拍卖公司组织结构及部门职责

公司组织结构及部门职责汇编第一章拍卖卖公司部部门职能能一、拍卖审审委会职职能拍卖审委会会是拍卖卖项目审审批的常常设专门门决策机机构，由由公司高高层管理理人员及及专家组组成，由由公司总总经理任任主任，对对拍卖项项目按照照评审分分离、集集体讨论论、一票票否决制制原则进进行审批批。拍卖审委会会根据营营销策划划中心报报批的申申保材料料、资信信评估报报告及初初审报告告等有关关信息和和资料，对对申报项项目的拍拍卖做最最终的决决策,并指定定拍卖责责任人，签签订有关关责任协协议。拍卖审委会会成员的的组成：：公司总总经理、总总经理助助理、托托管经营营中心经经理、营营销策划划中心经经理、财财务管理理中心经经理、公公司法律律顾问等等为拍卖卖审委会会常设委委员，其其他委员员构成由由项目的的特性决决定，聘聘请相关关行业的的专家临临时组建建。拍卖审委会会委员工工作要求求：严格格把关、秉秉公拍卖卖、不谋谋私利、果果断决策策二、行政部部职能（一）、中中心名称称：行政政部（二）、直直接上级级：总经经理（三）、下下属部门门：办公公室、人人力资源源部（四）、各各部门岗岗位：一、办公室室岗位：：办公室室主管、办办事员、驾驾驶员二、人力资资源部岗岗位：人人力资源源部主管管、办事事员三、信息管管理部岗岗位：信信息管理理部主管管、住处处管理员员（五）、各各部门职职责：办公室本本职：公公司办公公秩序及及行政事事务管理理公司文件的的拟、收收、发、存存；召开会议、会会议纪要要；审核公司对对外证明明并加盖盖公章；；法律事务：：证照、资资质证书书的申办办；检查公司的的一切程程序是否否得到执执行；职工生活、福福利；工会及企业业文化建建设；车辆管理；；安全保卫；；办公用品的的购买及及管理；；非专业业务务接待。人力资源部部本职：：为公司司及时提提供合格格的人才才和人力力人员招聘：：制定公公司各岗岗位任职职资格，安安排面试试、应聘聘人员的的背景调调查及考考核；劳资管理：：考勤、工工资、奖奖金、福福利等制制度的建建设、执执行及改改进；员工职称管管理：科科研项目目的申报报及管理理、员工工科研成成果的考考评、职职称的申申报；员工档案管管理；员工培训；；考核：制定定、执行行公司各各部门经经营目标标管理责责任制；；建立人才库库。信息管理部部本职：：协助各各部门收收集、发发布各种种信息，建建立、维维护和管管理公司司计算机机局域网网宏观经济政政策、法法律法规规、市场场信息的的搜集；；公司会员单单位的有有关信息息的搜集集；建立、维护护和管理理公司局局域网；；发布公司有有关领导导的命令令。三、财务部部职能1、中心名名称：财财务部2、直接上上级：总总经理3、下属部部门：财财务部、审审计部、资资金计划划部4、各部门门岗位：：财务部岗位位：财务务部主管管（会计计）、出出纳；审计部岗位位：审计计部主管管、审计计员；资金计划部部：资金金计划部部主管、资资金管理理员；5、财务管管理中心心本职：：财务管管理；会会计管理理；会计计核算；；拍卖资资金额度度的计划划与管理理；协助助食用调调查；预预测、分分析经济济效果、财财经政策策的运用用与咨询询服务；；内部稽稽核与审审查；资资金运营营情况及及效果审审计；董董事会及及总经理理交办的的审计任任务。6、各部门门职责：：财务部本职职：公司司资金的的管理及及核算会计：会计计核算、成成本控制制、税收收、财务务处理、财财务处理理、财务务报表；；出纳：收款款、付款款、报销销。（2）资金金计划部部本职：：公司拍拍卖资金金的计划划、管理理及拍卖卖项目的的审查参与拍卖项项目的的的预测、分分析及管管理，对对拍卖项项目进行行审查；；与协议银行行衔接，协协调关系系；做好本资金金计划工工作，随随时掌握握公司拍拍卖风险险的承受受能力；；负责资金的的筹措、支支配及调调度，提提高资金金的使用用效率。审计部本职职：被拍拍卖企业业的财务务审查、内内部的离离职审计计。对本公司财财务状况况进行年年度审计计或内部部的离职职审计；；充当被拍卖卖企业的的财务顾顾问，向向其提供供财务咨咨询，监监控其财财务活动动和经营营活动；；对以股权质质押的被被拍卖企企业进行行全面审审计；对违反拍卖卖合约的的企业进进行全面面审计。四、营销策策划中心心职能1、中心名名称：营营销策划划中心2、直接上上级：总总经理3、下属部部门：资资信评估估部、拍拍卖业务务部、风风险管理理部4、各部门门岗位：：资信评估部部岗位：：资信评评估部主主管、评评估员拍卖业务部部岗位：：拍卖业业务部主主管、业业务员风险管理部部岗位：：风险管管理部主主管、风风险管理理员5、各部门门职责：：资信评估部部本职：：申保企企业项目目评估和和资产、信信誉评估估站在控制公公司拍卖卖风险的的角度，提提出拍卖卖的初步步意见。深入申保企企业调查查，夯实实其资产产负债情情况。广泛开展市市场调查查，把握握申保企企业拟建建项目产产品的市市场容量量。对申保企业业的信誉誉进行考考察、评评估，尤尤其对申申报企业业主要领领导人的的信誉和和业绩进进行考察察。站在资产变变现角度度，对申申报企业业抵押或或质押的的资产进进行评价价。站在申保企企业偿债债能力的的角度，对对申保企企业的项项目可行行性进行行评价或或对申报报企业的的项目可可行性评评价报告告的真实实性进行行评价。拍卖业务部部本职：：接待申保客客户，发发放拍卖卖申请表表。填写拍卖预预审表，协调与拍卖卖业务有有关的各各项工作作环节。协调和汇总总产业投投资专家家、项目目评估专专家等意意见，建建议召开开拍卖审审委会会会议。市场管理部部本职：：监督检查被被拍卖企企业经营营状况、财财务状况况对被拍卖企企业进行行年度检检查无偿帮助被被拍卖企企业进行行投资决决策咨询询、企业业经营诊诊断等服服务开拓拍卖市市场，广广泛吸纳纳会员单单位第二章拍卖公公司部门门职责董事会秘书书职责一、起草董董事会的的报告书书、决议议、纪要要、通知知等；二、向董事事会通报报公司经经营情况况；三、负责做做好董事事会会议议的各项项准备和和会务工工作；四、负责处处理董事事会的公公共关系系等事务务；五、负责完完成董事事会交办办的其他他工作；；六、负责董董事会日日常事务务。总经理职责责一、对公司司董事会会负责，组组织实施施董事会会的各项项决议；；二、全面负负责公司司的经营营管理工工作，提提出公司司经营方方针、发发展规划划、年度度经营计计划，报报董事会会批准后后实施；；三、提出公公司规章章制度方方案，报报董事会会批准后后实施；；四、提出公公司年度度财务预预、决算算方案和和利润分分配方案案，报董董事会批批准后实实施；五、定期或或不定期期向董事事会提交交经营计计划、工工作报告告、财务务报告；；六、向董事事会提名名任免总总经理助助理及财财务负责责人，任任免公司司各中心心经理及及各部门门主管；；七、决定公公司管理理机构的的设置；；八、决定公公司员工工的奖励励、处分分、加薪薪或解聘聘等事宜宜；九、签发日日常行政政、业务务和财务务文件；；十、根据董董事会授授权，代代表公司司对外签签署合同同或协议议；十一、负责责主持拍拍卖审委委会会议议；十二、负责责董事会会或董事事长授权权处理的的其他事事宜。总经理助理理职责一、协助总总经理工工作并对对总经理理负责；；二、负责公公司战略略管理和和宏观经经济的研研究；三、督查、执执行经营营管理目目标责任任制，考考核部门门、员工工目标责责任完成成情况；；四、制定奖奖金分配配办法；；五、总经理理不在时时，受总总经理委委托代总总经理行行使职权权；六、总经理理授予的的其他职职权。行政部职责责第一节中心职职责一一、行政政部职责责行政部直属属总经理理领导，协协助总经经理处理理日常工工作，负负责公司司董事会会和行政政管理日日常事务务，包括括公司行行政会议议、例会会、起草草公司行行政工作作计划、总总结，组组织公司司文件的的承办、发发送，公公司日常常文印、公公关接待待及公司司车辆管管理等工工作。二、办公室室职责（1）对外外联络、接接待负责对外联联系及接接待工作作，及时时掌握和和收集有有关政策策和信息息；负责同上级级部门及及各有关关单位联联系，及及时向公公司领导导反馈信信息；（2）协调调公司内内部各部部门关系系及时了解各各部门业业务动态态，协助助各部门门开展工工作；负责召开公公司中心心经理会会议，并并作好会会议记录录；协助有关部部门就经经营管理理业务上上的重大大问题进进行调查查研究，总总结经验验教训；；及时向公司司领导反反映员工工对公司司经营管管理、福福利待遇遇、医疗疗保险等等各方面面的意见见和建议议；作好公司营营运中的的后勤保保障工作作；协调公司各各业务部部门共同同完成公公司重大大业务项项目。（3）行政政管理根据公司业业务需要要，研究究各部门门职责及及权责划划分的改改进方案案；负责起草、下下发公司司有关文文件，制制定公司司行政管管理规章章制度；；负责公司来来往公文文的收发发、呈报报、传递递、催办办、清退退、核校校工作，负负责公司司有关文文件、资资料的归归档、管管理、调调阅等工工作；协助总经理理助理制制定公司司部门经经营目标标责任制制；负责公司印印鉴的保保管、监监用；负责公司各各种证照照、资格格证书的的承办、审审验和管管理工作作；负责公司有有关文件件、报表表、资料料的打印印、复印印、传真真业务；；贯彻、督察察公司各各项方针针和制度度的执行行；负责公司各各种报刊刊、业务务书籍的的订购和和公司报报刊、信信函的收收发与登登记工作作；负责公司固固定资产产、低值值消耗品品及日常常办公用用品的采采购、管管理、登登记和发发放工作作；负责电话总总机的接接转和有有关记录录；负责车辆管管理；负责公司的的工会工工作；负责公司安安全保卫卫工作。三、信息管管理部职职责（1）建立立、维护护、管理理公司计计算机局局域网；；（2）搜集集公司所所需要的的有关信信息；（3）发布布有关部部门或领领导的信信息和指指示；（4）加强强公司的的信息保保密工作作。（5）作好好信息的的整理、分分类、管管理、分分析及向向有关部部门的建建议工作作；（6）参与与市场调调研、市市场跟踪踪工作；；（7）作好好互联网网使用的的管理工工作。四、人力资资源部职职责（1）人事事管理制定、推行行及改进进人事管管理制度度；配合公司经经营目标标，进行行分析、预预测，拟拟定人力力资源发发展计划划及人员员定额编编制；负责公司招招聘、录录用、员员工调遣遣、解聘聘、辞职职等工作作；负责公司员员工人事事档案管管理工作作；建立企业人人才库，为为公司发发展储备备人才。（2）劳动动管理及及目标责责任制的的考核负责公司员员工工资资、奖金金、福利利的统计计工作；；协助总经理理助理考考核部门门、员工工目标责责任完成成情况；；根据目标责责任制考考核过程程的经验验和教训训，提出出下一年年度的目目标责任任制制定定的意见见和建议议，供决决策层参参考；负责公司劳劳动合同同的起草草及劳动动合同的的管理；；负责公司员员工出勤勤管理；；负责劳动争争议的处处理。（3）工资资、福利利待遇的的管理根据生活水水准、薪薪资情况况及公司司政策，提提出合理理的工资资及奖金金分配方方案；制定各项社社会保险险及员工工福利实实施办法法；负责公司工工资标准准的制定定及员工工工资晋晋级工作作（4）员工工培训及及教育与部门主管管会商，确确定每一一岗位工工作标准准，并进进行岗位位考核及及培训；；根据公司业业务需要要，举行行定期或或不定期期业务培培训，提提高员工工职业素素质及业业务能力力。负责公司员员工职称称管理。（5）联络络与协调调为完成本单单位的人人事工作作，与其其它有关关方面建建立并保保持必要要的联络络；在权限范围围内监督督、指导导各部门门有关人人事事宜宜；及时了解各各部门对对员工工工作能力力的意见见，并汇汇总上报报，作出出调整建建议；及时了解员员工对公公司人事事管理、福福利待遇遇等方面面的意见见，并负负责作出出解释和和上报。维维持员工工和公司司的和谐谐关系，营营造良好好的工作作环境。第二节岗位职职责一、组织结结构行政部设经经理、各各部门主主管、文文秘、驾驾驶员、接接待员、信信息员（1）办公公室岗位位：办公公室主管管、文秘秘、驾驶驶员、接接待员（2）人力力资源部部岗位：：人力资资源部主主管、文文秘、人人事管理理员（3）信息息管理部部岗位：：信息管管理部主主管、信信息员二、经理岗岗位职责责全面负责本本中心工工作，负负责编制制本中心心的发展展规划和和管理制制度，负负责安排排、协调调、分配配各部门门工作，并并指导、督督促本中中心员工工完成各各项工作作；认真执行公公司的各各项规章章制度，结结合实际际，建议议公司制制定、修修订、补补充有关关行政管管理、人人事管理理的规章章制度及及实施细细则，并并协助上上级领导导组织实实施；协助上级领领导研究究拟定公公司发展展战略规规划，制制定年度度工作计计划，做做好适时时调节工工作；协助其他业业务中心心作好受受保企业业的调查查、检查查工作，预预测拍卖卖投向和和发展趋趋势，提提出意见见和建议议组织本公司司员工围围绕公司司经营发发展方向向及经营营策略，进进行有关关拍卖业业务知识识的学习习和技能能的培训训。协助有关部部门就经经营管理理上的重重大问题题进行调调查研究究，总结结经验教教训；督促检查员员工执行行公司各各项规章章制度的的情况，协协助公司司领导有有效地管管理员工工，积极极向公司司领导提提出培养养、提拔拔员工的的建议；；协调各业务务部门共共同完成成公司重重大业务务项目协助总经理理助理考考核本公公司各部部门工作作表现和和业绩。三、各部门门岗位职职责（一）办公公室1、办公室室主管岗岗位职责责（1）全面面负责办办公室的的工作，指指导和督督促各岗岗位人员员完成各各项工作作；（2）根据据公司业业务需要要，研究究各部门门职责及及权责划划分的改改进方案案；（3）负责责同上级级部门及及各有关关单位联联系，及及时掌握握和收集集有关政政策和信信息向上上级领导导反馈；；（4）负责责组织或或召集公公司有关关会议，并并做好会会议记录录；（5）负责责公司印印鉴的保保管和监监用，营营业执照照的承办办、审验验和管理理；（6）负责责公司行行政费用用的审批批；（7）协助助公司人人力资源源部实施施培训员员工的计计划，不不断提高高公司全全体员工工的独立立工作能能力和整整体协调调能力；；（8）研究究制定公公司各项项规章制制度、奖奖惩办法法，并在在实践中中使之不不断完善善；（9）负责责公司企企业文化化建设方方案的制制定及贯贯彻、执执行；（10）负负责车辆辆的管理理及调配配；（11）协协助总经经理助理理制定公公司部门门经营管管理目标标责任制制；（12）负负责完成成上级领领导交给给的其他他工作。2、文秘岗岗位职责责(1)负责责公司来来往公文文的收发发，呈批批、传递递、催办办、清退退、核稿稿；(2)负责责编写公公司会议议纪要、简简报和发发布公司司最新动动态；(3)负责责办公用用品的采采购；(4)协助助办公室室主管组组织、落落实员工工的集体体活动；；(5)协助助各部门门开展对对外联络络、公关关以及业业务工作作；(6)负责责做好接接待和电电话接转转工作；；(7)负责责公司各各种文件件、报表表、资料料的打印印、复印印、传真真工作；；(8)负责责各类文文件的收收发及报报刊的征征订阅工工作；(9)负责责公司固固定资产产、低值值消耗品品及办公公用品的的登记、管管理和发发放工作作；(10)负负责各类类文件、资资料、书书籍的借借阅、归归档管理理工作；；(11)负负责完成成上级领领导交给给的其他他工作。3、驾驶员员岗位职职责(1)负责责办理车车辆的保保险费、养养路费，按按时参加加车辆年年检和定定期保养养；(2)负负责公司司全部车辆的的清洁、加加油和公公司全部部车辆的的日常保保养和检检查，做做到车辆辆整洁、车车况良好好；(3)一一旦发生生交通事事故，负负责联系系车辆的的修理、向向保险公公司索赔赔和处理理相关后后续事宜宜；(4)负负责车辆辆备件（品品）的采采购和保保管工作作；(5)负责责完成上上级领导导交给的的其他工工作。4、接待员员岗位职职责（1）负责责来客的的接待；；（2）负责责公司报报刊的收收发、装装订、存存档等；；（3）负责责公司水水、电、气气的抄表表工作；；（4）负责责饮用水水的管理理工作；；（5）负责责公司员员工误餐餐券的购购和发放放的工作作。（二）人力力资源部部1、人力资资源部主主管岗位位职责（1）全面面负责人人力资源源部日常常管理工工作，指指导督促促各岗位位人员完完成各项项工作；；（2）负责责制定人人事管理理制度并并确保其其有效实实施；（3）负责责公司人人力分析析、人力力预测、人人力控制制、人力力管理，就就现有人人员适职职与否、缺缺员情况况及人才才储备和和需求情情况做出出正确客客观的建建议，以以求适才才适用，达达到人力力最优组组合；（4）负责责公司劳劳动合同同的起草草、管理理，负责责劳动争争议的处处理；（5）负责责制定和和调整工工资结构构及社会会保险、员员工福利利管理办办法；（6）会同同办公室室、财务务部协助助总经理理助理研研究制定定奖金分分配办法法；（7）负责责公司员员工年度度考核，会会同有关关部门作作出奖惩惩意见；；（8）负责责公司人人才招聘聘，员工工调迁、离离职的审审查；（9）及时时向领导导汇报员员工对公公司人事事管理工工作的意意见和建建议；（10）负负责完成成上级领领导交给给的其他他工作；；（11）负负责对公公司下属属单位人人事工作作的管理理和指导导；（12）负负责员工工的职称称管理工工作；（13）负负责公司司科研管管理工作作。2、人事管管理员岗岗位职责责（1）负责责公司人人事公文文的保管管及处理理；（2）负责责公司员员工情况况的调查查，并填填写员工工资料卡卡；（3）负责责公司招招聘工作作的实施施；（4）负责责公司人人事档案案的管理理；（5）负责责公司员员工的培培训与教教育；（6）负责责公司员员工考勤勤及请假假手续的的办理；；（7）负责责公司员员工社会会保险、福福利的办办理和管管理；（8）负责责公司员员工的工工资发放放；（9）负责责录用人人员、试试用人员员、离职职人员手手续的办办理；（10）负负责公司司科研情情况的调调查和统统计；（11）负负责公司司员工职职称上报报材料的的整理工工作；（12）负负责完成成上级领领导交办办的其他他工作。3、文秘岗岗位职责责（1）负责责公司的的目标责责任制的的改进意意见；（2）负责责公司员员工工作作情况的的检查、记记录；（3）负责责公司目目标责任任制的考考核；（三）信息息管理部部1、信息管管理部主主管岗位位职责全盘负责本本部门工工作，协协调与其其他部门门间的工工作关系系；建立、维护护、管理理公司计计算机局局域网；；负责信息搜搜集的准准备工作作；发布有关部部门或领领导的信信息和指指示；作好公司的的信息保保密工作作。参与市场调调研、市市场跟踪踪工作；；作好互联网网使用的的管理工工作。2、信息员员岗位职职责（1）搜集集公司所所需要的的有关信信息；（2）作好好公司的的信息保保密工作作；（3）作好好信息的的整理、分分类、管管理、分分析及向向有关部部门的建建议工作作；（4）参与与市场调调研、市市场跟踪踪工作；；作好部门主主管交代代的临时时工作。作好传输信信息摘要要簿的登登记、存存档工作作。财务部职责责第一节职责一一、财务务部职责责财务部直直接上级级是董事事会和总总经理，负负责公司司财务管管理、会会计管理理、会计计核算、拍拍卖资金金计划管管理、拍拍卖项目目的初步步审核、拍拍卖资金金运用效效果分析析、财务务咨询服服务等，下下属部门门有财务务部、资资金计划划部、审审计部。二、财务部部职责财务部在拍拍卖经理理的领导导下具体体负责公公司财务务管理、会会计管理理和会计计核算工工作，具具体职责责如下：：((1)做好公公司财产产、物资资的价值值管理工工作，使使公司资资产安全全完整；；(2)按照照会计准准则和有有关会计计制度的的要求作作好会计计管理工工作；(3)组织织并做好好日常的的报帐、记记帐、结结帐工作作；(5)搞好好财会基基础工作作，保证证会计核核算的准准确性与与及时性性；(6)审查查费用开开支的合合理性与与合法性性，制定定年度费费用开支支计划，全全面加强强成本管管理，有有效控制制成本；；(7)对企企业经营营活动进进行全面面核算，及及时准确确地提供供会计报报表；(8)做好好税金的的计算、上上缴等工工作；(9)财会会管理应应做到帐帐实、帐帐证、帐帐帐、帐帐表相符符；(10)经经总经理理资同意意后，负负责具体体划转资资金；(11)审审查费用用开支的的合理性性与合法法性，制制定年度度费用开开支计划，有效效控制成成本开支支；(12)与与资金管管理部协协调，通通报资金金使用情情况；(13)拓拓展公司司与财政政、税务务、国资资及金融融机构等等部门的的联系，协调内内外财会会联系；；(14)搞搞好经济济活动分分析，特特别是成成本分析析，为企企业经营营管理、挖掘降降低成本本潜力出出谋划策策；((15)检查各各部门遵遵守财经经纪律情情况。营销策划中中心职责责第一节中心职职责一一、营销销策划中中心职责责营营销策划划中心直直接上级级总经理理，负责责拍卖的的评估、审审核、操操作、监监督管理理、咨询询、策划划、企业业诊断等等服务，下下属部门门有资信信评估部部、拍卖卖业务部部、风险险管理部部。二二、资信信评估部部职责以与项目有有关的法法律、法法规、制制度和有有关标准准化的规规定为依依据，采采用规范范化的程程度和有有关标准准化的规规定为依依据，对对被拍卖卖企业的的资产、履履行相应应经济承承诺的能能力及其其可信任任程度进进行调查查、审核核和测定定，对项项目进行行评估并并对有关关的参数数之进行行横向比比较和综综合评价价，并以以简单、直直观的符符号表示示其评价价结果。深入企业调调查，了了解其行行业发展展情况及及其经营营管理情情况，夯夯实资产产负债情情况。广泛开展市市场调查查，把握握企业拟拟建项目目产品的的市场容容量及企企业发展展潜力。对企业的信信誉进行行考察、评评估，尤尤其对企企业组织织机构的的合理性性、主要要领导人人的信誉誉和业绩绩以及员员工素质质、管理理制度、经经营政策策等进行行考察。了解企业资资金信用用，包括括贷款偿偿还率、支支付率和和回收率率等。站在资产变变现角度度，对申申报企业业的资金金潜力进进行调查查分析，并并对其抵抵押或质质押的资资产进行行评价。站在企业偿偿债能力力的角度度，对企企业的项项目可行行性进行行评价或或对企业业的项目目可行性性评价报报告的真真实性进进行评价价。逐部建立和和完善项项目评价价制度。对企业进行行风险分分析，包包括自然然风险、技技术风险险、经营营管理风风险、经经济成本本于价格格风险以以及偿还还风险等等。对抵押物进进行审查查，并参参照现行行市场价价格重新新估算其其价值或或对资产产评估事事物所所所做的抵抵押资产产评估报报告的真真实性进进行评价价。资信评估部部工作要要求真实客观地地反映申申保企业业拟建项项目的可可行性、抵抵押或质质押资产产的质量量以及申申保企业业和企业业主要领领导人的的信誉。广泛开展调调查研究究，实事事求是，公公平评价价，不谋谋私利。讲求工作效效率，严严把评估估质量关关。评估的目的的明确，态态度端正正，提出出鲜明的的预测意意见。钻研评估技技术，总总结经验验，完善善评估方方法，创创造性地地开展工工作。二二、拍卖卖业务部部职责：：负责中小企企业信用用拍卖的的具体操操作和管管理，汇汇