(新版)三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

1、工 程 档 案 报 送 告 知 书：根据建设设工程质质量管理理条例（国国务院第第2799号令）、城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）各行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该该项目档档案的编编报工作作，现就就有关问问题告知知如下：一、工程档档案报送送的内容容和组卷卷方法根据建设设工程文文件归档档整理规规范规规定，向向城建档档案部门门报送的的工程档档案为部部分具有有长期和和永久保保存价值值的工程程档案

2、，具具体内容容和组卷卷方法可可参照三三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表（见见附件）整整理。二、工程档档案的质质量要求求工程档案的的案卷质质量必须须符合建建设工程程文件归归档整理理规范和和城市市建设档档案案卷卷质量规规定（建建办1199556779号）的的要求。三、工程档档案报送送期限自竣工验收收合格之之日起33个月内内报送。四、违法责责任逾期末向市市城建档档案馆报报送工程程档案的的，将按按建设设工程质质量管理理条例第第五十九九条和城城市建设设档案管管理规定定第十十四条处处1-110万元元罚款。五、报送的的工程档档案经验验收合格格，即予予以退还还工程档档案风险险金。附件：1、三三亚市建建

3、筑工程程档案报报送内容容组卷表表2、三亚亚市建筑筑工程档档案报送送内容整整理说明明三亚市城建建档案馆馆年 月 日三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（一一）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表 备 注第一卷：工工程准备备阶段文文件一立项文件1三亚市发展展改革局局建设项项目立项项批复文文件2建设单位立立项申请请及附件件3可行性研究究报告的的批复文文件4可行性研究究报告及及附件5关于立项的的会议纪纪要、领领导讲话话6项目评估资资料二规划、国土土文件1建设用地规规划许可可证及附附件2国有土地使使用证（复复印件）3宗地界址点点坐标资资料4三亚市城市市建筑设设计条件件5建设工程规规划临

4、时时许可证证6建设工程规规划审批批意见三勘察、设计计文件1环保部门建建设项目目环保审审查意见见2环保部门建建设项目目环境影影响报告告表批复复文件（含含环境影影响报告告表）3消防部门消消防设计计审核意意见4人民防空工工程施工工图设计计文件审审批表或或防空地地下易地地建设审审批表5施工图设计计文件审审查批准准书（含含专家审审查意见见及答复复书）6工程地质勘勘察报告告及审查查批准书书四招投标文件件1中标通知书书2勘察设计承承包合同同3施工承包合合同4监理委托合合同五开工审批文文件1施工许可证证（复印印件）2施工许可审审批表3建设工程质质量安全全监督通通知书4建设工程质质量安全全监督申申报登记记表六建

5、设单位机机构及负负责人1建设单位项项目管理理机构（项项目经理理部）及及人员名名单（并并附相关关人员职职称证、上上岗证复复印件；属房地地产开发发公司的的，尚须须附营业业执照、资资质证书书复印件件）三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（二二）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第二卷：监监理文件件一合同管理文文件1项目监理机机构及人人员配备备表（并并附下列列文件：监理单单位营业业执照、资资质证书书复印件件；总监监、总监监代表、材材料见证证员授权权书；相相关人员员的职称称证、上上岗证复复印件）2施工现场项项目管理理机构审审查记录录（并附附下列文文件：施施工单位位营业执执照、资

6、资质证书书复印件件；施工工管理机机构（项项目经理理部）人人员资格格证、上上岗证复复印件）3分包单位资资格报审审表及资资质资料料4索赔（工期期、费用用）文件件资料5合同争议违违约报告告及处理理意见二监理工作管管理及协协调文件件1监理规划和和监理规规划细则则2监理月报3监理会议纪纪要：第一次工地地例会纪纪要工地例会纪纪要各类专题会会议纪要要4监理日记三进度、质量量、投资资控制文文件1工程开工/复工报报审表及及工程暂暂停令2旁站监理记记录3有关质量问问题的监监理工程程师通知知单及回回复单4质量缺陷及及事故处处理文件件、不合合格分项项或分部部工程处处理方案案、处理理报告及及验收报报告5工程竣工结结算审

7、核核意见书书第三卷：施施工文件件第一册 工程程质量验验收文件件1单位（子单单位）工工程质量量竣工验验收记录录2单位（子单单位）工工程质量量控制资资料核查查记录3单位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录4单位（子单单位）工工程观感感质量检检查记录录5基础、主体体及各分分部（子子分部）工工程质量量验收记记录第二册 施工工管理文文件1工程开工报报告2施工现场质质量管理理检查记记录3施工组织方方案及报报审表（含含各专项项施工方方案）三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（三三）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表 备 注第二册：施施工管理理文件4图纸

8、会审记记录5设计变更、工工程洽商商记录6工程定位测测量、放放线记录录及报验验单7工程质量事事故调查查及处理理记录8施工日记9工程竣工报报验单第三册 土建建工程质质量控制制资料（含安全和和功能检检验资料料及主要要功能抽抽查记录录）第一分册 施施工质量量保证资资料1材料进场汇汇总表及及检查验验收记录录2原材料出厂厂质量证证明文件件、进场场复检试试验报告告及见证证记录钢筋出厂质质量证明明文件、进进场复检检试验报报告及见见证记录录焊接材料出出厂质量量证明文文件水泥出厂质质量证明明文件、进进场复检检试验报报告及见见证记录录砖与砌块出出厂质量量证明文文件、进进场复检检试验报报告及见见证记录录外加剂、掺掺合

9、料出出厂质量量证明文文件，承承重结构构混凝土土用外加加剂的进进场复检检试验报报告及见见证记录录（6）防水材料出出厂质量量证明文文件、进进场复检检试验报报告及见见证记录录砂、石进场场复检试试验报告告及见证证记录建筑地石、墙墙石和顶顶棚装饰饰材料出出厂质量量证明文文件室内用花岗岗石放射射性复检检试验报报告及见见证记录录人造木板甲甲醛含量量试验报报告及见见证记录录铝材、玻璃璃、保温温、隔热热、隔声声、防火火、防潮潮、防腐腐等材料料出厂质质量证明明文件其它材料质质量合格格证明文文件3预制构件、预预拌混凝凝土出厂厂合格证证预制混凝土土构件出出厂合格格证预拌混凝土土出厂合合格证及及运输单单门窗构件出出厂合

10、格格证三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（四四）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第一分册 施工工质量保保证资料料其它构件出出厂合格格证4施工试验报报告及见见证记录录钢筋连接接接头力学学性能试试验报告告及见证证记录混凝土试块块试验报报告及见见证记录录混凝土配合合比设计计报告混凝土试块块试验报报告混凝土强度度汇总表表混凝土强度度评定记记录见证取样送送检记录录砌筑砂浆试试块试验验报告及及见证记记录砂浆配合比比设计报报告砂浆试块试试验报告告砂浆试块强强度汇总总表砂浆强度评评定表见证取样送送检记录录外墙饰面砖砖粘结强强度检验验报告饰面板后置置埋件现现场拉拨拨检测报报告5地基

11、验槽记记录、隐隐蔽工程程验收记记录6施工记录混凝土坍落落度检查查记录混凝土拆模模申请单单大体积混凝凝土养护护测温记记录有防水要求求的地面面面层标标高检查查记录有要求的地地面细部部施工检检查记录录（6）抹灰工程施施工记录录7地基基础、主主体结构构检验及及抽样检检测资料料地基基础、主主体结构构砼强度度检验或或抽样检检测资料料地基基础、主主体结构构钢筋保保护层厚厚度检验资料现浇楼板厚厚度检验验资料第二分册 安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录1地下室防水水效果检检查记录录2有防水要求求的地面面蓄水试试验记录录3屋面淋水或或蓄水试试验记录录三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说

12、说明（五五）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第二分册 安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录 4通风（烟）道道、垃圾圾道检查查记录5建筑外墙金金属窗和和塑料窗窗三项物物理性能能检测报报告6节能、保温温测试记记录7建筑物沉降降观测测测量记录录8建筑物垂直直度、标高、全高测测量记录录9室内环境检检测报告告第三分册 桩基基础（地地基处理理）工程程1施工分包合合同2施工方案3图纸会审记记录4设计变更和和工程洽洽商记录录5桩位测量放放线定位位图6原材料出厂厂质量证证明文件件和进场场复检测测试报告告及见证证记录7半成品如预预制桩、钢桩等等产品合合格证8施工记录桩施工记录录复合地基施施工

13、记录录地基验槽记记录（复复印件）隐蔽工程验验收记录录9施工试验报报告及见见证记录录砼配合比设设计报告告砼抗压强度度试验报报告砼抗渗试验验报告地基强度或或承载力力检验报报告桩基承载力力和桩身身质量检检验报告告其它施工试试验报告告及见证证记录10不合格项的的处理记记录11重大质量、技技术问题题处理实实施方案案及记录录12桩位偏差记记录表及及桩位竣竣工图第四分册 其其它需要要独立组组卷的分分部工程程1对于专业程程度高，施施工工艺艺复杂，通通常由专专业分包包施工的的分部（子子分部）工工程，应应单独组组卷。如如玻璃幕幕墙工程程、钢结结构工程程等。其其资料的的排列顺顺序可参参照桩（地地）基工工程整理理三亚

14、市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（六六）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第四册 安装装工程质质量控制制资料（含安全和和功能检检验资料料及主要要功能抽抽查记录录）第一分册 给排排水与采采暖一施工质量保保证资料料1材料、配件件、设备备出厂质质量证明明文件及及进场复复检报告告材料、配件件进场检检验记录录设备开箱检检验记录录材料、配件件、设备备进场报报验表材料、配件件、设备备出厂质质量证明明文件材料、配件件、设备备进场复复检报告告、见证记录2管道、设备备强度试试验和严严密性试试验记录录阀门、设备备安装前前强度和和严密性性试验记记录各类管道、阀门和和设备隐隐蔽前强强度和严严密

15、性试试验记录录管道系统安安装完毕毕后强度度和严密密性试验验记录锅炉、压力力容器和和有设计计要求的的项目的的焊接接接口探伤伤检查记记录地下直埋油油罐气密密性试验验（6）抽查由法定定检测部部门出具具抽测报报告3给排水采暖暖隐蔽工工程验收收记录4系统清洗、灌（满满）水、通水（球球）试验验记录管道系统吹吹（冲）洗洗（脱脂脂）试验验记录生活饮用水水管道系系统消毒毒清洗记记录（附附：生活活饮用水水卫生检检验报告告）灌（满）水水试验记记录通水试验记记录通球试验记记录5交接检查记记录6补偿器安装装记录7消火栓试射射记录8锅炉烘炉、煮炉及及设备试试运转记记录9施工记录二安全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记

16、记录1给水管道通通水试验验记录2暖气管道、燃燃气管道道压力试试验记录录三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（七七）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第一分册 给给排水与与采暖 3卫生器具满满水试验验记录4消防管道、燃燃气管道道压力试试验记录录5排水干管通通球度试试验记录录第二分册 建筑筑电气一施工质量保保证资料料1材料、配件件、设备备出厂质质量证明明文件及及进场复复检报告告材料、设备备清单材料、设备备出厂合合格证及及进场检检（试）验验报告主要设备开开箱检验验记录变压器、不不间断电电源柜、发发电机及及其控制制柜还应应有出厂厂试验记记录开关、插座座的电气气和机械械性能现现

17、场抽样样检测报报告2隐蔽工程验验收记录录3电气工程试试验记录录电气接地电电阻测试试记录电气绝缘电电阻测试试记录电气器具通通电安全全检查记记录电气设备空空载试运运行记录录建筑物照明明通电试试运行记记录高压部分试试验记录录漏电开关模模拟试验验记录大容量电气气线路结结点测温温记录避雷带支架架拉力测测试记录录抽测由法定定检测部部门出具具抽测报报告二安全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录1照明系统全全负荷通通电连续续性试运运转记录录2大型灯具的的固定及及悬吊装装置的过载试验验记录3避雷接地电电阻测试试记录4线路、插座座、开关接接地检验验记录第三分册 通通风与空空调一施工质量保保证资料料1材料、配

18、件件、设备备出厂质质量证明明文件及及进场复复检报告告材料、设备备清单三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（八八）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第三分册 通风风与空调调材料、设备备出厂合合格证及及进场检检（试）验验报告主要设备开开箱检验验记录2冷热（却）水水管道、设备强强度试验验和严密密性试验验记录阀门、设备备安装前前强度和和严密性性试验记记录冷热（却）水水管道、设备隐隐蔽前强强度和严严密性试试验记录录冷热（却）水水管道系系统分区区（层）强强度和严严密性试试验记录录冷热（却）水水管道系系统安装装完毕后后强度和和严密性性试验记记录水箱、集水水缸、分分水缸、储储冷罐等等

19、的满水水试验或或水压试试验3冷热（却）水水管道系系统冲洗洗、排污污记录4凝结水系统统充水试试验记录录5隐蔽工程验验收记录录6制冷系统试试验记录录管材管件及及阀门的的清洗记记录制冷系统气气密性试试验记录录制冷系统吹吹冼记录录氨制冷剂管管道焊接接无损伤伤探伤检检验报告告充注制冷剂剂检漏试试验记录录7制冷设备运运行调试试记录设备单机试试车记录录制冷机组试试运行调调试记录录8通风空调系系统调试试记录风管温度测测试记录录风管漏光检检测记录录风管漏风检检测记录录现场组装除除尘器、空空调机漏漏风检测测记录各房间室内内风量测测量记录录管网风量平平衡记录录通风空调系系统运行行调试记记录空调水系统统试运行行调试记

20、记录净化空调系系统测试试记录防排烟系统统联合试试运行记记录抽测由法定定部门出出具的抽抽测报告告三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（九九）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第三分册 通风风与空调调二安全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录1通风、空调调系统试试运行记记录2风量、温度度测试记记录3洁净室洁净净度测试试记录4制冷机组试试运行调调试记录录第四分册 电 梯一施工质量保保证资料料1电梯随机文文件装箱单土建布置图图产品出厂合合格证门锁装置、限限速器、安全钳钳及缓冲冲器的型型式试验验证书；梯级或或踏板的的型式试试验报告告或胶带带的断裂裂强度证证明文件件；对公公

21、共交通通型自动动扶梯、自动人人行道应应有扶手手带的断断裂强度度证明书书安全使用维维护说明明书动力电路和和安全电电路的电电气原理理图主要设备开开箱检验验记录2电梯隐蔽工工程验收收记录3电梯安装工工程施工工记录4接地、绝缘缘电阻测测试记录录5负荷试验、安全装装置检查查记录电梯安全装装置检查查记录电梯负荷运运行试验验记录电梯负荷运运行试验验曲线图图电梯噪声测测试记录录电梯加减速速和轿厢厢运行的的垂直、水平振振动速度度试验记记录曳引机检查查与试验验记录限速器、安安全钳、缓冲器器试验记录层门和开门门机试验验记录门锁、轿厢厢、控制屏屏试验记录绳头绳合拉拉力试验验记录选层器钢带带试验记记录二安全和功能能检验

22、资资料及主主要功能能抽查记记录1电梯运行记记录三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（十十）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第四分册 电电 梯2电梯安全装装置检测测报告3有关部门出出具的认认可文件件或准许许使用文文件第五分册 智智能建筑筑一施工质量控控制资料料1材料、配件件、设备备出厂质质量证明明文件及及进场复复检报告告材料、设备备清单材料、设备备出厂合合格证及及进场检检（试）验验报告主要材料、设备开开箱检验验记录2隐蔽工程验验收记录录3系统功能测测定及设设备调试试记录系统功能测测定记录录设备调试记记录4系统检测综合布线测测试记录录光纤损耗测测试记录录调频系统末末端测

23、试试记录5系统技术、操操作和维维护手册册6系统管理、操作人人员培训训记录二安全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录1系统试运行行记录2系统电源及及接地检检测报告告第五册 建筑筑节能资资料根据三亚市市规划建建设局关关于转发发海南南省建筑筑节能分分部工程程质量验验收工作作程序的通知知（三三规建200081109号号）的规规定：凡凡20007年110月11日以后后竣工验验收备案案的工程程项目，其其竣工资资料中必必须含有有建筑节节能分部部验收资资料，并并应独立立成册。第一分册 建筑节节能分部部工程施施工质量量竣工验验收资料料1施工单位出出具的海海南省民民用建筑筑节能分分部工程程质量验验收申报报表

24、、建建筑节能能技术措措施基本本情况一一览表、建建筑节能能工程质质量竣工工报告2设计单位出出具的建建筑节能能工程质质量检查查报告3监理单位出出具的建建筑节能能工程质质量评估估报告4监理单位（或或建设单单位）提提交的建建筑节能能分部工工程质量量验收通通知书5建筑节能分分部工程程质量管管理和控控制及功功能资料料核查表表三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（十十一）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第五册 建筑筑节能资资料第一分册 建筑节节能分部部工程施施工质量量竣工验验收资料料6建筑节能分分部工程程观感质质量检查查表7建筑节能分分部工程程质量验验收表第二分册 建筑节节能分部

25、部工程施施工质量量管理资资料1建筑节能工工程施工工图设计计文件审审查意见见2建筑节能工工程设计计变更重重新报审审的审查查意见3建筑节能工工程专业业分包单单位资质质及施工工分包合合同4建筑节能工工程施工工方案及及审批记记录5设计变更、洽洽商记录录6建筑节能材材料及产产品认定定资料（根根据有关关规定需需要进行行认定的的建筑节节能材料料和产品品，应提提供认定定证书）7建筑节能工工程质量量问题的的整改和和质量事事故的处处理记录录8建筑节能工工程竣工工图（该该项资料料也可统统一装订订在单位位工程竣竣工图册册中）第三分册 建筑筑节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验（检测测）资料料1墙体节能工工程质量量

26、控制资资料及现现场检验验资料墙体保温隔隔热材料料出厂质质量证明明文件、进进场检验验记录、进进场复验验报告及及见证记记录粘结材料、增增强网出出厂质量量证明文文件、进进场复验验报告及及见证记记录墙体保温板板材与基基层粘结结强度现现场拉拔拔试验报报告墙体保温层层后置锚锚固件现现场拉拔拔试验报报告墙体保温浆浆料同条条件养护护试件试试验报告告外墙外保温温面层的的饰面砖砖粘结强强度拉拔拔试验报报告保温砌块砌砌筑砂浆浆强度试试验报告告墙体节能工工程隐蔽蔽验收记记录及必必要的图图像资料料外墙节能构构造钻芯芯检验报报告2幕墙节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验资料幕墙保温材材料出厂厂质量证证明文件件、进场场

27、检验记记录、进进场复验验报告及及见证记记录幕墙玻璃出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录、进进场复验验报告及及见证记记录幕墙隔热型型材出厂厂质量证证明文件件进场检检验记录录进场复复验报告告及见证证记录三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（十十二）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第三分册 建筑筑节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验进（检检测）资资料幕墙节能工工程隐蔽蔽验收记记录及必必要的图图像资料料幕墙气密性性能检测测报告3门窗节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验资料建筑外门窗窗构件的的出厂质质量证明明文件、进进场检验验记录建筑外门窗窗所用玻玻璃的出出厂质量

28、量证明文文件、进进场检验验记录、进进场复验验报告及及见证记记录建筑外门窗窗工程隐隐蔽验收收记录及及必要的的图像资资料建筑外窗气气密性检检测报告告4屋面节能工工程质量量控制资资料屋面保温隔隔热材料料的出厂厂质量证证明文件件、进场场检验记记录、进进场复验验报告及及见证记记录屋面保温隔隔热工程程隐蔽验验收记录录及必要要的图像像资料5地面节能工工程质量量控制资资料地面保温材材料的出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录、进进场复验验报告及及见证记记录地面保温工工程隐蔽蔽验收记记录及必必要的图图像资料料6通风与空调调节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验资料通风与空调调节能工工程材料料、设备备等的出出

29、厂质量量证明文文件、进进场检验验记录风机盘管机机组和绝绝热材料料进场复复验报告告及见证证记录通风与空调调节能工工程隐蔽蔽验收记记录风管与风管管系统严严密性检检验记录录现场组装的的组合式式空调机机组的漏漏风量测测试记录录通风机和空空调机组组等设备备的单机机试运转转和调试试记录通风与空调调系统的的风量平平衡调试试记录检测机构出出具的各各风口的的风量、通通风与空空调系统统的总风风量检测测报告检测机构出出具的空空调机组组的水流流量检测测报告三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（十十三）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第三分册 建筑筑节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验进

30、（检检测）资资料7空调与采暖暖系统冷冷热源及及管网节节能工程程质量控控制资料料及功能能检验资资料空调与采暖暖系统冷冷热源及及管网节节能工程程材料、设设备的出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录绝热管道和和绝热材材料进场场复验报报告及见见证记录录空调与采暖暖系统冷冷热源及及管网节节能工程程隐蔽验验收记录录及必要要的图像像资料冷热源和辅辅助设备备的单机机试运转转及调试试、联合合试运转转及调试试记录检测机构出出具的空空调系统统冷热水水、冷却却水总流流量检测测报告8配电与照明明节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验资料配电与照明明节能工工程材料料、设备备的出厂厂质量证证明文件件、进场场检验记记录低

31、压配电系系统选择择的电缆缆、电线线进场复复验报告告及见证证记录低压配电系系统调试试及电源源质量检检测记录录检测机构出出具的照照明系统统的平均均照度和和照明功功率密度度值检测测报告9监测与控制制节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验资料监测与控制制节能工工程材料料、设备备出厂质质量证明明文件及及进场检检验记录录通风与空调调监测控控制系统统的控制制功能及及故障报报警功能能检测记记录第四卷：竣竣工验收收备案文文件1工程竣工报报告2建筑工程竣竣工验收收条件审审查表3建设单位竣竣工验收收报告4施工单位工工程竣工工报告5监理单位质质量评估估报告6勘察、设计计单位工工程质量量检查报报告7工程质量监监督报告

32、告三亚市建筑筑工程档档案报送送内容组组卷表及及整理说说明（十十四）序号建筑工程档档案报送送内容组组卷表备 注第四卷：竣竣工验收收备案文文件8 竣工验收备备案表（竣竣工验收收备案通通过后再再补充）9各专项验收收认可文文件或准准许使用用文件（如如：规划划、消防防、环保保等）10备案证（竣竣工验收收备案通通过后再再补充）11工程质量保保修书12工程决算文文件13本册资料第第8项和和第100项在竣竣工验收收备案通通过后再再补齐第五卷：竣竣 工工 图图1第一册 建筑筑竣工图图2第二册 结构构竣工图图3第三册 给排排水竣工工图4第四册 建筑筑电气竣竣工图5第五册 通风风与空调调竣工图图6第六册 建筑筑智能

33、化化竣工图图7第七册 燃气气工程竣竣工图8第八册 建筑筑节能竣竣工图9其他竣工图图三亚市建筑筑工程档档案报送送内容整整理说明明一 总则1、为了规规范我市市建筑工工程档案案的报送送备案工工作，建建立完整整、准确确、系统统的工程程档案。根根据建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328-20001）和和建筑筑工程资资料管理理规程（JJGJ/T1885-220099）的规规定，制制定本表表。2、本表适适用于向向市城建建档案馆馆归档备备案的工工程档案案，建设设单位、施施工单位位、监理理单位各各自保存存的工程程档案按按有关规规定执行行。3、根据工工程档案案的性质质及整理理单位不不同，建建筑

34、工程程档案分分为五大大类：第一部分：工程准准备阶段段文件第二部分：监理文文件第三部分：施工文文件第四部分：竣工验验收备案案文件第五部分：竣工图图每一大类又又分为若若干类别别。相应地工程程档案应应当按五五类分别别整理，每每一大类类又可分分为若干干册。二 基本规规定1、建设单单位负责责整理工工程准备备阶段文文件和竣竣工验收收备案文文件，且且不得少少于两套套，其中中一套按按建设设工程文文件归档档整理规规范的的要求整整理（建建设单位位保存），另另一套按按本组卷卷表整理理（报市市城建档档案馆归归档备案案）。2、监理单单位负责责整理监监理文件件，且不不得少于于三套，其其中两套套按海海南省建建设工程程施工阶

35、阶段监理理资料目目录及用用表（琼琼建监200041100号号）要求求整理（建建设、监理单单位各保保存一套套），另另一套按按本组卷卷表整理理（报市市城建档档案馆归归档备案案）。3、施工单单位负责责整理施施工文件件和竣工工图，且且不得少少于三套套，其中中两套按按单位位（子单单位）工工程竣工工资料目目录（琼琼建监200042243号号）的要要求整理理（建设设、施工工单位各各保存一一套），另另一套按按本组卷卷表整理理（报市市城建档档案馆归归档备案案）。4、工程档档案由建建设单位位负责汇汇总并于于工程竣竣工验收收合格之之日起33个月内内向市城城建档案案馆移交交。三 归档文文件质量量要求1、向城建建档案馆

36、馆报送的的档案材材料应为为原件（证证照类文文件除外外）。 工程程档案须须同时向向其它部部门移交交报送，其其归档材材料与城城建档案案馆归档档内容发发生冲突突的，原原件由城城建档案案馆保存存。城建建档案馆馆提供档档案原件件的复制制件，并并加盖城城建档案案馆证明明专用章章，效力力等同于于原件。2、施工文文件质量量控制资资料中的的原材料料/成品/半成品品/构配件件/设备等等的合格格证、出出厂检（试试）验报报告为复复印件的的须加盖盖供货单单位印章章，并注注明使用用部位、进场批批量、日期、经办人人签名和和原件存存放处方方为有效效。同一进场批批量的原原材料、成品、半成品品、构配件件、设备等等的进场场报审表表

37、、合格证证（检、试试验报告告）、复检报报告、见证记记录应归归档整理理在一起起，不得得分开整整理，以以便核查查。3、商品混混凝土除除合格证证和运输输单报送送城建档档案馆外外，建设设单位应应保存并并保证下下列资料料的可追追溯性：混凝土配配合比设设计报告告水泥检验验报告砂子检验验报告石子检验验报告粉煤灰检检验报告告其他4、归档文文件的内内容及深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等的的技术规规范、标标准和规规定。5、归档文文件的内内容必须须真实、准准确，与与工程实实际相符符合。6、归档文文件的材材质与书书写材料料必须有有利于长长期保存存，不得得使用易易退色的的书写材材料，如如

38、：红色色墨水、纯纯兰墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。7、归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。8、工程文文件的规规格为AA4幅面面（29972100），小小于规格格的要进进行托裱裱9、竣工图图的编制制竣工图编编制的原原则工程施工工过程中中，完全全按图施施工无变变动者，可可在原施施工图上上加盖“竣工图图”章，即即可转化化为竣工工图。在施工过过程中虽虽有一般般性设计计变动，但但能在原原施工图图上修改改补充，且且不影响响图面质质量的，可可用碳素素墨水笔笔对变更更部位进进行杠（划划）改或或叉改。修修改时应应当注明明变更依依据，并并加盖“竣工图图”章即可可转化为为竣工图图。凡

39、是工工程项目目施工图图结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1/3的，应应按国家家有关规规范重新新绘制竣竣工图，并并加盖“竣工图图”章。竣工图图章的式式样和规规格尺寸寸详规范范，竣工工图章应应使用不不褪色的的红印泥泥加盖在在兰图右右下角设设计图签签的上方方或周围围不压盖盖图形文文字的地地方，技技术负责责人，总总监必须须在审核核后签字字。竣工图编编制的方方法利用电了了版施工工图改绘绘竣工图图和利用用翻晒硫硫酸纸底底图改绘绘竣工图图的具体体方法和和要求详详建筑筑工程资资料管理理规程（JJGJ/T1885-220099）。利用施工工蓝图上上绘制竣竣工图是是常用的的绘制竣

40、竣工图的的方法，规规程要求求采用杠杠（划）改改或叉改改法。具具体如下下图所示示1） 取消消的内容容11例如如：首层层结构平平面图中中Z166（Z177）柱断断面，（Z17）取消。改绘方法：将（ZZ17）和和有关的的尺寸用用杠改法法去掉，并并注明修修改依据据（见图图1）；12例如如：平面面图中库库房取消消。即(B)(C)轴间轴上砖砖隔墙取取消。改改绘方法法：“库房”二字和和与隔墙墙相关的的尺寸杠杠改，将将隔墙及及其门用用叉改法法掉，并并注明修修改依据据（见图图2）。2）增加的的内容21例如如：结55中1-11剖面钢钢筋原为为418、现现改为6618，并并在4000长边边中间增增加钢筋筋。改绘方法

41、：将增加加的钢筋筋画在11-1剖剖面实际际的位置置上，并并注明修修改依据据（见图图3）。22如增增加的内内容在原原图相关关位置无无法绘制制清楚，可可将修改改内容绘制在本图图其它空空白处，并并做好索索引说明明。如本本图纸没没有其它它空白出出时，可可在原图图变更部部位索引引说明：具体修修改内容容见XXXX图，并并新增一一张图纸纸用于绘绘制补充充修改内内容，新新增图纸纸要有图图名、图图号，图图名和图图号应与与原图名名和图号号相关联联。新增增修改图图纸可采采用计算算机绘制制，绘制制完成可可直接输输出白图图，也可可制成蓝蓝图，图图幅不得得小于AA3 。A、例如：基础平平面、一一、二、三三层(EE1)轴轴

42、与轴交点点处原方方柱改为为圆柱（直直径5000），其其柱Z55改为Z66。改绘绘采用图图纸空白白处绘大大样的方方法（见见图4）B、例如：地下室室厨房窗窗台板做做法修改改。修改方法；将修改改的部位位用A表示并并在图纸纸空白处处绘A大样图图（见图图5）。3）加写文文字说明明：竣工工图绘制制能以图图示说明明变更内内容的，不不再加写写文字说说明。如如果图示示无法说说明清楚楚的，可可加写文文字说明明，如设设计说明明、钢筋筋代换、混混凝土强强度等级级、装修修做法、设设备型号号等变更更，可在在相关图图纸上以以文字形形式概括括说明。例如：一层层平面44樘C2-30009窗改改为C11-30006窗窗。修改改时

43、每窗窗型号均均应改正正，但在在标注修修改依据据时，可可只注一一处，并并加以樘樘数说明明（见图图6）。4）注意事事项41施工工图纸目目录必须须加盖竣竣工图章章，作为为竣工图图归档。在在绘制竣竣工图时时，应首首先核对对绘制竣竣工图目目录，竣竣工图目目录可以以在原设设计图纸纸目录基基础上进进行核对对和修改改，如图图纸情况况变动太太大，则则应根据据图纸变变动实际际情况重重新编制制竣工图图目录。如如有作废废或新增增的图纸纸，必须须在图纸纸目录上上标注清清楚。竣竣工图目目录中所所列的图图纸数量量、图名名、图号号都应和和实际的的竣工图图相符合合。竣工工图目录录中不应应有相同同名称的的图纸出出现。即即作废的的

44、图纸在在目录上上扛掉，新新增的图图纸在目目录上列列出图名名图号。42凡一一条洽商商涉及到到多张图图纸的，每每张图纸纸均应做做相应变变更修改改。43竣工工图中文文字说明明应采用用仿宋字字，字体体的大小小要与原原图字体体的大小小相一致致，修改改的内容容和有关关说明均均不得超超过原图图框。44竣工工图上的的设计图图签必须须有设计计人员的的签字，否否则竣工工图无效效。重新绘制制竣工图图的，在在图签栏栏中必须须有原设设计单位位和设计计人员签签章四 档案整整理的基基本要求求（一）立卷卷的原则则和方法法1、立卷应应遵循工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于保管管和利用用。2、

45、一个个建设工工程由多多个单位位工程组组成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷。3、工程准备阶段文件可根据类别和数量多少组成一册或多册，如立项卷、规划国土卷、勘察设计卷等，每册根据文件多少还可以组成多个分册。4、监理文文件可根根据类别别和数量量的多少少组成一一册或多多册，如如合同管管理卷、监监理工作作管理及及协调卷卷等等，每每册根据据文件的的多少还还可以组组成多个个分册。5、施工文文件按专专业或分分部工程程组卷，每每一专业业或分部部工程根根据文件件数量多多少组成成一册或或多册。6、工程竣竣工验收收备案文文件数量量较少，可可只组成成一册。7、竣工图图应按专专业进行行组卷，如如建筑、结结构、给给排水

46、、电电气、通通风与空空调、电电梯、智智能化工工程等，每每一专业业根据图图纸多少少可组成成一册或或多册。8、案卷由由归档文文件和案案卷封面面、卷内内目录、备备考表组组成。9、案卷内内不应有有重份文文件；不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。10、案卷卷不宜过过厚，以以1530mm为为宜，一一般不超超过400mm。（二）案卷卷的排列列和整理理1、文件材材料的排排列顺序序按本组组卷表的的顺序排排列，并并应遵循循下列原原则：文字材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主件与附附件不能能分开，并并按批复复在前、请请示在后后，印本本在前、定定稿在后后

47、，主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。2、图纸一一律按手手风琴折折叠法，折折成四号号图幅规规格（2297mmm2100mm），图图签外露露于右下下角，图图纸不应应露白。 （三）案卷的编目1、卷内文文件编号号卷内文件均均按有书书写内容容的页面面编号。每每卷单独独编号，页页号从“1”开始。单单面书写写的文件件页号编编在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷

48、的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、卷内目录的编制卷内目录由由序号、文文件编号号、责任任者、文文件题名名、日期期、页次次和备注注组成。（详详见附件件2：卷卷内目录录样式）3、卷内备考表的编制卷内备考表表由本卷卷页数、说说明、立立卷人、审审核人、时时间组成成。（详详见附件件3：卷卷内备考考表样式式）卷卷内备考考表排列列在本卷卷内文件件材料的的尾页之之后。44、案卷卷封面的的编制案卷封面采采用内封封面形式式，主要要内容有有档号、档案馆馆代号、工程名名称（含含子项名名称）、案案卷题名名、编制制单位、编编制日期期、密级级、保管管期限。（详详见附件件

49、1：案案卷封面面样式） 案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。案卷题名一般由工程名称、子项名称、卷内文件材料内容3个要素组成。现将工程准准备阶段段文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工验收收备案文文件、竣竣工图的的案卷题题名撰写写示例如如下：工程准备阶阶段文件件案卷题题名撰写写示例：档 号号档案馆代号号工程名称 申申亚山庄庄二期工工程 子项名称 公寓楼楼 案卷题名 第一 卷：工工程准备备阶段文文件 编制单位 海南申申亚实业业股份公公司（章章）编制日期 二000八 年年 九九 月月 四 日 密 级级保管期期限共 11 卷卷 第 11 卷（示例1 组组成一卷卷时）档 号号

50、档案馆代号号工程名称 申申亚山庄庄二期工工程 子项名称 公寓楼楼 案卷题名 第一卷卷 ：工工程准备备阶段文文件 第一册：立项文文件 编制单位 海南申申亚实业业股份公公司（章章）编制日期 二000八 年年 九九 月月 四 日 密 级级保管期期限共 33 卷卷 第 11 卷（示例2 组组成多卷卷时）监理文件案案卷题名名撰写示示例：档 号号档案馆代号号工程名称 申申亚山庄庄二期工工程 子项名称 公寓楼楼 案卷题名 第二 卷：监监理文件件 编制单位海海南新世世纪工程程监理公公司（章章）编制日期 二000八 年年 九九 月月 四 日 密 级级保管期期限共 11 卷卷 第 11 卷（示例3 组组成一卷卷时

51、）档 号号档案馆代号号工程名称 申申亚山庄庄二期工工程 子项名称 公寓楼楼 案卷题名 第二卷卷：监理理文件 第一册：合同管管理文件件 编制单位海海南新世世纪工程程监理公公司（章章）编制日期 二000八 年年 九九 月月 四 日 密 级级保管期期限共 55 卷卷 第 11 卷（示例4 组组成多卷卷时）施工文件案案卷题名名撰写示示例：档 号号档案馆代号号工程名称 申申亚山庄庄二期工工程 子项名称 公寓楼楼 案卷题名 第三卷卷：施工工文件 第一册：工程质质量验收收文件 编制单位 中国建建筑第八八工程局局（章） 编制日期 二000八 年年 九九 月月 四 日 密 级级保管期期限共 11 卷卷 第 11 卷（示例5）档 号号档案馆代号号工程名称 申申亚山庄庄二期工工程 子项名称 公寓楼楼 案卷题名 第三卷卷：施工工文件 第三册：土建工工程质量量控制资资料（含安全和和功能检检验资料料及抽查查记录）第一分册： 施工工质量保保证资料料 编制单位 中国建建筑第八八工程局局（章）编制日期 二000八 年年 九九 月月 四 日 密 级级保管期期限共 11 卷