SAP项目-项目管理概览培训

1、SAP项目-项目管理概览培训日期： 2010年5月|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程2SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能目录 |2020-02-11蓝月亮信信息化工工程3资产全生生命周期期管理资产全生命周期管理Asset Life Cycle Management处置和报报废（PM、FICO、MM）修旧报废回收处置运营和管管理（PM、PS、FICO）故障维护护设备保养养维护记录录质量监控控价值管理理采购和建建设（PS、MM、FICO）规范需求求提报规范采购购规范建设设过程设计和规规划（PS、FICO）标准化设设计项目前期期项目立项年度投资计

2、划投资规划可行性研究初步设计详细设计服务采购物资采购项目合同变更管理设备到货验收项目服务确认项目进度监控合同付款设备完工投运预转固竣工决算正式转固|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程PS模块项目目生命周周期总投资计计划项目概算算合同信息息预算控制制项目成本本归集付款完工结算算竣工决算算投资估算算项目预算算可研立项投资规划项目设计采购与仓储项 目 执 行验收投运决算转固项目目进进度度投资计划划，滚动动调整/提供信息息，支持持投资决决策|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程5销售项目目流程询价和报报价销售订单单项目执行行交付和开开票项目结算算创建项目目计划物料成本本计划时间间报价成本本创

3、建报价价项目成本控制制创建销售订单单收入计划划预付款处理项目成本控制制项目物料料需求计计划零部件采购项目成本控制制项目产成成品交付付确认项目成本控制制开票技术关闭闭收入成本本分析企业成本控制制|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程6销售项目目流程E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3采购E-99#-4AcceptanceE-99#-4E-99#-4生产E-99#ElevatorE-99#XX制造E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2计划E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1设计100011001200130014001

4、50020003000310040001000110012001300150014003000200031004000SDPS|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程7销售价格格SDE-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3采购E-99#ElevatorE-99#XX制造E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2计划E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1设计100011001200130014001500200030003100PS报价行项目1行项目1行项目1PS发票计划划880,000收入计划划项目成本本计划动态行项项目|20

5、20-02-11蓝月亮信信息化工工程8销售订单单和销售售计划E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3采购E-99#-4AcceptanceE-99#-4E-99#-4生产E-99#ElevatorE-99#XX制造E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2计划E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1设计1000110012001300150014003000200031004000880,000SDPS2010.5.1830021A2010.9.1870021A订单：行行项目数数据发 票计计划划发票日期期里程碑%冻结开票规则则状态

6、复制里程程碑日期期|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程9时间成本资源项目管理理目标|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程10PS模块与SAPECC客户机 / 服务器FI财务会计CO管理会计AM固定资产管理PS项目管理WF工作流SAP行业解决方案MM物料管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM工厂管理最佳业务实践库SAP银行业SAP化工业SAP医疗健康SAP石油天然气SAP政府SAP建筑业SAP药品业SAP汽车业SAP电信SAP电力SAP零售业SAP高技术SAP消费品SAP航空/国防SAP保险业项目架构构项目计划划项目预算算项目执行行项目关闭闭项目报表表|2020-0

7、2-11蓝月亮信信息化工工程11Hierarchyofproject parts项目层次次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planningandcontrolling计划与成本控制制日期资源成本/收入预算付费财务部销售部 成本控制制部采购部生产部项目管理理的特点点|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程12目录SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程13 E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3安装工程程E-99#-4Acce

8、ptanceE-99#-4E-99#-4接受其他费用用E-99#ElevatorE-99#E-99#电梯xx工厂建设设E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2采购设备购置置E-99#-2-3EquipmentE-99#-2-3E-99#-2-3设备流水线E-99#-1-1ElectricalE-99#-1-1E-99#-1-1技师主体建筑筑E-99#-1-2MechanicalE-99#-1-2E-99#-1-2土地E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1工程建筑工程程E-99#-2-1EngineE-99#-2-1E-99#-2-1引擎空调E-

9、99#-2-2CabinE-99#-2-2E-99#-2-2电梯E-99#Projectdefinition项目定义义Work breakdownstructure(WBS)工作细分分结构(WBS)WBSelementsWBS要素工作细分分结构:结构项目定义义是一个总总括的项项目描述述。项目目定义为为将来项项目计划划阶段所所要创建建的所有有项目管管理对象象提供了了一个框框架。工作分解解结构(WBS)是以层次次结构的的形式将将完成一一个项目目所要执执行的任任务层层层细分所所形成的的项目结结构。它提供了了关于项项目的概概览并且且构筑了了项目的的组织结结构和协协调合作作的基础础，同时时显示了了项目在

10、在工作，时间和和金钱上上的花费费，可以以应用它它来计划划时间，成本和和分配预预算项目定义义和工作作分解结结构投资计划划和项目目|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程BM投资计划5亿广州公司1亿大修项目技改项目营销项目天津公司2亿基建项目2亿新工厂2亿设计建筑施工物资采购反应设备包装设备其他XX公司PS项目投资计划示例|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程1550005000500060006000600030003000300031003100310020002000200010001000100011001100110012001200120013001300130014001400

11、1400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮120012001200400040004000100010001000300030003000500050

12、00500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities作业Relationships关系Activitylist forWBSelementWBS要素的作业清单单Network网络 作业与网网络:结构网络(Network)以流程为为导向的的一种工工作结构构描述的是是项目执执行过程程。网络络是一种种在项目目进度安安排，成成本和资资源安排排的计划划，分析析和控制制工作中中很有用用的技术术。我们们可以将将网络分分配给WBS元素作业处理过程程中

13、的一一个部件件，可以以用来计计划及监监控成本本、付款款、最最后期限限和资源源有明确的的开始和和结束；执行的过过程不被被中断执执行需要一定定的资源源,引起起成本网络和作作业|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程16WBS结构基于工作作责任的的组织结结构作业基于工作作流程的的组织结结构1 :N1 :1 :NN13-1分配WBS结构要素素与作业WBS和网络作作业的关关系|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程17 CommitmentsCommitmentsll PurchaserequisitionPurchaserequisitionll PurchaseorderPurchaseorde

14、rPeriodicprocessingPeriodicprocessingll Overheads, processcostsOverheads, processcostsll InterestcalculationInterestcalculationll Results analysisResults analysisll SettlementSettlement成本/收入ll 计划成本本/收入l 实际成本本/收入支付数据据:ll 支付计划划(借方/贷方)l 实际数据据过帐日期:ll 基本日期期l 规划日期期l 实际日期期April7预算:ll 初始预算算l 预算更新新l 已下达预预算l

15、可行性控控制承诺:ll 采购申请请l 采购订单单Purchaseorder期间处理理ll 间接费用用,处理成本本l 利息计算算l 结果分析析l 结算工作细分分结构:结构工作细分分结构（WBS）工作细分分结构的的作用：计划：日日期、成成本、收收入、支支付、项项目结构构执行：日日期、成成本、收收入、支支付成本控制制：如采采购订单单预算：|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程18=标准结构构=操作结构构手工1 复制3包含4层次图表表Displayarea Navigation area2Project Builder项目建设设者工作细分分结构:维护选择择工作细分分结构维护方方式|2020-02-

16、11蓝月亮信信息化工工程19 CommtCommtll PurchaserequisitionPurchaserequisitionll PurcPurc.order.order里程碑:ll 基于开票票里程碑碑(发票/定金)的开票日日期外部作业业/服务:l 日期 l 成本,承诺l 支付物料:ll 采购件/装配件l 日期 l 成本,承诺l 支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll Overheads, processcostsOverheads, processcostsll InterestcalculationInterestcalculationll

17、 Results analysisResults analysisll SettlementSettlement期间操作作:ll 操作成本本ll 间接费用用l 结算内部作业业:ll 工作l 日期,能力l 成本成本作业业:ll 日期 l 成本l 支付 作业与网网络:功能网络和作作业的作作用：日期计划划：时间间排程成本计划划：成本本核算资源计划划：物料料、人工工、产能能执行：成成本、日日期、间间接费用用、产能能负载减减少监测：进进度分析析、产能能利用率率网络和作作业|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程20装配线工作准备备BOMPurc.order采购订单单启动FS关系SS关系FF关系SF关系

18、生产设计工程接受关系网络和作作业作作业之间间的关系系|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程21SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能计划预算执行结帐报表目录|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程22目录SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能计划预算执行结帐报表|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程23资源支付日期项目结构YX成本, 收入物料计划的几个方面SAP项目管理理阶段计划|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程24WBS要素网络抬头头网络作业业作业要素素ll 基本日期期l 预测日期期l 规划

19、日期期l 实际日期期ll 基本日期期l 规划日期期l 实际日期期ll 约束(基本日期期)ll 最早的(规划)日期l 最晚的(规划)日期ll 实际日期期ll 最早的(规划)日期ll 最晚的(规划)日期ll 实际日期期项目定义义ll 基本日期期项目中的的日期项目计划划日期期计划|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程25SAPAG1999外部处理理作业服务作业业1工作中心心Internally processedactivity内部处理理作业人力计划划MMM公司 采购订单单供应商12001200120040004000400010001000100030003000300020002000200

20、0310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力利用用率资源计划划项目计划划资源源计划|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程26预留(MRP)PPPPMMMMMMMM采购申请请定义定义项目种类类项目种类类库存项目目库存项目目LL非库存项项目非库存项项目NN执行作业业或生产产产品所所需的物物料Material物料物料与MM和PP模块集成成项目计划划物料料计划|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程27层次结构构的成本本计划用作业/网络成本本的成本计划划E10hservice1421E10h

21、service1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000成本要素素的详细细计划4000001500004150007500040000018000041500010000单元成本本SS计划版本本用订单计计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版本本00计划版本本项目中的的成本计计划项目计划划成本本计划|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程28目录SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能计划预算执行结帐报表|2020-02-1

22、1蓝月亮信信息化工工程29批准预算算制定预算算制定预算算预算Top-downdistributionE1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2.ORIGINALPLANDISTRIBUTED综合综合2000200020012001.预算应用用于成本计划划成本计划划综合计划划价值倒推成本计划划与制定定预算项目预算算计划划与预算算的关系系|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程30E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1

23、-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2.ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999.OriginalBudget最初预算算BudgetUpdates预算更新新+100100-100-100+100+100BudgetReleases预算下达达下达2.5 m预算10 mBudgetCarryforward预算结转转199819992000AvailabilityCheck:against currentbudgetagainst budgetreleases可行性检检查：当期预算算预

24、算下达达 -100-100预算概览览项目预算算预算算概览|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程31全面的项项目预算算监控未来项目目管理中中的项目目成本控控制机制制将改变变传统意意义上的的由费用用控制部部门对已已经发生生的费用用进行事事后比对对的模式式,而是将费费用控制制功能贯贯穿到整整个建设设过程中中,实现全过过程的控控制,减少费用用控制的的被动性性项目管理理与采购购管理紧紧密集成成,滚动性的的实现了了从采购购计划、采购合合同到款款项支付付的采购购全过程程中的预预算管控控，体现现全面的的预算管管控机制制业务全过过程管控控事前管控控:对采购计计划的监监控事中管控控:对采购合合同的监监控事后管

25、控控:对款项支支付的监监控预算容差差警告概算警告出错+采购合同采购计划工程服务进度确认发票校验报错，提醒项目经理概算管控过程业务单据过程过程中的可用性检查系统实施监控|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程32目录 SAP项目管理理概述SAP项目管理理系统的的项目结结构SAP项目管理理系统功功能计划预算执行结帐报表|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程33 YX可行性控控制项目成本本确认时间进度度确认WarnungFehler+集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP工程款项项支付资源HRPSPS项目执行行的几个个方面项目执行行概览|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程34执行-工程进度度实际时时间确认认PPP2基本日期期P1基本日期期P1实际日期期P2实际日期期PPP1P1P2P2项目定义义中的基基本日期期WBS项目计划划板Actualstartdate实际开始始日期|2020-02-11蓝月亮信信息化工工程3