上海石化视频会议系统的建设与应用

1、上海石化视频会议系统的建设与应用来源:任家华,燕君一、前 言 视视频会议议是指两两个或两两个以上上地理位位置分散散的个人人或群体体通过多多媒体交交互技术术和网络络通信技技术实现现的虚拟拟会议。通通过视频频会议系系统，可可以实时时地看到到对方图图像、听听到对方方声音，达达到如同同在一起起开会一一样的效效果。视视频会议议不仅能能为用户户提供直直接、全全面的沟沟通交流流，而且且可以节节省会议议开支、提提高会议议效率、增增加参会会人员，还还能适应应特殊场场合，从从而实现现降低成成本、提提高办公公效率的的目标。二、需需求分析析 近近年来，上上海石化化陆续建建立了一一些视频频会议室室，例如如，作为为中石化

2、化集团公公司视频频会议系系统的分分会场之之一，可可以通过过卫星线线路参与与中石化化总部召召开的电电视电话话会议；位于上上海华敏敏办公楼楼的视频频会议室室，可以以通过电电信专线线实现与与金山本本部、北北京总部部的三地地视频会会议；还还有一些些小型视视频会议议室，可可以实现现与中石石化兄弟弟单位的的视频连连接。但但这些系系统不仅仅未能有有机地整整合起来来，而且且视频会会议室的的范围和和规模无无法满足足公司各各部门的的应用需需求。 为了提提高公司司办公质质量和效效率，加加快信息息交流速速度，保保证政令令畅通，上上海石化化决定根根据公司司各部门门的应用用需求，依依托现有有千兆企企业IPP网络平平台，兼

3、兼顾现有有视频会会议设备备，组建建具有一一定规模模的视频频会议系系统。其其建设目目标是：通过在在公司机机关设立立4个主主会场，在在主要二二级单位位建立112个分分会场，实实现公司司内部各各会场之之间的视视频会议议功能，并并且可转转发中石石化等单单位的视视频会议议信息到到各分会会场，可可与中石石化兄弟弟单位或或互联网网节点上上其他合合作单位位建立视视频连接接。三、解解决方案案 11设计计原则 先进性性：不仅仅满足当当前应用用的需要要，而且且充分考考虑到未未来业务务发展的的需要，保保证系统统有较长长的生命命周期； 可靠靠性：系系统具有有良好的的远程图图像传输输功能，声声音图像像清晰并并且严格格同步

4、。 实用性：系统结构简洁，便于操作、管理。 灵活性：可根据用户实际需要修改和扩充系统设备功能。既可应用于会议，又可应用于远程培训和技术交流。 开放性：遵循国际标准和国内外相关规范要求，接受具备国际标准协议的设备入网。 扩展性：系统性能和结构扩展方便灵活，保证在系统扩展过程中，原有系统不受影响。 经济性：系统应具有较高的性能价格比，综合考虑设备价格变化和升级扩展等因素。 安全性：不易感染网络病毒，支持加密系统，会议可做口令加密。 2产品选型 目前市场上成熟的视频会议系统主要基于H.323标准。H.323标准颁布于1996年，与早期的H.320标准相比， H.323标准完全建立在通用的、开放的计算

5、机网络通信基础之上，允许不同厂商的多媒体产品交互应用，涵盖了音频、视频和数据在IP网络上的通信，解决了视频会议中呼叫与会话控制、多媒体与带宽管理等问题，可以通用于IP网络、ADSL、电信专线、卫星网络等领域。 综合考虑产品功能、升级能力和应用标准互通性、系统稳定性、协议标准和性能价格比、以及技术服务、视频会议效果、兼容现有视频会议设备等因素，我们选择了鼎视通DST MCS-4018MCU和KYLIN-60、BROAD 5作为本视频会议系统的控制设备和终端设备。 3系统结构 视频会议系统主要由多路控制器（MCU）、视频会议终端设备、视频输入/输出设备、音频输入/输出设备、视频会议管理平台等构成，

6、借助IP网络平台实现数据、语音和视频信号的传输，通过计算机软件控制终端实现对会议的调度。其中： （1）多路控制器（MCU） MCU是多点视频会议系统的核心控制设备。在多点视频会议系统中，各个视频终端与MCU通讯，可在MCU的控制下，实现智能全路混音策略、分组会议并发、远程摄像头控制、终端申请发言、主席选择轮询、全矩阵切换、自动带宽优化、自动断线重邀和实时录制点播等功能。点对点的视频会议无需MCU。 （2）视频输入/输出设备 视频输入设备采集各种视频信号，经过视频输入口，将视频信号送入视频编码器内进行变换、压缩等处理，主要有摄像机及录像机。摄像机分主摄像机、辅助摄像机和图文摄像机。主摄像机主要用

7、来摄取发言人的特写镜头，辅助摄像机主要用来摄取会场全景图像、或不同角度的部分场景镜头、或摄取白板上的内容，图文摄像机一般固定在某一特定位置，用来摄取文件、图表等。视频输出设备包括监视器、投影机、电视墙等。为了在视频输出设上既可显示其他会场图像，又可同时显示本会场画面，可以采用分屏方式。 （3）音频输入/输出设备 音频输入/输出设备主要包括麦克风（话筒）、扬声器、调音设备以及提供语言激励、多麦克风混合、回声抑制器等附加的语音设备。话筒和扬声器主要用于与会者的发言和收听其他会场的发言，调音设备主要用于调节本会场话筒的音色和音量。 （4）视频会议管理平台 在一台计算机上安装视频会议管理软件，通过IP

8、网络对MCU进行管理，完成会议通知、初始化会议环境、会议期间切换画面、设置和调整系统各项性能参数、管理与会者的身份与权力等等，实现对视频会议的调度和管理。 视频会议系统逻辑示意如图1：图11 视频频会议系系统逻辑辑示意图图 44网络络环境 网络带带宽是视视频会议议系统组组网的主主要考虑虑因素。视视频会议议对实时时性要求求高，对对网络的的传输延延时、抖抖动很敏敏感，要要保证会会议质量量，必须须提供网网络QooS保证证。当然然，如果果有足够够的带宽宽保证，QQoS自自然不成成问题。视视频终端端对网络络带宽的的要求不不高，只只需3884kbbps即即可。对对于在星星型结构构局域网网络中的的多点视视频

9、会议议系统，MMCU应应具有相相应的网网络带宽宽。目前前，MCCU的网网络接入入带宽为为1000MB，完完全可以以满足220点的的公司内内部视频频会议规规模。 对于中中石化总总部、市市经委等等单位视视频会议议信号的的接入和和转发，系系统将远远程信号号经过音音视频矩矩阵和视视频终端端接入MMCU，纳纳入本地地视频会会议系统统进行处处理。 对于跨跨越互联联网召开开的视频频会议，视视频终端端或MCCU通过过防火墙墙采用NNAT（网网络地址址转换）方方式接入入互联网网。防火火墙对于于视频会会议使用用的H.3233协议，需需要开放放的网络络服务端端口为117188或17719(发向网网守的RRAS消消息

10、所用用端口)、17720(呼叫信信令消息息所用端端口)。同同时，还还需打开开媒体流流通过RRTP协协议传输输的网络络服务端端口。 5会会议室环环境 会会议室是是开会的的场所，又又是放置置视频会会议系统统设备的的场所，会会议室的的设计合合理性直直接影响响到音像像质量和和开会效效率。清清晰逼真真的图像像和语音音、布置置合理的的会议室室环境，可可使与会会者有一一种临场场感，从从而达到到视觉与与语言交交互的良良好效果果。因此此，视频频会议对对会议室室的布局局、色调调、照度度、温度度、湿度度、噪声声、摄像像头和话话筒的位位置以及及供电系系统都有有一定的的要求。四、系统功功能 11点对对点视频频会议 两个

11、会会场的视视频终端端，通过过相互拨拨号呼叫叫对方并并得到对对方确认认后便可可召开点点对点视视频会议议。系统统只涉及及到网络络互通的的两个视视频终端端，无需需MCUU控制。 2点对多点视频会议 两个以上会场的视频终端，通过呼叫MCU或在MCU控制下，共同参与会议。在多点视频会议中，与会者既能看到其他会场的图像，又能听到他们的讲话。一般情况下，其中一个会场以主会场形式来主持会议，其他会场是分会场。 3分组并发视频会议 为了提高视频会议室的使用效率，满足多组视频会议的应用需求，若干分会场可以分别组合，同时召开独立会议，会议之间不会相互干扰和影响。本系统中选用的MCS 4018 MCU，可支持4组并发

12、会议。 4PC画面传送（双流功能） 在进行声音和图像交流的同时，还可以将计算机图文信息（如幻灯片和各类数据图表）传输到对方会场，使得其他会场人员也能看到发言人提供的讨论内容，有助于讨论更加准确清楚地进行。 5全矩阵切换 在点对多点的视频会议中，其中的任何一个会场都可以看到其他会场（也包括本会场）的图像信息，保证各会场都能实时了解到其它会场的情况，使会议变得更加生动。本系统通过设置分屏显示、轮询切换和字幕功能，可实现对所有会场图像的显示。 6、会场互动 通过主席轮询模式，主会场可以选择参与轮询的分会场，从而实时看到全部会场的动态图像，扩大观看视角。通过演讲者模式，全体与会者都可以收看发言者的图像

13、，发言者也可以看到全体与会者的分屏画面，达到发言者与全体与会者双向沟通增进了解的效果。为了保证会议秩序，在会议召开时，一般将不发言的会场设置为静音，而在分会场需要发言时，分会场可以通过遥控器向主会场申请发言，并在主会场统一安排下进行发言。 7字幕功能 利用MCU的字幕功能，可以将标注会场信息的字幕显示在视频输出图像上，方便地标识出不同会场。同时，在会议进行过程中，MCU可以根据需要添加字幕，以滚动方式在屏幕上显示出来。 8可靠性和稳定性保证MCU和视频终端本身具有内嵌式操作系统，它采用多种策略，可以根据网络流通情况自动调整数据传输速度，自动适应网络数据包重复或/和错序情况，通过编码器缓冲区实现

14、自动流量整形，实时网络状态和终端状态监测，还具有自动断线恢复功能，即当意外掉线的会场一旦恢复正常就能在最短时间内被自动邀请重新加入会议，无需管理员干预。五、应应用管理理 为为规范公公司视频频会议系系统管理理，保证证视频会会议正常常进行，充充分发挥挥公司视视频会议议系统效效能，应应制定视视频会议议系统管管理办法法，明确确有关管管理部门门在视频频会议系系统运行行和应用用管理方方面的职职责分工工，明确确视频会会议组织织流程和和系统运运行维护护流程等等方面内内容。 1管管理职责责分工 总经理理办公室室负责公公司视频频会议的的统筹管管理及组组织协调调，包括括提出视视频会议议制度化化和规范范化的需需求和意

15、意见，协协调处理理视频会会议系统统建设、应应用和管管理中的的重要事事项等。信信息管理理部门负负责公司司视频会会议系统统的技术术支持和和保障工工作，包包括负责责视频会会议系统统的建设设、改进进和管理理，制定定视频会会议系统统配置和和操作规规范、组组织运行行维护部部门做好好技术支支持等。会会议室管管理部门门负责视视频会议议室的管管理，包包括系统统运行环环境、会会议桌椅椅、灯光光、音像像设备等等方面的的日常管管理。运运行维护护部门负负责系统统日常运运行维护护，包括括定期巡巡检和故故障排除除，安排排专业人人员提供供会前、会会中、会会后的技技术保障障等。 2会会议组织织流程 会议主主办单位位应提前前向总

16、经经理办提提交会议议方案，经经批准后后方可安安排，并并在会前前组织运运行维护护部门提提前做好好相关调调试。会会议期间间应严格格按照操操作规程程进行技技术操作作，主会会场操作作人员应应根据会会议需要要，及时时切换会会场画面面，及时时了解各各分会场场情况。各各分会场场操作人人员应实实时监控控设备运运行状况况，随时时与主会会场保持持联系，及及时调整整摄像头头和麦克克风。会会议结束束后，由由主会场场统一中中断会议议连接，各各分会场场在主会会场中断断会议后后，方可可按操作作流程关关闭视频频设备。 3系统运行维护流程 运行维护部门应安排专业人员做好系统定期巡检、故障处理以及会前、会中、会后的技术保障。会议室管理部门指定专人负责会议室使用和维护的协调工作，保障系统设备具备良好的运行环境。此外，还应制定应急预案，确保在紧急情况时问题能得到及时妥善的处理。六、结结 语语 上上海石化化视频会会议系统统的建成成和应用用，充分分利用了了公司现现有信息息化资源源，有效效发