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文档简介

1、河南佳田实业集团人力资源规划方案欧阳光明(2021.03.07)凡事预则立,不预则废。人力资源规划的目的,在于结合集 团五年发展战略,通过对集团人力资源状况以及人力资源管理现状 的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作 方案和计划,以保证集团目标的顺利实现。短期目标-建立统一集中的人力资源管理信息平台(即员工关系、薪酬福利管理、绩效考核等)-建立完善的人力资源管理体系中期目标-大规模提升人员技能及素质,为企业长远发展奠定坚实的人 员基础-建立职业生涯规划体系长期目标-建立并推广能力模型-实现统一规范的人力资源管理流程-提升总体人力资源管理水平依据以上的工作目标,根据集团工作情

2、况,结合目前集团发 展状况和今后趋势,人力资源部计划从十个方面开展今后五年的工 作:、集团人力资源的日常招聘与配置。招聘工作应符合佳田企业的发展战略,并服务于企业人力资 源规划。既要避免冗员,又要有人才储备,形成合理的人才梯 队。招聘工作应当事先规划,并有一定的预见性和计划性。人力资 源部根据公司的发展战略和经营状况,基于现有的人力资源存量, 并严格依照集团组织架构的岗位编制,在每年年底前编制下一年度 人力资源需求计划。年度招聘计划应提交总经理办公会议审批。审 批通过的年度招聘计划,须经总经理签字生效,方可实施。公司总 经理对年度招聘计划有否决权。补充招聘是指未纳入年度招聘计划又急需补充人员而

3、进行的 招聘。比如新上马项目、新设立分公司、新设立部门,以及因员工 辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出现岗位空缺等。补充招聘必须 经总经理办公会议审批通过,由用人单位向人力资源部提交人员 增补申请表,人力资源部审核后,制定招聘计划或方案,报总经 理批准实施。招聘方式分内部招聘和外部招聘,内部招聘可解决人员富余 问题,也可促进内部人才流动与优化配置,使每一位员工获得与其 个人职业生涯规划相一致的工作岗位。外部招聘可引进竞争机制, 吸纳优秀人才,提升公司人力资源质量。外部招聘录用的人员必须 有良好的职业道德、专业素养、业务知识和技能。二、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬 制度。为了

4、建立与市场经济相适应的薪酬制度,充分发挥薪酬的激 励作用,体现按劳分配、多劳多得的分配原则,调动员工的工作积 极性,人力资源部将制定与集团发展相配套的薪资方案。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人力资源部 将对公司现有薪酬状况,本地区同行业薪资状况进行分析,结合公 司组织架构设置和各职位工作情况来制订未来五年的薪资方案,为 了进一步调动员工努力工作和学习业务的积极性,增强员工的责任 心和上进心,切实保证贡献大、责任重、素质高的员工多劳多得, 薪资方案以岗位技能工资为主进行分配,并考虑员工发展通道以及 晋升通道,充分体现薪资的激励机制。三、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部

5、升迁 制度。员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作 之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应人力资源市场 竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是 动态中不断变化的,而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺, 也是企业更具吸引力的必备条件。人力资源部根据集团状况,计划 对集团福利政策进行大幅度的变革,使集团“以人为本”的经营理念 得到充分体现,使集团在人才竞争中处于优势地位。员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激 励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而 员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工 作,有助

6、于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、 向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。人力资源部必 须做好员工激励,确保集团内部士气高昂,工作氛围良好。具体实施方案分为:1、福利项目:员工加班补贴(进行改革与完善)、满勤奖、 节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、失业保险、员工生日 庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚丧嫁礼金、仲秋礼金、年终(春节)礼金等。2、激励政策:季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选 表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案) 奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰 机制)等。人力资源部将严格按照既定的计划、政策、制度进行

7、落 实。此项工作为持续性工作。并在运行后进行员工满意度调查,通 过调查信息向集团反馈,根据调查结果和集团领导的答复对集团福 利政策、激励制度再行调整和完善。员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响 到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、集团整体人才层 次、企业运作效率和集团的长期发展方向。人力资源部应站在集团 长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。四、做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精 神,增强企业凝聚力。企业吸引人才的最重要条件之一就是提供了 足够合适的发展空间,即所谓选择了一个企业,就是选择一种生 活。企业只有树立长远的经营目标,摆脱短期化经营行为,才

8、是 赢得人才信任的关键一步。在对员工进行职业生涯规划时,首先依 据公司的经营发展、职位种类与特点等进行岗位序列设置(管理、 技术、事务等),以打开员工职业发展通道;其次依据具体员工的 实际情况做相应的能力分析和评估,以决定员工的发展方向和发展 计划。但是,现实的职业生涯发展规划中,我们正面要解决的是如 何让员工的生涯和企业发展相统一,如何让员工提升自身能力,以 面对生涯发展中的要求。生涯前景应对员工有激励作用。管理人员 对员工进行的生涯前景设计应能满足员工的价值观和需求,必须让 员工从中看到个人利益,以及这些利益对自己带来的好处,这样才 能使生涯规划发挥对员工的激励作用。通过组织和激励,满足不

9、同 员工需求层次的要求,最终达到个人与企业双赢的局面,这也是企 业留住关键员工、形成核心竞争力、保持企业可持续发展的关键。五、参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完 善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、 有效性。绩效管理是企业管理的中心环节,是推动企业成长的“引 擎”,没有建立绩效管理体系或没有完善的绩效管理体系,就无法 将企业的发展战略落实到具体的工作目标之中,也无法激发起企业 员工的工作热情与创造性。人力资源部在做好考核组织工作的基础 上,必须不断学习,参考先进企业的绩效考评办法,逐步完善绩效 评价体系,从而提升绩效考核的权威性、有效性。通过绩效管理,更加有

10、效的激励集团员工不断改善工作方法 和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效 率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找整个工作进程中的 不足并加以不断的调整完善,从而推进企业的良性发展。六、大力 加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。员工培训与开发是集团着眼于长期发展战略必须进行的工作之 ,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训 与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进 步加强,从而全面提高集团的整体人才结构构成,增强企业的综 合竞争力。每年最后一个季度进行下一年度培训方案的拟定,程序如 下:集团上一年度背景分析与关键问题分析

11、;培训需求调查结果分 析;基层员工培训需求调查结果总结;中层管理者培训需求调查结 果总结;高层管理者培训需求调查结果总结;培训目标的设定; 拟定培训体系运作计划;人才培训开发计划;培训课程安排与预 算。人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内 知名顾问咨询和培训集团的讲师资料、培训科目资料,结合集团需 要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。人力资源部在安排培训时要考虑与集团工作的协调,进行综 合考虑,以集团利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质,从而 增强企业的竞争力。七、建立内部纵向、横向沟通机制,调动集团所有员工的主 观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系,集思

12、广益,为企业发 展服务。一个良好的沟通机制将能有效地整合情感要素,充分尊重员 工的感情需求,使员工能够达成精神层面的充分交流,把心理话和 内心情感尽量表达出来,调整好自己的位置、行为的位置和心态的 位置,从而在员工内心深处激发起对企业的向心力、凝聚力和归属 感,创造一种良好的、和谐的、积极向上的企业文化氛围。无论企业大小,只要通过充分的沟通与交流,不仅可以降低 企业文化建设过程中的阻力,而且可以进而推动企业管理的变革。 企业应为企业文化建设搭建多渠道的、双向沟通机制,通过多种渠 道和各式活动持续向员工传达企业倡导的企业文化内容,从而提升 企业凝聚力,共同塑造新的文化和价值观。八、做好人员流动率

13、的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又维护集团的形象和根本利益。协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人力资 源部门的基础性工作之一。为有效控制人员流动,只有首先严格用 人关。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测 评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是及时地掌 握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流 动。劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的 整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相承的 关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作 关系。人力资源部必须从公司根本利益出发,

14、尽可能为员工争取合 理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资 双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不 能因迁就员工的要求让公司利益受损。人员流动率的控制要做到合 理。过于低的流动率不利于公司人才结构的调整与提高,不利于公 司增加新鲜血液和新的与公司既有人才的知识面、工作经验、社会 认识程度不同的人才,容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司 的变革和发展;但流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚 度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承 无法顺利持续。人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动 态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中

15、做好分析,找出 应对方法,确保避免员工不正常流动。劳资关系的协调处理计划:完善集团合同体系,除劳动合同 外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同廉洁合 同培训合同等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。 争取做到每一位离职员工没有较大怨言和遗憾,树立集团良好的形 象。九、进一步完善每个职能部门的权责,争取做到组织架构的 科学适用,五年不再做大的调整,保证集团的运营在既有的组织架 构中运行。公司的组织架构决定着企业的发展方向。鉴于此,本着稳 定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析, 制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权 责,使每个部门、每个职位的职责清

16、晰明朗,做到既无空白、也无 重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能五年内不再做大的调 整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不 断发展。公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织 的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方 针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理 疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导 致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯 皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻 碍公司的发展。组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架 构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构 旦确定,除经公司总经理办公会研究特批以外,人力资源部对各 部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。十、对集团各部门各职位进行工作分析,为人才招募与评定薪 资、绩效考核提供科学依据,进行人才储备。职位分析是集团定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位 薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解集团各部门各职位的任 职资格、工作内容,从而使集团各部门的工作分配、工作衔接和工 作流程设计更加精确,也有助于集团了解各部门、各职位全面的工 作要素,适时调整集团及部门组织架构,进行扩、缩编

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