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文档简介

1、第一章:OA系系统的简简介什么是OA系统统?OA是是指办公公自动化化,是OfficeAutomation的简简写,它它采用Internet/Intranet技术术,基于于工作流流的概念念,使企企业内部部人员方方便快捷捷地共享享信息,高效地地协同工工作;改改变过去去复杂、低效的的手工办办公方式式,实现现迅速、全方位位的信息息采集、信息处处理,为为企业的的管理和和决策提提供科学学的依据据,进行行全自动动的办公公的方式式。(1993年2002年):组织结构扩大,软件技术发展,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。2OA应用

2、软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。3(1985年-1993年):以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。1发展阶段起步阶段应用阶段OA系统统的发展展阶段:OA系统统的安装装与卸载载登录弘毅毅OA系系统官网网/进行行软件的的下载双击下载载后的安安装文件件对OA软件进进行安装装:右击“弘弘毅精灵灵”的快快捷图标标,再选选择“属属性”,点击“查找目目录”按按钮进入入软件的的安装文文件夹,将

3、安装装目录下下的*.db文文件和users文件件夹进行行备份。重新安安装软件件后再将将备份的的文件复复制到新新的OA系统的的安装目目录下。修改OA密码,完完善个人人资料单击图标标进入OA首页单击进入入控制面板板OA系统统的构成成 即时通讯1 OA精灵212客户关系内部交流视频会议知识管理人力资源公共事务OA系统工作流OA功能能模块第二章:工作流流什么是工工作流?工作流就就是把一一项工作作分解为为多个步步骤,由由多个人人在电脑脑上协同同来完成成的过程程。这里里所指的的工作是是形形色色色的,办公室室里进行行的很多多不同类类型的工工作,都都可以用用工作流流系统来来实现。工作流的的构成表单流程表单是与

4、与工作相相关的数数据的载载体,相相当于现现实工作作中的纸纸质工作作单,工工作单上上的手写写数据通通过表单单上的各各类控件件得以体体现。是工作过过程和环环节的描描述。流流程由工工作的多多个步骤骤组成,每一部部由指定定的主办办人填写写指定的的表单控控件,谁谁都不能能跨越权权限,体体现了一一种制度度和规范范 。工作流申申请的基基本步骤骤工作流办办理的基基本步骤骤工作流常常见问题题解答培训资料信息中心部门文件柜知识管理注:信息化小小组成员员应督促促部门人人员进行行“工作作流常见见问题处处理”资资料的学学习,特特别是新新入职员员工。工作交办办:工作、任任务、事事情等安安排指定定人员进进行处理理的申请请。

5、请示汇报报:对某工作作的请示示申请,希望得得到其他他人员的的认可与与同意。公司证件件调用:用于向集集团公司司进行相相应证件件的借调调。新增OA账号:开通新OA账号号的申请请。注销OA账号:在职禁用用或者离离职注销销OA账账号的申申请。新工作流流审计:设计新的的工作流流的申请请,先要要向信息息中心咨咨询流程程设计是是否可行行。集团公司司通用工工作流诠诠释:废弃流程程删除:对没有有权限结结束的流流程进行行流程的的结束或或者删除除申请。流程无偿偿服务:不收费的的流程修修改申请请,包括括权限人人,转交交条件等等方面的的修改。流程有偿偿服务:设计收费费的流程程修改,步骤的的增减,或部门门顺序的的调换等等

6、。OA业务务变更:各种权权限(日日志查看看、文件件柜、报报表等)的调整整,群组组人员的的调整等等。开通外网网:对电脑进进行开通通外网的的申请。固定资产产调拨:对集团团公司其其他部门门的设备备进行调调拨的申申请。IT设备请请购:有关IT类设备备的采购购申请,前提是是集团公公司其他他部门没没有多余余的设备备。固定资产产报废拆拆除:对部门拥拥有的IT类固固定资产产进行拆拆除报废废的申请请。LED显显示频的的使用:LED显显示频信信息发布布的申请请申请。综合管理理部出车车:向综合管管理部进进行车辆辆使用的的申请。第三种:图书管管理模块块的介绍绍界面的登登陆在OA精精灵模块块中依次点击“公共事事务”-“

7、图书管管理”-“图图书查询询”进入图书书查询界界面。图书的查查询根据自己己的实际际要求,选择相应应的“图图书类别别”、“借阅阅状态”等信息息再点击“查查询”按按钮进行图书的的查询。进入“图图书查询询结果”页面,选择相相应的书书籍,点点击“详详情”可可以查询询本书的的详细信信息;点点击“借借阅”则则进入图图书的借借阅界面面。图书详细细界面:对本书的的有关信信息做了简要要的说明明。借书登记记界面借书日期期默认为为当前日期,借阅时时间默认为一个个月,借借书人在在一个月之之内必须须归还所所借书籍,归还后后可以再次申请请续借。待批借阅阅借书申请请发出后后,系统会通通知图书书管理员,此时所所借的书籍呈呈现

8、“待待批借阅”状态。已准借阅阅待批的书书籍被管管理员批批准后,书籍状状态在“已准借借阅”中中显示为为“借书书已准”,此时时借书人人找管理理员领取取相应书书籍。要要进行图图书归还还,则选选择相应应书籍点点击“还还书”,当管理理员同意意还书后后,图书书显示为为“还书书已准”状态,此时借借书人将将书籍还还给管理理员。若若书籍借借阅、归归还未被被管理员员批准,该书籍籍的信息息会在“未准借借阅”中中显示!未准借阅阅显示管理理员不同同意借阅书书籍和还还书未批准准的情况况第三章:视频会会议插件下载载视频会议议第一次次使用需需要先下下载相应应的插件件。“客客户端软软件”为为必须下下载的插插件,其其他插件件根据

9、实实际情况况进行下下载安装装,不安安装不会会影响视视频会议议的日常常功能的的使用进入会议议系统依次点击击“视频频会议”-“用户登登录”进进入到视视频会议议系统。“登录管管理系统统”限制制为具有有视频会会议账号号的人员员才能进进行登录录。登陆陆后进入入管理界界面,此此时能查查看“个个人信息息”和“会议列列表”信信息,点点击会议议室最右右端的“进入会会议”按按钮就可可以进入入会议室室。没有视频频会议账账号的人人员,直直接在主主页面点点击会议议室名称称进入相相应的会会议室。输入会会议室昵昵称和会会议室密密码(111111)后就能能进入到到会议室室。视频会议议界面在用户列列表中,会显示示参会的的人员数

10、数,参会会人员姓姓名,视视频状态态,发言言状态等等,也可可以直接接搜索某某个用户户。在面板左左下端的的快捷操操作键中中,可以以申请发发言,申申请控制制权,调调整会议议窗口的的布局,显示和和隐藏聊聊天窗口口。申请控制制权后,可以在在数据操操作面板板进行操操作白板操作作:可以在空空白页面面或者共共享的文文件上进进行相应应的操作作。文档共享享、网页页共享、程序共共享则可可以将资资源共享享视频会会议室的的其他人人员。文件传输输:在视频会会议系统统中实现现对其他他人员进进行文件件资料的的上传与与下载。显示会议议的标题题名称,会议开开始和结结束时间间等信息息,实现现其他会会议议程程信息的的安排。会议议程程第四章:管理办办法的学学习知识管理部门文件柜综合管理部文件部门编号文件2011年11月份文件176(关于工工

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