了了与管理理企业的的ERP软件相相关的业业务,以以实现现企业流流程的可可视化。每个企企业模型型均包括括企业结结构模型型、业务务模型和和数据模模型。这这些模型型供用户户在选择择软件、实施系系统、设设计流程程时使用用。应用环境境的扩展展：按照制造造业的生生产类型型的划分分标准,可以分分为离散散式和流流程式两两种。早早期的MRP往往是是被用于于离散式的26.02.202014生产类型型的,如如机器器制造业业,飞机机制造业业,汽车车制造业业等。后后来,ERP也也能用于于流程式式的生产产类型了了,这是是随着E

15、RP的流程程作业管管理、配配方管理理及批号号跟踪等等功能的的扩充而而发展的的,如化化工业,食品业业,医医药业等等。而在实践践中,除除了离离散式生生产和流流程式生生产之外外 ,还还有离离散式加加流程式式的混合合型的生生产类型型,如既既有离散散式的机机械加工工车间,又有流流程式的的电镀车车间的混混合型企企业,当当然ERP也能能用于混混合型企企业。按照制造造业的产产品产量量和产品品重复程程度可以以分为单单件、多多品种小小批量、少品种种重复和和标准产产品大量量生产的的四种生生产类型型。单件件生产应应用MRP最为有有效, 如飞飞机业。标准产产品大量量生产则则应用JIT( 及时时系统)最最为合适适,如汽汽

16、车工业业的流水水线产生生。同样,也有单件件26.02.202015加标准产品大量量生产混混合型的的企业,如既有有单件的的加工车车间,又又有大量量生产的的装配车车间的混混合型企企业。由由于ERP的的功能范范围广,所以它它能适应应各种生生产类型型。此外,除除了以以上情况况之外,集团公公司正在在不断地地发展, 特别别是跨国国集团公公司的出出现,产产生了了多国经经营的多多种经营营的方式式。产生生了制造造公司、贸易公公司、服服务业等等多种业业务的混混合经营营方式。ERP也能适适应多种种经营,多种业业务的应应用环境境。应用方法法的扩展展：ERP不仅在功功能和环环境上有有了发展展,同同时在应应用方法法上也比

17、比 MRP前前进了一一步。它它具有了了模拟功功能和图图形处理理的能力力,以及及从结构构化的决决策向半半结构化化和非结结构化的的决策转转化的决决策支持持功能。26.02.202016应用技术术的扩展展：随着计算算机技术术的飞速速发展,ERP在应用用技术上上也在不不断地前前进。开开放的计计算机服服务器的的技术被被用于ERP图形用户户界面的的ERP软件替代代了字符符界面的的MRP软件,关系数据据库的结结构和第第四代语语言,面向对象象技术也也被用于于ERP软件,新一代的的InternetWeb服务器的的技术以以及电子子商务支支持技术术也用于于了ERP。2、ERP软件的功功能模块块由于不同同的ERP软件

18、件设计的的思路及及方法不不同,所所以ERP软件件功能模模块的划划分也有有所不同同。但是是各种ERP软软件的原原理却是是一致。26.02.202017一般来说说,ERP软件件包含了了分销、制造、财务三三大部分分,这三三大部分分所涉及及的功能能模块有有:1、预测9、主生产计计划2、订单管理理10、产品数据据管理3、销售分析析11、物料需求求计划4、采购管理理12、能力需求求计划5、仓库管理理13、分销需求求计划6、运输管理理14、车间控制制7、资产维护护15、产品配置置管理应付账8、库存存控制16、流程作业业管理26.02.20201817、重复制造造23、固定资产产18、质量管理理24、现金管理

19、理19、总账25、成本20、应收账26、多币制21、应应付帐27、人力资源源管理22、工工资以下对部部分功能能模块作作一简单单介绍：（1）采购管理理采购管理理的作用用：采购管理理是通过过建立采采购申请请单和采采购订单单的业务务活动,对供应应商的产产品质量量、交货货进度、信用状状况26.02.202019进行管理,对对采购活活动绩效效进行评评价,提提高采购购活动的的效率,降低采采购成本本。采购业务务流程：采购业务务流程首首先是根根据采购购计划填填制采购购申请单单,当采采购申请请单得到到批准后后,可以以开始做做采购的的准备, 这个个准备包包括得到到供应商商的报价价,了解解供应商商的信用用 情况况、

20、产品品质量、交货进进度,然然后可以以与供应应商签订订采购合合同,即即一份份采购订订单。根根据采购购订单的的内容,对对供应商商发送来来的货物物,进行行数量上上的点收收和质量量上的验验收。当验收合合格之后后,采购购物品可可以正式式入库,如果验验收不合合格,则则应该进进行退货货处理。26.02.202020采购管理理的功能能：利用计算算机来处处理采购购业务,可以建建立有关关供应商商的综合合信息报报告,跟跟踪采采购订单单。ERP中的的采购管管理模块块的具体体功能如如下:采购申请请：采购申请请允许按按不同的的需要选选取合适适的输入入方法, 进行行采购申申请。按按照你所所给出的的申请号号、物品品号、申申请

21、数量量、申请请日期及及申请人人等内容容列出一一份采购购申请单单,然然后对已已申请的的内容进进行审核核和批准准,列出出已批准准的采购购申请单单。供应商管管理：26.02.202021供应商信信息是采采购管理理的必要要信息,采购管管理中提提供的这这部分信信息,可可以为采采购员及及采购业业务的管管理者进进行采购购决策和和建立采采购订单单提供及及时和准准确的数数据。供应商管管理中包包含供应应商电话话、地址址、银行行、货币币等基本本信息的的维护,以及供供应商报报价、供供应商的的日程表表、供应应商的业业绩、供供应商履履约情况况信息的的维护。采购订单单：采购订单单可以由由采购管管理模块块产生,根据需需要可以

22、以分别按按采购单单号、产产品号来来汇总采采购订单单,跟踪踪采购订订单,了了解订单单的执行行情况,并保存存采购单单的历史史资料。收货、退货处理理：26.02.202022收货、退退货业务务的处理理可以记记录有关关收到产产品的数数量、单单价、成成本及与与标准成成本的差差异,建建立收货货单、退退货单、装箱单单、货运运单等单单据,并并对这些些单据进进行处理理。仓库管理理：仓库管理理作业仓库管理理的作业业包括组组织货物物的入库库,保管管、发放放和维护护。具体体来说要要求做到到以下各各点:出入库货货物的验验收及核核实；仓仓库资源源的合理理利用；做好保保管货物物的安全全工作；降低仓仓库费用用开支。26.02

23、.202023仓库管理理的计算算机处理理：构造强大大的供应应链仓库管理理需要在在IT( 信息息技术)帮助助下建立立和维护护覆盖所所有仓库库的处理理环境, 从代代理商到到供应商商,或或从生产产工厂到到最终客客户。从从仓库到到分销中中心,或或从发发运中心心到运输输办公室室。从客客户服务务中心到到财务,构造了了一个强强大而灵灵活的采采购、库库存、销销售、运运输、服服务和仓仓库之间间的链。计划和监监督加强强利用计算算机可以以精密地地制定计计划和严严格地监监督各项项活动,从而能能够快速速地回答答客户的的提问,提高工工作效率率,使客客户满意意。26.02.202024得到及时时准确的的数据有关现有有库存、

24、到货量量 ,库库存空空间和交交通工具具的各种种可利用用资源的的数据都都能通过过计算机机网络得得到,并并且得到到的是及及时而准准确的数数据。技术资源源优化：可以在利利用计算算机处理理仓库数数据的同同时,利利用一些些先进的的科技设设备,如如无线电电频率设设备、全全球定位位系统(GPS)等,将人力力资源和和技术资资源有机机地结合合起来,真正实实现仓库库管理的的全自动动化。成本降低低：计算机可可以提供供大量的的信息给给仓库管管理者,从中他他们寻找找出提高高利润的的方法。26.02.202025仓库管理理模块的的功能：仓库管理理模块是是整个供供应链业业务中不不可缺少少的一部部分,是是供应应链中重重要的一

25、一个环节节。仓库库管理模模块的应应用,可可以产生生以下的的效果:支持从司司机到仓仓库管理理者所有有的用户户。和 ERP系统统,高级级计划优优化系统统无缝集集成。优化企业业的物流流和信息息流。从出色的的客户服服务和有有效的成成本控制制中获得得竞争优优势。与运输管管理合成成,将产产生超出出仓库管管理功能能的效果果。仓库库管理模模块可以以处理供供应商或或工厂的的订单,计划到到货后的的正确库库存,未未来的分分销,交交付正确确的货物物给客户户,通过过网络与与客户和和供应商商传输数数据。26.02.202026进库处理理：进库处理理能实时时地提供供进库货货物的情情况,并并且对供供应商订订单做好好检配、排程

26、收收货及监监督工作作。提示示质量控控制的方方法,进进行货物物时间、进仓地地点、堆堆放场所所的分配配,为下下一个货货物的检检配进行行库位的的优化。也可以以将货物物按危险险等级分分仓,选选择大容容量的库库位等方方法。出库管理理：出库管理理包括选选取销售售订单、转运订订单、生生产订单单进行出出库处理理,这中中间也包包括对订订单做合合并及拆拆分处理理。货物物出库需需要检测测,并确确认客户户的信用用证及信信用额度度。为不不同客户户或跨码码头的快快速运输输至欲达达区域的的货物做做检配的的准备工工作。此此外,允允许用户户自行定定义体积积、重量量的限额额来控制制检配过过程。26.02.202027计划、监监控

27、：为仓库上上层管理理提供有有关作业业量和能能力的浏浏览信息息,以便便重安排排工作量量。仓库库报警监监控处理理可以对对未完成成的工作作进行报报警。仓库上层层管理可可以追溯溯业务的的过程、分析情情况、做做出反应应,或者者根据系系统的标标准报告告进行分分析和决决策。支持新技技术应用用：仓库管理理模块具具备与仓仓库应用用的各种种新型设设备进行行数据交交换的接接口,以以便获取取更准确确的数据据。26.02.202028运输管理理：运输管理理的内容容：运输管理理要求在在促进货货物流通通,充分分利用各各种运输输方式的的条件下下,选择择最经济济合理的的运输路路线、运运输方式式和运输输工具,准时,安全地地完成运

28、运输工作作。合理的运运输能减减少货物物待运和和在途的的时间,能缩短短货物运运输的里里程,使使待运和和在途货货物占用用的资金金下降,提高企企业的经经济效益益。运输管理理模块的的功能：运输管理理模块可可以管理理多种模模式的运运输,它它将运输输环节作作为供应应链的一一部分,以优化化运输计计划和执执行所有有的运输输业务,同时还还可以优优化资源源的利用用。26.02.202029运输排程程和路线线计划：运输管理理通过手手工计划划或运用用规则的的选择,以及运运输定义义,快速速而准确确地定义义运输排排程。同同时,通通过指定定合造的的运输工工具,运运输的承承运商,决定运运输的最最佳路线线来生成成路线计计划,以

29、以便经济济和有效效地使用用运输的的资源。交流业务务信息：运输管理理具有内内容丰富富的合作作伙伴、供应商商、运输输资源的的业务信信息和众众多的数数据,因因此可以以利用EDI或或Internet来实现现给被运运货物分分配正确确的承运运方和正正确的路路线。26.02.202030运输业务务处理：运输管理理随时可可以检查查运输过过程中的的运输状状态,包包括从从运输登登记到码码头的装装货和卸卸载。并并且能实实时地对对客户需需求做出出反应,及时发发现和解解决问题题,给出出运输的的精确位位置,检检查交货货日期,交货方方式和现现有库存存状况,跟踪运运输的全全过程。支持国际际贸易：运输管理理能对多多企业的的跨国

30、作作业做全全面的支支持,自自动打印印运输单单、装运运提单、承运单单以及条条形码商商标。支支持多货货币、多多语言。运输成本本核算：运输管理理支持全全面的运运输成本本管理进进行复杂杂的成本26.02.202031核算。允允许输入入运输费费、附加加费、折折扣和运运输合同同,自自动处理理内部单单据,进进行支付付结算,成本计计算灵活活,可以以按照重重量、体体积、运运输方式式、运输输等级进进行计算算,同时时也能计计算客户户的保本本重量和和最有竞竞争力的的价格等等项目,以以便能够够 比较较各种运运输, 定义义最小运运输值。由于运输输管理与与ERP的成本本模块紧紧密相连连,保证证了会计计科目的的一致性性。运输

31、信息息网络：运输管理理提供友友好的监监控和报报警,以以便通过过计划与与实际成成本的比比较,交交货时间间等参数数,评价价各种链链接功能能,也可可以用网网络图来来模拟运运输操作作。26.02.202032通过协调调人工及及资源,实现低低成本高高收入的的运输排排程和路路线计划划,提高高生产力力,减少少失误。通过与与各种业业务的高高度集成成,实现现运输进进度、位位置、订订单状态态的监控控,为为决策者者提供运运输分析析和报告告。资产维护护：资产维护护的概念念及意义义资产维护护是对企企业高价价值的资资产,如如各种设设施、生生产设备备、厂房房等的维维护。资资产维护护也是对对资产运运行全过过程的管管理,它它包

32、括资资产的物物质运行行形式及及资产的的资金运运行形式式。资产产的物质质运行形形式有计计划、设设计、制制造、购购置、安安装、使使用、维维护等,资产的的资金运运行形式式有投资资、维护护费用、折旧等等。资产产的资金金运行形形式主26.02.202033要反映在在财务的的固定资资产核算算中,而而资产的的物质运运行形式式主要反反映在资资产维护护中,当当然也可可以将两两者结合合起来。资产维护护的目的的是要提提高员工工工作的的安全性性和效率率,减减少停机机时间,控制维维护费用用,降低低备件库库存和费费用,提提高采购购效率,以及充充分利用用设备、设施、人力及及其他资资源。资产维护护的作用用资产维护护是把维维护

33、人员员的知识识转化为为企业范范围内的的智力资资本,提提供集成成的安全全系统,并做好好实时的的危险记记录,为为现场员员工提供供正确和和规范的的工票,建立全全面的文文档管理理,规划划复杂的的工作流流程,协协调业务务运行,安排26.02.202034负荷的轻轻重缓急急,按照照可以得得到的必必需备件件和人力力资源来来部署工工作,分分析设备备故障, 实行行必要的的预维护护。资产维护护模块的的具体功功能有以以下几方方面:企业资产产模型的的建立为为企业建建立资产产编码,以跟踪踪资产及及其费用用 ,历历史记记录和故故障情况况。工作单：通过工作作单来查查看详细细的工作作计划、进度安安排、费费用、人人力、物物料、

34、设设备、故故障分析析和相关关的文档档。按照照工作请请求和快快速报告告来建立立日常维维修作业业,请求求及报告告工作单单的执行行情况。检验：26.02.202035确定检验验方案、进度安安排、记记录检验验资料,分析检检验数据据,支持持预防性性的维护护。预防性维维护：预防性维维护功能能可以单单独,成成批或自自动生成成预防性性资产维维护工作作单,并并且允许许采用多多重标准准来生成成工作单单,集集合多种种维护单单,以防防止意外外停产事事故的发发生。资源：资源是指指企业、服务合合同,以以及租借借工具方方面的详详细资源源,保存存这些资资料,以以便为制制定计划划和分析析提供资资料。人力：人力是指指员工的的档案

35、,包括员员工的出出勤率、休假、26.02.202036病假、工工种、加加班时间间、报酬酬等人力力方面的的资料,保存这这些资料料,以便便按工种种组织人人力。日程表管管理：建立设备备、工种种和人力力记录的的日程表表 ,并并将它它与人力力记录联联系起来来,以便便根据可可用的设设备和人人力编制制计划。作业计划划：按照作业业计划跟跟踪各种种资产维维护的数数量和成成本,自自动检检索单价价和成本本,便于于进行物物料、人人 力和和工具的的成本预预测。作业管理理：作业管理理可以产产生日常常计划并并记录管管理工作作的26.02.202037积压,减减少由于于设备故故障而引引起的停停机时间间,按照照计划的的作业次次

36、序分派派人力,并跟踪踪人力的的可利用用率,跟跟踪作业业,集中中调度和和现场调调度。项目进度度管理：项目进度度管理利利用资源源平衡方方法产生生维修工工作进度度安排,预测未未来的维维护工作作,并以以图形方方式显示示。还可可以分析析和调度度资源。采购：采购部分分可以自自动生成成备件及及服务的的采购申申请单、订单,分析供供应商的的表现,定义多多币制及及支持国国际采购购。库存：26.02.202038库存部分分提供了了定义属属性及查查找物料料、设备备和地点点的功能能,跟踪踪仓库的的物料库库存以及及缺货物物料,记记录物料料采购成成本和标标准成本本,用物物料的ABC分分类来指指定物料料的优先先顺序,显示使使

37、用某备备件的所所有设备备及使用用量。安全：能够对危危险品加加以标识识,并相相应地发发出警告告。同时时,还可可以识别别受影响响的设备备及其地地点。库存控制制：库存类型型：库存是为为物料的的储存而而建立的的,它是是企业的的基地。26.02.202039库存资产产一般占占用企业业总资产产的15%-40%。库存可可以吸收收销售量量的起伏伏,使生生产调整整与机器器的高利利用率成成为可能能,以及及防止由由于不稳稳定的物物流所引引起的人人员与设设备的停停工。因因此,必必要的库库存是有有利的,但是过过多的库库存将会会占用大大量的资资本。库库存类型型按物料料在加工工过程中中的地位位和功能能来划分分是不同同的。按

38、照物料料在加工工过程中中的地位位来划分分，库存存类型有有：原材料一一一投入入生产加加工的物物料；在制品一一一正在在加工或或等待加加工的物物料；成品一已已完工的的最终产产品。按照功能能来划分分：波动库存存一一安安全库存存；26.02.202040预期库存存一高峰峰库存；批量库存存一批量量生产或或采购；运输库存存一移动动库存；屏障库存存一一为为对付价价格波动动的安全全库存。库存费用用：库存资金金占用的的大小, 与库库存的具具体费用用有关。库存费用用包括以以下内容容：订购费用用由于订购购分为向向供应商商外部采采购和向向生产部部门下达达生产订订单,前前者的订订购价格格为采购购单价,订购费费用为采采购价

39、加加上运费费；后者者的订购购价格为为单位成成本,订订购费为为直接劳劳力、直直接材料料和管理理费用之之和。26.02.202041保管费用用：库存保管管费用内内容较多多,它包包括报废废费用、损坏费费用、税税金、保保险金、管理费费用、保保管费用用,以及及库存投投资所占占用的资资金等多多项费用用。缺货费用用由于缺货货而产生生不能满满足客户户订单时时,导致致延期交交货、取取消订货货的费用用、利润润的损失失、生产产线停工工等费用用。库存控制制：ABC分分类法法库存控制制的目标标是达到到为客户户服务的的期望水水平, 保持持对库存存投资的的一定水水平, 保持持专门劳劳动力和和设备利利用水平平 ,达达到期期望

40、的投投资回收收率。26.02.202042根据影响响库存管管理效率率大小,从价值值上来确确定重点点和一般般物料。根据既定定的标准准 ,对对每种种物料进进行分类类排队。提供物料料系列重重要程度度的信息息 ,进进行相相应的控控制。A类物料料价值占占总库存存物料价价值的75%-80%,种类类占全部部库存物物料的15%-20%。对A类物料料需要严严格控制制其收发发料及报报废业务务。库存存记录需需要准确确、详细细、完整整,并且且是实时时更新的的,一般般可以每每月或每每周盘点点一次, 应该该进行经经常的审审计。A类物料料享有最最高优先先级,需需要重点点管理。26.02.202043B类物料价价值占总总库存

41、物物料价值值的10%-15%,种类占占全部库库存物料料的20%-25%。对B类类物料需需要正常常控制其其业务,库库存记录录准确、正常,成批更更新。一一般可以以每季或或每月盘盘点一次次,并并给予一一般的关关注。B类物料料在关键键时给予予高优先先级。C 类物物料价值值占总库库存物料料价值的的 5%-10%,种种类占全全部库存存物料的的60%-65%。对对C类物物料进行行简便的的控制,库存记记录简化化,成批批更新,一般可可以每年年或每季季盘,点点一次,其优先先级最低低。A类物料料是重点点控制的的物料,因为A类物料料库存的的下降,将会显显著地降降低库存存资金。ABC分类法法主要用用于最终终物料。26.

42、02.202044库存盘点点：库存盘点点是保证证准确的的库存记记录的必必要手段段。盘点点的目的的是为了了查找出出错的原原因,修修正错误误,高水水平地维维护库存存记录的的准确性性,以便便得到正正确的财财产报告告。盘点点的方法法主要有有永续盘盘点和定定期盘点点两种方方法。永续盘点点永续盘盘,点是是为库存存物料在在数量上上保持一一个连续续不断的的记录。每当库库存物料料发生时时,就进进行记录录,然然后再将将库存量量与再订订货点相相比较,如果库库存量等等于或小小于再订订货点就就发出一一份固定定批量的的订单。如果库库存量大大,则不不采取行行动。永永续盘点点适用于于价值高高而需要要严格控控制的A类物料料,因

43、为为它利用用了一个个有效和和有意义义的订货货批量,仅在提提前期内内才需要要有安全全库存,对于预预测26.02.202045和参数的改改变不太太敏感,库存的的核对与与其使用用有关,对使用用率低的的物料不不需要太太多的注注意。永续盘点点需要不不停地加加以盘点点,然后后将盘点点结果与与计算机机内的连连续记录录进行比比较和分分析。定期盘点点定期盘盘点是每每隔一定定的时间间间隔对对库存物物料盘点点一次,补充批批量的大大小决定定于该时时间的库库存量。因此,订货批批量随时时间而变变化,并并根据需需求率的的变化来来改变订订货量。定期盘点点在盘点点时要进进行某种种形式的的实际清清点, 在许许多情况况下,可可以使

44、用用销售的的记录,但信息息系统的的准确性性可能要要求做实实际盘点点,也可可以使用用连续的的库存记记录,但但是否需需要订货货则可以以在预先先确定的的基础上上做出,26.02.202046而不需要要经过实实际清点点。对重重新入库库的物料料,业务务计算的的错误,丢失的的物料,以及损损耗物料料需要做做出处理理。比较永续续盘点与与定期盘盘点方法法,可以发现现永续盘盘点是固固定批量量系统,其安全全库存是是用来应应付在提提前期内内需求量量的波动动的。在在永续盘盘存中,一旦库库存量下下降而发发生补充充订单时时,不需需要进行行实际的的清点,因为库库存记录录中包含含了收到到量、发发出量和和现有量量,能连连续和独独

45、立地对对物料进进行检查查。定期期盘点是是固定周周期系统统 ,其其安全全库存是是用来防防止在检检查期和和提前期期内需求求量的波波动,因因此,它它的安全全库存比比永续盘盘存安全全库存大大。在定定期盘点点中,仅仅在特定定的时间间间隔上上对库存26.02.202047水平进行行检查。库存控制制流程库存控制制的流程程如下:为所有物物料建立立库存决决策规则则，以便决定定何时订订货采购购。当库存决决策规则则指出物物料要订订货时，采购申请请被送到到采购部部门，由采购部部门与合合适的供供应商签签订合同同。生产订单单被送到到生产控制部部门，然然后根据据它制定定生产计计划。收到订购购物料后后，经过质量量检验进进仓。

46、开展收发发料的业业务工作作。库存控制制的改进进：库存控制制可以从从以下各各个方面面进行改改进,以达到26.02.202048降低库存存成本的的目的。缩短提前前期。尽尽可能地地选择本本地供应应商和告告诉供应应商有关关公司年年度需求求,以便便供应商商能及时时安排和和供应物物料。防止价格格上涨。也可以以与供应应商签订订定量供供应合同同,但可以在在收到货货之后再再付款,以防止止价格上上涨。提供销售售折扣。为客户户提供预预先订购购物料的的折扣, 使客客户在需需要物料料之前就就发出订订单,库库存成本本就能由由于预先先订购物物料而下下降。加大采购购批量。利用加加大批量量,减少供应应商的方方法,来来降低采采购

47、成本本。以赊购方方式购买买。以物物料卖出出或使用用之后再再付款的的赊购方方式,将将存储成成本转由由供应商商负担。26.02.202049加大运输输量。增增加运输输量,以以便减少少运输成成本。按经济批批量订购购。减少库存存损耗。对仓库库进行严严格控制制,防止止因盗窃窃、损坏坏、火灾灾等的破破坏而降降低安全全库存。加强预测测。通过过加强预预测,来来保证预预测的准准确性。库存物料料标准化化。通过过物料标标准化,减少库库存相似似物料种种类,以以降低库库存。及时处理理呆滞物物料。加加强检查查并以报报废、利利用、再再加工、削价来来及时处处理掉呆呆滞物料料。除了了以上各各种改进进库存的的措施之之外,通通常最

48、快快和最有有效的方方法是更26.02.202050好地进行行优先级级计划和和作业控控制。作作业计划划和调度度的改进进可以降降低库存存投资。在组织上上,库存存控制的的职能往往往是由由采购或或生产控控制部门门承担的的。采购购增加库库存,生生产控制制降低库库存。而而物料部部门将采采购以及及生产控控制集中中成一个个作业单单元。库存总量量：不少人认认为只要要控制好好每种物物料库存存量,库库存总体体也就控控制好了了。这就就涉及到到库存总总量的管管理问题题。实际际上,要要控制好好库存,管理好好生产,首先要要从库存存总量控控制入手手。衡量库存存总量控控制的方方法有以以下几种种:26.02.202051库存总价

49、价值就是是库存物物料成本本之和。许多企企业都为为每一大大类物料料制定了了其投资资上限或或预算。这些上上限或预预算是对对大类物物料,而而不是对对单个物物料而言言的。投投资上限限指出了了库存总总价值不不得超过过的界限限。库存存总价值值很简单单并用起起来很方方便,但但它忽略略了库存存动态的的性质以以及它与与财务方方面的相相互作用用。库存总价价值与销销售额的的比率库库存与销销售额之之比是采采用按成成本计算算的库存存总值除除年度度销售额额。这一一比率考考虑了库库存与销销售额之之间的动动态关系系,但由由于成本本和销售售价格的的变动,它的变变化可以以十分显显著。如如果利润润率改变变的话,该比率率用于比比较就

50、有有可能失失真了。26.02.202052供货天数数供货天天数等于于按成本本计算的的库存总总值除以以按成本本计算的的每天销销售额。库存可可供货的的时间本本质上是是动态的的,但如如果销售售额中的的成本变变化不加加以控制制 ,它它就可可能会引引起混淆淆。库存周转转期库存存周转期期指的是是使用和和替换物物料的周周期,它它等于每每年销售售的成本本(按成成本计算算的销售售额)与与平均均库存之之比,它它表明了了在一定定的时间间内(通通常是一一年)库库存投资资的周转转次数。如果一一个企业业的年销销售成本本是60万元,它平均均的库存存价值是是30万万元,那那么,库库存周转转 次数数就是一一年两次次。如果果该企

51、业业的平均均库存价价值是15万万元,那么,它它的库存存周转次次数就是是每年四四次。高高周转26.02.202053次数降低低了库存存投资并并节约了了存储费费用, 但当当低库存存水平引引起频繁繁的缺货货时,就就会产生生问题。靠牺牲牲顾客服服务水平平和增加加制造成成本而取取得的高高周转次次数是没没有什么么价值的的。库存存周转期期考虑了了库存的的动态性性质, 但和和大多数数比率一一样,它它也很容容易失真真。在一一个企业业里,以以上各种种方法可可以混合合使用。一个有效效的库存存系统应应该是相相关的、动态的的以及真真实的。相关的的是指满满足其他他组织职职能或部部门的要要求。库库存系统统依赖于于其他方方面

52、的需需要。动动态的是是指库存存要求是是随时间间变化的的。任何何系统都都必须对对预期到到的和没没预期到到的变化化做出反反应。真真实的是是指当需需要时具26.02.202054有精确报报告库存存现状的的能力.库存控制制的功能能库存控制制随时可可以提供供完整的的库存信信息,包包括明细细和汇总总的信息息,以便便管理者者计划和和控制产产成品、在制品品和原材材料的库库存,同同时也提提供周期期盘点的的处理。库存更新新：使用者可可以自行行定义库库存,并并根据入入库、出出库等变变动情况况随时进进行库存存的更新新,以便便使库存存量保持持最新的的状态。库存事务务过账：库存事务务能通过过过账功功能自动动地过到到总账中

53、中去,在在过账时时可以显显示库存存变动数数量的总总额、单单位和成成本26.02.202055等。建立立物料文文档可以以为物料料建立库库存文档档,在文文档中具具有该物物料的编编号、品品名、规规格、批批号、批批量、提提前期等等各种类类型的数数据。库存查询询：库存文档档中所存存在的各各种数据据都可以以通过查查询功能能而找到到,如各各种库存存物料数数据、库库存更新新的历史史、明细细与汇总总的库存存状况、物料的的耗用量量、库存存周转率率等。库存盘点点：为了管理理库存,保证库库存数据据的准确确度,库库存的周周期盘点点是必要要的,通通过盘点点可以发发现盈与与亏,找找出盈亏亏问题所所在,对对库存系系统的绩绩效

54、进行行评估。26.02.202056固定资产产固定资产产内容固定资产产是指一一个企业业在经营营中所使使用的比比较持久久性的而而不打算算出售的的各项资资产。固固定资产产就其性性质和成成本分配配的类型型有:有形固定定资产,如房屋屋、机器器、设备备等；无无形固定定资产,如专利利权等。大多数数的固定定资产都都具有有有限的使使用年数数,固定定资产会会由于物物质损耗耗或氧化化等原因因而陈旧旧报废,所以这这类资产产的成本本应逐渐渐转作费费用,从从多个个会计期期间的营营业收入入中除去去,这就就是所谓谓的折旧旧。有形形固定资资产一般般是需要要折旧的的。折旧旧的费用用是根据据折旧资资产的成成本、残残值以及及固定资

55、资产的使使用年数数26.02.202057计算的。计算的的方法有有直线法法、产量量或使用用量法、递减余余额法、年数总总和法。固定资产产核算固定资产产核算是是处理固固定资产产的增减减变动以以及折旧旧有关基基金计提提和分配配的核算算工作。它是根根据固定定资产购购入单、内部转转移单等等原始凭凭证,登登记固定定资产卡卡片和固固定资产产登记簿簿(或固固定资产产明细账账),计计提和分分配折旧旧基金,并编制制转账凭凭证,进进行结转转。固定资产产核算程程序如图图示。购入单、报废单单、内部部转移单单、封存存启用单单等登录录至固定定资产登登记簿或或卡片。26.02.202058固定资产产购 入单单固定资产产报废废

56、 表固定资产产内部转转移移 单固定资产产封存 启用用单单其他原始凭证固定资产产卡片固定资产产登记记 簿折旧计提提转帐凭证证核对固定资产产核算程程序26.02.202059固定资产产登记簿簿既是固固定资产产账户的的三级明明细账, 又是是固定资资产卡片片的控制制。它是是按固定定资产的的类别和和明细分分类设置置,并按按保管、使用部部门设置置专栏,按各项项固定资资产的增增减日期期序时登登记的,每月结结出余额额,以反反映各部部门、各各类固定定资产的的增加、减少和和结存情情况。对对于不一一定需需要编制制转账凭凭证的某某些固定定资产的的内部转转移,应应根据内内部转移移单进行行登录。固定资产产卡片是是按固定定

57、资产每每一独立立登记对对象分别别设置,每一对对象一张张,记载载该固定定资产的编号、名名称、使使用部门门或存放放地点、原值、使用年年限、启启用日期期等。每每月计提提的折旧旧可不登登入卡片片。26.02.202060计算机处处理固定定资产事事务时,可以根根据输入入的各种种固定资资产变动动的单据据,如购购入单、报废单单、转移移单、封封存启用用单等登登录固定定资产登登记簿(或固定定资产明明细账)、固定定资产卡卡片。然然后,根根据选用用的方法法来计算算折旧,作计提提处理,由计算算机自动动转账及及产生转转账凭证证并打印印出来,并且自自动将转转账凭证证送至记记账凭证证数据库库中。此此外,尚尚可以打打印资产产

58、报告。固定资产产的功能能：固定资产产模块提提供各种种资产的的管理功功能。对对于资产产的新增增、转移移、报废废只需输输入少量量的资料料即可,其他资资产可以以自行设设定,它它具有标标准资产产及重复复资产的的处理功功能,以以减少输输入的时时间。26.02.202061可以接受受不同的的折旧方方法并做做弹性的的会计处处理,按按照存放放地点列列出资产产清单。对于不不同企业业及不同同类型的的资产均均可以处处理。此此外,尚尚可以打打印资产产跟踪、折旧、保险的的报告。固定资资产模块块能控制制和最佳佳地使用用企业的的资产,对有关关折旧、保险、资产评评级数据据进行分分析和评评估。固定资产产与应付付账、成成本、总总

59、账、维维护管理理集成,如图示示。固定定资产与与维护管管理的接接口为固固定资产产卡片,固定资资产卡片片上的资资金的基基本信息息为两方方共享,而固定定资产是是管理资资产变动动及损耗耗的资金金信息,而维护护管理则则是对资资产的维维修等信信息更为为关注。26.02.202062成本本总帐帐应付帐固定资产产维护管理理固定资产产集成ERP固定资产产的功能能菜单如如下所示示：1、固定资资产设置置菜单；2、固定资资产空白白表格打打印；3、固定资资产维护护；4、固定资资产查询询；5、固定资资产报表表菜单；26.02.2020636、固定资资产报废废；7、当期折折旧计算算；8、当期折折旧试算算登记簿簿；9、当期折折旧维护护；10、折旧转转帐；11、已转帐帐的折旧旧登记簿簿；12、帐面价价值查询询；13、折旧/报废无效效；14、固定资资产控制制文件。目前，世世界上有有数十万万家企