ERP原理与应用09-采购管理

1、第9章 采购作业管理赵龙文， ERP原理与应用主要内容容9.1采采购作业业管理9.2采采购购作业流流程9.3重重复复性生产产的采购购管理9.4采采购作业业控制9.1采采购作业业管理采购作业业是指为为了向企企业提供供满足生生产和管管理所需需要的各各种物料料而必须须采取的的各种管管理性的的和事务务性的活活动。采购作业业管理直直接影响响生产周周期和库库存价值值：采购提前前期在产产品的累累计提前前期中占占很大的的比例。在库存物物料价值值上，外外购物料料所占的的比例也也很高。有效的采采购管理理是降低低企业经经营成本本的重要要环节杜邦ROI模模型例：材料料费和库库存值分分别降低低5%，使销售售利润率率提高

2、29%，资本收收益率提提高30%。一般情况况下，制制造业的的采购材材料费至至少要占占到销售售成本的的 50%采购管理理及相关关模块现代采购购管理的的特点1-合作作伙伴企业对供供方的选选择更加加慎重：质量、价价格、履履约率和和服务，技术条件件和发展展远景、质量保保证体系系、生产产能力、计划管管理和经经营方针针等建立一种种相互依依存的合合作伙伴伴关系：长期的供供求协定定，互惠惠互利共享计划划信息企业的产产品质量量要从采采购件抓抓起商定质量量标准、质量保保证免检、直直接发货货至使用用点把供方看看成是本本企业的的一种外外延的能能力单元元：买方帮助助供方尽尽力做到到与买方方同步生生产供方要适适应买方方意

3、外的的计划变变动共同有效效地管理理进度。通过计算算机联网网、查询询和跟踪踪供方生生产进展展情况双方共同同协调运运输工作作，保证证供应及及时。现代采购购管理的的特点2-协同同作业会同产品品研发部部门，研研究材料料的合理理选用；会同销售售部门，研究保保证实合合同履约约的措施施；会同研发发、制造造、成本本部门决决定自制制还是外外购；会同工艺艺部门研研究改进进工艺；选择协作作单位，制订外外协计划划；确定批量量规则和和安全库库存量或或安全提提前期；会同财务务部门，编制采采购预算算和资金金使用；会同质量量部门确确定质量量标准；关注材料料成本差差异分析析，改进进采购工工作。9.2采采购作业业流程采购作业业管

4、理的的工作内内容生成采购购作业计计划供应商管管理：货源调查查和供应应商评审审（建立立供应商商档案记记录）供应商调调度确定供应应商（查查询并选选择供应应商，进进行询价价和洽谈谈）生成、核核准并下下达采购购订单采购订单单跟踪（抽检、进度、运输）到货验收收入库（验收、入库、退货、返工）采购订单单完成（结算、分析、评价）供应商管管理供应商管管理主要要采取分分类管理理模式，不同类类型的供供应商采采取不同同的管理理模式。分类管理理模式的的关键在在于如何何确定分分类方式式：根据供应应商的信信誉和质质量根据供应应商所供供物料的的市场特特性根据企业业与供应应商之间间的紧密密关系总体拥有有成本(TCO)TCO是是

5、供需链链管理范范畴的一一种哲理理，指在在一个特特定事务务或流程程与供需需链相关关的全部部成本费费用，或或者说是是产品生生命周期期内的全全部成本本与费用用，包括括询价、采购、运输、安装、培训、使用、管理、维护、支持和和最后报报废处置置的全部部成本费费用。TCO执执行较复复杂，需需要大量量数据和和时间,计算费费时费力力。TCO模模式并并不是要要求详细细计算所所有的费费用，而而是把注注意力放放在主要要成本和和影响决决策的成成本。TCO的的精神神是使供供应和需需求双方方的成本本全面可可视化，以便对对比和改改进。TCO分分析9.3重重复复性生产产的采购购管理在重复生生产和JIT 模式式下，企企业和供供应

6、商之之间建立立了长期期合作伙伙伴关系系，双方方互信互互助，供供求关系系比较固固定，采采购物料料质量和和交货周周期也比比较稳定定，采购购程序可可以大为为简化。采购计划划法：供应商管管理库存存（VMI）：采购计划划法（或或称供应应商调度度）企业同供供应商是是一种合合作伙伴伴关系，双方建建立比较较长期的的供求协协定，互互惠互利利。按照滚动动计划的的方法，近期的的采购条条件比较较具体详详细，远远期的条条件可以以比较笼笼统，把长期期协定（半年至至一年）和短期期合同（月）结结合起来来，一次次签约，分期供供货。供应商计计划展望望期三个时域域：第1时域域：已经经下达的的采购订订单(必必须确保保)第2时域域：数

7、量量和日期期有可能能微调(不能取取消)第3时域域：仅供供参考第1时域域第第2时域域第第3时域供应商管管理库存存（VMI）在靠近需需方的附附近设立立仓库（由使用用物料的的需方提提供或租租用），所有库库存由供供方管理理，需方方只是在在需用时时，才到到仓库提提货。VMI是是建立立在双赢赢基础上上的采购购供应模模式：对需方：供应有保保证；零库存，减少库库存保管管费（保保险、搬搬运、税税务），减少仓仓储面积积，推迟迟结账的的时间；对供方：分享计划划信息，提高控控制物料料的能力力。保证市场场，随时时掌握供供应物料料的消耗耗情况，实时安安排生产产VMI最最主要要的优势势：取代不可可靠的预预测，改改进客户户服

8、务，减少需需求的不不确定性性，减少少安全库库存，减减少事务务处理，把需方方同供方方捆绑在在一起，共享数数据。必要的条条件：只适用于于重复性性生产一种物料料只有一一个供应应商需要严格格的保密密协议和和商业诚诚信等。集中与分分散采购购集中与分分散采购购问题，主要针针对一个个企业或或集团有有多个工工厂的情情况：集中采购购：选择较好好的供应应商，建建立长期期密切合合作关系系；能便于协协调同一一供应商商的订单单，获取取较大折折扣；精简企业业采购机机构，有有利于培培养专业业采购人人员。分散采购购：能够实时时响应各各个工厂厂独特需需求的变变化；各工厂有有其特有有的地理理位置和和运输距距离，需需要区别别对待；有些工厂厂同现有有供应商商已建立立良好的的合作和和信任关关系。ERP主主要提供供集成的的信息，便于企企业自己己选择各各种适用用的采购购方案，不用强强行规定定或限制制使用某某种模式式的业务务流程。9.4采采购购作业控控制采