msproject 專案規畫及控管

1、工程規劃與控制楊茗西MS-PROJECT 專案規畫及控管CH111章節大綱10-1 專案定義10-2 建立專案任務10-3 時間架構建立10-4 排程檢視10-5 資源分派10-6專案排程架構10-7 成本規劃分析10-8追蹤專案21 專案定義MS-PROJECT 專案規畫及控管3建立新專案開啟新檔 檔案/開新檔案專案儲存 檔案/儲存檔案專案資訊輸入專案/專案資訊功能說明定義排程方式行事曆選用專案資訊定義排程方式往後排程開始日期設定往前排程完成日期設定行事曆選用工作天日曆天基準行事曆選用自訂行事曆4專案摘要資訊檔案/摘要資訊一般檔案資訊摘要資訊專案標題、 作者、 公司名稱統計資料專案建立、 修

2、改、 使用之時間、 人員資訊內容專案開始、完成之日期、 總工期、 成本、 完成百分比自訂5變更行事曆工作時間工具/變更工作時間變更專案行事曆工作時間基準專案行事曆選用選定日期設定(週幾、Shift 鍵、Ctrl 鍵配合適用)預設時間非工作時間非預設工作時間(工作日)新增專案行事曆複製行事曆新基準行事曆至專案資訊選用新增專案行事曆62 建立專案任務MS-PROJECT 專案規畫及控管7基礎之任務建立時程規劃之任務基本元素名稱工期關係(任務與任務之關聯性)任務輸入方式甘特圖檢視任務資訊對話方塊網狀圖檢視8任務輸入模式1 - 甘特圖檢視任務建立-檢視/甘特圖資料編輯 - 檢視/表格新增任務一般任務在

3、任務工作表之任務名稱鍵入插入/任務週期性任務插入/週期性任務刪除任務 編輯/刪除任務9任務輸入模式2 - 任務資訊視窗專案/任務資訊新增任務名稱鍵入任務名稱10任務輸入模式3 - 網狀圖檢視檢視/網狀圖新增任務輸入任務資訊任務資訊視窗方塊資訊顯示方式滑鼠直接拖曳11任務輸入模式3 - 網狀圖檢視網圖配置模式規劃空白處按滑鼠右鍵後如下圖12練習1請建立右表網圖13分工結構圖例 建築工程建築工程地下結構地上結構裝修工程機電系統基礎開挖基礎施工一樓結構二樓結構N樓結構整地放樣14練習2請建立右表網圖15分工結構圖 預鑄預力簡支橋梁橋梁工程梁 預 鑄吊 梁橋 墩橋 台預力大梁上部結構下部結構橋 面 版

4、護 欄路面AC16建立專案任務(作業定義及分工)任務清單建立程序依分工結構(專案大綱結構)輸入分工任務甘特圖檢視建立摘要任務 專案/大綱/凸排子任務專案/大綱/縮排顯示 或隱藏 大綱結構顯示不同大綱階層詳後說明17PROJECT 任務task 定義摘要任務由子任務組成且彙總該些子任務的任務。請使用大綱來建立摘要任務。Project 會使用來自子任務的資訊來自動判定摘要任務資訊 如工期和成本。子任務摘要任務的一部份。子任務資訊會合併到摘要任務中。您可以使用 Project 大綱功能來指定子任務。18建立專案任務(作業定義及分工)任務清單建立程序建立專案大綱編碼WBS Code檢視編碼任務資訊視窗

5、進階 (WBS)任務工作表 /插入欄位/WBS自訂編碼專案/WBS/定義代碼重新編號專案/WBS/重新編號19檢視分工結構圖檢視/工具列/分析20檢視分工結構圖21檢視分工結構圖22分工結構圖23建立專案子任務工期輸入工期任務工作表工期欄位鍵入工作時間時間單位(m,h,d,w,mo,y)變更工期預設單位工具/選項/排程(工期顯示單位)建立里程碑鍵入工期欄位為工期不為零任務資訊進階 (標示為里程碑)中斷任務工時(使用同一資源但工作時間不連續)/甘特圖檢視/任務分隔分隔時間增長或取消分隔24任務關聯建立任務關聯任務資訊前置任務(前置)任務名稱類型FS, SS, FF, SF延隔時間(Lag)甘特圖

6、&網狀圖可以滑鼠拖曳建立連結(FS)任務配合Shift & Ctrl鍵可以建立連結修改或取消關聯任務資訊前置任務連結線上滑鼠按二下25任務關聯輸入任務資訊前置任務工作表之前置任務關聯輸入格式263 時間架構建立MS-PROJECT 專案規畫及控管27時間架構建立工作天(實際可工作天數)因合約多以日曆天規範專案期限，故需建立日曆天(行事曆)之進度表作業 A作業 B作業 C4679/2 9/5 9/6 9/10 9/131451028Ms-project之行事曆何謂行事曆係用以決定專案”工作”或”不工作”時間的排程機制藉由行事曆設定可將專案工期按日曆天排程Ms-project行事曆類別專案行事曆用

7、於指定專案中所有任務的預設工時排程 任務行事曆特定任務的預設工時排程資源行事曆特定資援的預設工時排程29Ms-project行事曆建立工具/工作時間變更變更專案行事曆工作時間基準專案行事曆選用選定日期設定(週幾、Shift 鍵、Ctrl 鍵配合適用)預設時間非工作時間非預設工作時間(工作日)新增專案行事曆複製行事曆新基準行事曆至專案資訊選用新增專案行事曆30練習1-02請開啟自行建立之練習1專案專案開始日期為99/10/01新增工作行事曆(名稱：T學號) ，每週工作六天，99/10/10、99/10/31、99/11/16為非工作天專案行事曆使用”T學號”31Ms-project行事曆應用使用

8、專案行事曆專案/專案資訊之行事曆欄位使用任務行事曆專案/任務資訊進階頁面之行事曆欄位使用資源行事曆檢視/資源工作表 之基準行事曆欄位324 排程檢視MS-PROJECT 專案規畫及控管33圖形化檢視模式-甘特圖精靈按滑鼠右鍵34專案計劃檢視檢視纇型主要包括:以列和欄的格式表示資訊的工作表。每列包含單個任務或資源的有關資訊。每欄包含在其中輸入關於任務或資源的特定資訊的欄位。(在 Microsoft Project 欄通常指的是欄位。)以圖形化的模式表示資訊的圖形或圖表。如甘特圖 檢視網狀圖 檢視資源圖表 檢視 行事曆 檢視就是圖形或圖表。35工作表(任務)檢視 PROJECT定義於甘特圖環境下3

9、6工作表(任務)檢視範例 - 排程TFFF37自訂工作表(任務)檢視新增欄位選取工作表欄位插入點插入/欄欄位名稱、欄位標題標題、資料對齊隱藏欄位選取工作表欄位編輯/隱藏欄格式/文字樣式變更項目要徑、非要徑、摘要、里程碑字型、樣式、大小、色彩38圖形化模式檢視-甘特圖檢視(滑鼠右鍵下拉功能表)甘特圖精靈格式/甘特圖精靈自訂甘特圖要徑、非要徑、摘要任務、里程碑、可寬延時間長條圖樣式設定格式/長條圖樣式長條圖顏色、形狀長條圖加入文字訊息39圖形化檢視模式-甘特圖檢視長條圖配置格式/配置連結方式、日期格式、任務分隔顯示40圖形化檢視模式-甘特圖檢視長條圖時幅設定格式/時幅 表示時間刻度時幅主、次時幅、

10、顯示比例非工作時間顯示型式設定41圖形化檢視模式-甘特圖檢視長條圖格線設定格式/格線變更格線顯示之資訊類型42範例：尋找要徑使用甘特圖精靈格式/甘特圖精靈(要俓)完成使用任務工作表格式/文字樣式變更項目(要徑)字型、樣式字大小、色彩使用篩選器專案/篩選/要徑43練習1-3請就練習1之結果加以設定, 顯示樣式如本圖顯示最早開始時間44圖形化(任務)檢視模式網狀圖檢視檢視/網狀圖格式/方塊變更網狀圖顯示之任務項目方塊(節點)格式化網圖框線、色彩方塊顯示資訊項目自訂資訊項目：資料範本更多資料範本網狀圖配置格式/配置配置模式(自or手動)、方塊配置、連結方式45自訂檢視：篩選46自訂檢視：排序(重點項

11、目顯示)47自訂檢視：群組依據48自訂檢視：其它檢視檢視/其他檢視新增單一檢視複合檢視包含兩個檢視的檢視下方窗格檢視顯示窗格中選取的任務或資源的詳細資料。例如，可以在上方窗格中顯示 甘特圖 檢視，在下方窗格中顯示 任務表單 檢視。在 甘特圖 檢視中選取一個任務時，任務表單 檢視將顯示該任務的相關詳細資料49檢視：顯示比例505 資源規劃MS-PROJECT 專案規畫及控管51Project之資源種類工時資源工時資源是為了完成任務而在任務上花費時間 (或工時) 的人員和設備材料資源材料資源是用於完成專案中任務的供應品、原料或其他可消耗項目52建立資源清單開啟資源工作表： 檢視/資源工作表資源工作

12、表欄位說明(資源)類型工時標準工資率、 加班工資率、 成本/使用(固定資源每次使用)成本累算方式(依比例、 開始、 結束) 、基準行事曆材料材料標籤(材料單位) 、標準工資率(材料成本)、成本/使用(固定資源每次使用)最大可用量資源分配之資源限制單位時間可被分派之最大單位值僅”工時”資源可設定53建立資源清單資源工作表欄位說明群組欄位用以分類不同資源類型可按照資源所屬的特定群組對資源進行排序、篩選或分組。此外，您還可以按照資源所屬的特定群組對分派給資源的任務進行排序、篩選或分組。群組 欄位進行資源分類的一些範例：部門名稱或代碼 職稱或職務類型 帳目的會計科目代碼 54手動分派資源(輸入需求資源

13、)STEP1:開啟任務資訊方塊 專案/任務資訊STEP2：選取資源頁面STEP3：將資援分派至任務如下工時資源單位全部時間 (100%)部分時間 (如20%，剩餘時間可用於其他工作分派)多個資源 (如分派兩名水管工的任務為 200%)材料資源單位固定材料消耗為不管任務的工期為何，材料的使用量維持不變(如輸入10t)可變材料消耗指出隨著任務工期變更，材料的使用量成比例變更(如輸入10/d)55資源單位說明-以成本計算為例資源工期標準工資每次使用單位分派成本計算材料320002/d3*2*200材料22501001.51.5*250+100人力430010024*2*300 +100*256練習3

14、資源規劃：M & H為工時資源請建立下列網圖資源表M每日工資為3000元H每日工資為2000元無每次使用工資最大資源使用量MH均設為2057練習3資源規劃結果假設專案起始時間為99/8/1行事曆為全週上班58資源撫平-資源分配開始資源分配1. 最大資源使用量之設定2. 工具/資源撫平出現下列視窗資源分配之設定59資源撫平-資源拉平開始資源拉平1. 最大資源使用量之設定2. 工具/資源撫平出現下列視窗資源拉平之設定60練習3-1依據練習2之網圖資源規劃，假設其專案資源限制改為：資源M為5、H為2，其餘狀況不變，請進行資源分配61練習3-1 -原有資源使用說明檢視原有資源使用狀況(又稱山積圖)檢視

15、/資源圖表 紅色為大於限制資源62練習3-1 Ans_1工具/資源撫平63練習3-1 - Ans_2開始撫平後則工作表變動如下64練習3-1 - Ans_3檢視/資源圖表 ，已滿足M為5 之限制65練習4今有一專案，其進度及資源需求資料如下面網圖所示，假設本專案資源M限制為7，請進行資源拉平。資源M之數量66練習4_拉平前資源圖表67練習4_ANS拉平後資源圖表68為資源規劃作業分佈檢視/任務分派狀況選取任務之資源名稱按滑鼠右鍵選擇工作分派資訊選取作業分佈一般分佈 100100100100100100100100100100前輕後重10152550507575100100100前重後輕1001

16、0010075755050251510雙峰分佈2550100502525501005025先峰分佈2550100100755050251510後峰分佈1015255050751001005025鐘型分佈1020408010010080402010中央加重鐘型255075100100100100755025696 專案排程架構MS-PROJECT 專案規畫及控管70瞭解專案排程架構排程調整 在建立專案計劃時，Project 會根據使用者所提供的資訊包括要完成的任務、執行任務的人員、完成任務所用的設備和供應品，以及投入的成本等等，以計算並建立出一個工作排程為符合專案的完成日期， Project 提

17、供一些調整任務或最佳化排程的方法，像是任務可以更早開始嗎？可使用前置重疊時間來達成這項要求亦即藉由任務相依性(FS、SS、SF、FF)等加以調整是否存在任務必須開始的日期？可新增限制式來達成這項要求。是否有某些資源過度分派，而有其他資源可用的情況？可透過Project 排程公式：工期 工時 資源單位 之相關設定，重新分派資源來縮短任務的排程71任務時程限制為配合一些外部因素如設備或資源的可用性、期限、合約里程碑及開始與完成日期等，一般排程系統常透過任務限制以滿足相關時程要求或提供警示，所提供之限制方式如任務期限確保任務按時開始和完成不影響排程，如果任務超出了其期限，將會顯示一個標記任務限制式利

18、用限制式將任務或階段與特定的日期連結 越快越好(開始日排程) 、越慢越好(完成日排程) 不得早於.完成或開始、 不得晚於.完成或開始、 必須於開始或完成72任務時程限制設定範例73排程公式與時程調整每個任務的工期取決於分派的資源單位和估計的工時 (資源投入比)，並由排程公式計算：工期 工時 資源單位。工期是介於任務開始時間和完成時間之間的工作時間長度；工時是資源完成任務所需的總投入量，以時間為單位 (像是時數或天數) ；資源單位根據用於特定任務的資源工作曆，顯示資源有多少可用時間。 使用者可以控制哪一個排程公式值對任務排程的影響最大。亦即PROJECT藉由任務類型設定和投入比導向開啟來影響專案

19、排程。任務類型74任務類型Project乃就任一任務的工期、工時、或(資源)單位的變化對排程之影響，提供三種任務類型設定模式即固定單位、固定工期、固定工時等，讓使用者加以選擇。其中固定單位為Project之預設值。下表所示為編輯任一種元素時，每一種任務類型對排程影響任務類型修訂單位.修訂工期.修訂工時.固定單位任務重新計算工期。重新計算工時。重新計算工期。固定工作任務重新計算工期。重新計算單位。重新計算工期。固定工期任務重新計算工時。重新計算工時。重新計算單位。75任務類型-固定單位固定單位係指分派的(資源)單位是固定值，且工作量(工時)或任務工期的任何變更均不會影響任務(資源)單位。計算公式

20、如下：工期 x 單位 = 工作(時) ，舉例說明如下： 如指派 1 個全職 (100%) 的油漆匠，在 4 天之內完成粉刷牆壁的工作 (工期)。其工時 (指油漆匠以 100% 的投入量來完成任務所需花費的時間) 是 32 個小時，或 4 天。如果將工期增為 5 天，Project 會重新計算總工時為 40 個小時。反之亦然，現在油漆匠在這個任務上多了一個工作天。76任務類型-固定單位示範開啟檢視/任務分派狀況表，新增類型、資源名稱欄位，如下圖顯示更新工期重新計算工時77任務類型-固定工時工時為固定值的任務，其中對任務工期或指定單位 (或資源) 數量的變更不會影響任務的工時。計算公式如下：工期

21、x 單位 = 工作 ，舉例說明如下：指派了 2 個全職 (100%) 的油漆匠，在 2 天之內完成粉刷牆壁的工作 (其工時等於 32 個小時 每人各 16 個小時)。如果將任務的工期由 2 天增加到 4 天，Project 則會將每一個油漆匠的工作分派單位設為 50%，這樣一來他們只需投入一半的時間，但工時仍為 32 個小 78任務類型-固定工時示範開啟檢視/任務分派狀況表，新增類型、資源名稱欄位，如下圖顯示更新工期重新計算資源單位79任務類型-固定工期工期為固定值的任務，其中工時或指定單位 即資源 的任何變更都不會影響任務工期。計算公式如下：工期 x 單位 = 工作，舉例說明如下： 油漆匠被

22、分派到全職 (100%) 在 4 天內完成粉刷房間的工作。其工時為 32 個小時。然後再分派同一個油漆匠來粉刷另一個房間。不幸地，其油漆匠已確認需要 4 天的時間才能完成粉刷工作，並且沒有辦法再處理超出的任務。油漆匠只能以兼職 (50%) 的工作方式來粉刷額外的房間。 當您輸入 50%，Project 將工期固定為 4 天，並且重新計算工時為 16 個小時 80任務類型-固定工期示範開啟檢視/任務分派狀況表，新增類型、資源名稱欄位，如下圖顯示重新計算工時更新資源單位81投入比導向當投入比導向排程設為開啟時，不論在任務上新增及移除資源，該任務的總工時仍維持不變。 應該將它的名稱改為維持工時不變排

23、程功能，因為它就是這樣運作的若非新增或移除資源，則投入比導向功能是否開啟對排程結果並無影響82投入比導向設定若要檢視任務的投入比導向設定，請在工具列上按一下 任務資訊 按鈕。 進階 索引標籤包含了如何排程任務所需的大部分資訊。包括投入比導向排程設定。若要關閉投入比導向排程，請清除 投入比導向 方塊。83投入比導向+任務類型排程 固定單位 當開啟投入比導向排程時，加入越多資源至任務，工期就變的越短 固定工期當投入比導向排程啟動時，新增越多資源，會縮短每個資源將要為任務工作的時間單位(每個資源工時縮短)。 84何時關閉投入比導向複雜的任務 您可能有一個非常複雜或是需要高技術資源的任務。若是任務活動

24、需要額外的協調，或是在人員執行前需要指導，新增更多資源反而可能使效率降低。總工時不確定/未決定 若您不確定任務有多少工時，關閉投入比導向排程能讓資源分派和工期決定對應的工時。857 專案成本規劃MS-PROJECT 專案規畫及控管86Project 成本架構專案總成本包括任務固定成本使用資源變動成本使用資源固定成本總成本= 任務固定成本+資源固定成本+資源變動成本87Project 成本試算範例任務任務固定成本任務資源工期標準工資每次使用單位分派成本計算A500材料A320002/d3*2*200+500B600材料B22501001.51.5*250+100人力C430010024*2*30

25、0 +100*2+600固定成本固定資源成本88專案成本建立與檢視任務固定成本建立與檢視檢視/甘特圖檢視/表格/成本固定成本資源成本資源成本檢視檢視/甘特圖檢視/表格/資料編輯 視窗/分割選取資源項目按滑鼠右鍵按資源成本固定成本變動成本89總成本檢視資源成本表格/成本1. 視窗/分割2.右鍵-資源成本90當資源成本依時間而有不同時在資源工作表之”資源名稱”欄位中，選取資源91練習5使用練習10-3之project檔案M & H為工時資源M每日工資為3000元H每日工資為2000元H使用/成本工資1000元作業E固定成本1500作業L固定成本1000作業K固定成本120092累積成本計算利用PR

26、OJECT軟體計算步驟建立專案及進度資訊建立專案成本資訊利用PROJECT工具之分析/在EXCEL分析時幅資料分析累積成本並繪製累積成本曲線圖可就最早及最晚開始時程計算累積成本曲線(一般業主常要求最早開始時間施工)最晚開始可以設定每個作業”越慢越好”93累積成本計算在EXCEL分析時幅資料(1)94累積成本計算在EXCEL分析時幅資料(2)95累積成本計算在EXCEL分析時幅資料(3)96累積成本計算97練習5-1請就練習5之檔案建立最早開始時間累積成本曲線最晚開始時間累積成本曲線988 專案追蹤-進度更新MS-PROJECT 專案規畫及控管99專案追蹤-進度更新專案追蹤-進度更新步驟專案規劃

27、儲存成比較基準(如圖示)將專案預定計劃儲存成”比較基準”若專案須修改計劃，可再存另一”比較基準(1)”實際進度作業更新建議長條圖改成比較基準顯示型式 (如圖示)建議顯示目前(狀態)時間 (如圖示)更新執行進度方法有二：更新專案適用於實際進度切合預定進度之簡易方式任務更新各別任務檢討進度(以工時期為基準)100追蹤專案-比較基準工具/追蹤/儲存比較基準101比較基準顯示型式設定使用甘特圖精靈顯示長條圖資訊比較基準任務預定時程102顯示目前(狀態)時間(1/2)工具-追蹤-進度線目前與狀態時間於”專案資訊”中定義103顯示目前(狀態)時間(2/2)進度線(狀態線)104更新實際進度- 專案更新10

28、5更新實際進度- 專案更新(續1)106更新實際進度- 專案更新(續2)107更新實際進度 -更新任務工具/追蹤/更新任務更新任務方式輸入開始時間及完成時間(實際完成)輸入完成百分比將依計劃工期按比例調整實際工期, 實際剩餘工期且依前置作業之實際日期推算實際開始時間實際工期, 實際剩餘工期推算(工時)完成百分比計算方式為實際工期*8/(實際工期+實際剩餘工期)*8108更新實際進度 -更新任務(續1)圖示一109更新實際進度 -更新任務(續2)圖示二僅輸入完成百分比其餘資訊依據計劃更新110更新實際進度 -更新任務(續3)圖示三輸入實際開始及完成時間，其它資訊調整情況實際完成較預定進度為晚11

29、1更新實際進度 -更新任務(續4)圖示四依實際剩餘工期調整反應工時完成百分比當同時輸入實際工期與剩餘工期時，已輸入之完成百分比將可能被調整112檢視專案追蹤結果甘特圖追蹤(檢視-表格-追蹤)113檢視專案追蹤結果追蹤差異表格檢視/表格/差異114範例6請參考project檔案10-6_追蹤.mpp，執行下列進度追蹤之更新進度相關事項儲存比較基準專案之狀態日期(data date)假設為12/07依狀態日期顯示進度線更新下列作業進度A：實際開始至完成日期97/12/01-12/04B：完成百分比40%，實際工期3天、剩餘工期3天C：實際工期1天、剩餘工期2天115範例6Ans甘特圖 追蹤(表格)

30、甘特圖 工時(表格)1169 專案追蹤-盈餘分析MS-PROJECT 專案規畫及控管117盈餘分析三個主要的值目前規劃工時的預算成本 (BCWS)BCWS 是指到狀態日期(而非目前日期)為止的比較基準成本依據任務的資源成本以及任務固定成本來決定任務計算方式計劃任務完成百分比P=(狀態日期-任務計劃開始時間)/任務計劃工期BCWS =資源變動基準成本 * 計劃任務完成百分比+ 資源使用基準成本+ 任務固定基準成本 * 計劃任務完成百分比118盈餘分析三個主要的值已執行工時的預算成本(BCWP)為至狀態日期為止已執行的工時來推算完成百分比所需任務成本 (以貨幣度量)。任務計算方式完成百分比=實際工

31、時/(實際工時+剩餘工時)BCWP = 資源變動基準成本 * 完成百分比+ 資源使用基準成本+ 任務固定基準成本 * 完成百分比119盈餘分析三個主要的值已執行工時的實際成本 (ACWP)顯示到專案狀態日期或目前日期為止，某資源在任務上已執行工作所產生的實際成本任務計算方式ACWP = 工時資源基準工時成本 * 實際工時 + 材料資源基準成本*完成百分比+ 資源使用基準成本+ 任務固定基準成本 * 完成百分比120範例6：盈餘分析說明任務基本資料作業工期計劃開始計劃完成資源資源數量資源變動成本/d資源使用成本任務固定成本A312/112/3S1100%30003000S221000100B51

32、2/412/8S1200%30003001000D312/612/8S21.51000100300121範例6：盈餘分析說明任務進度更新作業狀態日期實際工期剩餘工期計劃工時實際工時計劃完成百分比完成百分比A12/74024 32 100%100%0 0 B12/73380 48 80%50%D12/7120 0 66.67%33.33%122範例6：盈餘分析說明作業BCWSBCWPACWPA(3000*100%*3d+1000*2)*100%+(100+300)+0*100%=11400(3000*100%*3d+1000*2)*100%+(100+300)+0*100%=11400(3000*100%*4