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文档简介
怎样策划大学生
社团活动
——彭飞
.05.12
如何策划大学生社团活动彭飞第1页
主要内容社团活动准备期社团活动收尾期社团活动开展期如何策划大学生社团活动彭飞第2页一、活动准备期明确活动策划标准怎样撰写活动策划书如何策划大学生社团活动彭飞第3页一、活动准备期
1前提条件——切实保障会员利益这是作为学生社团所必须具备先决条件
2目标性——明确活动举行最主要和最终目标是什么
3周密性——确保活动计划周密性(这个周密性考查标准是:随便一个对这个活动不了解人拿着你计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你想法办下来;考虑到了可能发生突发事件。)
活动策划标准如何策划大学生社团活动彭飞第4页一、活动准备期4差异性——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样方式表现出它独特魅力它与其它活动相比它亮点在什么地方
5后备方案——周密考虑活动中可能发生突发事件并拿出后备方案即使突发事件发生是含有相当不确定性不过要事先对全部能够考虑到突发事件有所准备
6有效分工——相关部门良好协作,共同策划要确保你活动所包括部门对于该活动计划参加性全都要参加协作完善活动计划
7后继性——系列活动思维你要有这么一个思维就是活动并不一定只办单独一个也能够是一系列连续性活动
活动策划标准如何策划大学生社团活动彭飞第5页一、活动准备期
1依据会员意向确定活动种类、活动方向(能够经过小规模调查等方式来开展)
2确定活动四要素:时间、地点、人物、事件
3确定大致活动流程把活动分成几个大块来做
4细化分工,确定详细预案活动以及活动前期准备后期宣传当中应该怎么样去详细分工对于每个细化任务都要分工到责任人而且要明确任务要求关键点并确定活动中每一个细化板块应该怎么样去作另外要明确就是一个标准疑人不用用人不疑
5确定时间推进表安排整体活开工作进程拿出详细时间推进表对于每一个细化分工任务都要明确确实定完成时间
6确定活动预算策划书准备如何策划大学生社团活动彭飞第6页一、活动准备期补充(能够考虑会员权益保障以及活动差异性等相关内容,另外,这个整体专门针对活动计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联方案和宣传方案)
策划书准备如何策划大学生社团活动彭飞第7页一、活动准备期校园活动策划立意:
1、多是公益活动,从费用最低出发。
2、先定方向,尽可能策划有社团特色。
3、找适当赞助商。
4、从求奇上下功夫,首先是立意奇特两首先是展示现场创新。
策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第8页一、活动准备期一、策划书名称
尽可能详细写出策划名称,如“×年×月××大学××社团活动策划书”,置于页面中央,当然能够写出正标题后将此作为副标题写在下面。策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第9页一、活动准备期
二、活动背景:
这部分内容应依据策划书特点在以下项目中选取内容重点阐述;详细项目有:基本情况介绍、主要执行对象、近期情况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目标动机。其次应说明问题环境特征,主要考虑环境内在优势、弱点、机会及威胁等原因,对其作好全方面分析,将内容重点放在环境分析各项原因上,对过去现在情况进行详细描述,并经过对情况预测制订计划。如环境不明,则应该经过调查研究等方式进行分析加以补充。
策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第10页一、活动准备期
三、活动目标、意义和目标:
活动目标、意义应用简练明了语言将目标关键点表述清楚;在陈说目标关键点时,该活动关键组成或策划独到之处及由此产生意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要详细化,并需要满足主要性、可行性、时效性
策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第11页一、活动准备期
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,分工,包含使用地方,如教室或使用活动中心都详细列出。能够列为已经有资源和需要资源两部分。策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第12页一、活动准备期
五、活动开展及流程:
作为策划正文部分,表现方式要简练明了,使人轻易了解,但表述方面要力争详尽,写出每一点能构想到东西,没有遗漏。在此部分中,不但仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划各工作项目,应按照时间先后次序排列,绘制实施时间表有利于方案核查。人员组织配置、活动对象、对应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行应变程序也应该在这部分加以考虑。策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第13页一、活动准备期五、活动开展及流程:这里能够提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、协议协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请依据实情自行调整。策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第14页一、活动准备期六、经费预算:
活动各项费用在依据实际情况进行详细、周密计算后,用清楚明了形式列出。
内外环境改变,不可防止会给方案执行带来一些不确定性原因,所以,当环境改变时是否有应变办法,损失概率是多少,造成损失多大,应急办法等也应在策划中加以说明。
策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第15页一、活动准备期七、活动中应注意问题及细节:内外环境改变,不可防止会给方案执行带来一些不确定性原因,所以,当环境改变时是否有应变办法,损失概率是多少,造成损失多大,应急办法等也应在策划中加以说明。策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第16页一、活动准备期
八、活动责任人及主要参加者:注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组策划应注明小组名称、责任人)。策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第17页一、活动准备期
注意:
1、小型策划书能够直接填充;大型策划书能够不拘泥于表格,自行设计,力争内容详尽、页面美观;
2、能够专门给策划书制作封页,力争简单,凝重;策划书能够进行包装,如用设计徽标做页眉,图文并茂
3、如有附件能够附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张长边装订;
5、一个大策划书,能够有若干子策划书策划书撰写如何策划大学生社团活动彭飞第18页二、活动开展期一、活动若办,策划先行。策划是办活动脉络,一份好策划是成功前提。二、取得支持。取得领导认可与支持,是一件非常有必要事情;取得大型媒体支持,你活动就会变得尤其好办,而且多半会成功。如何策划大学生社团活动彭飞第19页二、活动开展期
三、组织任务小组,分配人员职责。权责对应,每个人都要非常明白自己责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这么这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。而且,天天碰头一次,及时汇报进展,方便处理各种信息;如何策划大学生社团活动彭飞第20页二、活动开展期四、赞助或其它经费起源:寻找赞助商,与他们进行艰辛地谈判,最终取得双方能认可协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,不然商业味道可能让晚会failing!如何策划大学生社团活动彭飞第21页二、活动开展期五、组合资源。有很多道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要知道怎样取得资源,组合资源。六、进行宣传。调足参加者胃口,是广告、海报或其它媒体职责。七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;如何策划大学生社团活动彭飞第22页二、活动开展期八、进行过程中,要有最少一个让全部工作人员沟通方式。比如手机短信,纸条或手势。九、尤其提醒,那些领掌,托儿,制造气氛人员要尤其安排好。想办好活动这是必须。如何策划大学生社团活动彭飞第23页二、活动开展期十、认真把参加活动高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻人员致敬!你荣耀,他们才是真正缔造者。当然,也观赏自己成功吧!如何策划大学生社团活动彭飞第24页三、活动收尾期新闻报道活动写真财务票据总结如何策划大学生社团活动彭飞第25页三、活动收尾期总结概论:
总结是对已经做过工作进行理性思索。它要回顾是过去做了些什么,怎样做,做得怎么样。总结与计划是相辅相成,要以计划为依据,订计划总是在总结经验基础上进行。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。如何策划大学生社团活动彭飞第26页三、活动收尾期
总结有以下特点:1、工作总结要求人们对以往做过工作进行冷静反思。
2、强调科学性。
3、表述上叙议结合,有评有论。如何策划大学生社团活动彭飞第27页三、活动收尾期总结撰写前准备:
有些人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结经验之谈。好总结是在做好总结工作基础上写出来,更是人民群众在实际中干出来。在现实生活中,有单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位工作失去实际意义,不应该提倡。也有单位工作有成绩却形成不了经典经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该防止。搞好总结,是管理一项主要工作,是增强干部凝聚力一个主要伎俩,需要认真对待。
如何策划大学生社团活动彭飞第28页三、活动收尾期搞好总结还要注意以下几点:1、重视调查研究,熟悉情况
2、热爱本职员作,熟悉业务3、坚持实事
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