xx公司经济合同管理规定

1、公司经济合同管理规定1、总则2、合同文本的拟订3、合同的订立和保管 4、合同的履行 5、责任 6、附则 1、总则则1.1为为了规范范公司经经营活动动的开展展，规范范员工对对外业务务往来中中的行为为，规范范公司经经济合同同管理，防止公公司蒙受受不必要要的经济济损失，特制定定本管理理规定。1.2合合同作为为明确合合同双方方权利和和义务的的依据，具有法法律约束束力。因因此，凡凡以公司司名义对对外发生生经济活活动的，均须签签订经济济合同。1.3本本管理规规定所指指的公司司经济合合同均须须采用书书面形式式，有关关其修改改的文书书、图表表、传真真件等均均视为经经济合同同的组成成部分。1.4本本管理规规定所

2、指指公司经经济合同同包括：热力建建设合同同、供用用热合同同、委托托维修保保养合同同、买卖卖合同、借款合合同、租租赁合同同、建设设工程合合同、设设计合同同、运输输合同、保管合合同、仓仓储合同同等种类类的合同同（不包包括劳动动合同），本管管理规定定以下条条款中公公司经济济合同简简称为合合同。1.5公司法律律顾问根根据总经经理的授授权，对对合同进进行动态态监督管管理，有有关合同同的订立立、履行行、变更更、解除除和终止止等重要要事宜由由公司法法律顾问问对各部部门实行行指导。2、合同文文本的拟拟订2.1合合同文文本的拟拟订须遵遵守国家家的政策策和法律律法规，贯彻平平等互利利、协商商一致、等价有有偿、物物

3、美价廉廉、择优优签约的的原则。2.2合合同分为为制式合合同和非非制式合合同。2.2.1公司司现有的的制式合合同包括括热力建建设合同同、供用用热合同同、委托托维修保保养合同同等，制制式合同同的文本本由公司司企管部部制定和和管理，合同经经办人在在合同签签订前按按规定份份数签字字领取，使用过过程中如如发生错错误需将将作废合合同退回回，并重重新签字字领取。2.2.2非制制式合同同的文本本由合同同经办人人负责拟拟定，经经部门经经理审核核后，填填写合同同流转单单报送企企管部初初审，初初审合格格后交公公司法律律顾问和和分管领领导审核核，审核核合格后后报总经经理审批批。2.3制制式合同同的文本本领取和和非制式

4、式合同的的文本拟拟订前，合同经经办部门门要对签签约对方方进行资资格审查查。2.3.1合同同经办部部门经理理负责签签约对方方的资格格证明资资料原件件的审核核，具体体内容包包括：（1）法法人资格格，（2）经营营权，（3）履履约能力力，（4）资信信情况，（5）签约人人是否法法定代表表人，（6）签签约人为为法人委委托人的的要了解解其代理理权限。2.3.2合同经办办人须将将各原件件的复印印件附于于所拟订订的合同同之后送送审。2.4合合同同文本的的拟订过过程中，合同条条款如涉涉及公司司其他部部门，合合同经办办部门须须上报公公司领导导。2.5合合同文本本的具体体内容由由签约双双方约定定，但必必须包括括以下条

5、条款：(1)签签约双方方的全称称、地址址、联系系人、电电话、银银行账号号、签约约时间和和签约地地点；(2)合合同标的的的具体体内容；(3)数数量和质质量的具具体要求求；(4)价价款或酬酬金；(5)履履行的期期限、地地点和方方式；(6)违违约责任任及违约约金的数数额、比比例、计计算方法法；(7)解解决争议议方式。2.6合同文本本的拟定定过程中中，各审审核部门门在合同同流转单单上签署署意见后后，由合合同经办办部门制制作签约约合同正正本，并并按“年年公司司简称（部门简简称）序号”的规定定在合同同正本上上进行合合同编号号。公司司简称HFRL；部门简简称：工工程项目目部GX，市场开开发部SK，物资供供应

6、公司司WG，热源所所RY，生产技技术部SJ，计划财财务部JC，管网供供应服务务公司GW，综合办办公室ZB，三产办办SC，企管部部QG。例如：工程项项目部2005年的第一一份合同同编号应应为05HFRL（GX）001。3、合同的的订立和和保管3.1除除公公司法定定代表人人外，其其他任何何人必须须取得法法定代表表人的书书面委托托，方能能对外订订立合同同。3.2对对外外订立合合同的授授权委托托分固定定期限委委托和业业务委托托两种授授权方式式，法定定代表人人特别指指定的重重要人员员采用固固定期限限委托的的授权方方式，其其他一般般人员均均采用业业务委托托的授权权方式。授权委委托事宜宜由公司司法律顾顾问专

7、门门管理，需授权权人员在在办理登登记手续续，领取取、填写写授权委委托书，经公司司法定代代表人签签字并加加盖公章章后授权权生效。3.3任任何何人非经经公司董董事会书书面认可可，不得得签订三三方合同同、承诺诺合同、担保合合同等涉涉及三方方（以上上）经济济利益的的合同。3.4符符合以下下情况之之一的，应当以以书面形形式订立立合同：(1)单单笔业务务金额达达1万元元的；(2)有有保证、抵押或或定金等等担保的的；(3)我我方先予予以履行行合同的的；(4)有有封样要要求的；(5)合合同对方方为外地地单位的的；3.5对对于于合同标标的没有有国家通通行标准准又难以以用书面面确切描描述的，应当封封存样品品，有合

8、合同双方方共同封封存，加加盖公章章或合同同章，分分别保管管。3.6合合同同文本的的拟定流流程结束束后，经经办人持持合同流流转单和和合同正正本请公公司总经经理（或或法定委委托人）在法定定代表人人处签字字。3.7公公司司综合办办公室负负责公司司合同专专用章的的保管和和用印，公司所所有经济济合同签签订时必必须加盖盖公司合合同专用用章，不不得使用用其他印印章。3.8合同正本本经公司司总经理理（或法法定委托托人）签签字后，合同经经办人持持合同正正本和合合同流转转单至公公司综合合办公室室处进行行用印登登记。公公司综合合办公室室根据合合同流转转单确认认合同正正本内容容，并确确定总经经理（或或法定委委托人）签

9、名后后，在合合同文本本上加盖盖合同专专用章。3.9合合同专用用章使用用的注意意事项3.9.1对外外订立的的经济合合同严禁禁在空白白文本上上盖章，并且原原则上先先由对方方签字盖盖章后我我方才予予以签字字盖章。严禁我我方签字字后以传传真、信信函的形形式交对对方签字字盖章；如有例例外需要要，须总总经理特特批。3.9.2单份份合同文文本达两两页以上上的须加加盖骑缝缝章。3.9.3合同同经办人人须对合合同专用用章使用用内容进进行登记记。3.10合合同正本本一式六六份，对对方签约约人三份份，计划划财务部部一份，企管部部一份，合同经经办部门门一份。根据法法律规定定或实际际需要，合同需需呈报上上级主管管机关鉴

10、鉴证、批批准，报报工商行行政管理理部门鉴鉴证，请请公证处处公证的的，应相相应增加加合同份份数。3.11合同双方方签章生生效后，经办人人负责三三份（或或四份）合同正正本的分分发。一一份合同同正本由由计划财财务部负负责人在在合同流流转单上上签字领领取，一一份合同同正本由由企管部部负责人人签字领领取，另另外的一一份合同同正本和和合同有有关的业业务资料料一起由由合同经经办部门门保管。4、合同的的履行4.1合合同同签订后后依法成成立，具具有法律律约束力力。合同同作为公公司对外外经济活活动的重重要法律律依据和和公司内内部管理理明确职职责的凭凭证，一一切与合合同有关关的部门门、人员员都必须须严格保保守合同同

11、秘密，认真执执行合同同条款，确保合合同的正正常履行行。4.2合合同同经办部部门和计计划财务务部应根根据合同同编号各各立合同同台帐，每一合合同设一一台帐，分别按按业务进进展情况况和收付付款情况况一事一一记。4.3公司合同同实行二二级管理理，公司司总经理理对合同同的履行行情况统统一监控控，各合合同经办办部门经经理对合合同的具具体事项项负责。4.4合合同同经办部部门经理理应及时时掌握合合同的履履行情况况，重点点掌握合合同中以以下条款款的履行行情况：交（提提）货时时间、地地点、数数量、质质量、工工程进度度、施工工标准、付款期期限、数数额等。对涉及及合同履履行中的的变更、解除等等重要事事项，应应及时汇汇

12、报，并并依上述述流程履履行审核核手续。4.5公公司企管管部负责责各部门门合同执执行情况况的监督督，监督督的形式式为定期期检查和和履行情情况月报报表相结结合。要要求所有有履行期期间合同同的经办办部门必必须于每每月25日，以以月报表表的形式式将合同同的履行行情况报报送公司司企管部部，企管管部于每每月30日前将将各部门门合同履履行情况况汇总后后上报公公司总经经理。4.6计计划财务务部根据据合同履履行收付付款工作作，对具具有下列列情形的的业务，应当拒拒绝付款款：(1)应应当订订立书面面合同而而未订立立书面合合同；(2)收收款单单位与合合同对方方当事人人名称不不一致的的。4.7付付款款单位与与合同对对方

13、当事事人名称称不一致致的，财财务部门门应当督督促付款款单位出出具代付付款证明明。4.8在在合合同履行行过程中中，合同同经办人人书面递递交收（付）款款申请后后，经总总经理签签字同意意后，附附对方开开具的发发票转计计划财务务部审核核，并按按公司财财务管理理程序履履行收（付）款款职责。4.9合合同履行行过程中中，若变变更、解解除或废废止合同同必须采采用书面面形式，并按规规定流程程进行。除合同同约定的的免责条条款外，公司企企管部应应对上述述事项明明确责任任，及时时处理并并通知计计划财务务部4.9.1因因对方方责任造造成合同同不能正正常履行行的，合合同经办办部门应应以书面面形式及及时告知知对方签签约人，

14、要求其其追究有有关责任任人的责责任，并并按合同同约定的的违约条条款索赔赔。4.9.2因因我方责责任造成成合同不不能正常常履行的的，合同同经办部部门应按按上述流流程对合合同进行行及时调调整，并并追究有有关责任任人的责责任；同同时由公公司企管管部召集集总经理理、合同同经办部部门分管管领导、部门经经理、合合同经办办人等相相关部门门，及时时处理违违约赔偿偿事宜。4.10合合同经办办人应妥妥善保管管履行中中的合同同及与合合同有关关的资料料，包括括合同订订立、变变更、解解除等事事宜有关关的文书书、图表表、传真真件等。对工程程合同的的有关技技术资料料、图表表等重要要原始资资料应建建立出借借、领用用制度，以保

15、证证合同的的完整性性。每一一合同履履行完毕毕或长期期合同的的每一阶阶段完成成，经办办人应及及时将资资料整理理清楚，公司企企管部每每季度检检查一次次。4.11合同执执行完毕毕后的管管理4.11.1合合同履行行完毕的的标准通通常以合合同条款款或法律律规定为为准。没没有合同同条款或或法律规规定的，一般应应以物资资交清，工程竣竣工并验验收合格格、价款款结清、合同有有效期完完结、无无遗留交交涉手续续为准。4.11.2合合同履行行完毕，计划财财务部应应及时登登记入账账，合同同正本及及变更内内容应记记入会计计凭证。4.11.3合合同履行行完毕后后1周内内，经办办人应将将合同正正本、附附件及其其他相关关资料与与合同流流转单送送交公司司企管部部审核后后，注明明“履行行完毕”，交公公司档案案室存经经济合同同专档。并由企企管部通通知计划划财务部部，以便便其进行行该项合合同的财财务决算算。4.11.4涉涉及质保保金的合合同，除除质保金金