某科技网络采购新模式操作手册

<集团物资网络竞价采购>操作手册中铁十七局集团有限公司目 录1、新模式运行概况 32、账号注册及认证 53、子账号权限设置 214、发布询价信息 265、选择供应商 316、下单操作 327、提取付款单 338、付款操作 369、发票的收取 4210、确认收货及售后事宜 4311、邀约既有供应商 45附件一： 471、新模式运行概况手册目的16-521模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导使用者正确流程。手册范围本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。1.3.新模式流程简述完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核，审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付在阿里巴巴平台做售后处理。中铁十七局网络竞价采购新模式流程图2、账号注册及认证（分（分,（分里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。阿里巴巴账号的注册及认证阿里巴巴账号的注册点击阿里巴巴首页免费注册跳转到注册页面，填写注册信息，点击【同意条款并注册注意：会员账号是作为子（分）公司后期采购后台的管公司全称注册为会员登录名。阿里巴巴账户认证1688首页后，点击右上角【我的阿里】进入用户信息界面，然后点击【公司未认证进入认证界面后，根据自身需求选择认证类目。点击进入企业名称认证界面，填写相关信息。完成信息提交，等待阿里巴巴向对公账号打款。查询到对公账号打款金额并输入，完成认证支付宝账户的注册及认证支付宝账户的注册，点击【免费注册】点击【企业账户（企业账户只能邮箱注册，点击【下一步】点击【立即查收邮件活您的支付宝账户】点击【继续注册】填写相关信息，点击【确定】击【立即申请说明您的支付宝账户已经注册成功，可以登录支付宝账户，进行网上购物的操作。支付宝认证打开申请点击【立即申请在法定代表人或代理人这一列，选择【立即申请】填写企业基本信息，上传营业执照填写对公银行账户信息（或代理人（1113/14/15/18开头）（2天）审核成功，等待银行卡给公司对公银行账户打款确认银行打款金额注意：此打款账号作为该子（分）公司下所有项目部在财务共享系统付款单的供应商收款账号，请妥善记录。认证成功。若法人或代理人身份信息未通过审核，可以重新输入法人或代理人信息或者提交证件人工审核。绑定支付宝在【我的阿里】中找到并进入【账号管理】应用，点击【交易资料管理已有支付宝账户】的栏目下，勾选【】后，再点击【登录支付宝账户】按钮。点击【确认此协议，开始绑定支付宝】输入支付宝账户和密码，登录支付宝最终完成绑定的状态界面如下3、子账号权限设置项目子账号项目经理部向子（分）公司申请使用分配账号并进行登录。该账号具备发布询价、显示各厂家报价、付款的功能，不具备下单、确认付款功能。设置子账号权限（分号权限。登录系统后，点击【我的阿里】-【服务】-【子账号管理我的服务辑子账号管理】功能到常用服务里。证码保证安全。在此创建组织架构。点击上方选项卡切换至【员工管理】界面，点击【部门-多级部门。点击【新手操作指引】有更详细的说明。状态查看子账号。子账号批量更换部门。勾选需要批量更换的部门的子账号，点击【更换部门至】。选择需要更换的新部门。项目部和查看询价单、查看部门订单以及付款的权限：项目部4、发布询价信息我的阿里发布询价】即可发布相应二、三类材料及办公用品询价信息。发布网络竞价采购需要注意以下事项：标题发布询价单时标题统一命名为：中铁十七局XX公司XX项目—XX询价采购信息。询价产品少某种材料无法进行报价。（如果需要/太大而无法选择供应商。采购要求3目具体情况适当延长或者缩短报价时间！7-9时间较为合理。报价要求必须勾选需要报价含税。询价方式及隐私设置询价方式选择默认的广泛征集供应商报价。采购门户选择默认的公布到我的采购门户。价截止时间到期后才能查看报价单。为了保护各自隐私，联系方式请选择报价后可见。联系工具物资人员与供应商沟通时尽可能选择用聊天工具-千牛工作台，如与供应商有扯皮现象可以通过千牛佐证。网上洽谈使用的软件工具。log=youqn20141113采购信息补充说明收货相关信息收货地址：XX省XX市XX县/区XX镇/路（具体位置，收货联系人，联系方式。XXXX术要求。不达标准将退货处理，所有损失由卖方承担。收货日期：XX年XX月XX日。技术要求：1、……；2、……；3、……；……。包括其他。报价要求供应商可多次报价/调整报价，以最后的一次报价为准。报价为交货价，填写的报价单价应为包含运杂费、卸车费、税费等计算后的结算单价，结算采用一票制。货物要求送达XXXX，若不能请勿报价。为防止恶意报价，不能按报价单价执行供应的供应商，将限制其在【大企业采购】专区对中铁十七局的交易行为。供应要求证明、检验报告、送货清单。经验收发现数量、质量问题，供应商要承诺给予解决并承担相应费用。发票要求普通发票（税率为17%、13%、3%，发票抬头为各项目所专用发票（税率为17%、13%、3%，如供应商开具的增值上让出税费差额。结算要求货到工地验收合格后由支付宝付款，不接受预付款等任何形式的结算方式。对供应商要求数等才能报价。必须满足。有效。5、选择供应商商联系，审核报价的有效性。在线洽谈和卖方建立联系，及时取得卖方反馈的信息。原则上选择报价最低的供应商下单。2的供应商，以此类推。50（50万元须与成交供应商签订线下协议。填写网络竞价采购付款申请书项目部选好供应商后，填写网络竞价采购付款申请书（附件一，提交子分公司物资部审核，子分公司审核通过后，项目部方可在财务系统上提交付款单。6、下单操作双方达成一致意见后，由项目物资人员向子分公司提交网络竞价采购付款申请书（附件一），子（分）公司相关物资人员可根据付款申请单登录阿里巴巴平台进行下单操作。我的阿里询价管理报价已截止如下：选择相应的询价单点击【查看报价报价单详情点击【立即订单】，提交订单，完成下单流程。注意：所确定订单金额为包含运费等其他费用后的最终交易金额，无特殊情况不得随意修改成交金额。7、提取付款单在 IE 浏览器中输入财务共享系统网址ssc.crcc:8003/输入用户名密码及验证码登陆，进入主界面。选择上方的报账系统，并双击打开付款单页面填写付款单【支付方式】填写【0107第三方电子平台支付】【收款人类别】填写【供应商】【业务大类】填写【预付账款类的支付】【科目】填写【预付账款\预付购货款】【供应商】填写网络订单的发货供应商【金额】填写需和订单金额一致【银行账号】填写阿里巴巴交易订单号【收款人户名】填写订单供应商全称【账户类型】、【银行大类】、【收款省份】、【收款地市】、【收款行名称】均不填写。需附上以下资料作为单据附件：（分（件一）阿里巴巴平台上打印出的订单详情注意：仅限于网络采购付款单可以一个付款单支付多笔订单；仅限于网络采购付款单预付款不需附承诺函；仅限于网络采购付款单不需引用采购合同。8、付款操作单顺利支付。支付方式付款。击付款。具体付款操作流程付款】。录到网上银行付款】在界面中输入客户识别码。（陆的号码）输入客户识别号，确认信息无误后，选择【立即支付】支付时B2B系统在【电子商务】——【网上支付】——【网上支付制单】下进行操作，若订单内容正确，点击【确定】进行制单，若不正确，【删除该笔单据】，重新制单。制单成功标识；B2B系统。在【电子商务】——【网上支付】——【网上支付复核】下选择订单进行复核。复核员核对信息无误，复核通过，则支付过程结束，关财务部重新制单。9、发票的收取项目相关人员应联系供应商索要合法有效的票据并附上相应发货清单。营改增前可收取的发票：17%的增值税普通发票13%的增值税普通发票3%的增值税普通发票通用机打发票营改增后可收取的发票17%的增值税普通发票（发票联和抵扣联）13%的增值税普通发票（发票联和抵扣联）3%的增值税普通发票（发票联和抵扣联）注意事项单。业名称、税号、地址和开户行信息。营改增前收取低税率增值税普通机打发票可以降低采购17%税普通发票和其他税率的专用发票会减少公司可抵扣进项，无形中增加采购成本。17%用发票并且后期与供应商协商确定开具17%的增值税专应商协商退回税差，降低采购成本。10、确认收货及售后事宜货到现场后,项目部现场业务人员及时验货、确认数量、质量，填写物资验收记录。发现与订单不符，有数量、质量问题的，要在物资验收记录标明清楚，及时和供应商沟通、协商处理，并同时通知子（分）公司物资部网上退货并申请退款处理。确认收货在【我的阿里】下的【已买到的货品】中，对订单进行【确认收货】、【申请退款】等操作。款确认。售后事宜申请退款的产品，点击“申请退款”，根据实际情况选择退款货品，并提供相应的凭证进行退款。11、邀约既有供应商为满足发布规则【需求信息在线上完成采购】的要求，可邀请既有线下供应商参与网络采购报价。在采购管理中选择【供应商管理价，报价视为响应需求，报价有效。注意事项：付宝。注册好后点击新增供应商，然后可以定向发送询价单。附件一： ⅹⅹ项目网络竞价采