初级会计电算化实验一系统管理

实验一 系统管理【实验目的】掌握会计电算化通用教学软件中有关系统管理的相关内容；理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性；理解账套数据恢复（引入）和备份（输出）的作用；充分理解操作员权限设置的意义。【实验内容】启动和注册系统管理设置操作员建立账套设置操作员权限修改账套数据输出和引入账套数据【实验准备】检查计算机是否已安装MSDE2000和会计电算化通用教学软件在D盘上建立一个用于存放账套及其数据备份的文件夹如：“ 附录一练习账套”、“ 附录一练习数据备份”【实验资料】操作员资料编号姓名口令所属部门权限001赵超1财务部账套主管，自动拥有该账套的所有权限002王刚2财务部操作员，具有现金管理、总账、UFO报表的全部权限003学员3财务部出纳，具有总账下“出纳签字”权限2.账套资料(1)账套信息。账套号： 666；账套名称：北京友联科技有限责任公司 ；账套路径： 附录一练习账套；启用会计期： 2006年1月（会计期间设置： 1月1日至12月31日）。单位信息。单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位简称：友联科技核算类型。本位币代码：RMB；本位币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管： 赵超；按行业性质预置科目： 否。(4)基础信息。该企业有外币核算，进行经济业务处理时， 不需要对存货、客户、供应商进行分类。分类编码方案。科目编码级次：42222（其他：默认）。数据精度。该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7)系统启用。“总账”模块的启用日期为“ 2006年1月1日”。操作员权限设置(1)赵超---- 账套主管：具有系统所有模块的 全部权限（负责财务软件运行环境的建立， 以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。）王刚—--操作员：具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限学员—--出纳：仅有“总账出纳签字”的权限【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理，进行建账等系统管理操作；以账套主管赵超的身份注册系统管理，进行账套修改操作。【操作指导】启动系统管理执行“开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理”命令，进入“会计电算化通用教学软件【系统管理】”窗口。注册系统管理例[1]系统管理员注册系统管理(1)在“会计电算化通用教学软件【系统管理】”窗口中，执行“系统→注册”命令，打开“注册【控制台】”对话框。输入数据。用户名：Admin；密码：（空）。单击“确定”按钮增加操作员例[2]增加操作员执行“权限→操作员”命令，进入“操作员管理”窗口（窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。）；单击工具栏中的“增加”按钮，进入“增加操作员”窗口；输入操作员数据（编号：001、姓名：赵超、口令：1）→增加输入操作员数据（编号：002、姓名：王刚、口令：2）→增加输入操作员数据（编号：003、姓名：学员、口令：3）→增加退出注意：只有系统管理员用户才有权限设置操作员。操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“ *”号在屏幕上显示。所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。建立账套①设置账套信息例[3]设置[666]账套信息执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。输入账套信息已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号：666账套名称：北京友联科技有限责任公司账套路径： 附录一练习账套 （账套路径用来确定新建账套将要被放置的位置， 系统默认的路径为“C:\UFMART\Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“⋯”按钮进行参照输入）启用会计期： 2006年1月（系统缺省为计算机的系统日期）输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。②设置单位信息例[4]设置单位信息输入单位信息单位名称：北京友联科技有限责任公司（用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称）单位简称：友联科技其他栏目都属于任选项输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。③确定核算类型例[5]确定核算类型本币代码：采用系统默认值“RMB”本币名称：采用系统默认值“人民币”企业类型：工业（用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理）行业性质：新会计制度科目（用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目）账套主管：[001]赵超（必须从下拉列表框中选择输入）按行业预置科目：否（如果用户希望建立会计科目时预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框）输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。④确定分类信息例[6]确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。按照本例要求， 只选“有无外币核算” 复选框。单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。⑤确定分类编码方案例[7]确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。根据实验资料，修改科目级次为“42222”，其他采用默认值，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。⑥数据精度定义例[8]数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击“确认”按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“是否立即启用账套？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。⑦系统启用例[9]启用GL总账系统选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2006年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。操作员权限设置例[10]权限设置执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。选择666账套；2006年度。从操作员列表中选择赵超，“账套主管”复选框已被选中，确定赵超已具有账套主管权限。注意：由于在建立账套时已指定“赵超”为账套主管，此处无需再设置。一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限。选王刚，选666账套，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加权限”对话框，在左窗口授权处双击“现金管理”权限、双击“总账”权限、双击“UFO报表”权限，单击“确定”按钮。选学员，选666账套，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加权限”对话框，在左窗口授权处单击“总账”权限，在右窗口授权处双击总账下的“ 出纳签字”权限，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。修改账套数据如果账套启用后，需要修改部分建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。在“系统管理”窗口，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。注意：如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统→注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。输入：用户名“001”；密码“1”；选择账套“666北京友联科技有限责任公司”；会计年度“2006”。单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。执行“账套→修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。修改后，单击“完成”按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”注意：只有账套主管才能进行账套修改。账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能删除此账套再重新建立。因此，建立账套，确定账套参数时要小心谨慎。输出账套数据以系统管理员的身份注册进入系统管理执行“账套→输出”命令，打开“账套备份”对话框，选择账套666，单击“确认”按钮。系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4)单击下拉列表框，双击选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹（ 附录一练习数据备份），单击“确认”按钮。系统进行备份，备份完成后，弹出系统提示“硬盘备份完毕！”，单击“确定”按钮返回。注意：只有系统管理员（ Admin）才能进行账套备份。若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前备份账套”即可。正在使用的账套是不允许删除的。在实际工作中，因各种原因为防止系统数据丢失，需定期对账套数据作备份，备