智能高速球型摄像机使用手册

PAGE42PAGE—序言—本说明书是智能高速球型摄像机用户的基本说明书。本说明书由重要的安全和警告信息、智能高速球型摄像机产品的功能说明、性能特点及参数、安装步骤、一般故障及解决方法、维护等使用智能高速球型摄像机时必须了解的内容组成。首次使用智能高速球型摄像机的用户及以前使用过类似产品的用户在使用本机前最好先阅读一遍本说明书。如可能，请最好从第1页开始按顺序阅读。如用户希望只看需要的部分，也可参考目录加以选择。目录—重要的安全和警告信息— 2—注意事项— 3—产品简介— 4—性能特点— 4—功能说明— 5—一般操作— 6—球机设定— 7—系统安装— 13—球机性能指标— 18—一体化摄像机性能指标— 19—常见故障分析— 20－维护－ 21—重要的安全和警告信息—在开始安装和使用之前，请先阅读以下的警告信息：1．应该由经过培训的有资格的服务人员进行安装和维护，并遵守当地的电器安装规定。2.室内球机设计制造为室内使用，不能暴露安装于可以淋到雨或非常潮湿的地方。3．在重新安装或维修后，需测量电路部分与外壳之间的电阻，检查是否绝缘良好。应保证电路部分与外壳不短路。4.在安装中用于支撑重量的材料，应能承受四倍于球机的重量。产品和手册中有下列标记：—注意事项—在安装使用全方位智能化高速球型摄像机机之前，请首先仔细阅读本说明书。球机使用电源：DC12V。球机输入额定电压会在球机底座或相应的地方标明。球机内部为精密光学及电子器件，在运输保管及安装过程中要防止重压、剧烈震动等不正确的操作方法，否则可能对产品造成损坏。请不要自行拆卸球机内部器件，以免影响使用，里面没有用户自行维修的零件。使用中必须遵守各项电气安全标准，配用本机自带的专用电源。RS-485及视频信号在传输过程中应与高压设备或电缆保持足够的距离，必要时还要做好防雷击、防浪涌等防护措施。不要直接将高速球置于室外使用，避免球机淋雨、受潮等。在潮湿的地方请不要使用。如果安装在室外，则必须使用密封防护罩，绝对禁止露天单独使用。不要在超出限定的温度、湿度或电源规格的状态下使用本产品。不管球型摄像机电源是否接通，不要将摄像机瞄准太阳或极光亮的物体，不要将摄像机长时间瞄准或监视光亮的静止物体。不要用强烈的或磨损性洗涤剂清洗智能高速球型摄像机主体。清理污垢时，应以干布清理，污垢不易清除时，可用中性清洗剂轻拭干净。10．应小心使用智能高速球型摄像机，应避免受撞或震动。若使用不当，将受损害。11．安装智能高速球型摄像机时，请安装于具有足够承受力的位置。12．镜头上如果粘有尘灰，请使用专用镜头纸擦拭。—产品简介—本系列智能高速球型摄像机是应用于银行、机场、交通、国家政府机关、电力、监狱、酒店、商厦、工厂、学校、博物馆等场所的闭路电视监控系统。—性能特点—1.内置解码器采用功能完善的高性能CPU设计，性能稳定；内部设置数据断电记忆功能；采用RS-485总线控制，支持云台地址1～255；支持PELCO-P、PELCO-D等多种通讯协议，并支持通讯波特率9600bps、4800bps、2400bps；支持128个预置位，其中100个可设置预置位可随意储存、定位准确（1～100），28个特殊功能预置位功能完善（101～128）；支持8条巡航路径，每条路径可存储10个预置位点，每个巡航点停留时间可统一编程，时间间隔5～40秒，巡检速度可统一编程，有4级预设速度；支持8条自动扫描路径，可通过主控设备自由设置扫描左右边界，水平扫描速度可统一编程，有4级预设速度；支持看守位功能，空闲时间间隔2～5分钟；可实现4路报警信号输入，2路报警信号输出（包含两路常开、常闭输出），并支持报警信号与预置位联动；支持远程系统复位；全面兼容Sony、日立、三星、LG、世林等主流摄像机机芯控制接口；支持摄像机本身菜单；2.集成万向变速云台采用双轴承结构，运转更加平稳；精密步进电机和同步带传动结构，反应灵敏，定位准确；水平360°连续旋转，垂直90°，无监视盲区，水平：300度（预置位调用）/180度（手动），垂直：250度（预置位调用）/150度（手动），水平、垂直速度各64级；一体化设计，结构紧凑，可靠性高；3.全天候室外设计内置风冷、加热器，传感器智能控制（限室外型球云台）；防护等级达到IP66标准；—功能说明—智能高速球型摄像机是集高清晰度彩色摄像机、万向变速云台和多功能解码器、CPU处理器、存储芯片于一体的高科技监控产品。最大限度地减少了系统部件之间的连接、安装过程，提高了系统的可靠性。同时也便于安装和维护，具有外形美观、轻巧灵便、操作简单等优点。以下简单介绍了智能高速球型摄像机的主要功能，并介绍了功能实现的通用原则，未涉及具体的操作方法。1.集成多协议解码器内置解码器，集成多种协议，最多可集成16种通讯协议，通讯波特率可调，通过球机内部的简单拨码，即可与多种常用系统兼容，通用性极强，RS485串行控制；球机地址1～255。2.集成全方位云台云台水平360º无限位连续旋转，其转动速度从0.2～180º/s连续调整；垂直方向转动范围0～90º，转速达0.2～150º/s；低速运行平稳、超低噪声、画面无抖动；实现全方位无盲点监视，定位精度达±0.1°；最大水平转动速度300º/s。3.目标跟踪用户可以使用控制键盘上的摇杆控制摄像机的上下左右转动，可以用来追踪移动目标或转移视界，另外可通过调整焦距来改变视角的大小或目标图像的大小。在缼省的自动聚焦、自动光圈的状态下，随着摄像机的转动，镜头会自动根据景物变化做出迅速调节，即刻得到清晰图像。4.设置及调用预置位预置功能是球机能将当前状态下云台的水平角度、倾斜角度和摄像机镜头焦距等位置参数储存到存储器中，操作者可方便快捷地通过控制键盘等设备储存及调出预置位，将云台和摄像头调整至该位置，本智能球可支持128个预置位,100个可设置预置位,28个特殊功能预置位。5.看守位功能看守位功能是操作控制人员在一段时间内没有操作时,球型摄像机自动回到使用者预先设置的某一个重要的位置。可通过键盘对球型摄像机设置看守位、到看守位的等候时间(2-5秒)、启用或停用。6.自动扫描操作者可方便快捷地通过控制键盘预先设定左边界和右边界，实现球型摄像机在左右边界之间以设定的速度水平自动往复扫描，同时操作者也可对球机的垂直方向和镜头进行控制。本机可设置8条扫描路径。7.自动巡航本智能高速球型摄像机可通过预先编程,将某些预置位按需要的顺序编排到自动巡航队列中，操作者可方便快捷地通过控制键盘等设备让球机自动地按设定的预置位顺序以规定的时间间隔循环扫描监视，本机支持8条巡航路径，每条巡航轨迹可存储10个预置点。8.摄像机协议自动识别本智能高速球型摄像机可自动识别安装在其内的摄像机类型进而选择相应的控制协议，可识别摄像机类型包括SONY摄像机、CNB摄像机、LG摄像机、三星摄像机、日立摄像机等摄像机的主流机型。9.报警信号与预置位联动本智能高速球型摄像机可通过预先进行设置,将某些预置位与报警输入信号相互绑定，当有报警信号输入时，球机将自动调用与之绑定的预置位，使用户能够在第一时间对报警点进行监视掌握相关信息。(注：如系统中设有主控报警设备，则球型摄像机由主控报警设备控制。)10.断电记忆功能：CPU能够记忆机芯空闲时的位置以及镜头空闲时的位置，智能高速球在重启后会自动运行到断电前的位置。—一般操作—由于不同系统平台的具体操作方法不尽相同，一般应依系统制造商的操作手册为准，某些情况下会有某些特殊要求和操作方法，请与经销商联系获取必要的信息。通电自检智能球通电后，摄像机先自动进行水平方向和垂直方向运动，同时将镜头拉到最近后停下。通过自检确保球机正常运行。控制摄像机上下左右旋转在选择了一个摄像机后，可以通过键盘上的摇杆手动控制智能球的上下左右的运动。摇杆的运动控制着摄像机的动作，当摇杆向右运动时，摄像机也向右运动。同样地，当摇杆向左运动时摄像机也向左运动。摇杆垂直方向运动时，摄像机也跟着做垂直方向的相应动作。按对角线方向运动摇杆，可以让摄像机同时做水平和垂直方向运动，并且运动方向与摇杆一致。特写镜头和广角镜头变倍调节摄像机镜头拉近或推远，将景物放大或缩小以获得特写和广角效果。按住特写TELE键后摄像机景物被拉近，画面中的物体被放大。按住广角WIDE键后摄像机景物被推远，画面中的物体被缩小。如果你按下并快速的放开变倍按键，监视器上的摄像机画面只作微小的改变。摄像机变倍的变化量取决于按住变倍按键的时间的长短。镜头聚焦控制聚焦是调节摄像机画面中一个物体或场景的清晰程度的过程。按住聚焦远FAR键后，距离远的物体或场景变得清晰起来，近处的物体变得模糊。按住聚焦近NEAR键后，距离近的物体或场景变得清晰起来，远处的场景变得模糊。反复调节聚焦按键直到监视器画面中的物体由模糊变为清晰。像变倍按键一样，摄像机聚焦的变化量取决于按住聚焦按键的时间的长短。自动／手动光圈功能球机可以选择自动或手动控制摄像机镜头的光圈大小。当选择自动光圈模式时，摄像机自动感测周围环境光线变化并调整光圈大小。在手动光圈模式时才允许手动调节光圈改变画面的明亮程度。—球机设定—1.系统连接a.球机的系统图图1地址/协议拨码图图2球机拨码设定：图2所示，SW1设定球机地址，球机地址范围1～255。从DIP-1到DIP-8相当于一个8位的二进制数。DIP-8为最高位，DIP-1为最低位。每一位的“ON”状态表示1，“OFF”状态表示0。下面是部分地址编码的拨码表。DomeAddress拨码开关的状态（适用于PELCO-P协议）DIP-1DIP-2DIP-3DIP-4DIP-5DIP-6DIP-7DIP-81OFFOFFOFFOFFOFFOFFOFFOFF2ONOFFOFFOFFOFFOFFOFFOFF3OFFONOFFOFFOFFOFFOFFOFF4ONONOFFOFFOFFOFFOFFOFF5OFFOFFONOFFOFFOFFOFFOFF6ONOFFONOFFOFFOFFOFFOFF7OFFONONOFFOFFOFFOFFOFF8ONONONOFFOFFOFFOFFOFF9OFFOFFOFFONOFFOFFOFFOFF10ONOFFOFFONOFFOFFOFFOFF11OFFONOFFONOFFOFFOFFOFF12ONONOFFONOFFOFFOFFOFF13OFFOFFONONOFFOFFOFFOFF14ONOFFONONOFFOFFOFFOFF15OFFONONONOFFOFFOFFOFF16ONONONONOFFOFFOFFOFF………255OFFONONONONONONON表1例如：DomeAddress拨码开关的状态（适用于PELCO-D协议）DIP-1DIP-2DIP-3DIP-4DIP-5DIP-6DIP-7DIP-81ONOFFOFFOFFOFFOFFOFFOFF2OFFONOFFOFFOFFOFFOFFOFF3ONONOFFOFFOFFOFFOFFOFF4OFFOFFONOFFOFFOFFOFFOFF5ONOFFONOFFOFFOFFOFFOFF6OFFONONOFFOFFOFFOFFOFF7ONONONOFFOFFOFFOFFOFF8OFFOFFOFFONOFFOFFOFFOFF9ONOFFOFFONOFFOFFOFFOFF10OFFONOFFONOFFOFFOFFOFF11ONONOFFONOFFOFFOFFOFF12OFFOFFONONOFFOFFOFFOFF13ONOFFONONOFFOFFOFFOFF14OFFONONONOFFOFFOFFOFF15ONONONONOFFOFFOFFOFF………254OFFONONONONONONON例如：通讯波特率设置：S2拨码开关中的DIP-4、DIP-5为设置球云台所使用通信波特率拨码开关位，可以选择3种不同的波特率。如果控制主机所使用的波特率与球云台的波特率不符，请按照下表将云台使用的波特率调整到与主机一致。通信波特率DIP-4DIP-52400bpsOFFONPLECO-P/D协议自适应4800bpsONOFF9600bpsOFFOFF表2常用的波特率拨码方法如下：4．摄像机类型设置（S2的第3位拨码）摄像机类型DIP-3新协议OFF老协议ON出厂默认协议为新协议，如果不能自动识别摄像机，请将第3位拨码拨为“ON”5.高速球预置位说明本系列智能高速球型摄像机的特殊功能是通过调用预置位来实现的，预置位最多128个，其中1～100为可设置预置位，101～128为特殊预置位。具体操作如下：1）球机基本功能设置预置位功能说明其他101调用摄像机菜单调用101预置位102开启掉电位置记忆功能调用102预置位关闭掉电位置记忆功能设置102预置位（默认）103高速球远程复位调用103预置位清空全部存储信息，恢复出场参数设置设置103预置位105清除全部预置位设置105预置位106停止全部调用功能调用106预置位111调用111预置位，调用第一组自动扫描包含81～82预置点112调用112预置位，调用第二组自动扫描包含83～84预置点113调用113预置位，调用第三组自动扫描包含85～86预置点114调用114预置位，调用第四组自动扫描包含87～88预置点115调用115预置位，调用第五组自动扫描包含89～90预置点116调用116预置位，调用第六组自动扫描包含91～92预置点117调用117预置位，调用第七组自动扫描包含93～94预置点118调用118预置位，调用第八组自动扫描包含95～96预置点121调用121预置位，调用第一组自动巡检包含1～10预置点122调用122预置位，调用第二组自动巡检包含11～20预置点123调用123预置位，调用第三组自动巡检包含21～30预置点124调用124预置位，调用第四组自动巡检包含31～40预置点125调用125预置位，调用第五组自动巡检包含41～50预置点126调用126预置位，调用第六组自动巡检包含51～60预置点127调用127预置位，调用第七组自动巡检包含61～70预置点128调用128预置位，调用第八组自动巡检包含71～80预置点125设置摄像机变倍操作反向设置125预置位126设置云台水平操作反向设置126预置位2）自动扫描、自动巡检设置预置位功能说明其他111设置扫描速度1级（12°/s）设置111预置位（默认）112设置扫描速度2级（35°/s）设置112预置位113设置扫描速度3级（80°/s）设置113预置位114设置扫描速度4级（150°/s）设置114预置位115设置巡检水平扫描速度1级（35°/s）设置115预置位116设置巡检水平扫描速度2级（80°/s）设置116预置位117设置巡检水平扫描速度3级（180°/s）设置117预置位118设置巡检水平扫描速度4级（300°/s）设置118预置位（默认）121设置巡检停留时间5秒设置121预置位122设置巡检停留时间10秒设置122预置位（默认）123设置巡检停留时间20秒设置123预置位124设置巡检停留时间40秒设置124预置位3）看守位设置预置位功能说明其他104开启看守位功能调用104预置位关闭看守位功能设置104预置位（默认）107看守位设置为预置点1调用107预置位（默认）108看守位设置为自动扫描序列一调用108预置位109看守位设置为自动巡检序列一调用109预置位107看守位空闲时间2分钟设置107预置位（默认）108看守位空闲时间3分钟设置108预置位109看守位空闲时间4分钟设置109预置位110看守位空闲时间5分钟设置110预置位4）报警点联动预置位设置预置位报警点97报警输入1自动调用98报警输入2自动调用99报警输入3自动调用100报警输入4自动调用—系统安装—电气指标输入电压：DC12V输入功率：12W，加装温控器后为20W保险丝：2A（自恢复保险）球机重量吸顶型：2.4kg吊装型：2.3kg单层塑料悬挂型：2.25kg双层塑料悬挂型：2.5kg铝壳型：4kg安装方式壁挂式安装图4图4吊顶式安装图52．安装步骤（以壁装为例）打开产品包装，小心取出球机及其附件。将壁装支架的盖板取下（如图6）将系统的控制线、视频线、电源电线从支架里引出来（如图7）将支架固定在墙壁上（如图8）图6图7图85.将透明球罩以逆时针方向旋转，取下透明球罩（如图9）6.将安装底座固定到铝合金球罩里（如图10）。将球罩安装到支架上（如图11）图9图10图117．取下系统连接线的接插件D1（如图12）8．将系统控制线按照图13对应接好（如图13）9．再将D1插头插到对应的插座上。注意，不要将多余的长线堆积在球罩里，必须将多余的线拉出球罩，如图14所示。图12图13图14图1510.将球罩里的加热器的插头插在图16所示的J8插座里。如图16所示图1611．根据图2所示的拨码开关将球机使用的协议、波特率按照表2的状态设置好。并核对球机的地址与您需要的地址是否匹配，如果地址不匹配，请您将球机地址根据表1拨到对应的位置。12．取下球机上的透明球罩（如图17）。注意，将球机装在球壳里时，必须将球机上的透明球罩取下来。也就是说，任何时候都不允许同时使用两层透明球罩，否则将影响图像质量。13.将球机上的孔与球壳中的安装螺钉对好，向上推球机，直至球机卡住为止，拧紧安装螺钉，松开手即可。然后将透明球罩安装好（如图18）。最后将支架盖板装上（如图19）。图17图18图193.接口说明：123456789485B485AGNDVIDEOGNDIN-4IN-3IN-2IN-112V－GNDA1-CALM1A1-OA2-CALM2A2-O1011121314151617181:485通迅总线A端 10:DC12V+2:485通迅总线B端11:空3:视频地线接口 12:电源地线接口4:视频输入接口 13:报警输出1常闭接口5:报警输入地线接口 14:报警输出1公共接口6:报警输入端口415:报警输出1常开接口7:报警输入端口316:报警输出2常闭接口8:报警输入端口217:报警输出2公共接口9:报警输入端口118:报警输出2常开接口4.报警输入接线方式：GNDGND报警输入报警输入IN-4IN-3IN-3IN-2IN-2IN-1IN-15．安装注意事项。为了保证您可靠地安装，需要注意如下几点：线的布局应遵从最近的国家标准，国家的防火安全法规和所有的可适用地方性的规范和法令。尽量多和同行的工作人员进行协调，以免引起接口不兼容。核实现场存在问题的情况，如果需要的话，可与相关机构进行协调。尽量获取所有相关的说明图、详细说明书及进度表附录并协调相关的工作。彻底地检查一下连线系统，确保所有的工作满足上面的要求。—球机性能指标—有效像素参照后附各种摄像机参数表图像感应器参照后附各种摄像机参数表视频输出参照后附各种摄像机参数表水平清晰度参照后附各种摄像机参数表信噪比参照后附各种摄像机参数表最低照度参照后附各种摄像机参数表焦距长度参照后附各种摄像机参数表水平旋转范围360°无限位水平速度0.2°～300°/秒垂直旋转范围0°～90°垂直速度0.2°～250°/秒通讯RS485预置点个数128个防护等级IP66电源DC12V±10%，12W（加温控器后为20W）工作温度－30℃～65℃（正常范围）注：本公司注重技术进步，产品推陈出新，参数如有更新，恕不另行通知。—一体化摄像机性能指标—摄像机型号FCB-EX45CPFCB-EX480CPES500-528CBIRES-548LWV-CZ352模式普通彩色彩色转黑白彩色转黑白彩色转黑白彩色转黑白图像感应器3.6mm(H)×2.71mm(V)3.6mm(H)×2.71mm(V)3.6mm(H)×2.71mm(V)3.6mm(H)×2.71mm(V)3.6mm(H)×2.71mm(V)图像截取装置1/4inch1/4inch1/4inch1/4inch1/4inch视频输出1.0Vp-p1.0Vp-p1.0Vp-p1.0Vp-p1.0Vp-p水平清晰度480TVL480TVL480TVL480TVL480TVL信噪比≥50dB≥50dB≥50dB≥50dB≥50dB最低照度1Lux1Lux/0.01Lux0.3Lux/0.01Lux0.3Lux/0.01Lux1Lux/0.03Lux焦距长度F4.1-73.8mmF4.1-73.8mmF3.3-75.9mmF3.9-85.8mmF3.79-83.4mm光圈自动自动自动自动自动封焦自动自动自动自动自动倍率18×1218×1223×1022×1022×10背光补偿开/关开/关开/关开/关开/关白平衡自动自动自动自动自动红外感应特性对红外线不敏感可感应红外线可感应红外线可感应红外线可感应红外线工作温度－30℃～65℃—常见故障分析—问题现象可能原因对策上电后无动作、无图像电源损坏或功率不足更换电源线接错更正工程线路故障排除自检进行不正常，有图像但伴有马达鸣叫声机械故障检修摄像机倾斜摆正电源功率不够更换符合要求的电源，最好把开关电源放在球机附近自检动作正常，但无图像视频线路接错更正视频线路接触不良排除摄像机损坏更换自检成功，但不能控制控制信号线接错更正球机地址不对应重新选择协议或通信波特率不匹配调整协议与控制器匹配并重新上电图像不稳定视频线路接触不良排除电源功率不够更换球机失控自检不正常重新上电控制线接触不良排除主机操作有问题主机重新上电负载过多或者通信距离过远离控制器最远端一只球机的端接电阻打至“ON”状态，其余的打在“OFF”状态；增加码分配器球机光圈不能控制光圈是手动状态利用控制命令将光圈先置成手动状态，光圈才能控制－维护－1、请按工作环境要求使用本产品2、不要将摄像机瞄准强光物体无论是使用中或非使用中，绝不可以使其瞄准太阳或其它的光亮物体。否则可能造成摄像机CCD永久受损。3、不可将室内球机安装在室外环境4．电气安全、防雷击、防浪涌在本产品安装使用中必须严格遵守各项电气安全标准，球机和信号传输线必须与高压设备或高压电缆之间保持至少50米的距离。如果限于环境无法达到上述要求，请采用钢管护套将信号传输线屏蔽，并对钢管采用一点接地。5．透明罩壳清洁为了保证球机成像清晰，球机透明罩壳应该定期清洁。清洁时务必小心，只能用手拿住透明罩壳外环，避免直接接触透明罩壳，手指膜的酸性汗迹可能会腐蚀透明罩壳的表面镀层，硬物刮伤透明罩壳将可能导致球机成像模糊，影响图像质量。请使用足够柔软的干布或其他替代品擦拭内外表面。如污垢严重，可以使用中性清洁剂，任何高级家私清洁产品都可以用于透明罩壳清洁。6、小心运输运输及保管过程中要防止重压、剧烈振动和浸泡等对产品造成的损坏。本产品必须采用一体包装形式运输，无论商家发货还是返回工厂维修，若因采用装配后整体运输方式而造成的任何产品损坏，不属保修范围。7、小心安装球机透明罩壳属于高等级光学产品，避免用手直接触摸，以免球罩划伤，影响图像质量。在未完成全部安装工作前，请勿通电。8．不要拆卸本产品内部并无用户可自行维修的部件。有关维修工作，必须由我公司授权的维修人员进行。附录资料：不需要的可以自行删除Excel的50个使用技巧一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual

Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual

Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数）”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel2002中的新工具。如果你在安装Excel2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。二十六、给表格做个超级搜索引擎我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本）都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”（指需要在数据表首列中搜索的值）为“C8”（即搜索我们在C8单元格中填入的人名）；“Table_array”（指数据搜索的范围）为“A2∶B6”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的数值在表格中的序列号）为“2”（即数值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配）为“FALSE”（表明不是。如果是，就为“TURE”）。设定完毕按“确定”。此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，FALSE）”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，FALSE）”（其参数意义同C9中一样，不再赘述）。接下来，我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名，比如“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。二十七、Excel工作表大纲的建立和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。二十八、插入“图示”尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”；而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”；当然，要说明各种数据的交叉重叠性可以选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示，调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”这是Excel2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。按照Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当碰到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。还有一点需要说明的是，如果你想调整Excel2002中语音朗读的速度，可以在“控制面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可三十、Excel中“摄影”功能的妙用这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们（图23），然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用也许我们会奇怪，为什么每次打开Excel，软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手，就一定会明白，由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂，单靠一张表格往往解决不了所有的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”，“Sheet2”为“二班学生成绩表”，然后来到“Sheet3”，想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置，选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中，利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看，如图24所示，这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后，不管我们在源单元格中进行怎样的修改，在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。三十二、“驯服”Excel2002的剪贴板窗口Excel2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能，最大可以支持容纳24个项目（而Excel2000只能容纳12个）。而且，这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝，所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说，确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时，剪贴板就会弹出来，和你争夺有限的文档显示空间，让人讨厌。好在，“驯服”剪贴板的方法非常简单。笔者建议，如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项”，清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来，只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。当然，在取消剪贴板自动显示功能之后，你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键，以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项，点击弹出对话框下部的“键盘”按钮，在弹出对话框的“类别”列表中选取“编辑”，然后，在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”；将光标置于“请按新快捷键”对话框中，并按下Alt+Shift+C（或者你喜欢的其他组合），“关闭”对话框。现在，我们只要一按下Alt+Shift+C，Excel2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。提示：此秘技也适用于Word2002、PowerPint2002。三十三、利用公式审核工具查看数据出处Excel2002有一秘密武器——“公式审核”工具，它可以将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示得清清楚楚、明明白白。让我们单击“工具”菜单的“公式审核”选项，并点击“显示公式审核工具栏”。我们仍然借用“给表格做个超级搜索引擎”一招中的例子，用鼠标选择C12单元格。从图25中我们可以看到，该单元格中的结果是通过函数“=VLOOKUP（C8,A2∶C6,3,FALSE）”得出的。因此，数据来源有3个：C8、A2和C6。所以，当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后，Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在（图25）。当然，如果我们表格中某个数据无效或语法不当的话，也可以点击“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们检查纰漏。三十四、巧用Excel2002的“智能鼠标”我们知道，滚轮鼠标现在几乎成为了电脑的“标配”，但当我们滚动鼠标滚轮上下翻页时，你是否想过我们还可以利用它完成一些其他的功能呢?点击Excel2002“工具”菜单中的“选项”命令，然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，点“确定”后，我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能：在“智能鼠标”的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小，而只有当我们按住Ctrl键，再滚动鼠标滚轮时，工作表才会像往常一样上下翻页。另外，如果我们使用了Excel的“分级显示”，那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时，又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然，还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。三十五、Excel2002“监视”窗口的应用如果你创建了一个较大的电子表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，Excel中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单，然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格，并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时，“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。以后，只要我们双击“监视窗口”中的该条目，被监视的单元格就会不请自来了。提示：当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时，只有当所有被引用的工作簿都打开时，才能在“监视窗口”的列表中显示出来。三十六、常用函数一键完成微软Excel电子表格提供了上百种函数命令，可是对于大多数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数，比如算术求和（SUM函数）、求最大值（MAX函数）、求最小值（MIN函数）、求平均值（AVERAGE函数）等，而且很多时候都是临时计算一下，并不需要在专门的单元格内设置这些函数来保存结果。其实，Excel提供了一个非常实用的功能，可以方便地实现简单函数的运算，只是它被大多数人忽略了，让我们来找找看。具体操作非常简单，首先确保Excel视图菜单的状态栏被勾选，在选定需要进行运算的单元格后，用鼠标右键单击一下Excel状态栏右侧的“数字”区域会弹出一个小菜单（如下图），里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、计数（C）、平均值（A）”就分别对应Excel的SUM函数、MIN函数、MAX函数、COUNT函数和AVERAGE函数，要想进行其中一项运算只需用鼠标作相应选择、“数字”区域的左边就会显示出运算结果。三十七、Excel中双击格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。三十八、Excel排序技巧两则1．按行排列数据相信大家对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据，这时只需从“数据”菜单中选择“排序”，在排序对话框中左下角选中“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”，并设置相应关键字即可，而且还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。2．自定义排序例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是：在“工具”菜单选择“选项”，选择“自定义序列”，点“添加”按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列，或选中相应单元格后点击“导入”按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。三十九、只计算Excel公式的一部分在Excel中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的办法来获得：双击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分公式，按“F9”键，Excel就会将被选定的部分替换成计算的结果，按“Ctrl+Z”可以恢复刚才的替换。如果选定的是整个公式的话，就可以看到最后的结果。例如，有这样一条公式：(A1*B1+C1)/D1，选定公式中的A1*B1（假设A1和B1的值分别为12和8），按“F9”键，Excel就会将A1*B1这部分转换为96。这时，公式就变成了(96+C1)/D1。如果继续选定D1（假设D1的值为6），并按“F9”键，Excel会将公式转换为(A1*B1+C1)/6。当你完成了公式的计算部分，想恢复成原来的公式，按“Esc”即可。四十、将Excel的文本数字转换成数字在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。1．一次转换一个单元格在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。2．一次转换整个区域在某空白单元格中，输入数字“1”。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本