会计基础-第四章-会计凭证课件

1、会计基础主讲人：黄力群第四章 会计凭证第四章重点知识框架1、会计凭证的分类2 、原始凭证的分类3、记账凭证的分类4 、记账凭证中付款凭证的特点P71的表格重点掌握知识点概述及重难点解析一、会计凭证的概念、意义和种类 P701 、会计凭证的概念 ：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据 。做生意不能空口白话，需要证据，会计凭证就是证据知识点概述及重难点解析会计凭证的作用：P71记录经济业务，提供记账依据，明确经济责任，强化内部控制，监督经济活动，控制经济运行。 考试方向：多选题3 、会计凭证的种类 ：会计凭证按照填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证 。P70考

2、试方向：单选题知识点概述及重难点解析二、原始凭证 P721 、原始凭证的概念 原始凭证又称为单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据 。说白了，原始凭证就是第一手的证据。例如监控拍下你迟到，这个迟到画面拷贝到手机里。两个画面都是证据，而监控里的，是第一手证据知识点概述及重难点解析2 、原始凭证的种类 按照来源不同分类外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从外部单位或个人直接取得的原始凭证 。坐火车出差，购买的火车票就是外来原始凭证 知识点概述及重难点解析自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完

3、成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证 。例如：经理让你去仓库领一桶油，你肯定要填一张单子才能把油拿走。不然这桶油你直接拿回家得了知识点概述及重难点解析累计凭证：是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账 一天要去领取好几十次油，每次都写一张纸也太浪费纸张了知识点概述及重难点解析按照格式不同分类 通用凭证：是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 。打的票之类的，格式都是一样的，每个单位都是按照这个格式的打的票

4、给报销的知识点概述及重难点解析经济业务内容（含数量，单位，金额等） 填制单位签章 有关人员签章 凭证附件 考试方向：多选题4 、原始凭证的填制要求 记录要真实：是指原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。知识点概述及重难点解析内容要完整：是指原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略 。手续要完备：是指单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签字盖章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章，从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章，从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签字盖章。 知识点概述及重难点解析书写要清楚，规范：是指原始凭证要按规

5、定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。 编号要连续：是指各种原始凭证要连续编号，以便查找。知识点概述及重难点解析不得涂改，刮擦，挖补：是指原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。更正处加盖印章很重要，不然就会到处作假，无法追查责任知识点概述及重难点解析填制要及时：是指各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构，会计人员进行审核。考试方向：多选题，判断题 5 、原始凭证的审核内容 ：主要包括原始凭证的真实性，合法性，合

6、理性，完整性，正确性和及时性。 P78原始凭证填写可以是阿猫阿狗，审核肯定是会计知识点概述及重难点解析对于不真实，不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。考试方向：多选题，判断题三、记账凭证P801 、记账凭证的概念 知识点概述及重难点解析记账凭证又称为记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。以一手证据为基础，通过分录的形式展现出来的二手证据就称为记账凭证知识点概述及重难点解析转账凭证：是指用于记录不涉及库存现金或者银行存款业务的记账凭证。不涉及库存现金和银行存款业务不

7、是不涉及到钱哦。会计一定是涉及到钱的，不然就不需要会计了特别注意：对于涉及“库存现金”和“银行存款”两者之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。保险柜的钱送到银行去知识点概述及重难点解析按照填列方式不同分类 ：P83复式凭证：是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 买了一只鸭。鸭多了，钱花掉了。鸭多了和钱少了是两个事情，两个事情记录在一张纸上，这张纸就是复式凭证知识点概述及重难点解析记账凭证的名称 填制记账凭证的日期 记账凭证的编号 经济业务事项的内容摘要 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 知识点概述及重难点解析经济业务事项

8、的金额 记账标记 所附原始凭证张数会计主管，记账，审核，出纳，制单等有关人员的签章 考试方向：多选题，判断题 知识点概述及重难点解析4 、记账凭证的编制要求 记账凭证各项内容必须完整 记账凭证应连续编号，一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号 例如：1/3 2/3 3/3记账凭证的书写应清楚，规范 知识点概述及重难点解析除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证 填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制 。（任何错误都要重新填制）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 子弹打

9、不完也不能留给敌人知识点概述及重难点解析5、记账凭证的审核：内容是否真实项目是否齐全（日期，名称，编号等等）科目是否正确金额是否正确书写是否正确记账凭证的审核与原始凭证的审核基本一样，不再详细讲解知识点概述及重难点解析四、会计凭证的传递和保管 P901 、会计凭证的传递：是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。考试方向：判断题 知识点概述及重难点解析会计凭证传递的举例：经理要领油，他写张领油纸条（这就是会计凭证）并签字，然后叫小弟跑腿去仓库取。

10、纸条从经理手上到小弟手上，再到仓库保管员手上，最终到会计手上。这就完成了会计凭证的传递知识点概述及重难点解析2 、会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理，装订，归档和存查工作。 P91会计凭证的保管主要有下列要求： 会计凭证应当及时传递，不得积压。 会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。 知识点概述及重难点解析会计凭证封面应注明单位名称，凭证种类，凭证张数，起止编号数，年度，月份，会计主管人员，装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章 。原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期，编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”

11、及原始凭证的名称和编号，以便查阅 知识点概述及重难点解析原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准，可以复制。会计机构负责人或会计主管人员说白了就是财务总监知识点概述及重难点解析从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码，金额和内容等，由经办单位会计机构负责人或会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的（火车票，机票），由当事人写出详细情况，由单位会计机构负责人或会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。概念衍生1、出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖

12、“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收，重付。考试方向：判断题2、差旅费报销单，工资结算汇总表，发出材料汇总表属于汇总原始凭证 考试方向：单选题，多选题概念衍生3、限额领料单属于累计凭证，帐存实存对比表属于原始凭证 考试方向：单选题4 、自制原始凭证包括：收料单，领料单，借款单，折旧计算表 等考试方向：单选题，多选题概念衍生5 、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算 因为原始凭证是不能复印的，而生意又涉及好几个单位，根据国家规定，只能开具分割单第四章知识点总结1、会计凭证2 、原始凭证3 、记账凭证4 、会计凭证的传递和保管真题解

13、析（2009）原始凭证记载金额有误，开具单位的正确处理方法是（ ）A只能重开 B只能更正 C可以更正或者重开 D可以重开真题解析答案A考基本概念。原始凭证上出现的错误要和记账凭证上出现的错误区分开。真题解析（2010）下列不属于原始凭证的是（ ）A收据 B转账凭证 C增值税专用发票 D出库单真题解析答案B原始凭证和记账凭证的概念考法真题解析（2010）原始凭证的基本内容不包括（ ）A凭证的名称 B填制日期 C会计科目的名称 D经济业务内容真题解析答案C原始凭证和记账凭证的概念考法易错题解析只要是真实的原始凭证，就可以用来编制记账凭证（ ）这句话是对的还是错的易错题解析答案错必须是真实，合理，合

14、法，并审核无误的原始凭证才能用来编制记账凭证。而且题干的描述也显得绝对化。易错题解析会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在单位内部会计部门和人员之间的传递手续。（ ）请问这句话是对的还是错的易错题解析答案错考基本概念易错题解析填制记账凭证若发生错误，正确的处理方法是（ ）A重新填制记账凭证 B更正并加盖公章 C更正并加盖更正人员印章 D更正并加盖更正人员印章和公章易错题解析答案A记账凭证一旦有错误，一律重新填制。模拟实战出纳人员支付库存现金的依据是（ ）A收款凭证 B付款凭证 C转账凭证 D原始凭证模拟实战答案B考基本概念模拟实战对于将现金送存银行的业务，会计人员应编制的

15、记账凭证是（ ）A现金付款凭证 B银行收款凭证 C现金付款凭证和银行收款凭证 D转账凭证模拟实战答案A题干描述的是现金和银行存款之间的业务。模拟实战下列业务中，需要编制付款凭证的有（ ）A从银行提现 B将现金存入银行 C用现金购买办公用品 D收回前欠款项模拟实战答案ABC现金和银行存款之间的业务无论钱流向如何，一律编制付款凭证。模拟实战关于原始凭证的填制，下列说法中不正确的是（）A不得以虚假的交易，事项或资金往来为依据填制原始凭证B从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章C一式多联的原始凭证，只能以一联用作报销凭证D收回职工借款时，可将原借款借据正联退还，不必另开收据模拟实战答案D题干要

16、求选出“不正确选项”。正联要留底，不能归还。模拟实战销售过程中企业与客户签订的产品销售合同属于（ ）A自制原始凭证 B记账凭证 C外来原始凭证 D以上三者都不是模拟实战答案D结合前几张知识点。经济合同不属于会计核算范围，更谈不上会计凭证。模拟实战会计人员在审核购货发票及材料入库单时发现，该批材料采购量过大。则该原始凭证所反映的经济业务是（ ）A不合法 B不合理 C不完整 D不正确模拟实战答案B考基本概念模拟实战下列各项中，属于原始凭证必须具备的内容有（ ）A记账符号 B经办人员的签字或者盖章 C交易或事项的内容，数量，单价和金额D接受凭证单位的名称模拟实战答案BCD原始凭证不是记账凭证，没有记

17、账符号。模拟实战单位的职工出差归来报销差旅费并交回剩余现金的事项，根据差旅费报销单和收据，应填制的记账凭证有（ ）A现金付款凭证 B现金收款凭证 C银行收款凭证 D转账凭证 模拟实战答案BD收回多余现金编制的是现金收款凭证，差旅费收据不涉及库存现金和银行存款科目，应编制转账凭证。模拟实战任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核并确认无误后，才能作为记账的依据（ ）请问这句话是对的还是错的模拟实战答案对描述完全符合定义模拟实战原始凭证不得外借，其他单位如因特殊需要使用原始凭证时，会计人员可以为其复印（ ）请问这句话是对的还是错的模拟实战答案错是复制，不是复印模拟实战会计日常核算工作的起点是（ ）

18、A设置会计科目和账户 B填制会计凭证 C登记会计账簿 D财产清查模拟实战答案B考基本概念模拟实战计算计时工资费用，应以（ ）为依据A考勤记录 B产量记录中的产品数量C产量记录中的产品质量 D入库单模拟实战答案A计时工资和计件工资的区别。一个是考核时间，一个考核数量和质量。模拟实战对外来原始凭证进行真实性审核的内容包括（ ）A经济业务的内容是否真实 B填制的凭证日期是否正确 C填制单位公章和填制人员签章是否齐全 D是否有本单位公章和经办人签章模拟实战答案ABC外来原始凭证是外单位提供，与本单位无关。模拟实战填制和审核会计凭证的意义有（ ）A记录经济业务，提供记账依据B明确经济责任，强化内部控制C监督经济活动，控制经济运行D促使企业盈利，提高企业竞争力模拟实战答案ABC考基本概念模拟实战下列属于外来原始凭证的是（ ）A收料单 B收取现金后的收据 C购货取得的发票 D报销差旅费的