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文档简介

1、公司印章使用管理规定公司印章使用管理规定公司印章使用管理规定公司印章使用管理规定编制仅供参考审核批准生效日期地址： 电话：传真: 邮编:公司印章使用管理规定 一、 适用范围 公司公章、财务章、服务处印章、各类业务印章、签字印章及其他内部印章等。 二、 印章的刻制 根据工作的需要，若需刻制或更新各种印章，主办部门或管理处应向公司行政人事部提交刻制、销毁印章申请表，经行政经理审核、总经理批准，由行政部负责刻制并登记备案后方能交由付使用。任何个人、部门未按上述程序并获得批准者，不得擅自刻制公司的任何印章。 三、印章的保管 （一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服务处印章由分公司、服务处指定

2、专人保管，并在行政部登记备案。公司、分公司财务章由公司财务总监保管；其它各类业务章由行政部指定相关人员保管，并在行政部登记备案，如更换保管人，需及时进行重新报备。若印章丢失，须立即向行政部递交情况报告，并及时告知有关单位“终止该印章使用”的通知，必要时在有关报刊刊登遗失作废声明。不得随便将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。如因保管人失职造成印章盗用，由保管人负责。 四、印章的使用 （一）凡以公司名义发放的公文报总经理批准后方可加盖公司公章；各职能部门、分公司、管理处禁止对外发送公文。使用公章者须在介绍信、公章使用申请登记表，上登记使用用途、本人签名确认、经总经理（主管领导）审批同意。 （二）公

3、司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理（副总经理）签字同意后方可开出。持空白介绍信外出办事归来须向公司汇报其介绍信用途，未使用者须交回。盖章文件必须留档，以备查询。盖章后出现的意外情况视具体严重程度追究相关经手人责任。 （三）如需携章外出，必须经公司规定签字权的领导签字同意后，由印章保管部门派人或保管印章人员携章陪同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 （四）印章保管员应将介绍信、公章使用申请登记表保存好，每年年底交相关行政部门汇总存档。 五、印章的回收和销毁各种印章若需进行名称的更改或发生损坏，由相关负责人向公司行政部提交刻制、销毁印章申请单，由行政部经理鉴定无误后，将原印章回收或销毁。 六、违纪处

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