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文档简介
1、合格供应商评价与再评价管理办法一、目的为保证供应商选择、评价和再评价的客观性,公正性、科学性, 加强对供应商的日常管理和质量考核,促进其推进质量改进,确保提 供产品的质量、价格以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量 稳定提高,特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于为我公司提供产品和服务的所有供应商的管 理。三、各部门评审职责1、供销部负责推荐合格供应商;2、供销部负责建立合格供方商名录作为选择材料采购供应商的 依据;3、供销部负责牵头组织对已纳入合格供方商名录的合格供应商 的进行年度再评审工作;4、供销部、生产安环部、技术中心(含质量管理职能、规划发展部 共同参与合格供应商的评审工
2、作。四、评审方法1、供销部根据公司安排和实际需求及选择要求,向现有供货商以及 候选供货商发出供方商调查、能力评价、业绩评价表;2、供应商根据供方调查、能力评价、业绩评价表,按照格式要 求填写并附上以下证书复印件(需加盖企业印章):营业执照、组织 机构代码、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、国家规 定的必须纳入强制认证产品的认证证书,其他有关资质或证书一并交 由供销部;3、供销部对供应商返回的供方调查、能力评价、业绩评价表及 提供的有关资料进行初选,初选合格之后组织各相关部门负责人进行 评审;4、年度合格供应商再评价工作从质量、价格、交期和使用效果以及 服务四个方面进行。由技术中心对供
3、应商的质量进行评分;供销部对 供应商所提供产品的价格进行评分;生产安环部对供应商交期及使用 效果进行评分;供销部、技术中心、生产安环部、规划发展部负责对 供应商的服务进行评分。5、评分办法对各供应商的综合评价实行评分等级制度。满分为100分,其中 质量、价格各占比30%,交期和使用效果、服务各占比20%,各部 门评分结束后由供销部进行汇总并进行分类。a)评分大于或等于85分的,为A级供应商;b)评分大于或等于70分,低于85分的,为B级供应商;c)评分大于或等于60分,低于70分的,为C级供应商;d)评分小于60分的,为D级供应商。6、评分标准a)质量得分:30分*采购合格率(采购合格率=合格
4、批数/接受总批数);b)价格得分:根据供应商价格水平进行评分。详见附录供应商业绩综合评价表C)交期和使用效果得分:20分X批延迟率(批延迟率=延迟批数/接 受批数),使用效果不好,酌情扣分;d)服务得分:根据供应商服务水平及解决问题态度的好坏进行评分。 详见供应商业绩综合评价表。7、合格供应商评定结果的处理a)A级供应商在日常采购过程中应该给予优先采购并给予付款优先 优待;b)B级供应商在日常采购过程中维持现有采购量,并要求其对不足 部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,相关部门对其提交的 纠正措施和结果进行确认;c)C级供应商在日常采购过程中逐步减少采购量,并寻求其他供应 商,要求其对不
5、足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,相 关部门对其提交的纠正措施和结果进行确认;d)D级供应商取消其合格供应商资格,特殊情况必须在规定的时间 内进行整改,整改合格后重新评定;e)适用时,供销部将评定结果书面传递至各供应商。8、供销部将评审结果整理后交由主管采购的公司领导审批、签字, 并下发至各相关部门作为日常订货的依据。五、附注1、本管理办法由技术中心、供销部共同起草并负责解释;2、附表1供方调查、能力评价、业绩评价表;3、附表2供应商业绩综合评价表;4、附表3年度合格供应商再评价结果通知函。附表1:供方调查、能力评价、业绩评价表No.JXC/JL-8.4-01供方名称地址联系人电话邮
6、箱传真邮编网址供货产品供货标准企业概况企业性质法人代表经营范围营业执照编号质检负责人联系人质量管理状况是否通过质量管理体系认证是 否证书编号是否通过产品认证是 否证书编号是否有产品许可证是 否证书编号是否有产品检验证书期艮告 是 否证书编号验收地点:供方公司内其他公司资质及质量管理状况的相关资料明细如下:公司营业执照、税务登记证及组织机构代码证;有产品许可证要求的产品的相关证书;有关产品的检验证书或报告的复印件;质量管理体系认证证书;有安全认证的产品的相关证书;有ISO14000环境管理体系认证要求的产品证书;其他相关的资质或证书等。请将上述表格填写完整,并提供上述证件的复印件(加盖印章)邮寄
7、或传真至我公司。附件2供应商业绩综合评价表供应商名称评价日期序号评价项目百分评价方法1质量30分采购合格率=合格批书/接受总批数2价格30分根据供应商价格水平进行评分3交期和使用效果20分批延迟率=延迟批数/接受批数X 100%4服务20分根据供应商服务水平及解决问题的态度好坏评分总分:评价结果(等级)AOBOCODO质量评价人日期价格评价人日期交期和使用效果评价人日期服务评价人日期评价给分标准分数(分)实际得分1采购合格率X30分302.1价格具有竞争力25-30No.JXC/JL-8.4-022.2价格适中15-252.3价格稍偏高152.4价格偏高03.1准时交付203.2 2%以下153.3 2-5%103.4 5-10%53.5 10%以上或延迟交付造成不能准时交货04.1优秀16-204.2良好12-164.3 一般8-124.4恶劣0-8供应商等级标准等级得分处理方法A85分以上优先采购供应商B70-85 分维持采购量C60-69 分减量并寻找其他供应商D60分以下取消供货资格附件3年度合格供应商再评价结果通知函JXC/JL-8.4-03* 首先感谢贵司长期以来对我们工作的大力支持,经我公司供应商评
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