OA用户使用培训手册

1、OA系统用户培训技术培训：岳阳云创信息科技有限公司引言：OA的用途OA能干什么么?OA平台电子政务务信息交流流资源共享享流程审核核用户管理理其他功能能引言：个个人办公公业务个人办公公业务讯息信件流程文件引言：系系统功能能和模块1、消息提醒醒2、个人计划划3、个人设设置4、统计数数据5、数据呈呈现1个人桌面2常规管理3信息交互1、人员管管理2、通讯录录管理3、会议管管理4、文档管管理5、考勤管管理1、即时通通讯2、内部邮邮件3、内部论论坛4、资讯通通知引言：系系统功能能和模块1、拟稿2、发文3、收文4、公文归归档5、搜索查查询4公文管理5流程管理6模型设计1、流程申申请2、流程审审核3、流程查查

2、阅4、搜索查查询5、流程监监控1、使用范范围2、模型步步骤3、审核人人员4、步骤权权限引言：系系统功能能和模块1、机构管理理2、人员管理理3、职务管管理4、岗位管管理7组织管理8权限管理9系统管理1、用户管管理2、权限管管理3、角色管管理1、参数设设置2、数据库库管理引言：OA系统层次次组成网络链接层用户界面层逻辑功能层中间组件层数据库层安全防护机制权限管理机制电信用户网通用户VPN用户OA登录界面面我的工作作台信息发布布表单审核核用户管理理其它工作流审核流搜索引擎擎数据接口口MSSQLSERVER客户端引言：基基于网络络的全球球访问XX集团BECDA广州公司武汉分公司上海分公司济南分公司外地

3、项目组A全球办公公网络目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第一部分分 系统统使用向向导入门门进入本系统1我的工作台2修改个人资料3安全退出4常见注意事项5进入本系系统您单位内内的系统统管理员员会通知知您，访访问什么么网络地地址，就就可以进进入本系系统，进进入方法法如下：1） 打开开一个IE（InternetExplorer）窗口,一般windows，系统在在屏幕左左下角有有一个链链接按钮钮，如图图所示：.箭头所指指图标，一般就就是IE图标，单单击IE图

4、标就可可以打开开一个IE窗口。进入本系系统2） 在地地址栏中中输入本本系统的的网络地地址进入本系系统如果是第第一次登登陆，请请向贵单单位系统统管理员员索取您您的用户户名和登登陆口令令。帐号、密密码的输输入框中中分别填填写您的的帐号、密码，如果没没有问题题将顺利利等完成成登陆，进入系系统。用户可登登陆后自自己修改改用户密密码。【注意】登陆验证证码可提提高登陆陆安全性性；如果果验证码码图片看看不清，可以点点击它另另换一张张。进入本系系统3） 成功功登陆系系统后，系统界界面第一部分分 系统统使用向向导入门门进入本系统1我的工作台2修改个人资料3安全退出4常见注意事项5我的工作作台我的工作作台1） 我

5、的的桌面功功能区域域分布在本系统统中，所所有操作作界面都都符合这这个区域域分布在本手册册中主要要讲解各各区域中中和用户户使用相相关的功功能系统消息息提示。若是您您有新的的系统信信息(如有新邮邮件、新新日程、新流程程审批、新公文文审批与与签收等等)，右下将将会出现现短消息息提示。我的工作作台2）个人信息息区：此区域是是系统的的个人信信息区域域。您可可以查看看您的个个人资料料及更改改登录密密码我的工作作台3）个人口令修改改：我的工作作台4）个人工作作区(导航功能能菜单)：我的工作作台5）我的桌面面信息区区：信息区主主要由中中间最大大的区域域构成,是系统显显示业务务数据和和进行信信息操作作的区域域。

6、第一部分分 系统统使用向向导入门门进入本系统1我的工作台2修改个人资料3安全退出4常见注意事项5修改个人人资料1）在左侧功功能菜单单-我的快捷捷导航，点击个个人资料料一项。修改个人人资料2）在个人资资料页面面，对您您的个人人资料进进行编辑辑和管理理。第一部分分 系统统使用向向导入门门进入本系统1我的工作台2修改个人资料3安全退出4常见注意事项5系统安全全退出安全退出出和注销销系统系统登录录可以选选择记忆忆登录信信息，以以便于下下次使用用系统无无须登陆陆直接访访问系统统在您外出出或其它它不需要要使用的的时候，您可以以选择点点击”我的快捷捷导航”中的按钮其他注意意事项其他注意意事项本系统目目前支持

7、持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360浏览器,傲游浏览览器等主主流桌面面浏览器器；系统需要要浏览器器支持Cookie和javascript功能(一般用户户都具备备)！系统的网网络地址址输入错错误或计计算机网网络故障障，请与与系统管管理员核核对处理理忘记了登登录密码码怎么办办？请与与贵方单单位的系系统管理理员联系系，他们们可以帮帮您重新新设置新新的密码码。目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第二部分分资讯/邮件/日程/文档资讯功能模块1邮件功能模块2我的日程3我的文档4我的资讯讯功能模模块功能简介介用户可以以在企业业资讯查查看公司司发布的的各种

8、通通知公告告、企业业新闻、规章制制度、公公共资源源等等资讯的分分类可以以在系统统管理模模块中编编辑我的资讯讯功能模模块具体操作作(1)点击个人人工作区区下“我我的资讯讯”的图图标，出出现所有有资讯列列表。在菜单中中选择你你需要要查阅的的分类资资讯。资资讯的分分类可以以在系统统管理-资讯管理理模块中中编辑我的资讯讯功能模模块具体操作作(2)在资讯页页面中查查看资讯讯标题列列表，点点击标题题查看您您需要了了解的资资讯详情情。您也可以以在右侧侧搜索框框中输入入关键字字，查找找您需要要资讯我的资讯讯功能模模块具体操作作(3)在资讯内内容中可可查看已已阅用户户及其首首次查阅阅时间在系统管管理-资讯管理理

9、中，发发布新资资讯和对对现有资资讯进行行管理资讯管理理中可对对资讯分分类和滚滚动公告告，进行行编辑和和管理；第二部分分资讯/邮件/日程/文档资讯功能模块1邮件功能模块2我的日程3我的文档4我的邮件件功能模模块功能简介介用于接收收内部邮邮件及查查看已发发邮件和和已存邮邮件。用户可以以将新建建的邮件件发送至至单位其其他员工工或部门门，也可可以将邮邮件创建建后存为为草稿。我的邮件件功能模模块具体操作作(1)点击个人人工作区区下“我我的邮件件”的图图标，出出现邮件件选项组组，包括括收件箱箱、发件件箱、草草稿箱、垃圾箱箱。我的邮件件功能模模块具体操作作(2)A撰写新邮邮件点击企业业内部邮邮件下的的发送新

10、新邮件。点击收件件人，可可选择单单位全部部员工，选择收收件人信信息;根据自身身需要可可添加抄抄送人、密送人人;可选取是是否保存存发件箱箱或已读读回执。填写邮件件主题、正文内内容、选选择附件件,点击发送送或存草草稿完成成操作。【注意】其中主题题和收件件人是必必须要填填写的输输入项我的邮件件功能模模块具体操作作(2)页面预览览我的邮件件功能模模块具体操作作(3)B收件箱/发件箱/草稿箱的的使用-收件箱：企业其其他员工工发送给给您的邮邮件-发件箱：您发送送后邮件件的副本本，保存存在您的的发件箱箱-草稿箱：你存在在草稿箱箱的邮件件，可日日后发送送【注意】保存发件件箱需要要在发送送新邮件件 勾选选保存到

11、到发件箱箱我的邮件件功能模模块具体操作作(4)C邮件回复复/转发等功功能点击一封封邮件，进入邮邮件阅读读页面，该页面面显示了了该封邮邮件的所所有内容容点击邮件件底部，您可以以输入内内容后，选择快快捷回复复；也可以点点击【我要完全全回复】后，进行行完全回回复，具具有更多多输入空空间和编编辑器控控件使用用。点击邮件件顶部菜菜单【转发邮件件】，将邮件件转发至至他人，也可存存为草稿稿【注意】可点击查查看往往来邮件件(通信记录录)的超链接接，查看看与发件件人的通通信记录录我的邮件件功能模模块具体操作作(4)页面预览览第二部分分资讯/邮件/日程/文档资讯功能模块1邮件功能模块2我的日程3我的文档4我的日程

12、程功能模模块功能简介介用户可以以在目标标日期和和时期中中给自己己、安排排工作日日程和计计划；可可按时间间段-按小时按按分钟小小时按天天按周按按月记录录和安排排工作情情况；日日程可以以导出。用户可以以汇报将将工作日日程汇报报给直接接上级，直接上上级可以以查看到到汇总信信息并导导出。我的日程程功能模模块具体操作作(1)1).工作日程程的使用用-点击我的的日程菜菜单中的的【我的日程程】。选择月份份、周或或某天，点击所所在日期期区域，弹出输输入框，填写相相应的日日程安排排。填写标题题、内容容等信息息后保存存。可以以选择右右上侧的的菜单栏栏 选择择 日、周、月月、4天选择视视图。点击左上上角的【导出日程

13、程】，选择要要导出的的日前范范围，可可以导出出日程信信息。我的日程程功能模模块具体操作作(1)页面预览览1我的日程程功能模模块具体操作作(1)页面预览览2我的日程程功能模模块具体操作作(1)页面预览览3我的日程程功能模模块具体操作作(2)2).工作日程程的汇报报-设置工作作日程的的汇报：请在个人人信息(开始菜单单-个人资料料)中设置开开启工作作日程汇汇报功能能，并选选择好您您的直接接上级。-查看下属属的工作作日程：点击我的的日程菜菜单中的的【下属日程程】，出现您您的下属属人员列列表。点击您要要查看的的下属人人员，进进入下属属的工作作日程列列表，您您可以查查看、日日期搜索索或批量量导出工工作日程

14、程信息我的日程程功能模模块具体操作作(2)页面预览览1我的日程程功能模模块具体操作作(2)页面预览览2第二部分分资讯/邮件/日程/文档资讯功能模块1邮件功能模块2我的日程3我的文档4我的文档档功能模模块功能简介介用于建立立用户的的文档文文件库(网络硬盘盘)以及这些些文档文文件的协协作与分分享。用户可以以自定义义文件分分类。用户可以以指定共共享的目目标用户户。我的文档档功能模模块具体操作作1).管理我的的文档-点击我的的文档下下的【新建上传传文件】。选择需要要发布的的稳定是是否需要要共享，点击【是否共享享】下拉菜单单。-如需要共共享，请请选择【共享人员员】，在弹出出框选择择 需要要共享的的人员。

15、输入文档档标题、备注、附加上上传的文文档后，点击【保存】按钮，完完成发布布。-点击右侧侧页面中中链接或或【查看】按钮，进进入文档档内容页页面可在我我的文档档列表进进行文文档的编编辑、查查看、删删除操作作我的文档档功能模模块具体操作作页面预览览1我的文档档功能模模块具体操作作2).文档分类类的管理理-点击我的的文档下下的【文件分类类】。在文件分分类，您您可以进进行分分类的编编辑、查查看、删删除操作作；-点击【添加文件件分类】后，可以以添加您您自己的的文件分分类。【注意】如果您没没有任何何文件分分类，所所有上传传文件将将是“默默认文类类”。我的文档档功能模模块具体操作作页面预览览2目录系统使用向导

16、入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第三部分分流程和公公文流程的申请1流程的审批、查阅2公文签发3公文签收4流程和公文的模型设计5我的流程程功能模模块审核审核审核申请集团领导 主管领导 直接领导 申请者 流程申请请我的流程程功能模模块功能简介介以下介绍绍如何利利用工作作流模块块完成功功能应用用，包括括建立新新审批，选择流流程节点点，搜索索和批阅阅等。主要的功功能包括括：-选择一个个工作流流程模型型，新建建一个工工作流程程；-完成该工工作流程程的信息息输入，包括流流程主题题和说明明，完成成时间，流程附附件文档档，流程程审批人人员等信信息的输输入；-我的批阅阅

17、、已经经批阅、我的申申请等工工作流程程检索信信息；-工作流程程的审批批操作过过程；工作流程程模型的的设计定定义将在在后续内内容中讲讲述我的流程程功能模模块具体操作作1).新建工作作流程菜单中点点击新新建工作作流程。点击工工作流流程类型型下拉菜菜单，选选择一个个 工作作流程模模型。填写工作作流程名名称，流流程有效效期，流流程说明明。以上信息息填写完完后，选选择流程程步骤人人员里酌酌情选选择需需要审批批的人员员；可酌酌情选择择流程抄抄送呈报报人员，抄送人人可以全全过程查查阅流程程信息。上传流程程附件。上面信息息填写完完后，点点击发起起流程，正式发发布流程程。我的流程程功能模模块具体操作作页面预览览

18、1我的流程程功能模模块具体操作作页面预览览2我的流程程功能模模块具体操作作页面预览览3我的流程程功能模模块具体操作作2).审批流程程当有新的的流程流流转到当当前人员员，需要要当前人人员根据据业务情情况作出出操作，包括同同意，不不同意，强制完完成（可可选），群体会会签(要求所有有会签通通过)。在【我要补充充流程附附件】处上传相相关的审审批附件件文档。可在【流程附件件】处勾选或或取消已已有的流流程附件件。在【我要发布布审批意意见】处输入审审批的意意见-同意审批批：点击击 底部部的【我要批准准】按钮，完完成签收收-不同意审审批：点点击底底部的【我不同意意】按钮，打打回流程程，不同同意签收收。-强制完

19、成成：当前前人员拥拥有强制制完成流流程的权权限时，可选择择 强行行审批结结束整个个流程实施方法法与策略略审批过程版本号修订人修订时间修订内容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO审核流编号文件不断的得到修订流程修订订过程我的流程程功能模模块具体操作作页面预览览4我的流程程功能模模块具体操作作3).查阅流程程用户可查查看已经经审批的的流程和和申请的的流程，流转情情况。菜单中点点击已已经批阅阅或我的的申请。我的流程程功能模模块具体操作作页面预览览5第三部分分流程和公公文流程的申请1流程的审批、查阅2公文签发3公文签收4流程和公文的模型设计5我的公文文功能模

20、模块功能简介介该功能的的主要目目标是将将公文实实现网络络处理和和流转，主要分分为发文管理和收文管理，实实现各种种单位公公文的网网上处理理和流转转。（发文流流程和本本系统工工作流程程模块使使用相同同的流程程引擎，使用方方式类似似）；公文系统统使用简简要步骤骤：发文文拟稿-发文审批批流程-正式发文文-用户签收收公文-归档。公文审批批模型的的设计定定义将在在后续内内容中讲讲述公文签发发与签收收个人收文文签收反馈馈公文归档档上级审批批1、查询阅阅读文件件2、搜索历历史文件件发文审批签收/下载/打印加密环境境KEY公文系统统我的公文文功能模模块具体操作作1).发文管理理-发文拟稿稿功能菜单单中点击击 发

21、文文拟稿。点击公公文类类型下拉拉菜单，选择一一个公公文模型型。填写公文文标题，公文密密级，发发文字号号，归档档日期，说明。选择公文文签收人人员里选选择公公文正正式签发发后的接接收人员员(发文流程程结束后后公文正正式签发发)。以上信息息填写完完后，选选择公文文审批步步骤人人员里酌酌情选选择需需要审批批的人员员在公文正正文处填填写正正文内容容。可上上传附件件。上面信息息填写完完后，点点击发起起公文，正式发发文拟稿稿，公文文流转正正式开始始我的公文文功能模模块具体操作作页面预览览1我的公文文功能模模块具体操作作页面预览览2我的公文文功能模模块具体操作作2).审批签发发公文当有新的的公文流流转到当当前

22、人员员，需要要当前人人员根据据业务情情况作出出操作，包括同同意，不不同意，强制完完成（可可选），群体会会签。当前人员员拥有电电子印章章/签名的权权限时，即出现现电子印印章功能能按钮（需要印印章密码码）在【公文正文文】处编辑相相关的审审批信息息在【我要发布布意见】处输入审审批的意意见-同意审批批：点击击 底部部的【我要批准准】按钮，完完成签收收-不同意审审批：点点击底底部的【我不同意意】按钮，打打回至上上一步，不同意意签收。-强制完成成：当前前人员拥拥有强制制完成公公文的权权限时，可选择择 强行行审批，公文将将正式签签发。我的公文文功能模模块具体操作作3).公文签收收公文签收收人员可可以看看到正

23、式式签发后后的公文文。签收人员员可以发发布公公文反馈馈意见，并签收收公文。第三部分分流程和公公文流程的申请1流程的审批、查阅2公文签发3公文签收4流程和公文的模型设计5流程和公公文的模模型设计计功能简介介如果您具具备流程程(公文)管理的权权限，点点击左下下的【开始】按钮，系系统管理理-流程(公文)管理。进进入流程程(公文)管理模块块。流程(公文)管理包括括1.公文表单单管理2.流程(公文)模型管理理3.所有流程程(公文)监控。您如果需需要定制制一个流流程(公文)模型，需需要a.先新建一一个公文文表单(表单格式式)流程模型型不需要要表单b.然后根据据您的业业务情况况制定流流程(公文)模型步骤骤。

24、【疑问】公文表单单到底是是干嘛的的？公文表单单是为了了方便用用户使用用公文系系统而而设计的的表单格格式（如如一些套套红、标标题、图图片、表表格、段段落等等等.）流程和公公文的模模型设计计具体操作作1).公文表单单管理点击公公文管理理下的公公文表单单管理-新增公文文表单填写模板板表单名名称，填填写和编编辑表单单正文,点击保存存按钮.公文表单单 是一一个表单单格式，结合公公文模型型在公文文签发审审批流中中使用。流程和公公文的模模型设计计具体操作作页面预览览1流程和公公文的模模型设计计具体操作作页面预览览2流程和公公文的模模型设计计具体操作作2).流程(公文)模型管理理点击流流程管理理下的流流程模型

25、型管理-新增流程程模型填填写工作作流模型型名称，点击模模板表单单下拉菜菜单，选选择一个个模板表表单类型型(即上面公公文表单单)选择该流流程模型型的使用用范围：通用流流程还还是一些些职能部部门、组组织机构构使用以上信息息填写完完后，点点击新建建步骤按按钮，为为流程模模型添加加流程步步骤填写步骤骤名称，酌情选选择需要要审批的的人员，勾选步步骤选项项，填写写步骤说说明。以上信息息填写完完后，点点击确定定保存，完成该该步骤的的添加如此一步步步的添添加、编编辑，完完成所有有步骤的的制定点击【完成设计计】按钮，完完成流程程模型的的添加【提醒】无论是新新增模型型还是修修改已有有模型，最后都都要点击击【完成设

26、计计】按钮，整整个模型型才正式式生效,否则将是是未完成状态。【注意】带*号的的为非空空必填的的输入项项。流程和公公文的模模型设计计具体操作作页面预览览3流程和公公文的模模型设计计具体操作作页面预览览4流程和公公文的模模型设计计具体操作作3).所有流程程(公文)监控点击流流程(公文)管理下的的所有流流程(公文)监控您可以对对系统中中所有的的已有工工作流程程(公文)进行查看看状态，搜索，锁定，删除等等操作。点击【高级搜索索】，您可以以按搜索索条件查查找符符合您要要求的流流程(公文)。流程和公公文的模模型设计计具体操作作页面预览览5目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享

27、4我的工具5系统管理6第四部分分沟通与分分享即时通讯 WebIM1我的论坛2我的投票3在线用户/组织机构导航4即时通讯讯WebIM功能简介介基于Web的即时通通讯聊天天模块，无须安安装，登登陆即用用。聊天功能能：支持持文字、表情、图片、传文件件功能；群组/讨论组：创建、加入讨讨论组/群组，可可共享群群组文件件，还可可充当网网络会议议室使用用；聊天记录录：保存存聊天内内容，以以备用户户“取证证”查看看；离线支持持：支持持在线离离线消息息、文件件。即时通讯讯WebIM具体操作作用户登陆陆系统后后，点击击【快捷导航航】,进入导航航菜单，点击即即时通讯讯连接。类似于QQ聊天，用用户通过过双击组组织机构

28、构或好友友来和其其他用户户做在线线即时聊聊天。用户可以以创建群群组或讨讨论组展展开多人人会话和和讨论。通过对话话窗口可可以传送送图片、文件和和表情。【提醒】使用者登登录系统统后需需点击即时通讯讯连接，进进入即时时通讯模模块。即时通讯讯WebIM具体操作作页面预览览1即时通讯讯WebIM具体操作作页面预览览2即时通讯讯WebIM具体操作作页面预览览3第四部分分沟通与分分享即时通讯 WebIM1我的论坛2我的投票3在线用户/组织机构导航4我的论坛坛功能模模块功能简介介论坛又名名BBS，全称为为BulletinBoardSystem(电子公告告板）或或者BulletinBoardService（公告

29、板板服务）。是一种电电子信息息服务系系统，用用于在单单位网络络上交流流的地方方,可以发表表一个主主题,让大家一一起来探探讨,也可以提提出一个个问题,大家一起起来解决决等,是一个人人与人语语言文化化共享的的平台，具有实实时性、互动性性。用户在上可以获获得各种种信息服服务，发发布信息息，进行行讨论，聊天等等等。我的论坛坛功能模模块具体操作作-用户登陆陆系统后后，点击击【我的论坛坛】,进入BBS论坛。对于初次次登录的的用户，本系统统会自动动为用户户创建论论坛账号号。论坛用户户长时间间无行为为可能会会过期，您只需需要按F5刷新整个个页面，论坛即即可自动动登录。您也可可以使用用系统账账号在BBS中重新登

30、登录。在BBS论坛中点点击板块块名称进进入板块块，您可可以查看看该板块块中的帖帖子。在板块中中点击【发布新帖帖】，您就可可以发布布新帖子子了。【提醒】BBS论坛的后后台管理理，需要要超级管管理员账账号“manager”才能进入入。我的论坛坛功能模模块具体操作作页面预览览1我的论坛坛功能模模块具体操作作页面预览览2我的论坛坛功能模模块具体操作作页面预览览3第四部分分沟通与分分享即时通讯 WebIM1我的论坛2我的投票3在线用户/组织机构导航4投票功能能模块功能简介介在线投票票模块是是一个用用户可以以自主发发布各类类投票的的平台。投票的结结果是系系统自动动统计，可以时时时查看看统计结结果。投票支持

31、持多选或或单选投投票，公公开或匿匿名投票票，投票票的同时时发布评评论。投票发起起人可以以自主选选择投票票人，确确定投票票的人员员范围。投票功能能模块具体操作作-用户登陆陆系统后后，点击击功能菜菜单沟通通与分享享下面的的我的投投票，进进入投票票模块，用户可可以自己己发起投投票，也也可以参参与到别别人发起起的投票票。点击新建建投票，输入投投票主题题，投票票人，投投票属性性(是否多选选、是否否匿名)和投票项项后，点点击保存存按钮即即可。在投票列列表页面面会出现现别人发发起的投投票（您您如果具具有投票票权），点击查查看按钮钮进入投投票页面面，点击击选项输输入评论论后选择择按钮完成成投票。【提醒】不同的

32、投投票项目目间请请用回车车换行表表示投票功能能模块具体操作作页面预览览1投票功能能模块具体操作作页面预览览2第四部分分沟通与分分享即时通讯 WebIM1我的论坛2我的投票3在线用户/组织机构导航4在线用户户/组织机构构导航功能简介介在线用户户列表：提供当当前系统统在线的的用户清清单，系系统中越越活跃的的用户排排名越靠靠前，记记录所有有用户(包括登陆陆过的所所有用户户)的最近活活动时间间，还可可向用户户发送内内部邮件件。组织机构构导航：提供系系统中组组织机构构的树形形结构图图，可查查看机构构的信息息及所属属人员组组成，可可根据部部门群发发邮件。在线用户户/组织机构构导航具体操作作页面预览览1在线

33、用户户/组织机构构导航具体操作作页面预览览2目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第五部分分我的工具具会议管理1我的客户2我的通讯录3记事便笺4便捷小工具5我的考勤6会议管理理功能模模块功能简介介会议管理理：提供供用户对对会议相相关信息息的详细细记录。支持会议议时间、地点、参与人人、缺席席人、会会议纪要要、会议议附件等等的记录录和管理理。支持会议议内容作作为内部部邮件转转发。会议管理理功能模模块具体操作作页面预览览1第五部分分我的工具具会议管理1我的客户2我的通讯录3记事便笺4便捷小工具5我的考勤6我的客户户功能模模块功能简介介客户资料料的记

34、录录和管理理，支持持附件客户资料料可以自自己选择择共享给给其他同同事可以自动动显示别别人共享享的客户户资料客户接触触信息记记录和管管理供应商信信息的记记录和管管理我的客户户功能模模块具体操作作1).客户资料料的管理理-点击我的的客户下下的【新建客户户】。正确填写写客户信信息（如如需共享享 可设设置共享享），点点击保存存。-在“我的的客户我的客户户列表”中管理理您的客客户资料料。您可以进进行客客户的编编辑、查查看、删删除、添添加接触触等操作作。我的客户户功能模模块具体操作作页面预览览1我的客户户功能模模块具体操作作2).客户接触触信息管管理-在客户资资料页中中点击【添加客户户接触】。-在客户资资

35、料页中中点击【查看接触触详情】可以管理理该客户户的接触触管理列列表。我的客户户功能模模块具体操作作页面预览览2第五部分分我的工具具会议管理1我的客户2我的通讯录3记事便笺4便捷小工具5我的考勤6我的工具具功能模模块功能简介介我的工具具包含记记事便笺笺、通讯讯录、网网址大全全、科学学计算器器、多功功能万年年历、历历史上的的今天等等功能模模块。我的工具具功能模模块具体操作作用户可以以在线查查阅单位位部门及及人员的的电话、移动电电话等通通讯方式式,也可以创创建个人人通讯录录。点击便捷捷小工具具菜单，其中包包含网址址大全、科学计计算器、多功能能万年历历、历史史上今天天等功能能模块。用户可以以通过网网址

36、大全全更方便便快捷的的进行访访问互联联网网站站。我的工具具功能模模块具体操作作页面预览览1我的工具具功能模模块具体操作作页面预览览2第五部分分我的工具具会议管理1我的客户2我的通讯录3记事便笺4便捷小工具5我的考勤6我的考勤勤功能模模块功能简介介管理公司司的员工工的上下下班考勤勤记录管理公司司的员工工的外出出考勤记记录管理公司司的员工工的请假假考勤记记录管理公司司的员工工的出差差考勤记记录设置上下下班考勤勤的时间间个人可查查看自己己的考勤勤数据具有相关关权限的的角色可可按任意意时间（具体某某天、具具体某月月、具体体某个时时间段）查询某某人或某某部门的的考勤数数据，可可清理考考勤数据据我的考勤勤

37、功能模模块具体操作作-考勤登记记用户点击击系统左左侧功能能菜单栏栏-我的工具具-个人考勤勤菜单中中点击我我的考勤勤。点击上面面的考勤勤种类选选项卡，分为【上下班登登记】【外出登记记】【请假登记记】【出差登记记】。上下班登登记在登登记时间间列表的的右侧，点击登登记按钮钮，输入入登记备备注，点点击确定定登记。外出登记记、请假假登记、出差登登记，输输入起始始-结束时间间范围、登记备备注后，点击登登记按钮钮。我的考勤勤功能模模块具体操作作页面预览览1我的考勤勤功能模模块具体操作作页面预览览2我的考勤勤功能模模块具体操作作-个人考勤勤查询用户点击击系统左左侧功能能菜单栏栏-我的工具具-个人考勤勤菜单中中

38、点击我我的考勤勤记录。点击上面面的考勤勤种类选选项卡，分为【上下班记记录】【外出记录录】【请假记录录】【出差记录录】。在考勤记记录右侧侧的列表表，点击击查看按按钮，可可查看该该条考勤勤数据的的详情。点击高级级搜索，可根据据条件检检索考勤勤记录。个人仅可可查看自自己的考考勤记录录。具有考勤勤管理权权限的角角色可通通过考勤勤统计功功能查询询所有人人员的考考勤记录录。我的考勤勤功能模模块具体操作作页面预览览3我的考勤勤功能模模块具体操作作页面预览览4我的考勤勤功能模模块具体操作作-统计查询询与上下下班时间间设置用户点击击系统管管理菜单单栏-人事管理理-设置考勤勤时间和和考勤统统计按钮钮。设置考勤勤时

39、间可可以添加加新的上上下班考考勤时间间和对现现有的上上下班时时间进行行编辑。在考勤记记录右侧侧的列表表，点击击查看按按钮，可可查看该该条考勤勤数据的的详情。考勤统计计默认显显示半年年内的所所有人员员的考勤勤数据记记录。点击右上上角【高级搜索索】，可选择择考勤时时间段（起始时时间-结束时间间）、考考勤范围围、考勤勤类型等等检索条条件进行行查询。我的考勤勤功能模模块具体操作作页面预览览5我的考勤勤功能模模块具体操作作页面预览览6目录系统使用向导入门1资讯/邮件/日程/文档2流程和公文3沟通与分享4我的工具5系统管理6第六部分分系统管理理系统基本设置1组织机构管理2用户管理3资讯/流程/公文/印章等

40、管理4数据安全与维护5系统基本本设置功能简介介填写单位位名称、单位简简介、单单位网址址、系统统LOGO等系统基基本信息息。在复选框框启用BBS、登录验验证码、桌面滚滚动公告告、开启启消息提提示等处处作出您您需要的的选择。如果您的的系统架架设在Internet上，建议议开启登登录验证证码，这这样更加加安全。系统基本本设置具体操作作页面预览览1第六部分分系统管理理系统基本设置1组织机构管理2用户管理3资讯/流程/公文/印章等管理4数据安全与维护5组织机构构管理功能简介介-在组织机机构列表表，您可可以编辑辑、查看看、删除除组织机机构。-点击新增增组织架架构，您您可以添添加新的的组织机机构。组织机构构管理具体操作作页面预览览1第六部分分系统管理理系统基本设置1组织机构管理2用户管理3资讯/流程/公文/印章等管理4数据安全与维护5用户和角角色管理理功能简介介用户管理理如果您具具备用户户管理的的权限，在系统统管理功功能菜单单，系统统管理-用户管理理。进入入用户管管理模块块。用户管理理指对所所有系统统用户的的管理，包括添添加用户户、删除除用户及及编辑现现有用户户。用户和角角色管理理具体操作作用户管理理展开用户户管理菜菜单，点点击用户户列表。点击【查看】、【编辑】、【删除】进行相应应的管理理操作。点击右上上的【搜索】可以对系系统用户户进行高高级模糊糊查询。点击新增增用户添添加新的的系统用用户