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文档简介

会议流程策划会议流程策划会议流程策划资料仅供参考文件编号：2022年4月会议流程策划版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：如何写会议流程策划？会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程：会议流程总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：1、策划我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。3、考察在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。4、确定这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。以下为相应的流程介绍一。会前：1.与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；2.提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方；3.一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸；3.如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；4.确定方案，签订合同，预付定金。二。会中1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排；6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认；7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；8.会议礼品：会议礼品的采购、发放服务；8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三。会后1.结帐：提供会议过程中的详细费用

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