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1、对秘书岗位的认识对秘书岗位的认识对秘书岗位的认识对秘书岗位的认识编制仅供参考审核批准生效日期地址: 电话:传真: 邮编:对秘书岗位的认识在我国现阶段,秘书通常是指党政机关,社会团体,企业或事业单位领导的助手,秘书的工作特点具有服务性和辅助性。秘书是领导的综合辅助人员,负责沟通信息,辅助决策,综合协调,秘书既是管理人员也是业务人员。秘书工作的主要内容是为领导提供及时、真实、准确的信息,让领导的决策依据更为充分、科学,并推动决策得到有效落实。秘书的三大工作是办文、办会、办事。秘书具有辅助作用,枢纽作用,协调作用,秘书的定义广义的秘书:掌握文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员;狭义的秘书:在领
2、导身边或者中枢机构工作,并以办文,办会,承办领导者交办的事为辅助任务的专门人员。秘书的工作内容:文字工作:即各种文稿的撰拟和审核工作;文书工作:文书的收文处理和发文处理;信息工作:信息的收集,加工、传递、和存储工作;督查工作:对对策实施,中心工作和领导交办事项的督促检查工作;会务工作:会议的准备,组织和善后的工作;接待工作:客人的迎送,接待和服务工作;其他工作:领导临时交办和突发性的工作。秘书的工作性质:辅助性和综合性秘书的工作作用:助手作用:秘书工作直接为领导服务,直接关系和影响领导的工作,相当于领导助手的作用;参谋作用枢纽作用:纵向看是上传下达,下情上报,横向看是平衡、协调各职能部门的枢纽作用信息作用:门面作用;秘书工作的原则:准备、高效、保密秘书的素质;秘书的政治理论素养:坚持正确的政治方向,具备较高的政治理论水平;加强世界观的改造,形成正确的价值观;,养成实事求是的工作作风,增强事业心和责任心秘书的业务素质:办事的能力,较强的文字处理能力,熟练掌握办公自动化设备的技能,口语表达能力,应变能力,理解和领会的能力,沟通协调的能力;秘书的心理素质:坚毅的意志,随和的性格,平稳的情感,应变的兴趣、秘书的职业道德:爱岗敬业,忠于
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