五钢项目会议记录

1、会议纪要五钢项目会会议记录录2003年年 7月月 255日, 133:000 17:330 五钢钢3楼2号号会议室室主题:采供部组织织、流程程设计情情况沟通通参加人：五钢 张张学飞 金文文浩 韩勇健健 李李靖 李荣昌昌 毕博 彭彭军 潘宇虹虹 方方志刚 A团团队成员员会议记录：施珑摘要:本次会议主主要议题题是讨论论采供部部的组织织和流程程，经过过对前阶阶段工作作成果的的介绍和和沟通，客客户对此此提出了了部分修修改意见见本次会议达达成的共共识是：经修改的组组织和流流程将于于下周一一下午五五点前向向五钢采采供部提提交，并并作为其其后期工工作的参参考下周四前由由毕博顾顾问和五五钢采供供部相关关人员根

2、根据周一一提交的的报告实实地验证证流程的的可行性性下周四项目目组向谢谢蔚和胡胡达新作作采供报报告，由由张学飞飞作主报报告，郑郑子勤作作副报告告具体内容：Tina对对采供部部组织架架构和部部门职责责进行了了介绍：采供部分为为计划预预算中心心、综合合管理中中心和采采购业务务口三大大部门计划预算中中心内设设两个岗岗位：计计划、预预算；原原料供货货协调综合事务中中心内设设五个岗岗位：合合同预审审；市场场调研；供应商商筛选；供应商商评审；数据录录入Gordoon对采采供部业业务流程程进行了了介绍：采供业务流流程共分分为市场场调研、供供应商管管理、采采购计划划、采购购执行及及供应计计划五大大类市场调研类类

3、：原辅辅料市场场调研流流程供应商管理理类：供供应商主主数据维维护流程程；供应应商选择择流程；供应商商评审流流程；采采购招投投标管理理流程采购计划类类：原辅辅料采购购计划流流程；采采购资金金需求计计划制定定流程采购执行类类：原辅辅料采购购订单处处理流程程；固定定资产、设设备采购购执行流流程；费费用化采采购流程程供应计划类类：物料料供应计计划流程程张部长对采采供部组组织架构构及部门门职责的的主要意意见：前后台分开开，前台台为采购购业务口口，负责责与外部部的接触触；后台台为计划划预算中中心及综综合管理理中心，监监督并约约束前台台的活动动合同预审、供供应商管管理、市市场调研研的职能能归于同同一岗位位在

4、毕博的设设计中，市市场调研研的工作作范围较较广，承承担的职职责较重重（包含含供应商商信息的的收集、市市场商情情的采集集以及指指导性价价格的制制定等），实实际工作作中是否否有能力力完成，尤尤其是获获得真实实的价格格数据是是有难度度的市场调研人人员必须须发挥情情报收集集的作用用，必须须定期提提交，并并包括对对于重点点用户、重重点市场场、重点点地区、重重点物资资 等的的分析内内容指导性价格格的制定定中，应应当通过过一定的的流程来来实现，而而非由某某个具体体的岗位位单独完完成，建建议由综综合管理理口牵头头，而将将信息收收集的工工作交由由业务口口来完成成张部长对采采供部业业务流程程的主要要意见：毕博在设

5、计计组织架架构及业业务流程程时，应应以优化化的流程程为依据据，而非非仅仅局局限于EERP系系统实现现的可能能性目前，产品品制造部部正在牵牵头制定定各产品品的料结结构模型型，形成成后，可可直接通通过生产产计划生生成物料料需求计计划，从从而避免免二级计计划的产产生未来考核采采供部时时，不应应单纯的的以价格格作为衡衡量标准准，而应应综合考考虑购买买的价格格及生产产中的产产出，即即考虑综综合的“生产成成本”货物验收的的职责界界定应进进一步细细化：验验收合格格后入库库的产品品，如果果发生质质量问题题，应明明确其责责任归属属五钢经过当当天上午午的协调调会，在在部门之之间的接接口以及及计划管管理体系系方面，明明确了以以下几点点：大宗原辅料料的物料料需求计计划由产产品制造造部汇总总，下达达给采供供部五金、设备备备件的的物料需需求计划划由装备备部汇总总，下达达给采供供部采供部根据据所获得得的物料料需求计计划，结结合库存存情况，制制定采购购计划采供部制定定大宗原原辅料的的供应计计划后，下下达给物物流公司司（只规规定供应应的量及及规格，具具体选择择哪堆原原辅料由由物流公公司决定定）未来，采供供部的工工作职责责中，还还要增加加物资原原料进厂厂计划（由由采购业业务人员员向计划划预算人人员提供供），以以及能源源（包括括天然气气/电力力/自来来水）采采购计划划张部长对于于周四谢谢总、胡胡总报告告