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文档简介

1、中小企业办公用品管理制度中小企业办公用品管理制度中小企业办公用品管理制度资料仅供参考文件编号：2022年4月中小企业办公用品管理制度版本号： A修改号： 1页 次： 1.0 审 核： 批 准: 发布日期： 办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品的购买、保管、发放、使用程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。一、办公用品购买1、根据各部门物品消耗和使用情况，向行政部报告，行政部统一汇总、整理各部门的物品需求申请，核查库存状况，月底填写办公用品申购申请表。2、办公用品需得到经理确认，购买后后验收，登记办公用品置办登记表。3、汇总发票或收据交给经理报销，能开票的一定要开票。4

2、、采购时应节省成本、价廉物美原则，不得营私舞弊或牟取私利。二、办公用品保管1、所有办公用品归入财务部专柜，由行政部保管，各部门不得随意打开专柜。如果急需，且行政部无人，需提供纸质说明，方便行政部管理库存用品。2、自己的办公用品自己保管，若出现遗失，自己负责寻找。3、使用他人物品，谨记立刻换回，不要出现主人索要情况。三、办公用品发放1、新员工入职每人按标准配备： 签字笔2支、铅笔 1支、便利贴1本、计算器1个、订书机1个、剪刀 1把、透明胶1个、记事本1本、文件夹1个，文件架1个、笔筒一套、卫生纸一卷、小夹子/回形针/大头钉/订书针数个。 由行政部统一办理，离职回收。2、员工需要办公用品时，需填写办公用品领用登记表。3、行政部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回四、办公用品使用 1、员工需为公司成本考虑，节约，循环使用，提倡以旧换新。2、在可能

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