宁波一舟集团行政系统模块化管理建议书

PAGEPAGE16宁波一舟集团行政系统模块化管理建议书第一部分行政系统模块化管理总图宿宿舍管理保安管理生产安全消防管理食堂管理行政采购宣传知识产权项目申报行政法律事务档案管理文书管理非生产性固定资产管理行文管理资产管理安全管理企业文化管理科技管理清卫管理后勤管理形象管理公关管理对外联络行政管理总模块会议管理车辆管理第二部分各子子模块基本本要素分类类主模块子模块基本管理要要素二级管理要要素分类类责任承载岗岗位文书管理行文管理外来文件和和内部文文件、通通知的发发放、立立档1、外来文文件的发发放和轮轮阅、分分类立档及相关关文件规规定办理理事务的的进度督督办记录录；行政文员2、内部文文件的文文号控制制、文本本格式审审核、内内容审核核行政部经理理3、内部文文件的行行文申报报、发放放、立档档行政文员4、各类通通知的编编号控制制、文本本格式审审核、内内容审核核行政部经理理5、各类通通知的行行文申报报、发放放、立档档行政文员6、文件和和通知年年度归档档行政文员7、制度年年度评审审核行政部经理理档案管理企业各类文文书档案案的归档档、目录录维护；；档案保保管、转转递及利利用1、年度归归集档案案的分类类目录维维护、卷卷宗存档档档案管理员员2、档案密密级鉴别别及分级级管理档案管理员员3、根据密密级，档档案的借借阅、复复制、传传递档案管理员员4、档案利利用统计计和分析析档案管理员员5、档案定定期销毁毁档案管理员员6、传真机机饿复印印机的管管理、使使用登记记、文函函发放及及记录档案管理员员资产管理行政采购办公设备、办办公用品品等的采采购1、供应商商的选定定行政部经理理2、采购计计划的编编制及合合同评审审行政文员3、行政采采购实施施行政文员4、入库检检验财务部出纳纳5、供应商商年度评评审核行政部经理理非生产性固固定资产产管理非生产性固固定资产产（含办办公用品品）的定定期盘点点、领用用、维修修、报废废、调拨拨；电话话管理、局局域网的的维护1、非生产产性固定定资产的的登记、领领用、调调拨等台台帐管理理行政文员2、非生产产性固定定资产的的维修单单接收和和维修安安排及追追踪行政文员3、电话的的安装申申请、虚虚拟网申申请及话话费控制制行政文员4、局域网网的维护护、上网网管理制制度的检检查网管员安全管理保安管理公司区域的的车辆、人人员、物物品进出出控制；；监控系系统的使使用、观观察记录录；区域域内安全全巡视及及突发事事件的处处理1、公司区区域的车车辆、人人员、物物品进出出控制及及记录保安2、监控系系统的观观察记录录及异常常处理保安（或队队长）3、区域内内安全巡巡视保安4、公司内内部突发发时间的的处理保安队长生产安全生产安全管管理网络络建立、维维护和安安全事故故的处理理1、安全管管理网络络的建立立和责任任制落实实行政部经理理2、生产区区域定期期安全检检查行政部经理理3、各类安安全制度度和知识识专业培培训人事部培训训专员4、安全事事故的处处理、分分析和预预防措施施的落实实行政部经理理5、安全事事故定期期统计分分析行政文员6、年度安安全疏散散演习行政部经理理消防管理消防设施、区区域的检检查和维维护；消消防演习习和消防防制度落落实检查查1、消防管管理网络络的建立立和责任任制落实实行政部经理理2、消防设设施、区区域的定定期检查查和物品品正常维维护行政部经理理3、消防知知识培训训人事部培训训专员4、消防演演习行政部经理理企业文化管管理宣传企业内刊稿稿件供稿稿、编撰撰宣传资资料和外外部对口口衔接1、企业内内刊稿件件提供行政文员2、内外宣宣传的材材料准备备行政文员3、外部新新闻媒介介的对口口接待行政部经理理形象管理企业形象的的统一管管理1、员工服服装、铭铭牌管理理行政文员2、名片印印刷定制制管理行政文员3、各类形形象策划划方案的的支持行政部经理理会议管理会议的安排排、落实实及会议议记录1、会议安安排及通通知行政文员2、会议记记录及记记录发放放、归档档行政文员3、会议安安排工作作事项的的追踪记记录行政部经理理4、总经理理指令的的临时下下达及追追踪管理理行政部经理理科技管理项目申报各类荣誉称称号、科科技项目目、资质质的申报报1、各类荣荣誉称号号、科技技项目、资资质的申申报行政部经理理2、政府各各项优惠惠政策的的落实行政部经理理知识产权各类优惠政政策的收收集、专专利申报报及自有有知识产产权保护护1、各类优优惠政策策的收集集行政文员2、专利申申报行政文员3、配合集集团市场场部对自自有知识识产权的的保护行政部经理理后勤管理食堂管理食堂的采购购、食品品安全、卫卫生及就就餐服务务管理1、食堂物物品采购购的检验验行政文员2、食品安安全的规规范制定定和落实实食堂主任3、卫生规规范的落落实及检检查食堂主任4、就餐时时间安排排及秩序序维护食堂主任宿舍管理宿舍的日常常管理及及制度检检查1、宿舍入入住、退退舍管理理行政文员2、宿舍管管理的落落实及检检查行政文员清卫管理卫生包干区区域的责责任落实实及卫生生巡视1、卫生包包干区域域的划分分和责任任落实行政部经理理2、定期卫卫生巡视视办法制制订行政部经理理3、卫生定定期巡视视行政文员车辆管理车辆调度、车车辆维护护及车辆辆费用控控制1、车辆调调度管理理行政部经理理2、车辆维维修、保保养和出出车台帐帐规范使使用驾驶员3、车辆费费用的统统计和分分析行政文员公关管理行政法律事事务协助法律顾顾问处理理行政法法律事务务1、收集各各类行政政法规行政文员2、协助法法律顾问问处理行行政法律律事务行政部经理理3、各类法法律纠纷纷的定期期分析行政部经理理对外联络协调对外政政府、企企业的关关系协调外部政政府、企企业的各各类管关关系行政部经理理三、各要素素管理中中的部门门/岗位位接口以以及过程程表单控制制子模块二级管理要要素分类类责任承载岗岗位部门岗位接接口和权权限过程表单控控制部门岗位权限行文管理1、外来文文件的发发放和轮轮阅、分分类立档及相关关文件规规定办理理事务的的进度督督办记录录；行政文员各部门指定文员无文件发放//轮阅单单、催办办单2、内部文文件的文文号控制制、文本本格式审审核、内内容审核核行政部经理理拟文部门经理申报文件拟文稿稿3、内部文文件的行行文申报报、发放放、立档档行政文员各部门指定文员无文件发放单单4、各类通通知的编编号控制制、文本本格式审审核、内内容审核核行政部经理理拟文部门经理申报文件拟文稿稿5、各类通通知的行行文申报报、发放放、立档档行政文员各部门指定文员记录文件发放单单6、文件和和通知年年度归档档行政文员各部门指定文员记录归档目录7、制度年年度评审审核行政部经理理各部门经理建议制度管理评评审表档案管理1、年度归归集档案案的分类类目录维维护、卷卷宗存档档档案管理员员各部门指定文员记录归档目录2、档案密密级鉴别别及分级级管理档案管理员员行政部经理批准密级审批表表3、根据密密级，档档案的借借阅、复复制、传传递档案管理员员各部门指定文员记录档案借阅//复制//传递审审批表4、档案利利用统计计和分析析档案管理员员行政部档案管理员员建议档案利用统统计和分分析5、档案定定期销毁毁档案管理员员行政部经理批准档案销毁审审批和记记录表6、传真机机饿复印印机的管管理、使使用登记记、文函函发放及及记录档案管理员员各部门指定文员记录复印登记表表、传真真文函发发放表行政采购1、供应商商的选定定行政部经理理财务部经理审核供应商评定定表2、采购计计划的编编制及合合同评审审行政文员财务部经理审核采购计划、合合同评审审表3、行政采采购实施施行政文员行政部行政文员记录采购流水帐帐4、入库检检验财务部出纳纳财务部出纳核实入库检验表表5、供应商商年度评评审核行政部经理理财务部经理审核供应商评定定表非生产性固固定资产产管理1、非生产产性固定定资产的的登记、领领用、调调拨等台台帐管理理行政文员财务部经理审核非生产性固固定资产产的登记记/领用用/调拨拨单2、非生产产性固定定资产的的维修单单接收和和维修安安排及追追踪行政文员各部门指定文员申报维修单3、电话的的安装申申请、虚虚拟网申申请及话话费控制制行政文员各部门指定文员申报各类申请表表4、局域网网的维护护、上网网管理制制度的检检查网管员各部门指定文员记录维修单、检检查表保安管理1、公司区区域的车车辆、人人员、物物品进出出控制及及记录保安各部门指定权限审审批人员员批准审批单2、监控系系统的观观察记录录及异常常处理保安（或队队长）行政部保安记录异常处理单单、观察察记录表表3、区域内内安全巡巡视保安行政部保安记录巡视记录4、公司内内部突发发时间的的处理保安队长行政部保安队长记录异常处理单单生产安全1、安全管管理网络络的建立立和责任任制落实实行政部经理理由相关制度度规定2、生产区区域定期期安全检检查行政部经理理行政部行政部经理理记录安全检查表表3、各类安安全制度度和知识识专业培培训人事部培训训专员人事部培训专员记录培训记录表表4、安全事事故的处处理、分分析和预预防措施施的落实实行政部经理理行政部行政部经理理记录安全事故登登记表5、安全事事故定期期统计分分析行政文员行政部行政文员记录安全事故统统计分析析表6、年度安安全疏散散演习行政部经理理各部门指定文员记录演习记录表表消防管理1、消防管管理网络络的建立立和责任任制落实实行政部经理理由相关制度度规定2、消防设设施、区区域的定定期检查查和物品品正常维维护行政部经理理行政部行政文员记录消防定期检检查表3、消防知知识培训训人事部培训训专员人事部培训专员记录培训记录表表4、消防演演习行政部经理理各部门指定文员记录演习记录表表宣传1、企业内内刊稿件件提供行政文员各部门指定文员记录稿件登记表表2、内外宣宣传的材材料准备备行政文员职能部门指定文员记录工作联系单单3、外部新新闻媒介介的对口口接待行政部经理理职能部门指定文员记录工作联系单单形象管理1、员工服服装、铭铭牌管理理行政文员各部门指定文员记录发放登记表表2、名片印印刷定制制管理行政文员各部门指定文员申报名片印刷申申请表3、各类形形象策划划方案的的支持行政部经理理市场部指定文员记录工作联系单单会议管理1、会议安安排及通通知行政文员行政部行政文员发放会议通知单单2、会议记记录及记记录发放放、归档档行政文员各部门指定文员接收会议纪要、文文件发放放单3、会议安安排工作作事项的的追踪记记录行政部经理理各部门经理上报工作计划4、总经理理指令的的临时下下达及追追踪管理理行政部经理理各部门经理上报工作计划项目申报1、各类荣荣誉称号号、科技技项目、资资质的申申报行政部经理理行政部行政文员记录各类申请表表（复印印件）2、政府各各项优惠惠政策的的落实行政部经理理财务部出纳记录银行帐知识产权1、各类优优惠政策策的收集集行政文员行政部行政文员记录档案目录2、专利申申报行政文员技术部经理登记专利申请表表3、配合集集团市场场部对自自有知识识产权的的保护行政部经理理市场部指定文员记录工作联系单单食堂管理1、食堂物物品采购购的检验验行政文员行政部行政文员记录入库检验表表2、食品安安全的规规范制定定和落实实食堂主任行政部行政文员记录食品规范3、卫生规规范的落落实及检检查食堂主任行政部行政文员记录卫生检查表表4、就餐时时间安排排及秩序序维护食堂主任行政部行政文员立档相关制度发发放表宿舍管理1、宿舍入入住、退退舍管理理行政文员行政部行政文员记录入住审批表表离职职交接表表2、宿舍管管理的落落实及检检查行政文员行政部行政文员记录宿舍检查表表清卫管理1、卫生包包干区域域的划分分和责任任落实行政部经理理行政部行政文员记录卫生检查表表2、定期卫卫生巡视视办法制制订行政部经理理行政部行政文员记录文件发放表表3、卫生定定期巡视视行政文员行政部行政文员记录卫生检查表表车辆管理1、车辆调调度管理理行政部经理理行政部行政部经理理批准