人力资源管理培训讲义全

5/5人力资源管理培训讲义全第一节招聘与配置管理制度

一、目的

为吸引人才，保留优秀人才，规员工招聘配置过程，健全人才选用机制，满足公司持续、快速发展的需要。

二、招聘配置原则

（一）公开、公平、公正原则，杜绝以权谋私和任人唯亲现象；

（二）试用合格者才能聘用，试用期1-3个月；

（三）辞退员工不得录用原则；

（四）择优录取原则。

三、职责权限

（一）人力资源部门

1.汇总各部门人员招聘需求计划，编制年度招聘计划和招聘费用预算，并依据权责手册进行报审报批；

2.负责招聘工作的组织实施及评估；

3.负责求职者薪资洽谈工作

4.子公司基层员工招聘由子公司负责，中层员工招聘须报总公司人力资源主管部门审批，高层管理人员由总公司招聘或委派。

（二）公司其他部门

1.向人力资源部门上报招聘需求计划；

2.配合人力资源部门开展招聘工作。

四、招聘配置方式

（一）部招聘：出现职位空缺时，首先考虑部员工，同等条件下优先录用部员工。（二）外部招聘：可通过网络、报纸、现场招聘会、猎头公司、同行业推荐、公司员工推荐等形式从外部招聘。

五、招聘程序

（一）人员需求计划

1．在经营年度结束前，人力资源部门将下一年度的《人员需求计划表》发放给各单位，各单位根据实际情况认真填写，经分管领导审批后报送人力资源部门，由人力资源部门汇总报总裁审批；

2．年度需求计划外的招聘需求，由用人单位提出招聘需求申请，先后报经单位分管领导、人力资源部门、总裁审批；

3.经公司审批通过的人员需求计划，由人力资源部门负责组织实施。（二）部招聘程序

1．公司人力资源部门根据用人单位的人员需求及岗位说明书要求，发布部招聘信息。部信息由公司人力资源部门统一发布，别的部门和下属单位不得自行发布；

2．应聘员工应首先取得所在单位同意后，方可提交应聘申请；

3．人力资源部门会同用人单位对部应聘者进行笔试及面试，择优录取；

4．被录用者需办理完结原工作移交手续后，方可到用人部门报到上岗；

5．公司部的岗位竞聘活动，一般岗位经人力资源部门同意后，可由用人单位自行组织实施，结果报人力资源部门备案；重要岗位的竞聘活动，须由人力资源部门牵头组织实施。

（二）外部招聘程序

1．人力资源部门为实施外部招聘的职能部门，负责招聘信息发布、应聘简历收集，以及应聘人员考评录用的组织工作；

2.所有求职人员需认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试；

3.初试合格人员，由人力资源部门组织用人单位复试；

4.一般岗位人员，经用人单位分管领导复试通过。重要岗位人员和部门经理以上人员，须经公司总裁面试通过；

5.人力资源部门根据面试情况和公司薪资政策，结合市场同类人员薪资水平，初步确定被录用人员的薪资待遇，最后由公司总裁审批决定；

6.拟定录用的人员，人力资源部门应对其提供的个人证件、履历情况、职业道德等进行背景调查；

7.背景调查无问题后，由人力资源部门通知应聘人员到公司指定医院参加入职前体检，体检费用由应聘者自理；

8.体检通过人员，方可录用进入公司；

9.未录用人员资料存入公司应聘人员信息库。

五、录用细则

（一）新员工的试用期为一至三个月，可根据员工的表现及业务能力缩短或延长试用期，但最长不得超过六个月。

（二）办理新进员工入职手续：

1．验证体检表；

2．签订劳动合同；

3．建立新员工人事档案，包括电子档案。

（三）新员工在试用期不适合工作岗位要求者，用人部门可向人力资源部门提出停止试用申请，人力资源部门经考评后决定是否终止试用。

（四）试用期满并经考核合格的员工，需填写《转正审批表》，经相关负责人签字审批后成为公司正式员工。

（五）公司有关单位因业务需要，聘用临时工作人员或实习生，应报人力资源部门批准。

（六）根据公司工作需要，人力资源部门可对新员工岗位进行调配。

第二节新员工入职管理办法

一、目的

规公司新员工入职管理工作流程，使新员工尽快熟悉工作环境，增强员工归属感。

二、职责权限

（一）人力资源部门

1.入职前准备工作；

2.审核新员工体检报告、证书原件等；

3.与新员工签订劳动合同；

4.对新员工进行生活指引；

5.进行新员工入职培训。

（二）公司其他部门

1.所在部门与新员工进行入职面谈；

2.所在部门负责新员工进行工作指引；

3.所在部门负责新员工上岗培训，并为其指定一名入职引导人；

4.行政管理部门负责办理新员工相应的办公用品事项等；

5.财务管理部门负责办理新员工工资卡事项等。

三、入职办理程序

（一）新员工上班首日，先到人力资源部门报到，并以其向人力资源部门报到的日期作为起薪日。

（二）新员工报到提交材料

1.本人2一寸免冠彩色证件相片；

2.体检报告；

3.及复印件；

4.学历/学位证书原件及复印件；

5.职称证明；

6.书复印件（审核原件）；

7.原单位离职证明（应届毕业生除外），无法提供离职证明时需提交《个

人承诺书》；

8.个人社会保险办理资料（应届毕业生除外）；

9.公司事先约定的其他材料。

（三）人力资源部门负责审核的容

1.体检报告审核

a)体检报告是否为三甲医院或专业体检机构出具；

b)体检报告时间是否为入职前3个月；

c)体检项目是否齐全（以公司要求为准）；

d)体检报告结论是否合格。

2.相关证件审核

审查人员应对新员工、学历/学位证书、职称、书和其他相关证书的真实性进行核查。在征得新员工本人同意后，审查人员可通过网络查询、核实、向知情人员求证等方式进行。审查完毕后，人力资源部门应对核查证件复印存档。（四）入职表单填写

新员工报到后，人力资源部门负责引导新员工填写《入职声明》、《承诺书》等相关表单。

（五）签订劳动合同

1.被录用的新员工，进入公司一个月，由人力资源部门与其签订《劳动合

同》，一式两份，一份由人力资源部门存档，一份由新员工自留。若涉及关键岗位，如采供、会计、出纳、收银、库管等公司指定岗位需由第三方办理担保手续，签署《担保合同书》。

2.新员工劳动合同签定期限一般为三年，其中包括试用期1—3个月。劳动合同期满，员工若不续签，须在聘用期满前三十天书面通知人力资源部门。

四、新员工培训

（一）人力资源部门负责组织新员工的入职培训，入职培训主要容：

1.公司的发展历程、目前概况、发展规划等；

2.企业文化与核心价值观；

3.公司组织架构、职能划分，以及行政、人力资源、费用报销等规章制度；

4.了解岗位环境（职责、工作流程和标准）。

（二）用人部门应指定一名新员工入职引导人（一般是该岗位的上级或骨干员工）负责新员工的上岗培训。入职引导人职责：

1.新员工办公点确定、办公设备与物料领用等；

2.向新员工介绍公司概况、本部门职能、介绍同事；

3.讲解新员工工作岗位职责和要求、传递公司对其的期望；

4.给新员工业务指导以确保其尽快胜任新工作；

5.给新员工生活指引等；

6.了解新员工的实际需求并协助解决等。

五、其他

（一）部调动和招聘的新入职员工，无需提交相关证书和体检报告，也可不必安排生活指引。

（二）在每月15日前（含）新入职员工的社会保险等相关福利，在新员工入职当月办理；在15日后入职新员工的社会保险等相关福利，在新员工入职次月办理。对于部调动和部招聘的新入职员工，原则上由调入单位在入职次月办理。（三）新员工办理完报到手续，人力资源部门领其到用人部门，用人部门负责人接受并安排工作。

第三节员工试用与转正管理办法

一、目的

明确新员工试用、转正程序，确保公司人力资源管理运作的顺畅。

二、职责权限

（一）公司领导

1.负责权限新员工转正谈话；

2.按相应权限审核/审批转正申请。

（二）部门负责人

1.负责权限新员工转正谈话；

2.按相应权限审核/审批转正申请。

（三）人力资源部门

1.及时了解新员工在试用期适应、熟悉情况程度及工作表现；

2.与相关部门完成新员工试用、转正手续的对接；

3.子公司基层员工转正由子公司负责，中层员工转正须报总公司人力资源主管部门审批，高层管理人员转正由总公司负责办理。

（四）入职引导人

1.负责向新员工介绍公司规章制度及专业要求；

2.主动关心新员工的工作、生活、思想状况等；

3.向部门负责人、人力资源部门提供新员工试用情况并作评价；

4.审核新员工转正申请。

三、新员工试用

（一）试用期

1.新员工试用期一般为2个月，特别优秀的试用人员由用人部门提议，经人力资源部门、公司领导审批同意，可以提前转正；

2.新员工试用期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。（二）试用期间员工凡有以下情形者，公司可随时终止试用：

a)品行不良；

b)旷工一次或迟到早退累计10次（含10次）以上；

c)事假或病假累计超过10个工作日者；

d)违反公司相关制度规章所禁止事项；

e)工作不能胜任者；

f)经考核不合格者。

（三）试用期员工辞职

试用期间员工欲辞职，需至少提前三天向所在部门提出书面辞职申请。

四、新员工转正程序

（一）试用期满，人力资源部门通知员工撰写工作总结，并填写《转正审批表》，对本人在试用期表现进行评价。

（二）人力资源部门组织对新员工试用期间进行评价，先后由用人部门负责人、人力资源部门负责人、公司领导填写审批意见。

（三）人力资源部门与试用员工进行面谈，将审批意见通知转正员工。

（四）人力资源部门应及时将转正审批结果知会其所在部门负责人。

五、提前转正、延期转正和辞退

（一）新员工在试用期间，业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的，试用部门可以提出让其提前转正，并报公司人力资源部门、公司总裁批准。（二）试用期中或结束后在预先入职岗位经评估为不合格的员工，可作如下安排：终止试用，延长试用或转岗安排。

（三）新员工在试用期间，试用部门认为表现不佳或不适合继续录用的，需填写《延期转正审批表》或《员工辞退审批表》，经部门负责人、人力资源部门、公司领导批准后，继续试用或辞退