创新创业指导中心培训中心新干事培训资料

创新创业指导中心培训中心新干事培训资料一、指导中心简介创新创业指导中心是直接由校团委领导的学生组织，和校学生会、社团联合会、青志联构成学校四大学生组织。组织结构：：主任主任李俊秘书处秘书长：王彩副秘书长：黄彬网络中心主任：李迪副主任：洪道翔培训中心主任：何辉副主任：范婷活动中心主任：李俊副主任：喻国臣工作职责：：1组织湖南南与株洲洲的创业业计划书书大赛，并并将好的的方案进进行推广广2做好新新生职业业生涯规规划，聘聘用导师师团，进进行创新新创业知知识讲座座，培训训如：：SYBBGGYB3做好创创业者与与投资者者的双向向交流，开开辟专栏栏及创业业网站：：m4联合湖湖南与株株洲各高高校的创创业中心心，做好好创业高高峰论谈谈。创新创业指指导中心心各中心心职能一秘书处处办公室：1各类类会议会会场的布布置安排排，会议议的通知知、签到到、考核核工作。2负责重重要会议议的记录录工作和和会议纪纪要的整整理工作作；；

3、重大大活动时时协调各各部门人人事安排排。

44、建立立健全团团总支、学学生会的的值班、卫卫生等制制度；

5、负责责的内部部联谊和和外联工工作；

6、负责责档案文文件的整整理、归归档、立立卷工作作。

77、

负负责管理理秘书处处，安排排各部门门值班，协协调各部部门工作作，督促促、检查查学生干干部上岗岗制度的执行行和各部部门值班班情况。

8、做好好办公用用品、资资料的领领取、购购置工作作；来信信、来函函的处理理，来访访的接待待工作；；

99、

负负责经费费报销等等财务工工作。

10，掌掌管有关关物品收收集、财财务管理理，整理理、提供供有价值值和有实实效的信信息；

调研部部：负责收集湖湖南各高高校及政政府关于于创新创创业的动动态，同同时建立立长期的的往来并并每月将将信息做做成调研研报告，其其要求如如下：调研报告的的核心是是实事求求是地反反映和分分析客观观事实。调调研报告告主要包包括两个个部分：：一是调调查，二二是研究究。调查查，应该该深入实实际，准准确地反反映客观观事实，不不凭主观观想象，按按事物的的本来面面目了解解事物，详详细地占占有材料料。研究究，即在在掌握客客观事实实的基础础上，认认真分析析，透彻彻地揭示示事物的的本质。至至于对策策，调研研报告中中可以提提出一些些看法，但但不是主主要的。因因为，对对策的制制定是一一个深入入的、复复杂的、综综合的研研究过程程，调研研报告提提出的对对策是否否被采纳纳，能否否上升到到政策，应应该经过过政策预预评估。二网络中中心网络宣传中中心网络宣传中中心是一一个刚成成立但具具有发展展潜力的的组织，它它隶属于于校团委委创新创创业指导导中心。其其主要职职责是：：负责全全面采访访和报道道创新创创业指导导中心开开展的创创业类活活动和株株洲市以以及湖南南省其他他各地高高校、企企业等创创业信息息；负责责湖工大大创业网网（m）的的新闻发发布、网网站运营营等；负负责湖工工大院校校创业论论坛的监监控、管管理、运运行、维维护。网网络中心心下设“记者站站”、“维护中中心”、“办公室室”四个部部门。记者站创业类新闻闻线索挖挖掘、采采访记录录、新闻闻撰写、图图文编辑辑、影像像摄录等等。维护中心湖工大创业业网及其其论坛的的建设、维维护、改改版、技技术宣传传、新闻闻发表，资资料备份份。办公室新闻材料审审核，组组织及通通知中心心成员开开会，“湖工大大院校创创业论坛坛”的监控控、管理理，记者者站文章章的审核核，网络络中心财财务管理理。三活动中中心常规项目部部：负责活动中中心各种种常规活活动（大大学生职职业生涯涯规划大大赛、大大学生创创业征文文大赛、大大学生创创业调研研大赛）的的策划、宣宣传、组组织及后后期成果果展。并并且负责责组织策策划中心心内部的的各种活活动以及及新型常常规活动动的开发发推广。部长：负责责整个部部门的总总体工作作副部长：分分管组织织策划活活动副部长：分分管活动动的宣传传和后期期成果展展的工作作创业计划部部：负责活动中中心各种种对外大大赛（创创业高峰峰论坛、创创业计划划书大赛赛）的的的策划、宣宣传、组组织及后后期成果果展以及及各种对对外大赛赛的承办办和协办办工作。同同时肩负负着新型型大赛的的开发调调研工作作。部长：负责责整个部部门的总总体工作作副部长：分分管组织织策划活活动副部长：分分管活动动的宣传传和后期期成果展展的工作作主任助理：：负责整个活活动中心心的各项项会议通通知和会会议记录录，同时时承担本本中心必必要文件件的调研研和整理理归档的的工作。四、培训中中心资料室：1、GYBB、SYBB培训资资料的整整理、上上交；2、学员档档案、培培训资料料、培训训中心物物资管理理3、各类规规章文件件的起草草及记录录培训中中心内部部各类会会议的内内容招生培训部部（稍后后详细介介绍）二、团委学学生干部部礼仪规规第一条为为规范广广大学生生干部的的行为，树树立良好好的学生生干部形形象，依依据《创创新创业业指导中中心章程程》制定定本规范范。

第二二条本本规范适适用于培培训中心心全体学学生干部部。

第三三条学学生干部部工作期期间应保保持整洁洁的仪容容仪表，具具体应当当按下列列要求进进行：

（一一）应保保持头发发、手、口口、牙齿齿清洁无无异味；；

（二）男男生头发发要求前前不遮眉眉、侧不不掩耳、后后不及领领，女生生有长发发的要求求将长发发束起；；

（三）应应保持面面部清洁洁，不得得化浓妆妆；

（四四）不得得佩戴过过多饰物物或长链链形饰物物，不得得佩戴多多于一枚枚的戒指指；

（五五）保持持手部清清洁，女女生可涂涂无色指指甲油；；

（六）服服饰应大大方得体体，不得得着奇装装异服。

第四条学生干部应当有充满青春活力的站姿、走姿和坐姿，具体要求如下：

（一）工作期间，不得倚靠物体，不得躺卧；

（二）男生站姿应挺胸、抬头、收腹，双肩后张，左手握拳，右手握住左手腕并置于腹部，双脚开列与肩同宽；

（三）女生站姿应挺胸、抬头、收腹，双肩后张，双手五指并拢，右手置于左手上，左脚置于右脚三分之一处，成丁字步；

（四）工作期间，应当有目标的行走，不得徘徊行走，不得奔跑；

（五）不得将物品夹于腋下，不得横穿老师或领导前排，应从其背后经过，遇到老师或领导，应当点头问好；

（六）坐下时，应双手交握于桌上，轻起轻坐，坐于椅面三分之二处，不得发出声音，起身时应将椅子推回原处，不得倚背而靠，不得抖动，双手不得摆弄物品。

第五条学生干部应当有良好的服务习惯，具体要求如下：

（一）指示方向：五指并拢，掌心向上，手背伸直，不得单指指引；

（二）递接物品：递送笔、刀等物品，应保证尖锐端朝向自己，递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方，接受纸质材料时，应有意识的看一下，以示尊重；

（三）递送水杯：倒水时，应倒七分满，递送到对方手上，如果是热水，应提醒对方；

第六条学生干部应当合理使用手机，具体要求如下：

（一）说明有任务或特别活动安排时，不得故意关机，回避工作。

（二）手机应随身携带，并保证在工作期间为振动状态，自见到或应当见到未接来电或短信时起，应当在五分钟之内回复，多条重复短信，回复一次即可，如遇上课，不便接电话，应当在五分钟之内短信告知；

（三）工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；

（四）陌生来电，应注意礼貌，推荐用语“喂，您好，请问您是哪位？”。

第七条学生干部应当掌握各种礼貌用语，具体要求如下：

（一）称呼：对校级及院级学生会的高年级学生干部一律用“学长”，切忌直呼姓名，对老师在任何场合都不得直呼姓名；

（二）礼貌用语：合理使用“你好”“请”“对不起”“谢谢”“稍等”“再见”“麻烦你”等礼貌用语；

第八条在工作期间（会议、担当活动工作人员时）应注意下列问题：

（一）不得倚靠物体；（二）不得躺卧；

（三）不得吸烟；（四）不得玩手机；

（五）不得吃东西（除正常的就餐）；（六）不得嬉戏；

（七）不得与人争吵。三、培训中中心各部部门职能能A、培训中中心负责责人及部部门职责责负责人：（1）主任任1、接受指指导中心心主任的的直接领领导，对对培训中中心作全全面负责责。2、拟定培培训中心心战略规规划及发发展方向向。3、主要活活动方案案和日常常事务的的决策。4、拟定具具体工作作计划，组组织、协协调各部部门正常常开展工工作。5、组织培培训中心心完成校校团委交交办的其其他任务务。(2)副主主任1、协助主主任做好好各项工工作；2、负责通通知、安安排培训训中心内内部各类类会议的的会务3、协调、督督办、落落实工作作计划的的执行4、负责内内部建设设、日常常考核、人人力资源源管理事事务二、部门职职责（1）资料料室1、GYBB、SYBB培训资资料的整整理、上上交；2、学员档档案、培培训资料料、培训训中心物物资管理理3、各类规规章文件件的起草草及记录录培训中中心内部部各类会会议的内内容(2)招生生培训部部大学生创业业培训重重要性的的宣传及及招生动动员与各学院实实践部及及时沟通通并保持持友好合合作关系系3，负责GGYB、SSYB培培训开班班全部事事宜（报报名资料料、培训训书籍的的收发；；学员筛筛选及排排班）(3)后续续服务部部1、GYBB资料归归档----电子子档2、SYBB学员员跟踪调调查并并作出阶阶段性报报告。调调查表内内容包括括学员姓姓名、培培训时间间、联系系方式、qq、培训后进行的创业活动、参加过的其他培训或未创业原因等3、SYBB结业证证办理发发放B、详细叙叙述招生培训部部SYB培训训制度学员制度：：各培训班设设一名班班长，保保证组织织管理学学员正常常的接受受培训：：每次上课学学员应提提前5分分钟进入入培训室室，班长长要组织织学员签签到;整个培训过过程中，学学员不得得无故缺缺勤，请请假不得得超过33次。无无故缺勤勤2次，请请假超过过3次者者，取消消其结业业资格；；培训过程中中，学员员要爱护护器材，意意外损坏坏者应按按原价赔赔偿，故故意损坏坏者双倍倍赔偿；；学员要尊师师守纪，不不得迟到到，早退退，上课课散漫，情情况严重重者经确确认后将将直接取取消其培培训资格格。二、SYBB干部规规范制度度1、学生干干部在工工作中不不得扰乱乱上课秩秩序，破破坏上课课气氛；；2、工工作要认认真负责责，积极极主动，不不得擅离离职守；；3、要要尊敬老老师，服服务学员员，礼貌貌待人4、对对培训资资料要细细心整理理，妥善善保管，不不得遗失失或任意意涂改，如如有将资资料遗失失者或保保存不当当损坏者者将扣其其工作绩绩效分，扣扣分标准准按《湖湖南工业业大学创创新创业业指导中中心部门门干部考考核制度度》;SYYB统一一开班流流程第一步：招招纳新学学员主要方式：：（一）各各校区向向各学院院实践部部部长下下发招新新通知，由由各实践践部部长长在所在在学院的的各班级级（主要要对象为为大三大大四学生生）做招招新宣传传（宣传传内容包包括对SSYB及及承办单单位的简简单介绍绍，结业业证书的的作用，上上课时间间、地点点的安排排，授课课老师，授授课方式式，参加加上课时时所需材材料等）。（二）在各各校区允允许的地地点进行行设点宣宣传招新新。注意意事项：：1、招新宣宣传物的的制作要要有足够够的吸引引力，讲讲究图文文结合（即即用生动动的文字字结合之之前上课课的图像像资料，同同时要包包括对SSYB及及承办单单位的简简单介绍绍，结业业证书的的作用，上上课时间间、地点点的安排排，授课课老师，授授课方式式，参加加上课时时所需材材料等。2、地地址选择择，要用用于白点点的器材材（桌、椅椅、棚），干干事的值值班，负负责人都都要准备备3、收收集好愿愿意接受受培训学学院员的的申请表表。第二步：各各校区根根据招入入新学员员进行编编班，编编排原则则如下;;每个班标准准人数为为35人人，各学学院专业业打乱排排班，同同时要留留好后备备学员;;上课顺序按按年级高高低和申申请表递递交的先先后顺序序上课，如如有特殊殊情况则则再做适适当调配配；编好班后应应指定一一名学员员作为该该班班长长（方便便联系和和管理该该班学员员）；各校区分好好班后统统一以eexceel表格格把班级级和学员员名单、联联系方式式）发送送至总负负责人邮邮箱。第三步：开开班1、各校区区要提前前确定上上课班级级的上课课时间，要要求至少少提前一一周确定定；2、在在通知学学员上课课之前要要确定是是否已经经把教室室（钥匙匙）、仪仪器（投投影仪等等）、教教材、表表格（登登记表、花花名册、签签到表）准准备好，是是否已和和老师联联系好；；3、负负责人在在开班之之前要安安排好上上课期间间的干事事值班任任务4、通通知学员员（可先先通知已已选定的的班长，把把该班名名单交给给班长，由由班长负负责，要要求他在在规定的的时间内内通知到到位，并并把情况况汇报给给各校区区负责任任人，由由各校区区负责人人根据情情况做统统一调度度。第四步：上上课干事值班注注意事项项（详见见SYBB干部干干事工作作注意事事项）干事值班时时要做好好签到和和资料收收集工作作，同时时要求备备好上课课期间的的图像资资料（包包括该班班集体照照和上课课照片）；；老师的用餐餐由当天天值班的的干部或或干事负负责，上上课结束束后算入入财务报报表，与与其他费费用一起起上报到到总负责责人处，每每次餐费费应控制制在500元之内内，超支支部分由由干部或或干事自自己负责责；每天上课结结束后，值值班人员员要整理理好教室室，锁好好门窗，关关好水电电闸，保保存好学学员资料料，投影影仪和其其他贵重重物品，各各校区负负责人要要指定好好专人负负责，如如出现遗遗失红火火损坏，则则要根据据情况追追究保管管人责任任。上课期间要要对有意意办理结结业证书书的学员员做好相相关登记记。第五步：资资料的上上交培训班结束束后两天天之内，各各校区负负责人应应将相应应的资料料和上课课设备交交至总负负责人处处制作简报（电电子档）：：简报内内容包括括该班的的电子花花名册、各各学员创创业计划划书电子子文稿、该该班有意意办理结结业证书书的学员员名单、关关于该班班在此次次上课过过程的简简单介绍绍（要求求结合所所拍照片片进行描描述），简简报在上上课结束束五天内内由各校校区负责责人发送送至总负负责人邮邮箱。资料室资料室的主主要工作作：ⅰGYB、SSYB培培训资料料的整理理、上交交。ⅱ学员档案案、培训训资料、培培训中心心物资管管理。ⅲ各类规章章文件的的起草及及记录培培训中心心内部各各类会议议的内容容。ⅳ培训中心心财务管管理。SYB培训训资料如如何整理理？学员资料：：参加SSYB培培训的学学员必须须交登记记表、申申请表、身身份证复复印件（正正反面都都必须复复印）各各两张。学员信息采采集表：：学员信信息采集集表由招招生培训训部负责责人登记记、采集集，然后后交由资资料室负负责保存存。学员签到表表：学员员签到表表由招生生培训部部负责人人负责学学员签到到，然后后依据签签到表打打印学员员花名册册，将完完善好的的花名册册和签到到表交由由资料室室负责保保存。注意：学员员签到表表必须用用黑色的的水芯笔笔或者黑黑色的钢钢笔签到到，同时时在相应应的地方方填写自自己的姓姓名、日日期和电电话号码码。不得得打钩或或者以其其他的方方式填写写。每日意见反反馈表：：每日意意见反馈馈表由招招生培训训部负责责人发放放到学员员手中，然然后从中中整理出出三十份份比较好好的资料料交友资资料室保保存。对任课老师师的评分分表：评评分表由由招生培培训部负负责人发发放到学学员手中中并加以以收集，交交与资料料室负责责人，由由资料室室负责人人整理且且加以统统计。课内的照片片:课堂堂中的照照片由招招生培训训部负责责人负责责拍照并并从中选选择几张张好的照照片（集集体照必必须要）的的电子档档交给资资料室负负责人负负责打印印并保存存。创业意愿登登记表：：创业意意愿登记记表由招招生培训训部负责责人发放放和收集集，将收收集好的的资料交交给资料料室负责责人保存存。将所有的资资料按一一定的顺顺序整理理和保存存，将保保存好的的资料在在规定的的时间内内交与培培训中心心主任或或者副主主任。GYB资料料如何管管理？GYB资料料的整理理跟SYYB资料料的整理理大体相相同，在在此不再再叙述。各类规章文文件主要要包括哪哪些？各类文件主主要包括括以下几几种：每每一期SSYB课课程的总总结，财财务记录录，会议议记录，培培训中心心的计划划，活动动的策划划。大一新来的的干事需需注意的的几个方方面：必须尊重你你的学长长、学姐姐，不管管他们是是否为你你的领导导，只要要是你认认识的，碰碰面的时时候，都都应该主主动问候候一下。无论谁给你你发短信信，不管管你是否否能够接接受，你你都应该该给发信信者回复复短信。假如有特殊殊的事情情，你不不能在规规定的时时间参加加会议或或者活动动，都应应该给相相应的负负责人请请假并说说明原因因（不涉涉及隐私私）。后续服务部部职能资料归档--------------------主主要考察察和培养养细心、办办公软件件的基本本操作能能力a、GYBB资料归归档GYB———产生你你的企业业想法“产产生你的的企业想想法“培培训包对对象是急急于创业业但又缺缺乏可行行的企业业思想的的潜在创创业者。GGYB培培训的目目的是帮帮助这些些潜在创创业者确确定他们们是不是是创业的的合适人人选，识识别各种种可行的的企业思思想，并并选择一一种最适适合个人人创业特特点和当当地环境境的企业业思想。

）一般般GYBB培训都都是比较较大型的的，参与与人数较较多，大大都为大大一的学学生。b、SYBB培训相相关资料料的电子子档存档档（信息息采集表表、已创创业、未未创业信信息登记记表）即即将调查查回收的的相关表表格进行行整理后后将信息息输入电电脑，做做成电子子档2、SYBB学员员跟踪调调查并并作出阶阶段性报报告。--------主要考考察和培培养待人人处世、归归纳总结结的能力力联系已领取取结业证证学员，进行syb培训的后续跟踪调查。调查表内容包括学员姓名、培训时间、联系方式、qq、培训后进行的创业活动、参加过的其他培训或未创业原因。选择调查对对象。联联系资料料室，调调出存档档资料，挑挑选调查查对象。调调查对象象要有典典型性如如参加培培训未创创业的、已已创业成成功的、创创业未成成功的等等等。进行调查需需得到调调查对象象的全力力支持，所所以本部部门相关关人员要要注意自自己的言言行举止止，礼貌貌待人，事事先要有有所准备备，做事事不要唐唐突。调查完毕后后资料要要及时归归档，并并作出分分析，写写出阶段段性报告告。3、SYBB结业证证办理发发放---------主主要考察察和培养养工作的的严谨态态度、细细心程度度、待人人接物等等由招生培训训部登记记好有意意愿办理理结业证证学员的的名单并并收取118每人人的工本本费；后后续服务务部应及及时与招招生培训训部进行行沟通与与合作，将将工作连连接好核对名单人人数与缴缴纳的钱钱数，确确认无误误后交给给主任，由由主任去去株洲市市劳动局局统一办办理；一旦结业证证从劳动动局领取取，本部部门应及及时下发发通知给给学员，及及时办理理结业证证的发放放，必须须登记好好学员的的姓名、学学院专业业班级、联联系电话话、qqq、培训训时间及及期数，所所有结业业证发放放完毕后后，将登登记的信信息制成成电子表表，发送送电子邮邮件给主主任和资资料室。注意：结业业证领取取考虑实实际原因因可以代代领，但但必须要要求把信信息填写写完整，避避免出错错；通知知学员领领取结业业证和向向学员发发放结业业证时必必须注意意礼貌，注注意自己己的言行行举止；；结业业证信息息填写必必须确保保无误，一一旦出错错，该证证即废；；结业证要妥妥善保管管，不要要随意乱乱放，统统一放置置小办公公室。活跃气氛小小游戏1、5角11元。全全体参加加，男生生价值55角，女女生价值值一元