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文档简介
1、印章使用管理流程图印章使用管理流程图印章使用管理流程图印章使用管理流程图编制仅供参考审核批准生效日期地址: 电话:传真: 邮编:公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务部门负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、公章、合同章使用需履行先审批登记后盖章。财务大小印由财务主管保管,现金支票由现金出纳员保管;转账支票由银行出纳员保管,保证票章分离互相监督。一般性介绍信及身份证明,须经主管部门领导审核后,方可盖章,以备查; 三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,
2、字组端正,图形清晰; 四、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由保管人员携带前往,用后立即带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章; 六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施; 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责; 九、公章日常使用流程:提出用章申请提出用章申请审核用章部门/个人分管领导/总经理保管部门登记备案,盖章十、公章外出使用流程提出用章申请提出用章申请审核用章部门/个人保管部门登记备案,保管人同申请人一同携章前往办理相关事宜分管领导/总经理十一、财务大小印使用流程填写支票申请单填写支票申请单用章部
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