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文档简介

1、XX项目精细化管理实施方案x项目部为进一步提高项目管理水平,夯实管理基 础,着眼长远的战略措施,不断提高项目管理水平和核 心竞争力,使项目管理工作更加标准化、规范化、专业 化、程序化和系统化,特编制本合同段实施方案。一.总则精细化管理的内涵基本内涵:“精确定位、合理分工、细化责任、量化 考核气精确定位就是指对每个部门、每个人岗位的职责都 要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规 范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事 程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部 管理系统;细化责任是指通过对各业务部门的责任细化, 建立完善的内部管理机制;量化考核是指将各部门的管 理目标量

2、值化,经济责任具体化,对管理行为与结果进 行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时奖惩兑 现。精细化管理的特征可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做 精,精益求精,追求最好。准:准是准确的信息与决策, 准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。 细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。严:严是 严格控制偏差,严格执行标准和制度。精细化管理的关键工作精细化管理的关键工作是在于执行力,项目有无执 行力是项目精细化管理所面临的最大问挑战。项目的执 行力是企业的生命力,没有执行力的项目就没有战斗力, 没有执行力,项目就没有竞争力。具体表现为检查与落 实,精细化管理就是落实管理责任,将管

3、理责任具体化、 明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科 学量化。只有做到这三点,并秉其“持续改进,不断创 新,追求永无止境”的核心灵魂,才能使精细化管理落 实到位。二目标要求和实施步骤目标要求通过实施精细化管理,最终建立起一套科学合理的 项目管理机制,提升项目整体执行力,实现“质量可靠、 安全耐久、形象优良、费省效宏、环保节能”的目标。实施步骤第一步:宣传贯彻能过宣传树立精细化管理意识,营造精细化管理氛 围,结合本项目的实施方案,让参与人员明确活动的目 标、责任与分工,及具体措施、步骤和标准。第二步:检查修正全面开展精细化管理,在过程中加强督查和

4、总结, 重点检查活动的开展情况,活动方案是否实际,活动开 展的效果与目标及责任考核。同时,对活动开展过程中 出现的问题,及时研究对策并于后期工作中进行改进。第三步:总结并持续应用对精细化管理活动的开展情况结合考核结果与具体 效果进行总结,以总结的经验作为日常管理工作的基本 标准及下阶段保持并持续开展的基本要求。三.精细化管理的组织机构组织机构以项目总监为首成立“精细化管理领导小组”。组长:副组长:组 员:任主任。下设办公室,精细化领导小组办公室设在办公室, 由任主任。职责分工3.2.1领导小组职责组长的主要职责:负责精细化管理的整体规划、 指导和组织实施工作。副组长的主要职责:贯彻卢阳公司、代

5、表处及 公司和本项目关于精细化管理工作的精神,按照相关指 导文件,研究制定切合实际的、有本项目特点的管理方 案和实施纲要,并组织实施到位。定期召开精细化管理 工作形势分析会议,对出现的问题,及时研究对策,并 做好活动开展情况的总结上报工作。组员的主要职责:具体落实本项目精细化管理 工作,并及时总结和汇报实施过程中的问题与经验等。3.2.2 办公室职责负责组织制定精细化管理的计划、方案、标准及相 关制度,做好上传下达的工作,负责精细化管理工作的 指导、组织实施、检查和考核。针对活动实施过程中出 现的问题及实际效果,及时向精细化管理领导小组提出 合理化建议,按规定职责,及时制定具体的处置方案, 报

6、精细化管理领导小组批准实施。3.2.3各岗位职责总监:。总监代表:专业监理工程师:安全专职监理工程师监理员:合同信息管理工程师四.精细化管理实施方案精细化管理的实施,具体包括“三项建设”、“四项 控制”、“八项管理二具体如下:“三项建设”:组织机构建设、规章制度建设、责任 体系建设;“四项控制”:进度控制、质量控制、安全控制、成 本控制;“八项管理”:即现场管理、生产要素管理、质量管 理、合同管理、信息管理、协调管理、廉政建设和竣工 验收。“三项建设”的精细化4.1.1组织机构建设精细化建立以项目经理为行政主管,项目总工为技术 主管的总体管理分工。对于项目部的民主管理,成立以 项目经理、项目总

7、工及项目副经理为主体的“项目管理 领导小组”针对项目特色的管理模式,合理设置各机构部 门,特别是针对各类专项管理人员较多,管理较为不易 的特点,在部门功能及职责对其进行重新定义。针对项目现有人员,通过综合考查,合理安排 每位人员岗位,尽量做到“人尽其才、才尽其用”。同时, 加强培训与引导,通过“工作中培养人”的模式提高个 人的业务水平。成立项目部党支部与团支部,加强思想政治教 育,加强团队凝聚力与战斗力,通过形式丰富的活动增 进项目成员间的交流与沟通。4.1.2管理制度建设精细化按照部门日常工作的开展,分别制定涉及质量 与技术管理、安全及文明施工与环水保管理、材料与机 械设备管理、成本与合同管

8、理、工程进度与目标管理、 劳务与组织协调管理等规章制度,并在实施过程中进行 完善。同时,针对项目的各项专项活动开精神,编制相 关专项方案。同时,项目部结合自身实际制定学习培训计划、绩效考核与奖罚制度。4.1.3责任体系建设精细化针对质量、安全、廉政等工作,项目经理部与 各分管负责人及部室主管分别签定相关责任书。在内部实施管理责任登记和追究制度。“四项控制”的精细化4.2.1工程质量控制精细化围绕项目质量管理目标,实施全过程、全方位、全 员化的质量控制和监督,强化工序质量控制预防质量通 病,采取有效措施不断提高质量管理水平。加强试验室的建设、组织机构、仪器设备的配 备与检校情况等工作,确保工程施

9、工中试验检测工作有 效开展。并确保试验检测工作的准确性、真实性、独立 性和及时性,对检测数据不合格和弄虚作假采取“零容 忍”态度,严格把好试验检测关。认真落实分项工程质量责任终身制和重点分项 工程实名制,对所有分项工程进行工程质量终身制登记 管理。认真贯彻落实“首件工程认可制”,树立首件示 范工程,规范、细化施工质量控制程序对于技术相对复杂、施工难度大的关键工程项 目,项目部组织编制专项施工方案,故召开专题会对技 术与施工进行指导和要求。坚持每月进行一次质量、安全等综合大检查, 认真召开每月的质量工作专题会,定期总结和评比。项目部以“首件工程”为龙头,以治理质量通 病为突破口,制定预防或整改措

10、施,并狠抓落实,同时 通过技术攻关,优化工程设计,积极应用新工艺、新技 术、新材料、新设备,重视局部、细节的处理到位,精 细施工,促进工程质量水平的稳步提高。4.2.2工程成本控制精细化针对本项目低价中标的实际情况,加强对物资与劳 务的管理,力争在整个施工过程中推行成本精细化管理。优化施工组织合理安排工期与施工组织,尽量压缩工程工期,节 约管理成本与设备租赁成本,控制不必要的台班与人工 浪费。加强方案论证与技术成本优化管理针对技术要求高,施工组织相对复杂的工程,要编 制多个方案,分别从技术、工期、成本三个方面反复论 证,选择最经济、最安全、最实用的方案,以控制不必 要的无谓成本投入。强化合同管

11、理和计量支付管理所有劳务班组必须与项目经理部签定合同,合同中 除了明确双方的责任与义务外,还要针对可能发生的纠 纷在合同中采取预防措施。在合同执行过程中,尽量第 一时间消除各种纠纷隐患。同时,强加内部计量的管控, 在支付前对“质量保证金”、“安全保证金”、“进度保证 金”、“劳务工工资保证金”坚决暂时扣除。在支付物资 材料等费用时,采取灵活方式,尽量延缓支付时间与比 例,以增加资金的时间价值。加强物资管控加强物资供应商的考查、选择、评价与信誉管理, 争取在保质保量的前提下选择最经济的供应商。采取阳 光采购,加强环节监管,最大限度的避免物资供应过程 中的附加成本。同时,加强材料的领用管理工作,做

12、到 流程清晰,帐目准确,使用合理,现场不浪费材料,周 转材料能及时回收。控制项目管理费用加强程序管理与费用控制,通过每月比重分析法找 出需进行管理成本重点控制的项,进行必要的研究与控 制,争取将整体项目管理成本控制在合理范围内。4.2.3工程进度控制精细化总体施工进度计划编制项目根据总体工期要求,充分考虑项目特点、建设 模式、施工工艺和季节等因素,编制项目年度施工进度 计划,并分解到月,对关键线路上的关键节点工程编制 专项进度计划。项目总进度计划的评审项目总进度计划编制完成后,上级公司组织内部评 审,保证计划的可行性和严肃性。同时,对各大型专项 方案,亦要组织论证与评审,确保经济最优、安全可靠

13、、 工期合理。施工进度计划执行加强计划管理,在工序开展之前,合理配置各项资 源,设定计划保证措施,并在执行过程中进行跟踪检查, 及时发现问题并找出实际进度与计划的差距,分析进度 滞后原因,采取补救措施,纠偏进度计划,使进度管理 从计划一控制一分析一调整四个方面进行循环管理。4.2.4生产安全控制精细化总体目标:深入贯彻“安全第一,预防为主”的思 想,力争各项安全措施落实到位,注重安全隐患的排查, 确保项目建设期间不出现重大安全责任事故。围绕目标 具体开展以下工作:建立以项目经理为组长的安全生产领导小组, 编制安全生产制度汇编,积极创建平安工地,推行安 全生产制度。安全工作实行安全分级责任管理,

14、层层签 订安全生产目标责任书。增强安全意识,加大宣传教育力度。坚持“全 员参与、重在学习、注重效果、扩大影响”的原则,以“创建平安工地”为安全工作的主导精神,抓好安全宣 传教育活动。并在建设过程中具体开展安全理论教育和 现场安全操作技能的培训,一是重点抓好特殊工种及关 键岗位人员的安全教育培训,提高各岗位人员的安全技 术水平;二是长期抓好安全普及,坚持对全体作业工人 进行安全生产法规和基本常识普及宣传,使人人树立起 警钟长鸣的安全忧患意识;三是集中开展危险性较大、 技术较复杂的桥隧及高边坡防护工程专项安全技术培 训,有效保障施工安全。重视应急救援管理,建立处置突发事件组织机 构和工作机制,项目

15、部依据国家相关法规,结合合同段 特点编制完善综合应急预案和隧道、高边坡等危险性较 大的工程各类突发事件的专项应急预案和现场突发事件 的处置方案。严格执行有关安全生产法律、法规和规章,建 立项目重大危险源清单,做到安全隐患排查经常化、制 度化,逐级落实安全生产责任制和整改措施、责任单位、 责任人和整改完成时间,严格执行责任追究制度,建立 健全安全生产各项制度和安全生产事故应急预案,对隐 蔽工程、桥梁施工、易于诱发崩塌或滑坡等地质灾害地 段、高空交叉作业、安全用电和易燃易爆物品、工序交 接等每道工序安全隐患突出点实行台帐管理,确保安全 生产经费的投入和安全生产各项措施的落实到位,切实 加强安全隐患

16、排查处理力度,逐步形成一套排查、整改、 治理的长效机制,确保项目安全生产实现“双零”目标。“八项管理”的精细化4.3.1现场管理精细化坚持开展晨会制度,加强对现场的管理效率与 掌控力度,争取工作做到日清日结,每天都要对当天的 情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。加强程序管理,明确施工的各项程序控制要求, 如“三检制”、“夜间巡查制度”以及报检制度。项目部结合工程的目标任务,通过劳动竞赛活 动实现形象与产值的双目标,通过合同中同步开展相关 质量、安全工作,进一步强化参建各方质量与安全意识, 做到从源头管理抓质量抓安全,从过程控制质量控制安 全,促进项目整体质量与安全管理水平的持续稳步提

17、高。4.3.2生产要素管理精细化(1)加强人员的培训与考核,提高业务与技术 管理水平。同时,优化各工班人力资源配置,保证各工 序人员充足。同时,对于项目管理尽量一岗多职,避免 人浮于事。对于现场加强工序管控,避免窝工等现象的 发生。加强设备的组织与管理,做好设备的租赁、使 用、保养工作,确保设备进场时间与使用情况能满足同 期施工的正常需要。加强物资采购、使用过程中的管理,保质保量 供应以满足现场之需。同时,合理做好材料采购计划, 尽量做到无不良积压与无谓浪费。结合具体施工工艺与方法,加强技术交底与现 场管控。创建良好的施工环境,针对夏季高温施工、冬 季施工、雨季施工、夜间施工等制定专项方案与保

18、证措 施。4.3.3 工程质量管理精细化质量管理体系:建立由项目经理挂帅和总工程 师、质检负责人和主要专业工程师参与组成的项目部质 量管理领导小组,领导和组织实施本项目质量管理、兑 现本项目质量目标。质量管理制度工程质量责任制:按照企业法人工程质量责任终 身制的原则,建立项目经理、项目副经理、总工程师、 施工队主管领导、单位工程技术负责人、质量检查人员、 质量管理部门、施工技术部门、班组作业层等质量责任 制,建立各工程质量责任卡,并建立与各级责权利相统一的运行机制。工程质量检查制:施工期间,项目部质检部严格 各种检查制度,坚持定期和不定期的质量自查自检自评 和抽查制度,并对检评结果予以真实记录,发现问题及 时制定整改方案、措施,限期改正。工程质量培训制:项目部正在编制工程质量培 训制度,编排培训计划,拟按培训计划进行质量培训。工程质量奖罚制:将质量管理目标分解细化,按 项目和工序落实到人,实行各级各类人员质量奖罚责任 制,同工资奖金挂钩。4.3.4合同评价管理精细化加强“合格材料供应商”及“合格劳务分包商”名 单的完善与考核评价,加强合同管理,避免出现因物资 或劳务引起的经济纠纷。4.3.5项目信息管理精细化熟悉应用项目信息管理系统软件,设定专题信息人 员,加强平台的管理工作。同时,建立内部QQ群,加强 各部门的业务沟通以及管理指令的下达,提高工作效率。4.3.6沟通协调

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