2021传媒公司员工招聘录用管理办法

PAGExx传媒公司员工招聘录用管理办法朴智管理咨询公司目录第一章 总则 0一、 目的 1二、 原则 1第二章 适用范围 1三、 直接适用 1四、 参考适用 1第三章 招聘组织与职责 1五、 招聘工作的核心组织—招聘工作小组 2六、 招聘工作组织部门--人事行政部 2七、 招聘工作参与部门—用人部门 2第四章 审批权限 3八、 公司高管人员的聘用审批权限： 3九、 高管以下员工的增岗、增员及录用审批权限 3第五章 招聘程序 3十、 部门提交增岗、增员申请 3十一、 招聘渠道选择和信息发布 4十二、 简历筛选 4十三、 笔试 4十四、 面试 5十五、 测评（可选） 5十六、 确定薪酬待遇 5十七、 最终审批 5十八、 试用与报到 6十九、 上岗培训 6二十、 转正 7第六章 附则 7二十一、 解释 7二十二、 实施 7二十三、 规范 7二十四、 修订 7第七章 附件 8二十五、 附件 8总则目的为了建立适应现代企业制度的人事行政管理体系，规范公司员工招聘录用程序，统一用人标准，确保公司招聘到合适与高素质的员工，特制定本管理办法。原则“三公”原则：公开、公平、公正。即公开招聘条件，以员工能力为根本依据，公平竞争，保证招聘过程的公正、合理。“适岗适才”原则：公司根据岗位要求，量才聘用，以能力适合为原则，以保证公司人事行政的合理配置、充分发挥。“以人为本”原则：为保证公司人事行政水平的稳步提升，公司根据人才发展规律，将充分考虑员工的职业生涯规划，在有内部工作机会时，充分考虑现有员工的工作潜力及愿望，充分给予选拔机会，在现有员工不能满足岗位需要时，再行招聘，以期获得员工与企业的双赢。所有新进员工（除董事会确定的）必须通过招聘考核程序进行，合格方能录用。适用范围直接适用本办法直接适用于北京xx传媒发展股份有限公司（以下简称xx传媒公司）所有部门。参考适用xx传媒公司下属二级企业。招聘组织与职责招聘工作的核心组织—招聘工作小组公司成立招聘工作小组负责员工招聘的有关工作；招聘小组由正式成员、轮换成员、临时成员组成，总经理负责；正式成员包括总经理、人事行政主管副总经理、人事行政部经理、人事行政部招聘主管（或专员），参与所有的员工招聘工作；轮换成员包括用人部门主管副总经理和用人部门经理，参与该部门所需人员的招聘工作；临时成员由公司的3—5名与招聘岗位工作相关的员工担任，临时由人事行政部组织指定；招聘小组的正式委员和轮换委员有决定权和投票权，临时成员有建议权和评议权，总经理负责最后的人员审定。招聘工作组织部门--人事行政部负责制定招聘计划；负责招聘信息发布、应聘材料收集、应聘人员综合素质审查；负责主持应聘人员笔试、面试工作；负责办理员工录用手续及转正手续；负责招聘工作的总结和数据统计及人才库的管理。招聘工作参与部门—用人部门负责根据公司下达的指标计划及业务需要负责提出增岗、增员申请；负责聘用岗位职责及招聘条件描述；负责参与应聘人员笔试、面试工作；负责录用人员试用期的考察及考核工作。审批权限公司高管人员的聘用审批权限：公司的总经理、董事会秘书由董事会聘任、解聘；副总经理、财务负责人等公司高级管理人员的聘任、解聘由总经理提名，董事会决定。高管以下员工的增岗、增员及录用审批权限公司员工的增岗、增员申请由总经理办公会讨论通过后，由总经理审批；公司中层管理以下员工的录用由总经理办公会讨论通过后，由总经理审批。招聘程序部门提交增岗、增员申请增员：各部门因员工离职等原因产生岗位空缺时，应考虑该岗位是否可以合并或撤消，不能合并和撤消时，应首先进行部门内部调整，最大限度地发挥现有人员的潜力。确实需要增员时，应填写《增岗、增员申请表》，经部门主管领导核准后，报人事行政部，人事行政部根据申请部门的现有岗位定编情况和工作变化情况进行审核。增岗：因业务发展和变化，确实需要增加新增岗位并相应增加岗位编制时，增岗部门应向人事行政部提出申请，并填写《增岗、增员申请表》及新增岗位的《岗位说明书》，人事行政部根据岗位管理办法进行审核。招聘渠道选择和信息发布人事行政部根据公司年度招聘总计划与部门的实际用人需求相结合，根据部门所需人员的不同类型，开展招聘宣传和人员信息收集工作；信息发布包括网上招聘、报刊广告、人才招聘会、招聘网站信息查询、人才中介机构等。简历筛选人事行政部根据《增岗、增员申请表》中要求的条件，对收到的应聘材料进行初步筛选，必要时将筛选后的应聘材料交给用人部门进行二次筛选，并通知初选合格的人员参加初试；原则上参加初选的应聘人员数量最少不低于其所应聘岗位所需人员数量的3倍，即初选比例最少不低于3∶1；人事行政部负责组织初选合格人员的通知和报名登记工作，要求初选合格人员填写《应聘人员登记表》，并附带应聘简历及其它相关资料。笔试人事行政部会同用人部门对简历筛选合格的人员组织进行笔试，笔试时间一般为90分钟—120分钟；人事行政部负责题库的收集与整理，并根据不同的岗位要求，分别抽取不同的测试题目，并按照所招聘岗位的人数，原则上以3：1的比例确定参加面试人员，并将笔试成绩记录在应试者的《员工招聘录用审批表》中；笔试合格方可参加面试，根据笔试成绩以差额1：2的比例确定参加面试人员。面试面试工作由招聘工作小组负责；必要时，招聘工作小组可以聘请1-3名拟聘岗位专业方面的相关专家参与招聘面试；招聘工作小组通过对应试者的工作能力、工作经历、学习经历、技术特长、沟通、协调应变能力等多方面的了解，形成对应试者业务能力和综合素质的客观公正评价；招聘工作小组的所有成员须将结果如实记录在应试者的《员工招聘面试评价表》中。测评（可选）人事行政部负责组织人才素质测评，提供测评结果；人才素质测评包括对应聘人员的基本素质、个性特征、行为模式、职业倾向、心理、情商、智商等方面的综合考量；人事行政部平时负责题库的收集与整理，并根据不同的岗位要求，分别抽取不同的测试题目，以机考或笔答的方式进行，测试时间一般不应超过60分钟。确定薪酬待遇对招聘工作小组初步确定予以试用的员工，人事行政部结合其考试结果以及期望薪资，依据公司《薪酬福利制度》确定其薪酬，并报人事行政部主管领导审批；薪资审核通过后，必要时由人事行政部与试用对象进行沟通，并最终确认。最终审批以综合考核排名顺序录用，差额幅度不超过20%；对确认录用的员工，总经理予以审批；根据审批权限，董事长对其应负责审批的员工进行审批。试用与报到人事行政部负责对已确定的聘用对象发出聘用通知；被聘用的新员工按人事行政部通知的日期报到，并进入试用期；试用期可以根据具体的岗位情况而定，通常为15天—3个月，对在试用期间工作成绩和表现特别出色的新员工，可酌情办理提前转正手续；新员工上岗前，应进行体检，体检需在北京市区级以上医院进行，公司建议在朝阳医院进行体检；新员工在人事行政部报到当日，须提供下列材料：一寸照片两张身份证原件学历、学位、职称证书原件健康证明非应届毕业生须提供与原单位解除劳动合同的证明签订《员工试聘协议》，并办理工作卡、餐证等；聘用的新员工计薪日以报到记录核定。上岗培训人事行政部负责组织新员工的上岗培训工作，制定员工上岗培训计划并组织实施，时间一般不超过两周；人事行政部负责组织新进员工的公司组织结构、规章制度、企业文化等方面的培训；用人部门负责新进员工工作的程序、技巧及实际工作内容等方面的培训员工未经培训不能上岗，培训不合格不能上岗。转正员工试用期满后，用人部门向人事行政部领取《员工试用期满转正申请表》，新员工和用人部门领导应实事求是、客观公正地填写考评内容，报主管领导核准后交人事行政部；人事行政部根据公司考核管理制度，对考评结果进行审核，对通过审核的试用期员工，确定其转正日期及薪酬待遇，报主管领导审核后；人事行政主管副总经理审核通过后，报总经理审批；新员工转正后，需领取xx传媒公司规章制度，调入档案，将员工的档案存入人才中心，公司与员工签定劳动合同，享受公司正式员工待遇。新员工转正后，转正工资以转正批准之日起计发。附则解释本办法由人事行政部负责解释。实施本办法自下发之日起生效。规范如有与本办法相违的现行规章制度，则以本考核办法为准。修订本办法经公司批准，可适时进行修订，但原则上不多于1年1次。附件附件附件一：增岗、增员申请表附件二：应聘人员登记表附件三：员工招聘面试评价表附件四：员工招聘录用审批表附件五：新员工报到手续表附件六：员工试用期满转正申请表

附件一：增岗、增员申请表申请部门申请岗位到岗时间编制人数现有人数申请人数增岗、增员原因详细理由：工作说明1．性别：□男□女2．年龄：岁至岁□不限3．婚姻：□已婚□未婚□不限4．.工作描述：□见下述□见《岗位工作说明书》5.任职资格：□见下述□见《岗位工作说明书》6.其它:部门经理意见部门主管领导意见人事行政部意见人事行政部主管领导意见总经理意见附件二：应聘人员登记表编号：填表日期：年月日姓名别名性别□男□女照片民族政治面貌婚姻状况□是□否出生年月身份证号籍贯户口地最高学历毕业学校毕业日期所学专业学制年制学位外语水平职称健康状况身高体重cmkg血型型现居住地址邮政编码主要联系方式手机：其他电话：居住地电话：Email:档案所在地档案是否可以调入□是□否现工作单位现任职务目前收入从业日期应聘岗位期望收入应聘部门受教育情况（从高中阶段写起）由年月至年月所在学校及专业学历及结果证明人及联系单位、电话工作简历由年月至年月在何单位何部门从事何种工作职位证明人及联系单位、电话工作业绩及研究成果人生工作理念职业发展理想家庭情况称谓姓名工作单位及职务联系电话保证书保证以上填写内容真实、有效；保证您能为我公司合法录用。本人签字：年月日附件三：员工招聘面试评价表面试人：时间：年月日姓名性别年龄学历应聘部门应聘岗位评价项目权重数评价得分（请在您认为合适的分值上划“√”）备注个人特点仪表风度0.510987654321语言表达能力1.010987654321分析判断能力1.010987654321应变协调能力1.010987654321与工作有关特征工作动机与期望1.010987654321专业知识及素养1.510987654321相关工作经验1.510987654321工作技能水平1.510987654321团队精神1.010987654321总分（各评委不必计算）10记录与评语建议：O拟录用O需进一步测试专业知识O短期人才储备O推荐其他岗位O不录用总体评价完全胜任可以胜任勉强胜任不合格附件四：员工招聘录用审批表年月日姓名性别年龄学历专业职称工作时间毕业学校及时间第一学历所学专业第一学历最后学历最后学历应聘部门应聘岗位培训情况笔试成绩考试科目成绩面试成绩面试部门成绩测评成绩与结果评价签字：年月日最终成绩最终排名招聘工作小组意见签字：年月日薪酬待遇人事行政部意见人事行政部主管领导意见签字：年月日签字：年月日总经理意见签字：年月日附件五：北京xx传媒发展股份有限公司新员工报到手续表（小姐/先生）：欢迎您来到北京xx传媒发展股份有限公司工作，为您今后能够在公司顺利工作，请您按照以下程序办理报到有关手续。员工部门：员工岗位：员工编号：年月日部门联系人手续签字本部门部门经理办公位置是否落实；□办公设备是否落实；□电话号码：月日人事行政部1、相片2张；□2、证书原件，包括：身份证□毕业证□暂住证（外地）□就业卡（外地）