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文档简介
1、物控部管理制度1版本号:V1,制定日期2011-06-27物资的采购、供应治,是公司整体治理的重要组成部分,强化资 采购治理的规范化,保证物资供应,节约使用资金,加速资金转,降 低成本消耗,提高经效益,都有着十分重要的作用。一、采购治理规范 )仓库依照配料清单进行发货,配料等。对库存不足制定采购打算,报财务部审批,财务部 经理依照请购内容再次审批,经审核无误后报请总经理批准执行。 )采购员必须依照当月批准的采购打算中所下达的品种、规格、数量进行适时优质的采 购,属于大宗采购和高档贵重的物品,必须签定采购合同,对不符合质量的物品,负责退换。 )采购合同的谈判签定,由使用部门、物控部门、财务部门三
2、方共同洽谈签定方为有效。 )物品的采购应坚持货比三家,质量优良,价格合理的原则,并以大宗物品和日常用量大的 物料消耗必须做比较几个厂家的出厂价为主进货渠道,要选择质量好,价格合理的厂家为较固定 供应点采购员在公司确定的价格内进行采购,如无专门缘故,不得突破公司确定的价格范畴, 采购的质量不合格物品由采购员承担换货及退货责任 )物控部门必须按时按量保证各部门订购物资的到位,阻碍需用打算,视具体情形承担相应 的经济处罚。 )采购人员必须不断提高业务素养,把握市场行情和价格政策,熟悉采购物品的名称、性能、 规格、用途,杜绝购非所用,以幸免积压白费。 )采购人员必须自觉遵守采购纪律,廉洁自律,对一切购
3、销中的各种回扣,必须如数交公, 由组织按规定给予一定奖励,严禁私收回扣,否则,一经查出将从严处罚。 。这 销售领域内相同数量提供不间断的物料流和物资流从而保证组织运作; 使库存投资和缺失保持最小;保持并提高质量;进展有竞争力的供应商;当条件承诺的时候,将所购物料标准化;以最低的总成本获得所需的物资和服务;提高公司的竞争地位;和谐企业内部各职能部门间合作;以最低的治理费用完成采购目标;二、物资供应及仓库治理规范 )不合格的不入库; )不符合质量标准的不入库; )打算外或未经领导批准的不入库。 、 1、常规生产用料严格按照产品配料清 日内 物控部经理位职责 10 、与采购人员岗职责: “ 货比 ” 的 好 “ ” “ 谁 ” “ 凭单采 ” 仓库治理人岗位职责: 、 ; 领
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