自考项目管理软件重点

1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一章项目：项目是指在一定的约束条件下（主要是限定资金、限定时间），为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。项目的特点：目标性、独特性、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。项目的三要要素：11、范围围：项目目的目标标和任务务，以及及完成这这些目标标和任务务所需的的工作。 2、时时间：反反映在项项目日程程中的完完成项目目所需的的时间。 3、费费用：即即项目的的预算，它它取决于于资源的的成本。项目的生命命周期一个个项目的的生命周周期是从从定义项

2、项目目标标、制定定项目计计划直至至最终完完成项目目的过程程，具体体包括下下述阶段段：定义项目目目标 22、制定定项目计计划 33、发布布项目计计划 44、跟踪踪项目进进度并调调整计划划 5、完完成项目目并存档档项目管理：项目管管理是项项目管理理者在有有限的资资洙源约约束下，运运用系统统的观点点、方法法和理论论，对项项目涉及及的全部部工作进进行有效效的管理理，即对对项目的的投资决决策开始始到项目目结束的的全过程程进行计计划、组组织、指指挥、协协调、控控制和评评价，以以达到项项目的目目标。项目管理的的九大知知识领域域：1、项目范范围管理理 22、项目目时间管管理 33、项目目成本管管理 44、项目

3、目质量管管理 55、项目目人力资资源管理理 6项项目沟通通管理 7、项项目风险险管理 8、项项目采购购管理 9、项项目综合合管理项目管理的的九大知知识领域域中，核核心领域域是范围围管理、时时间管理理与质量量管理。第二章Projeect 20007的功功能：共共享项目目信息 编编制和组组织信息息 跟踪项项目 方案的的优化度度分析 信息息计算 检测和和维护Projeect220077的组成成：从使使用者的的角度PProjjectt20007可分分为Miicroosofft PProjjectt Prrofeessiionaal20007、MMicrrosooft Proojecct SServve

4、r220077和Miicroosofft OOffiice Proojecct WWeb Acccesss这三部部分。工作界面：Proojecct PProffesssionnal220077的工作作界面包包括标题题栏、菜菜单栏、工工具栏、数数据编辑辑栏和工工作区等等组成。显示或隐藏藏工具栏栏的三种种方法：通过菜单命命令来实实现。选选择“视图”/“工具栏栏”命令下下的相应应子命令令即可显显示或隐隐藏相应应的工具具栏。通过右键菜菜单实现现。在任任意工具具栏上右右击，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择相应应的命令令即可显显示或隐隐藏相应应的工具具栏。通过对话框框实现。选选择“工具”“自自定义”“工工具

5、栏”命令，打打开“自定义义”对话框框，选择择“工具栏栏”选项卡卡，在“工具栏栏”列表框框中选中中或取消消选中工工具栏前前面的名名称复选选框，即即可显示示或隐藏藏相应的的工具栏栏。添加或删除除工具栏栏按钮的的两程方方法：通过工具栏栏实现。单单击“常用”工具栏栏或“格式”工具栏栏右侧的的，弹出出一个下下拉菜单单，选择择“添加或或删除按按钮”“常常用（或或格式）”命令的子命令，即可添加或删除相应的按钮。通过对话来来实现。在在“自定义义”对话框框中打开开“命令”选项卡卡，在“类别”列表框框中选择择要添加加的按钮钮所属的的类别，在在“命令”列表框框中选择择要添加加的选项项，再按按住鼠标标左键，将将该选项

6、项拖放到到工具栏栏中的需需要的位位置即可可添加按按钮；在在工具栏栏中左键键选中不不需要的的按钮，将将其拖离离工具栏栏即可将将其删除除。视图主要分分为任务务类视图图和资源源类视图图。常用的任务务类视图图：“甘特图图”视图、“网络图图”视图、“日历”视图和和“任务分分配状况况”视图等等。常用的资源源视图：“资源工工作表”视图、“资源图图表”视图和和“资源使使用在状状况”视图。第三章新建项目文文档的三三种方法法：新建建空白项项目文档档、新建建基于模模板的项项目文档档和新建建基于现现有项目目的项目目文档。扩展名：在在Proojecct 220077中，模模板文件件的扩展展名为.mptt，项目目文档的的

7、扩展名名为.mmpp，工工作环境境文件的的扩展名名为.mmpw。在保存文件建立的备份文件以bak为扩展名。定义项目最最重要的的一步是是定义项项目的开开始时间间。如果果未设置置项目开开始的时时间，PProjjectt自动以以现有的的时间为为开始时时间。Projeect中中项目向向导工具具栏包括括：任务务、资源源、跟踪踪、报表表四个向向导命令令。管理项目文文档：主主要包括括保存、打打开、和和关闭项项目文档档。如果要一次次打开多多个连续续的文档档，可按按住Shhiftt键进行行选择；如果要要一次打打开多个个不连续续的文档档，可按按住Cttrl键键进行选选择。第四章项目计划是是为完成成项目目目标而进进

8、行的系系统任务务安排。任务是项目目最基础础的元素素。在创建任务务时，可可以将任任务分为为摘要任任务和子任务务。摘要任任务是由由多个子子任务组组成，并并对这些些子任务务进行汇汇总的任任务。创建大纲结结构的方方法：选选中要作作为子任任务的多多个任务务，然后后选择“项目”“大纲”“降级”命令，将将其将降降级，使使之成为为子任务务即可。 或者在在格式工工具栏上上单击“降级按按钮”。工作分解结结构（WWBS）：一种用用于组织织任务以以便报告告日程和和跟踪成成本的分分层结构构。工期：指计计划每个个任务需需要花费费的时间间，以及及整个项项目花费费的时间间。Projeect 中允许许输入的的工期有有月、星星期

9、、工工作日、小小时、或或分钟，不不包括非非工作时时间。输入任务工工期时，若若不能准准确确定定该任务务的工期期，可在在工期后后加一个个？号。里程碑：里里程碑用用于标识识日程中中的重要要事项，其其工期为为0。 里程碑碑的符号号：菱形形。将任务设置置为里程程碑的方方法：将任务的工工期设置置为0即即可。选择需要设设置为里里程碑的的任务，在在“列出任任务”向导窗窗格中选选中“使所选选任务成成为里程程式碑”复选框框，也可可以将该该任务创创建为里里程碑任任务。选择需要设设置为里里程碑的的任务，打打开“任务信信息”对话框框，选择择“高级”选项卡卡，选中中“标记为为里程碑碑”复选框框，将任任务设置置为里程程碑任

10、务务。周期性任务务：是项项目进行行过程中中重复发发生的任任务。 例如如每月发发生的例例会。周期性任务务的工期期：以第第一任务务发生到到最后一一次任务务结束的的时间段段来计算算的。任务相关系系：指两两个任务务之间的的关系，也也称为任任务间的的链接或或依赖性性，即一一个任务务的开始始或完成成时间依依赖于另另一个任任务的开开始或完完成时间间。Projeect220077中，对对于两个个任务间间的相关关性提供供了4种种不同的的类型：1、“完成成-开始始”类型（FFS）。默默认的相相关性类类型。2、“开始始-开始始”类型（SSS）3、“开始始-完成成”类型（SSF）4、“完成成-完成成”类型（FFF）更

11、改突出功功能：PProjjectt20007新增增的功能能，使用用该功能能可以确确定在项项目计划划中做出出的每项项更改所所产生的的影响。在创建任务务时，为为了能更更详细地地将该任任务的信信息表达达出来，可可以向任任务添加加备注、超超级链接接等信息息。任务限制：是指在在任务的的开始日日期或完完成日期期上设置置的限制制。默认情况下下，在以以开始日日期排定定的项目目中添加加任务时时，Prrojeect将将自动指指定一个个“越早越越好”限制。相相反，在在以完成成日期排排定的项项目中添添加任务务时，PProjjectt将自动动指定一一个越晚晚越好限限制。Projeect任任务限制制有以下下8种类类型：越

12、早越好。 （弹性性）越晚越好。 （弹性性）不得早于完成成。 （相相对弹性性）不得晚于完成成。 （相相对弹性性）不得早于开始始。 （相相对弹性性）不得晚于开始始。 （相相对弹性性）必须完成于于。 （非非弹性）必须开始于于。 （非非弹性）在“任务信信息”对话框框的“工期”微调框框中，mm表示分分钟，hh表示小小时，dd表示天天，w表表示星期期。第5章资源：项目目中的资资源是指指用于完完成项目目的人、设设备、和和材料。在Projjectt中资源源分为三三类：工工时资源源、材料资资源和成本资资源。工时资源：指执行行工时以以完成任任务的人人员和设设备资源源，工时时资源需需要消耗耗时间来来完成任任务，通通

13、常需要要按照工工作时间间来支付付报酬。材料资源：指可消消耗的材材料或供供应品等等物质。成本资源：指收取取固定的的费用而而不是随随着时间间变动 的或按按小时计计收的（或或附加收收取）费费用。例例子：每每次使用用特定的的短途运运输费用用服务，固固定的运运输费用用为100元。 或者出出差的飞飞机票，餐餐费等。材料资源与与工时资资源的不不同之处处：材料资源不不能使用用资源日日历和加加班费率率。材料资源不不具有电电子邮件件、工作作组等属属性。材料资源要要给出度度量单位位材料资源无无法指定定最大可可用数量量和调配配资源。材料资源每每次使用用成本的的计入方方式与工工时资源源不同。在“资源工工作表”视图中中，

14、“材料标标签”列用于于为材料料资源输输入度量量的单位位名称，例例如个，吨吨等。 “组”列用于于将同一一类型或或性质相相近的资资源作为为一个资资源组。资源可用性性：表示示资源何何时以及及可安排排给所分分配的工工作的时时间量。 可用性性由下列列因素决决定：项项目日历历和资源源日历、资资源的开开始日期期和完成成日期，或或资源可可用于工工作的程程度。 在Prrojeect中中使用资资源的“最大单单位”来标识识资源的的可用性性。“最大单位位”是指一一个资源源可用于于任何任任务的最最大百分分比或单单位数量量，表示示资源可可用于工工作的最最大能力力，默认认值是1100%。分配资源的的几种方方法：1使用“甘甘

15、特图”视图分分配资源源2使用“任任务信息息”对话框框分配资资源3使用“分分配资源源”对话框框分配资资源第6章项目成本是是项目实实施过程程中产生生的费用用。成本分为两两大类：资源成成本和固定成成本。资源成本的的计算以以资源的的基本费费率为基基础。与资源费率率有关的的指标主主要有四四种：标标准费率率、加班费费率、每次使使用成本本和成本累累算。标准费率：对于工工时资源源，标准准费率是是资源在在正常工工作时间间的费率率，默认认的费率率以小时时为单位位。对于于材料资资源，标标准费率率是材料料的单位位价格。加班费率：资源在在加班工工作时间间的费率率。材料料资源不不能设置置加班费费率。每次使用成成本：每每次

16、使用用资源时时发生的的一次性性成本。工工时资源源每次使使用成本本取决于于所用的的工作分分配单位位数量，而而材料资资源每资资使用成成本只应应用一次次。成本累算：指出项项目实施施阶段何何时将资资源的成成本计入入到任务务成本中中。固定成本：是一种种不因任任务工期期或资源源完成工工时的变变化而变变化的成成本。成本累算方方式有33种：“开始”是是指Prrojeect在在任务开开始时就就累算成成本；“按比例例”是指PProjjectt在任务务进行过过程中按按照任务务进行的的时间比比例累算算成本；“结束”是指PProjjectt在任务务结束时时才累算算成本。默认情况下下，Prrojeect是是按比例例来进行

17、行累算的的国。一个摘要任任务的总总成本是是摘要任任务本身身的固定定成本与与其子任任务的成成本之和和。查看项目成成本信息息的快捷捷方式有有两种：使用“项目统统计”对话框框和“项目摘摘要任务务”报表。在Projjectt中可以以使用工工时分布布来调整整资源在在任务中中花费的的时间。 工时分分布表明明了项目目计划的的工时按按时间分分布的方方式。盈余分析表表可以帮帮助项目目管理人人员对项项目的原原始成本本预算与与当前日日期的实实际工时时进行比比较，项项目管理理人员可可以设定定状态日日期，或或者以当当前日期期为基准准计算盈盈余分析析的各项项参数。通通过查看看盈余分分析数据据可以分分析从启启动日期期到状态

18、日期期间项目目的实际际情况与与计划情情况之间间的差异异。第七章基准：是指指在计划划结束时时，或在在其他关关键阶段段结束时时保存的的一组原原始数据据或项目目图。比较基准基基本计划划包含以以下相关关的信息息：任务信息：任务的的开始和和完成日日期、工工期、工工时、成成本、任任务拆分分、时间间分段工工时和时时间分段段成本。资源信息：资源的的工时、成成本、时时间分段段工时以以及时间间分段成成本。工作分配信信息：开开始和完完成日期期、工时时、成本本、时间间分段工工时及时时间分段段成本。项目跟踪：是指在在项目运运行过程程中，把把遇到的的实际情情况和原原先的计计划情况况进行一一系列的的相关比比较。在开始跟踪踪

19、进度之之前，需需要设置置比较基基准计划划，以便便将该信信息与项项目上最最新的信信息进行行比较。在Projjectt中，每每个项目目最多保保存111个比较较基准。中期计划只只保存项项目文档档中的开开始时间间或完成成时间，不不保存工工时或成成本。在Projjectt20007中，每每个项目目文档最最多可以以设置110个中中期计划划。项目更新是是以项目目当前的的实际数数据为依依据的，PProjjectt提供了了以下两两种方式式来确定定每个任任务完成成的百分分比。按日程比例例设定任任务的完完成百 分比更更新进度度：任务务在更新新日期之之前已经经完成的的部分视视为已完完成的部部分，而而在更新新日期之之后

20、需要要完成的的部分视视为待完完成部分分，按此此原则计计算任务务完成的的百分比比。未全部完成成进度的的任务完完成百分分比为00：指在在更新日日期之前前全部完完 成任任务时为为百分之之百完成成，而更更新日期期还在进进行的任任务则全全部视为为完成百百分比为为0.这两种方式式考虑的的问题各各有侧重重点，前前者适合合于查看看项目当当前的详详细情况况，在任任务的资资源及项项目进度度比较清清晰时采采用；而而后者比比较适用用于任务务的未知知情况变变化比较较大的项项目。在“更新任任务”对话框框中，PProjjectt提供了了3种不不同的方方法来进进行任务务更新：输入任任务的实实际工期期、输入任任务的完完成百分分

21、比、输入任任务的实实际开始始日期和和完成日日期。项目进度线线是反映映进度状状况的一一条状态态线，它它是根据据设定的的日期绘绘制的一一条直线线。 此此线与每每个任务务的进度度相连，如如果任务务完成的的进展线线的重点点在进度度线的左左边，说说明进度度落后；如果任任务完成成的进展展线的重重点在进进度线的的右边，说说明进度度超前。设置进度线线的3种种方法：1、显示当当前进度度线：可可以选择择“在项目目状态日日期”和“在当前前日期”两种显显示方式式。2、以周期期性间隔隔显示进进度线：可以选选择按天天、按周周和按月月等不同同的时间间间隔来来显示进进度线。3、显示选选定的进进度线：可以显显示自大大 行设设定

22、的进进度线。状态日期：是指用用来报告告项目的的时间、成成本或业业绩条件件的设定定日期。在在Proojecct中默默认为计计算机当当前日期期。第八章项目文档中中包括文文本、条形图图和网格，用用户可以以对这33个组件件的格式式进行重重新设置置，以美美化文档档。在Projjectt20007中，不不能对单单个字进进格式设设置，只只能以单单元格为为单位进进行设置置。在项目文档档中，不不能对字字间距进进行设置置。版式是指链链接线、条形图图的日期期格式、条形图图高度等等外观属属性。在项目文档档中，可可以插入入绘图和和图像的的位置有有4和类类型：甘甘特图中中的条形形区域，备注页页，标题、页页脚和图图例中，资

23、源窗窗体的图图表中。第9章在项目实施施过程中中，可以以根据需需求对任任务进行行延迟、重叠、中断等操操作，以以调整、优化任务务。在执行任务务时，一一些工作作人员可可能会因因意外情情况，而而造成某某项任务务中断，此此时，就就不应该该为其计计算成本本，这时时需要进进行拆分分任务处处理。如果希望某某项任务务在特定定日期完完成，但但又不希希望用限限制来约约束任务务，此时时，可以以为任务务设定一一个期限限。Projeect中中任务类类型分为为3种：固定单单位、固定工工时、固定工工期。日程排定工工式：工时时=工期期*单位位关键任务：有些任任务直接接决定整整个项目目最终完完成的日日期，这这些任务务称为关关键任

24、务务。在PProjjectt中时差差为0的的任务默默认为关关键任务务。时差有两种种类型：可用时时差（也也称自由由时差）、总时差。“任务驱动动因素”功能：使用该该功能可可能查看看影响任任务开始始日期的的因素，包包括前置置任务、限限制和日日历等。将新的工时时资源分分配给任任务或从从任务中中删除资资源时，PProjjectt将根据据为任务务分配资资源数量量延长期期或缩短短作务工工期，但但不会更更改任务务的总工工时。这这种日程程排定方方式称为为投入比比导向日日程控制制方法。使用投入比比导向安安排日程程时，需需要注意意以下内内容：只有在给任任务分配配了第一一个资源源后，才才能应用用投入比比导向日日程计算

25、算方式。如果分配的的任务类类型为“固定单单位”，分配配附加资资源将缩缩短任务务工期。如果分配的的任务类类型为“固定工工期”，分配配附加资资源将减减少资源源的单位位值。如果分配的的任务类类型为“固定工工时”，分配配附加资资源将缩缩短任务务工期。摘要任务和和插入项项目不能能设置为为投入比比导向控控制。使用PERRT分析析来估计计任务的的工期，即即在为日日程中的的任务指指定了乐乐观工期期、预期工工期和悲观工工期之后后，通过过Proojecct计算算这3个个工期的的加权平平均值。乐观工期：预计在在最佳可可能情况况下任务务的有效效工作总总范围。即即从任务务的乐观观开始时时间到乐乐观完成成时间之之间的时时

26、间量。悲观日期：预计在在最差可可能情况况下任务务的有效效工作时时间总范范围。 即预期工期：任务活活动工作作时间的的预期总总范围。 即乐观工期、预预期工期期、悲观观工期的的默认概概率分别别为1/6、44/6、11/6。缩短工期可可通过安安排加班班、延长长工作时时间等操操作来实实现。资源过度分分配的原原因有以以下几种种：资源同时全全职地分分配给多多项任务务。任务工期的的增加。资源的最大大单位可可用性减减少。输入资源的的日期后后，可用用性受到到限制。不仅将资源源分配到到摘要任任务，还还分配到到该摘要要任务的的一项或或多项子子任务。能够有效减减少资源源过度分分配的方方法如下下：发生过度分分配时将将过度

27、分分配的资资源从任任务中删删除，或或将任务务重新排排定 到到该资源源可用的的时间。减少分配给给过渡分分配资源源的工时时量。改变过度分分配资源源的工作作日历，使使其有更更多 的的工时数数通过使资源源在任务务上投入入部分工工作时间间，减少少资源的的工时量量。延迟分配给给过度分分配资源源的任务务，直到到该资源源有时间间来处理理这项任任务。给任务分配配额外的的资源，从从而减少少过度分分配资源源必须在在该任务务上工作作的小时时数。拆分给定资资源的任任务，使使资源可可以延迟迟处理同同一任务务。当任务设定定了如下下限制就就不进行行资源调调配：必必须开始始于、必须完完成于、越晚越越好，或或者具有有实际的的开始

28、日日期。第10章Projeect220077提供多多种预定定义格式式的报表表，可以以分为五五大类：总览、当前操操作、成本、工作分分配和工作量量。总览报表是是一些高高层次的的、概要要性的报报表，显显示项目目整体信信息。其其中预设设“项目摘摘要”，“最高级级任务”、“关键任任务”、“里程碑碑”和“工作日日”等5种种报表。当前操作类类报表显显示与当当前进度度相关的的信息。其其中预设设“未开始始任务”、”即将开开始的任任务”、“进行中中任务”、“已完成成的任务务”、“应该已已开始的的任务”和“进度落落后的任任务”等6种种报表。成本类报表表显示与与成本相相关的信信息。其其中预设设“现金流流量”、“预算”

29、、“超过预预算的任任务”、“超过预预算的资资源”和“盈余分分析”等5种种报表。工作分配类类报表显显示与资资源工作作分配相相关的信信息。其其中预设设“谁在做做什么”、“谁在何何时做什什么”、“待办事事项”和“过度分分配资源源”等4种种报表。工作量类报报表显示示任务或或资源工工作量的的信息。其其中预设设“任务分分配状况况”和“资源使使用状况况”等两报报表。Projeect220077的自定定义报表表类型可可以分为为四种：任务、资源、月历和交叉分分析。Projeect220077提供了了许多预预定义格格式的可可视报表表，可以以分为六六大类：工作分分配使用用状况、任务摘摘要、资源摘摘要、工作分分配摘要

30、要、任务分分配状况况和资源源使用状状况。第11章合并项目文文档是将将子项目目文档插插入到主主项目文文档中。主项目是指包含其他项目（插入项目或子项目）的项目，也称为合并项目。 子项目也称为插入项目，是指插入到其他项目中的项目。资源共享是是只在多多个文件件中使用用同一资资源。资源库是可可以分配配给项目目中任务务的一组组资源，它它可以由由一个项项目单独独使用，也也可以由由多个项项目共享享。取消资源共共享的两两种方法法：停止共享来来自资源源库的资资源断开资源库库与被共共享资源源库的链链接。第12章为了能够正正常使用用proojecct sservver220077，至 少需要要的系统统配置如如下表组件

31、要求处理器2.5GHHz或更更高处理理理器（建建议使用用3GHHz或更更高的双双核处理理器）内存1GB内存存（建议议采用22GB内内存）硬盘3GB的可可用空间间操作系统Microosofft WWinddowss Seerveer 220033 Sttanddardd EdditiionWinndowws SServver 20003 EEnteerprrisee EdditiionWinndowws SServver 20003 DDataacennterr EdditiionWinndowws SServver 20003 WWeb Ediitioon更更高版本本（含SServvicee

32、paack）服务器Microosofft IInteerneet IInfoormaatioon SServver(IISS)6.0或更更高版本本数据库SP4的MMicrrosooft SQLL Seerveer 220000或更高高版本显示器1024*7688或更高高分辨率率安装Proojecct的准准备工作作Projeect Serrverr20007需要要使用“Intternnet信信息服务务（IIIS）,因此此在安装装Proojecct sservver220077的计算算机止必必须启用用IISS。在安装Prrojeect Serrverr20007之前前，至少少需要创创建一个个Win

33、ndowws域账账号，用用于OLLAP管管理和WWSS管管理。创建Winndowws域账账号后，为为了能够够正常使使用Prrojeect Serrverr20007访问问SQLL Seerveer20000 Anaalyssis Serrvicces,还需要要授予OOLAPP管理员员和系统统管理员员权限并并允许该该用户从从其他计计算机中中访问服服务器。取消“Innterrnett Exxploorerr增加安安全性设设置”在安装Prrojeect 20007之前前，还需需要安装装.NEET FFrammewoork33.0，并并在IIIS管理理器中，选选择Weeb服务务项目扩扩展，开开启Acc

34、tivve SServver Pagges 服务。Projeect Serrverr20007将SSharrePoointt集成在在一起，无需单独安装SharePoint.只需要完成Project Server2007安装后，配置SharePoint即可。客户端可以以通过PProjjectt Weeb AAcceess和和Outtloook查看看Proojecct SServver上上的工作作任务。第13章默认情况下下，Prrojeect Serrverr 只有有Admminiistrratoor一个个用户，系系统管理理员可以以通过PProjjectt Weeb AAcceess添添加用户户。如果需要将将用户升升为管理理人员等等，需要要修改PProjjectt Seerveer 中中的用户户信息。Projeect Serrverr 将用用户分为为工作组组成员组组、工作组组领导组组、管理员员